INDICE. ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 2. I - Principi Generali e Autorizzazione alla missione. II Rimborsi e Trattamento Fiscale

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1 Bologna il 03/02/2009 CNAF Centro Nazionale per la Ricerca e lo Sviluppo nelle Tecnologie Informatiche e Telematiche TRATTAMENTO DI MISSIONE Disposizioni vigenti e normativa interna (Aggiornato alla delibera del CD n del 20 dicembre 2006 per le MS Italia in vigore dal 20/07/2007 e Assistenza Sanitaria all estero: aggiornamento del 03/02/09)

2 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 2 INDICE I - Principi Generali e Autorizzazione alla missione 1. Oggetto Ambito e Applicazione Incarico e autorizzazione a compiere la missione Durata della missione Informazioni generali Anticipi. 5 II Rimborsi e Trattamento Fiscale 7. Rimborsi Viaggio Spese di Viaggio Autobus Treno/Traghetto Aereo Auto Propria e della Sezione Taxi Spese di Alloggio Spese di Vitto Spese telefoniche e di collegamento a Internet Spese di iscrizione a convegni o conferenze e altre spese Indennità di missione: DIARIA III Assicurazione infortuni e Assistenza sanitaria all estero 14. Assicurazione Infortuni Assistenza sanitaria all estero Assistenza nei Paesi UE, SEE e Svizzera Assistenza negli USA Assistenza nel Territorio di Altri Stati....14

3 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 3 I - Principi Generali e Autorizzazione alla Missione 1. OGGETTO Il presente promemoria riassume le disposizioni vigenti e alcune direttive interne. 2. AMBITO E APPLICAZIONE Il presente regolamento si applica a tutto il personale dell INFN di qualunque profilo e livello; esso si applica, inoltre, a tutti i soggetti per i quali l attuale normativa interna preveda il rimando alle norme vigenti per il personale dipendente: quindi al personale associato, ai titolari di contratti d opera ai sensi dell Art c.c, di assegno di ricerca o borsa di studio INFN. Non è applicabile al personale Associato in qualità di Borsista non INFN, Dottorando e Laureando in quanto inquadrato come Personale Autonomo. 3. INCARICO E AUTORIZZAZIONE ALLA MISSIONE L incarico e l autorizzazione ad effettuare la missione vengono conferiti dal Direttore della Struttura di appartenenza del dipendente, ovvero di quella presso la quale egli si trovi temporaneamente distaccato. Pertanto, tutte le missioni devono essere autorizzate, oltre che dal proprio Responsabile, dal Direttore: - tutte le missioni; - le missioni svolte da personale dipendente per conto di altre Sezioni, anche se le spese gravano sul bilancio di queste ultime; dal Presidente: - tutte le missioni in Svizzera, escluse quelle al CERN (PREVESSIN) con diaria francese; - tutte le missioni all estero del personale laureando, dottorando e perfezionando Il dipendente collocato in congedo o aspettativa, salvo quanto disposto dal comma successivo, non può essere incaricato a svolgere missioni. Il dipendente in congedo per motivi di studio e ricerca presso istituti o laboratori esteri, nonché presso istituzioni internazionali o comunitarie, può essere incaricato a svolgere missioni per attività di interesse dell INFN. L incarico e l autorizzazione a compiere la missione devono risultare da apposito provvedimento rilasciato, anche con sistemi telematici, prima dell inizio della missione stessa (almeno 7 giorni lavorativi prima della partenza, se di competenza del Direttore, ed almeno 15 giorni prima della partenza, se occorre l autorizzazione del Presidente) e dal quale risulti: a) nome e cognome del dipendente; b) profilo e livello; c) scopo della missione (NO: incontro con colleghi; riunione; collaborazione scientifica; sigle etc.); d) località della missione; e) data presunta di inizio e fine missione e di eventuale inizio e fine ferie autorizzate;

