per immagini guida avanzata Modificare numeri e date Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

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1 Modificare numeri e date Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

2 Questi formati applicano l impostazione predefinita per ciascuno dei formati. È importante notare che, indipendentemente dall aspetto che si vuole dare al numero, il numero è conservato per intero come è stato introdotto e come viene utilizzato da Excel. Occorre ricordarsi che il formato si limita a modificare l aspetto del numero nel foglio di lavoro. Stile Valuta Stile Percentuale Applicazione dei formati incorporati Formato > Celle > Numero Ci sono 12 categorie di formattazione numerica disponibili, la maggior parte delle quali ha un suo proprio gruppo di opzioni. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

3 Applicare il formato numero quando i dati numerici richiedono le cifre decimali (o il numero zero dopo la virgola decimale) o il punto separatore. Descrizione degli utilizzi della categoria. La formattazione come Valuta aggiunge il simbolo della valuta corrente e allinea i totali in colonne distinte. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

4 Quando si decide di ridurre il numero dei posti decimali visualizzati, Excel arrotonda i numeri fin dove necessario. Per esempio, 7.68 diventa 7.7 con un posto decimale e 8 senza. Questo può dare come effetto che il totale dei numeri sembri differente dai numeri introdotti, quando si utilizza la Somma automatica. Il totale (e tutte le altre formule che utilizzano i numeri arrotondati) è corretto (Excel sta utilizzando i numeri introdotti: è solo un problema di visualizzazione). Formattare per le percentuali Il formato percentuale lavora meglio con i numeri espressi come decimali o con numeri che sono una percentuale calcolata. Se si applica il formato Percentuale a un numero che non è una percentuale calcolata, il risultato potrà essere inappropriato. Per esempio, in una cella che contiene il numero 10, questo verrà cambiato in %. Calcolo di percentuali che danno origine a numeri lunghi con molti posti decimali possono essere rapidamente convertiti in numeri maneggevoli con il formato Stile Percentuale. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

5 Formattare le date e l ora per immagini guida avanzata Contenuto digitato Risultato predefinito 4/7/66 04/07/66 4/7 7-Apr 7 Aprile Apr-66 Se le celle da formattare sono sparpagliate per il foglio di lavoro, utilizzare il tasto Ctrl per selezionarle come gruppo prima di applicare il formato. Contenuto digitato Risultato predefinito 1:50:15 1:50:15 1:50 am 1:50 AM 1:50 a 1:50 AM 1:50 p 1:50 PM Se si sta utilizzando un dato Ora in una formula, è più facile l utilizzo del sistema orario 24 ore. Creare un formato personalizzato Se i formati incorporati di Excel non comprendono quello che si sta cercando, si può creare un formato personalizzato. Per esempio, si supponga di volere un formato data che visualizzi il girono della settimana, la data, il mese e l anno, come, ad esempio, Domenica 16 Gennaio Formato > Celle > Numero Scrivere il formato personalizzato nella finestra Tipo. Se si usa uno dei codici AM/PM, am/pm, A/P a/p, Excel formatta l ora secondo il sistema orario 12 ore. Se questi codici vengono omessi, Excel formatta l ora secondo il sistema orario 24 ore. È possibile aggiungere delle parentesi quadre a sinistra e a destra di un codice di data o ora per far si che Excel visualizzi il tempo trascorso. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

6 Formattazione condizionale per immagini guida avanzata È possibile far si che Excel esegua automaticamente dei comandi fissando dei formati basati su condizioni. La formattazione condizionale richiede che vengano create delle collezioni di criteri, come quando si introducono i criteri di ricerca su un database. Usando espressioni tipo uguale a o maggiore di (espressi come = o >), scegliere il formato da applicare alla cella che contiene il testo o numeri che soddisfano i criteri. Selezionare l intervallo di celle che si vuole includere nella formattazione condizionale. Scegliere Formato, Formattazione condizionale Se si vuole selezionare, per i criteri di formattazione condizionale, l intero foglio di lavoro, cliccare sul pulsante Seleziona Tutto, localizzato all angolo dell intestazione del foglio di lavoro, tra il pulsante dell intestazione delle colonne e quello delle righe. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

7 Il pulsante di compressione della finestra di dialogo riduce le dimensioni della finestra di dialogo per dare un migliore accesso al foglio di lavoro per selezionare le celle. Cliccare su Aggiungi per creare una seconda serie di condizioni. Cliccare su Elimina per rimuovere una condizione Scegliere quali condizioni Excel deve cercare nelle celle, e quindi quale formato applicare. Se non si è sicuri che il valore condizionale sia presente nel foglio di lavoro, si può digitare il valore direttamente nella finestra di dialogo. Le celle contenenti valori che soddisfano i criteri definiti appaiono con la formattazione assegnata. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel