DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 252 / 2016 del 23/09/2016

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 252 / 2016 del 23/09/2016 Oggetto: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 SINO A TUTTO IL 16/09/2017. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA

2 OGGETTO: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 SINO A TUTTO IL 15/09/2017. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA. vista la seguente proposta di deliberazione n. 1044/2016, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: con deliberazione n. 198 del 23/11/2011, questa Azienda aveva preso atto dell attivazione del servizio di telefonia fissa e internet Provider (Alice Business) con il fornitore TELECOM ITALIA S.p.a., della Sede di AREU, in Via Campanini, 6, Milano; con deliberazione n. 234 del 27/12/2012 si è proceduto: - al subentro nei contratti delle linee telefoniche fisse e relativo canone di manutenzione delle Centrali operative della Regione Lombardia; - all attivazione urgente, di nuove linee fisse necessarie alle postazioni di soccorso; - alla migrazione, in Consip Telefonia Fissa e connettività IP 4 della telefonia fissa e internet Provider (Alice Business) nonché del flusso primario a 15 canali della Sede di Areu, in Via Campanini, 6, Milano e delle linee telefoniche fisse per le postazioni di soccorso sul territorio di Sondrio e Lecco; con deliberazione n. 250 del 19/09/2014 si è provveduto a prendere atto della proroga disposta da Consip della convenzione Telefonia Fissa e connettività 4 sino a tutto il 16/09/2015 ed al conseguente differimento a detta scadenza di tutti i contratti di fornitura sottoscritti da Areu con Telecom Italia spa nell ambito di tale convenzione; con deliberazione 265 del 2/10/2014 si è proceduto all integrazione delle linee di telefonia fissa DCF e SOREU (linee PRI in DCF e linee BRI in SOREU) per la nova infrastruttura del 118 della Regione Lombardia, aderendo alla Convenzione Consip Telefonia Fissa 4 aggiudicata a Telecom Italia spa; con deliberazione n. 271 del 14/10/2014 si è proceduto all integrazione delle linee necessarie al completamento della centralizzazione ai data center centrali aderendo alla medesima convenzione; con deliberazione n. 210 del è stata approvata, come disposto da Consip, la prosecuzione dei contratti attuativi sottoscritti con Telecom nell ambito della convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP4 sino a tutto il in attesa che si completasse l iter per l assegnazione della nuova convenzione Consip; CONSIDERATO che: la Convenzione Telefonia fissa e connettività IP4 per l affidamento dei servizi di telefonia e connettività IP in favore delle P.A., attivata in data 16/09/2011 con scadenza il 15/09/2014 prorogata a tutto il 15/09/2015 e data la proroga al ; alla data attuale sul portale Consip è stato pubblicato il seguente avviso: Gentile utente, ti informiamo che i lavori di commissione per l'aggiudicazione dell'aq telefonia fissa e Convenzione ed. 5 sono ancora in corso, pertanto si prevede che la stipula e la conseguente attivazione possa avvenire entro dicembre 2016, salvo eventuali ricorsi. VISTI: - la del 05/09/2016 con cui il Responsabile della S.C. Servizi informativi ha confermato la necessità di prorogare tali contratti sino all attivazione della nuova convenzione ed ulteriormente, tenuto conto che nello stesso confluiscono anche linee telefoniche relative al NUE 112, l importo complessivo presunto annuo è pari ad ,00 + IVA, come di seguito meglio precisato: a questo contratto sono legate tutte le linee usate per i servizi di emergenza, oltre a quelle per il normale uso d'ufficio; le spese legate a queste linee sono direttamente proporzionali alla Pag. 1 di 3