4 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 4 f) mezzo di trasporto che si prevede di utilizzare; g) fondi sui quali deve gravare la spesa. Per i viaggi effettuati senza aver preventivamente richiesto l autorizzazione, il relativo rimborso sarà a rischio e pericolo del richiedente. 4. DURATA DELLA MISSIONE Il trattamento di missioni continuative effettuate sul territorio nazionale nella medesima località è corrisposto fino a un massimo di 240 giorni di calendario. Ai fini del computo di cui al comma 1, due periodi di missione nella stessa località si sommano se tra essi non intercorre un periodo di effettivo servizio presso la struttura di appartenenza di almeno 30 giorni. Ove non sussistano esigenze che impongano il pernottamento nella località di missione, il dipendente è tenuto a rientrare giornalmente in sede a condizione che la distanza tra la località di missione e la sede di servizio sia percorribile con il mezzo terrestre di linea più rapido possibile in un tempo non superiore a sessanta minuti. Il giorno e l ora di inizio e fine della missione devono essere dichiarati nel modulo di liquidazione. Possono essere autorizzate anticipazioni della partenza o posticipi del rientro, rispetto all espletamento dell attività oggetto della missione, senza alcun onere aggiuntivo a qualsiasi titolo a carico dell INFN. Gli assegnatari stranieri di borse di studio INFN, non possono superare il limite di 90 giorni di trasferta all estero per la durata della borsa. 5. INFORMAZIONI GENERALI Per una corretta evasione della richiesta e per consentire che le diverse operazioni connesse possano avere luogo in tempo utile, prima della partenza si ricorda: Se si chiede l anticipo compilare l apposito riquadro nel Modulo di Richiesta Autorizzazione; Motivare in modo esauriente l eventuale richiesta di uso della propria auto o dell auto a noleggio; Consegnare in segreteria prima della partenza la Bolla dell agenzia viaggi se allegata ai biglietti; Al fine di agevolare le operazioni di liquidazione si ricorda di: consegnare all Ufficio missioni, il resoconto già compilato della trasferta effettuata e tutta la relativa documentazione, comunicando: a. eventuali soste in località diverse b. se si è usufruito di alloggio gratuito c. gli importi complessivi per ciascuna tipologia di spesa informare tempestivamente l Ufficio di tutte le variazioni anagrafiche, di conto corrente bancario e, per il personale di altri Enti, di inquadramento; comunicare ogni variazione della aliquota IRPEF; sulle ricevute del ristorante tutte le tipologie di personale (dip.ti, non dip.ti, collaboratori art ecc ) devono indicare il nome e cognome. Le richieste di rimborso se presentate entro il 20 (compreso) di ciascun mese potranno essere liquidate e di conseguenza pagate nei primi giorni del mese successivo.

5 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 5 Si notifica che non si potrà procedere al pagamento per problemi fiscali nei periodi come di seguito elencati: AGOSTO per tutto il personale dipendente; DICEMBRE per tutto il personale NON Dipendente. 6. ANTICIPI Il dipendente può chiedere un anticipo pari al 75% delle spese che presume di sostenere per viaggio, vitto, pernottamento, quote di iscrizione a convegni, conferenze, congressi, corsi o seminari. Di norma non vengono concessi anticipi per missioni di durata inferiore alle ventiquattro ore. Tali richieste devono essere fatte con la massima attenzione, onde evitare la corresponsione di un anticipo eccedente l effettivo costo della missione stessa. Il recupero di eventuali anticipi, eventualmente eccedenti l importo netto risultante dalla liquidazione della missione, deve essere effettuato con la massima sollecitudine, non appena viene rilevata la circostanza Ove il dipendente, per motivi di servizio, per motivi di salute o per gravi motivi personali, debitamente documentati e motivati con dichiarazione dell interessato, non possa recarsi in missione, le eventuali spese già sostenute di viaggio o di iscrizione a convegni, conferenze, congressi, corsi o seminari, per le quali non sia possibile ottenere il rimborso, ovvero le eventuali penali applicate sono a carico dell INFN. II RIMBORSI e TRATTAMENTO FISCALE 7. RIMBORSI Le spese sostenute sono documentate mediante originale di fatture, ricevute fiscali o scontrini fiscali da cui risulti il dettaglio delle consumazioni salvo quanto previsto all art. 6 comma 2 C.D del 20/12/06 (vedi Par. n.10 Vitto) Si prescinde dalla presentazione della documentazione originale ove essa risulti, da apposita denuncia all autorità di polizia o comunque competente, rubata o smarrita. In questo caso tutte le spese relative a - viaggio (treno, aereo, nave, traghetto, trasporti urbani ed extraurbani, taxi, biglietteria on line, auto propria), - alloggio (hotel) - Pasti sia dettagliati che con scontrino non dettagliato (nei limiti previsti) - iscrizione a convegni, conferenze Concorrono per intero alla formazione del reddito: sono interamente tassabili sia in Italia che all estero. Mentre le spese relative a Telefono e Internet e Parcheggi urbani e aeroportuali (in Italia): concorrono alla formazione del reddito per la parte eccedente l importo massimo giornaliero complessivo di 15,49 per l Italia e di 25,82 per l estero. Ove la documentazione originale di spesa debba essere depositata presso altro soggetto che provveda a parziale rimborso delle spese ivi documentate, è ammessa la presentazione in copia, sottoscritta

