PROGRAMMA LLP ERASMUS Mobilità Studenti

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1 1 PROGRAMMA LLP ERASMUS Mobilità Studenti AA GUIDA PER GLI STUDENTI ASSEGNATARI DI BORSA ERASMUS

2 2 preparazione del soggiorno di studio all estero A cura dell

3 3 ACCETTAZIONERINUNCIA DELLA BORSA Entro sette giorni consecutivi decorrenti dalla data della pubblicazione ufficiale degli elenchi degli assegnatari dovrete far pervenire formale accettazione o rinuncia della borsa seguendo la procedura online Dalla vostra pagina personale alla quale si accede tramite matricola e codice fiscale dal sito httpeuropauniromaitprogeustud potrete selezionare l opzione accetto la borsa o rinuncio alla borsa e di conseguenza scaricare il modulo accettazioneriscossione o rinuncia che andrà compilato in ogni sua parte firmato e consegnato all Ufficio Protocollo Via Ostiense piano seminterrato orario di apertura al pubblico dal lunedì al venerdì ore indirizzato all Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca entro i termini di cui sopra ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO Durante il semestre precedente la partenza dovrete organizzare personalmente il soggiorno all estero Attenzione controllare nel sito dell Università di accoglienza le date di iniziofine del semestre o dell intero anno accademico per determinare la data di partenzarientro Il nostro Ufficio è a disposizione per fornire eventuali recapiti degli studenti che hanno usufruito della Borsa Erasmus nell anno passato La borsa potrà essere usufruita solo nell ambito di un unico ciclo o triennale oppure magistrale Ad esempio non si può partire come studente di laurea triennale laurearsi e proseguire il soggiorno Erasmus come studente di laurea magistrale In particolare dovrete provvedere AL PERFEZIONAMENTO DELL ISCRIZIONE PRESSO LE UNIVERSITÀ DI DESTINAZIONE

4 4 Le Università di destinazione richiedono agli studenti Erasmus la compilazione e la trasmissione di un modulo al fine di perfezionare la propria iscrizione attenzione ai termini di scadenza per la presentazione Tale modulo viene chiamato in modo diverso a seconda dell Università o del Paese di destinazione application form candidature de l étudiant solicitud de estudiante Zulassungsantrag formulário de candidatura Controllate se la documentazione è disponibile nel sito dell Università di accoglienza sezione Relazioni Internazionali nella pagina web dell Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca httpeuropauniromaitprogeustud Link Utili Elenco istituzioni Partner è attivo il link alle Università partner Solo alcune Università spediscono la modulistica direttamente all indirizzo dello studente In caso contrario rivolgersi presso il nostro Ufficio Il modulo dovrà essere spedito direttamente dallo studente all Università di destinazione AL REPERIMENTO DELL ALLOGGIO ALL ESTERO Molto spesso almeno per quanto riguarda le Università che hanno Residenze per Studenti è necessario compilare ed inviare un modulo per la richiesta di alloggio accommodation form attenzione ai termini di scadenza È fondamentale prenotarsi con molto anticipo rispetto alla data di arrivo Spesso è richiesto il versamento anticipato di un deposito Nelle grandi città le residenze sono generalmente insufficienti e pertanto spesso la sistemazione avviene in camere o appartamenti reperiti sul mercato In questo caso ci si può rivolgere agli Uffici Erasmus dell Università di destinazione per avere indirizzi eo consigli per la ricerca dellalloggio L assistenza per quanto riguarda la ricerca di un alloggio è fornita direttamente dalle Università di destinazione Altri riferimenti utili Erasmus Student Network associazione degli studenti Erasmus di RomaTre wwwesnromacom wwwesnit wwwesnorg ALL ACCERTAMENTO DELLA COMPETENZA LINGUISTICA

