DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 299 / 2016 del 11/11/2016

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 299 / 2016 del 11/11/2016 Oggetto: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE PIATTAFORMA TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE EMOPLAS DI INSIEL MERCATO SPA SINO A TUTTO IL IMPORTO COMPLESSIVO TRIENNIO ,00 + IVA

2 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE PIATTAFORMA TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE EMOPLAS DI INSIEL MERCATO SPA SINO A TUTTO IL IMPORTO COMPLESSIVO TRIENNIO ,00 + IVA. vista la seguente proposta di deliberazione n. 1085/2016, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE con deliberazione n. 95 del era stato affidato il servizio di assistenza tecnica e di manutenzione del SW applicativo Emoplas, di proprietà esclusiva della ditta Insiel Mercato Spa, sino a tutto il , necessario al monitoraggio della raccolta del Plasma e della distribuzione dei Plasma derivati della Regione Lombardia installato presso l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi di Varese, per un importo annuo complessivo di ,00 + IVA, di cui ,00 per la manutenzione ordinaria e l assistenza telefonica ed 3.500,00 + IVA per assistenza tecnica e piccoli sviluppi sino a 5 gg lavorative; con deliberazione n. 176 del è stata aggiudicata la fornitura dello sviluppo SW Emonet e relativa manutenzione sia a livello centralizzato che locale a decorrere dal sino a tutto il , alla ditta Insiel Mercato Spa, con una spesa complessiva di ,00 + IVA; con successivo provvedimento n. 150 del è stato affidato, per gli anni dal 2013 al 2015, il contratto di manutenzione software del SW Emonet, alla società Insiel Mercato SpA alle seguenti condizioni economiche, per un valore complessivo pari ad ,80 + IVA: Descrizione Canone annuale per la manutenzione ordinaria e assistenza telefonica del Sistema base , , ,70 EmoPLas versione 2005 IVA esclusa Sconto Incremento Istat ,70 145,70 Riduzione Help Desk competenza ,00 Riduzione Help Desk competenza ,00 Riduzione Help Desk competenza ,00 Ulteriore riduzione 2,5% competenza ,60 Ulteriore riduzione del 2,5% competenza ,60 TOTALE CANONE ANNUO SCONTATO IVA ESCLUSA , , ,80 Giornate di assistenza estesa per supporto/consulenza al personale del centro e produzione di piccoli sviluppi/stampe/procedure a consumo fino ad 3.500, , ,00 un massimo di 5 gg/p costo complessivo delle 5 gg ( 700,00 + IVA/g) TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA , , ,80 CONSIDERATO che : il servizio di manutenzione è scaduto il 31/12/2015; Pag. 1 di 4

3 il Responsabile SRC Lombardia ed il Responsabile della Struttura complessa Sistemi Informativi, con note mail del 13/10/2016, hanno confermato la necessità di proseguire con l assistenza e la manutenzione del Software applicativo Emoplas base ed Emoplas supporto esteso; CONSIDERATO altresì che: il citato applicativo, relativo al sistema di monitoraggio della raccolta plasma e distribuzione dei plasma derivati, in uso presso l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi di Varese, ove ha sede la SRC, è di proprietà esclusiva della società Insiel Mercato Spa, la quale è l unica in grado di garantire adeguata manutenzione e si è impegnata, tra l altro, a garantire per tali applicativi i servizi di manutenzione ed assistenza; ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera b) e dell art. 95,comma 4 del D.Lg 50/2016, è stata espletata una procedura di affidamento diretto tramite piattaforma telematica SINTEL, al prezzo più basso, per la fornitura sopra specificata, per l importo massimo di ,00+ IVA, ad invito diretto alla ditta Insiel Mercato spa, proprietaria del Software; PRESO ATTO che: in data 18/10/2016 è stata inviata la richiesta d offerta (RdO SINTEL ) alla ditta sopra richiamata; entro il termine ultimo delle ore 12:00 del 25/10/2016, è pervenuta tramite piattaforma SINTEL l offerta della ditta Insiel Mercato spa n ; RILEVATO che: in data 25/10/2016: - si è proceduto all apertura delle buste telematiche, presentate dalla ditta sopra richiamata, contenenti i documenti amministrativi e la descrizione tecnica; - la documentazione amministrativa è risultata completa e conforme, così come la documentazione tecnica; - il Responsabile SRC Lombardia e Responsabile della Struttura complessa Sistemi Informativi, ognuno per la propria competenza, con mail di pari data, hanno dichiarato conforme alle richieste l offerta della ditta Insiel Mercato spa; in data 26/10/2016: si è proceduto, tramite piattaforma telematica SINTEL all apertura delle buste telematiche dell offerta economica, presentata dalla sola ditta invitata. La graduatoria provvisoria risultante è la seguente: DITTA IMPORTO TOTALE IVA ESCLUSA GRADUATORIA INSIEL ,00 1 RITENUTO, pertanto, alla luce di quanto sopra esposto di procedere all aggiudicazione alla ditta Insiel Mercato spa che ha presentato offerta congrua, come di seguito descritto: Descrizione TOTALE CANONE ANNUO SCONTATO IVA ESCLUSA Giornate di assistenza estesa per supporto/consulenza al personale del centro e produzione di piccoli , , , , , ,00 Pag. 2 di 4

4 Descrizione sviluppi/stampe/procedure TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA , , ,00 TOTALE DAL 01/01/ /12/ ,00 IVA ESCLUSA; PRESO ATTO che il responsabile del procedimento, con nota del 26/10/2016 ha espressamente dichiarato che attualmente non risultano attivate convenzioni CONSIP per l acquisizione dei beni/servizi di cui trattasi, considerato che si tratta, come richiesto dalle strutture interessate, di manutenzione di Software di proprietà esclusiva della Ditta Insiel Mercato Spa; PRESO ATTO altresì, della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di aggiudicare, per gli anni dal 2016 al 2018, il contratto di manutenzione software del SW Emonet, in premessa indicato, alla società Insiel Mercato SpA alle condizioni economiche previste nell offerta n , per un valore complessivo pari ad ,100 + IVA, di seguito descritta: Descrizione TOTALE CANONE ANNUO SCONTATO IVA ESCLUSA , , ,00 Giornate di assistenza estesa per supporto/consulenza al personale del centro e produzione di piccoli 3.500, , ,00 sviluppi/stampe/procedu re TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA , , ,00 TOTALE 1/01/ /12/ ,00 IVA ESCLUSA 2. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa complessiva di , % IVA ( ,36) in totale ,36, la quale sarà contabilizzata nel bilancio degli esercizi 2016, 2017 e 2018 al conto (Manutenzione software) per ,12 iva inclusa, per ciascun esercizio; 3. di individuare quali Direttori dell esecuzione del contratto il Direttore della Struttura Complessa Sistemi Informativi ed il Responsabile del SRC, ciascuno per quanto di competenza; 4. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è il Dirigente S.C. Approvvigionamenti ; 5. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; Pag. 3 di 4

5 6. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zoli) Pag. 4 di 4

6 PROPOSTA DI DELIBERA N. 1085/2016 Oggetto: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE PIATTAFORMA TELEMATICA SINTEL PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE EMOPLAS DI INSIEL MERCATO SPA SINO A TUTTO IL IMPORTO COMPLESSIVO TRIENNIO ,00 + IVA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 26/10/2016 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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