3 quantità di traffico generato tra i PSAP 1 e i PSAP 2 nonchè all'uso dei numeri verdi per la comunicazione dai mezzi di soccorso verso le Sale Operative; la chiusura del contratto significherebbe l'arresto di tutte le attività di emergenza; in parte questo è il primo anno in cui tutte le CUR e le SOREU sono pienamente operative. Questo significa che il traffico tra le CUR e i PSAP2 è sensibilmente aumentato. Inoltre la realizzazione delle linee che garantiscono il back-up e il disaster recovery tra le CUR di Milano e Brescia incide sui canoni; anche l'attività 118, gestita secondo modalità che richiede una più stretta comunicazione tra gli equipaggi di soccorso e le SOREU ha fatto aumentare il traffico telefonico; d'altra parte si dovrebbe apprezzare una diminuzione di costi per quel che riguarda i costi fissi di linee di tipo CDF, CDN, ISDN e altre ancora in contratti diversi da quelli della convenzione in oggetto. Infatti molte di queste linee sono state dismesse; - la risposta del prot. AREU prot del con cui Telecom Italia Spa, successivamente a nostra richiesta prot del , ha confermato la proroga dei contratti in essere alle medesime condizioni della Convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4 fatta salva la possibilità di recesso, con preavviso di almeno 1 mese, ove venisse attivata la nuova Convenzione Consip Telefonia Fissa 5; - il combinato disposto della L. 135/2012 (conversione del DL 95/2012 Spending Review ) e in ultima della DGR X/4702 del 29/12/2015, che obbliga le Aziende del SSR, in coerenza con le disposizioni nazionali e regionali, ad aderire ai contratti/convenzioni attivati a livello nazionale da Consip ed a livello Regionale da ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti; RITENUTO pertanto: di prendere atto che alla data attuale la nuova Convenzione Consip Telefonia Fissa 5 non è ancora stata attivata e, per le motivazioni sopra riportate, non è possibile interrompere il servizio ed è necessario garantire la continuità dello stesso con il fornitore Telecom Italia quale aggiudicatario della convenzione Consip Telefonia Fissa e Connettività IP 4; di quantificare la spesa economica presunta, per la proroga di 12 mesi, in ,00 IVA esclusa, sulla base delle proiezioni per i prossimi 12 mesi come meglio specificato sopra, fatta salva l interruzione del contratto ove nel frattempo venisse attivata la nuova convenzione Consip; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di prendere atto che alla data attuale, come pubblicato sul sito di Consip, la Convenzione Consip Telefonia Fissa e connettività IP 5 non è ancora stata attivata; 2. di differire, pertanto, sino al 15/09/2017, i contratti di fornitura del servizio di Telefonia Fissa sottoscritti da questa azienda con Telecom Italia spa. Piazza Affari 2 Milano, nell ambito della Convenzione Telefonia Fissa e connettività IP Consip 4, attualmente in essere; 3. di riservarsi l interruzione anticipata del contratto ove nel frattempo venisse attivata la nuova convenzione Consip il cui bando è stato pubblicato il 2 febbraio 2015; 4. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa presunta di ,00 = più IVA per ,00= in totale ,00, la quale sarà contabilizzata nel Bilancio dell esercizio degli anni 2016 e 2017 al conto n (Spese telefoniche C.O.E.U. 118) della contabilità aziendale, rispettivamente per ,67 IVA inclusa/anno 2016 e per ,33; 5. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è la Responsabile della Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; Pag. 2 di 3

4 6. di individuare quale Direttore dell Esecuzione del Contratto il Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi e Logistica ; 7. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 8. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zoli) Pag. 3 di 3

5 PROPOSTA DI DELIBERA N. 1044/2016 Oggetto: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 SINO A TUTTO IL 16/09/2017. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA. Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 12/09/2016 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 PROPOSTA DI DELIBERA N. 1044/2016 Oggetto: PROSECUZIONE CONTRATTI ATTUATIVI SOTTOSCRITTI DA AREU CON TELECOM ITALIA SPA NELL AMBITO DELLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA IP 4 SINO A TUTTO IL 16/09/2017. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA. Verifica contabile Vista la proposta di deliberazione in oggetto si conferma che la spesa presunta di ,00 = più IVA per ,00= in totale ,00, sarà contabilizzata nel Bilancio dell esercizio degli anni 2016 e 2017 al conto n (Spese telefoniche C.O.E.U. 118) della contabilità aziendale, rispettivamente per ,67 IVA inclusa/anno 2016 e per ,33. Milano, 13/09/2016 Il Direttore della S.C. Economico Finanziario Marco Michele Gelmetti (La presente verifica è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)