5 5 Al momento della firma del learning agreement gli studenti dovranno presentare al proprio Coordinatore Erasmus la certificazione della competenza linguistica di livello almeno A relativa la lingua veicolare dell Università di destinazione Gli studenti che non sono ancora provvisti di certificato linguistico A potranno ottenerlo o sostenendo un esame di lingua nella Facoltà di appartenenza o seguendo un corso presso il Centro linguistico di Ateneo CLA con superamento dell idoneità A calendario dei corsi e dei test giugnosettembregennaio disponibile presso wwwclauniromait o ottenendo un certificato A presso un Istituzione riconosciuta dall Università Roma Tre vedi art del Bando ATTENZIONE gli studenti della Facoltà di Lingue possono sostenere presso il CLA solo il test di competenza linguistica ALLA STESURA DEL PIANO DI STUDIO ALL ESTERO Learning Agreement Gli studenti dovranno provvedere alla stesura del piano di studiolearning Agreement da svolgere presso l Università di destinazione OBBLIGATORIAMENTE prima della partenza Tale piano di studio dovrà essere concordato e firmato dal proprio Coordinatore Disciplinare Erasmus Solo gli esami presenti nel Learning Agreement ed effettivamente superati potranno essere convalidati al rientro È possibile modificare successivamente il Learning Agreement fermo restando l approvazione dei coordinatori disciplinari dell Università di provenienza e di destinazione utilizzare il modello learning agreement versione definitiva disponibile sulla pagina personale A tal scopo gli studenti sono invitati a verificare le eventuali scadenze per la presentazione del Learning Agreement presso il proprio Corso di Studio

6 6 Una volta a destinazione gli studenti dovranno sottoporre il Learning Agreement alla firma del Coordinatore locale e trasmetterlo via fax entro un mese all Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca Lo studente dovrà inoltre Fissare la data di partenza in relazione all inizio dei corsi nell Università di destinazione e degli eventuali corsi di lingua organizzati localmente Comunicare la data di arrivo all Università ospitante almeno un mese prima della partenza Essere in regola con l iscrizione a Roma Tre per l aa Gli studenti cittadini di paesi non EU dovranno provvedere a farsi rilasciare in tempo utile il visto di ingresso per il Paese di destinazione Infine prima della partenza gli studenti dovranno controllare la propria Pagina Personale dal sito httpeuropauniromaitprogeustud dove sarà disponibile la documentazione necessaria al soggiorno Erasmus Modulo ArrivoPartenza Contratto di studiolearning agreement Contratto di studiolearning agreement definitivo Relazione individuale Modulo richiesta prolungamento Per la firma del contratto finanziario ed il certificato Erasmus sarete contattati via e convocati ATTENZIONE

7 7 gli studenti che partiranno senza aver espletato tutte le pratiche relative al soggiorno all estero perderanno automaticamente lo status di Erasmus ed il diritto ad usufruire della borsa Eventuali cambiamenti relativi al mese di partenza devono essere comunicati tempestivamente all Ufficio tramite outgoingstudentsuniromait Gli studenti sono invitati ad aggiornare tempestivamente la propria anagrafica dal portale dello Studente in caso di cambiamento di indirizzo e telefono cellulare L Ateneo ha messo a disposizione per ciascun studente una casella di posta elettronica nomcognomestuduniromait cui si accede utilizzando le medesime credenziali che si utilizzano per accedere al Portale dello Studente Le istruzioni per l accesso sono riportate allindirizzo httpportalestudenteuniromaitmail NB Questa casella di posta a partire da Settembre sarà l unico canale utilizzato dagli uffici per inviare agli studenti le comunicazioni anche di carattere riservato In caso di successiva rinuncia della borsa Erasmus gli studenti sono tenuti a darne immediata e motivata comunicazione scritta all Solo la comunicazione scritta della rinuncia permette l eventuale riassegnazione delle borse che altrimenti verrebbero perdute L resta a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento ATTENZIONE Si riceve esclusivamente per appuntamento La procedura di prenotazione si effettua online dal sito httpeuropauniromaitprogeustud outgoingstudentsuniromait