6 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 6 dall interessato con l indicazione del soggetto presso cui è reperibile l originale e con l indicazione dell importo rimborsato dal soggetto medesimo. In questo caso ai fini della tassazione è previsto quanto segue: - Parcheggi urbani e aeroportuali (in Italia), Telefono e Internet, Iscrizione a convegni e conferenze: sono tassati per la parte eccedente l importo massimo giornaliero complessivo di 15,49 per ms Italia e 25,82 per l estero; - Pasti con scontrino non dettagliato: concorrono per intero alla formazione del reddito - tutte le altre spese sono esenti. Per il personale Autonomo: tutti i compensi sono tassati quindi si raccomanda di farsi intestare i titoli di spesa (hotel, pasti, Conference Fee, viaggio se non acquistato tramite agenzia convenzionata CNAF ) all INFN- CNAF affinchè si possano identificare solo come rimborso spese e non come compenso. Dopo 240 gg di missione continuativa il trattamento di missione cessa di essere corrisposto (non si darà luogo ad alcun rimborso spese); per interrompere una missione continuativa bisogna effettuare un periodo di 30 giorni di effettivo servizio presso la struttura di appartenenza. (art. 3 commi 1 e 2 CD 9941 del ). 8. VIAGGIO La missione è sempre intesa con partenza e ritorno dalla sede di lavoro. Sono ammessi casi diversi esclusivamente se regolarmente comunicati e motivati in fase di richiesta autorizzazione e preventivamente autorizzati dal responsabile mantenendo ferma la clausola del MINOR COSTO per l Istituto. Il tempo viaggio effettuato fuori dall orario di lavoro, o in giorni festivi o non lavorativi, viene considerato a tutti gli effetti orario di lavoro (art. 3 comma 5 CD ). Procedere come segue: a. I - III liv.: segnalare ore lavoro fuori sede b. IV IX liv.: inserire la timbratura relativa al tempo di viaggio effettuato dopo le (o prima delle 8,30), es: Inizio trasferta ore ore di viaggio Timbratura effettiva Trasferta Lavoro Per missioni: a) svolte in località distanti meno di 3 Km dalla sede di servizio, b) svolte nel comune di abituale dimora, c) di durata inferiore a 4 ore Spetta solo il rimborso delle spese di viaggio (Art. 4 CD 9941 del ). In luogo della presentazione della documentazione analitica delle spese di viaggio, il dipendente ha facoltà di chiedere il rimborso forfetario pari al costo del biglietto ferroviario di seconda classe previsto per la tratta compresa tra la località di partenza e la località di svolgimento della missione, salvo quanto disposto relativamente al caso di partenza da un comune diverso (il rimborso è computato dalla località più vicina alla sede di missione tra la sede di servizio e il luogo di partenza).

7 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 7 Tale rimborso concorre per intero alla formazione del reddito e quindi è totalmente soggetto a ritenuta d acconto IRPEF. 8.1 Spese di viaggio: Al dipendente inviato in missione spetta il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate per i viaggi in ferrovia, aereo, nave, ivi compresi i traghetti, gli aliscafi e le navi veloci ed altri mezzi di trasporto urbani ed extraurbani. Sono ammesse, purché debitamente documentate, le spese di prenotazione del biglietto, nonché quelle relative alla sua emissione. E ammesso il rimborso di BIGLIETTERIA ON-LINE, dietro presentazione del titolo di viaggio e, nel caso di viaggio in aereo, della carta di imbarco ovvero, se non disponibile, della prenotazione con autocertificazione dell interessato. In questo caso tale spesa concorre per intero alla formazione del Reddito: è interamente tassabile. Sono esclusi dal rimborso tutte le soprattasse e le penalità Autobus Mezzi di trasporto pubblico urbano: costo del biglietto Limitatamente ai mezzi di trasporto urbano:il PREZZO, ove non compaia sul relativo biglietto, può essere autocertificato e nonostante l autocertificazione tale spese non è tassata. Autobus extra urbani: costo del biglietto di viaggio In caso di missioni all estero: per i percorsi compiuti nella località di missione per recarsi dal luogo dove è stato preso alloggio al luogo sede del laboratorio e viceversa non spetta alcun rimborso di biglietti relativi a mezzi di trasporto urbani. (L. n. 836 del 18/12/1973) 8.3 Treno/Traghetto Viaggi in ferrovia: costo del biglietto di prima classe, alta velocità, treno T-Biz, ecc. più relativi supplementi e prenotazioni, pernottamenti in treno in vagone letto singolo. In caso di smarrimento o furto documentato da denuncia alla pubblica sicurezza si potrà prescindere dalla documentazione originale per il rimborso ma l intero importo sarà soggetto a tassazione. Per ms all estero restano ferme le seguenti categorie rimborsabili: - compartimento singolo carrozza letto, per i professori ordinari ed il personale dirigente e dei livelli professionali I, II, III - posto letto in carrozza letto, per tutto il restante personale - cuccetta per i livelli VIII- IX 8.4 Aereo Si ha diritto al rimborso del biglietto in classe economica/turistica per i livelli IV-IX e I-III. Il personale di I liv. può avere il rimborso per la classe non economica. Per i voli transcontinentali di durata superiore a cinque ore il rimborso in classe non economica è previsto anche per il personale dei liv. IV-IX e I-III.

8 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 8 Per il rimborso è tassativamente richiesto: a. il titolo di viaggio originale b. le carte di imbarco Nel caso in cui il biglietto di viaggio sia privo del prezzo, esso è attestato da apposita dichiarazione dell agenzia che ha emesso il biglietto ovvero dalla ricevuta di pagamento ivi incluso copia dell estratto conto di carte di credito o di altre forme di pagamento elettronico dalla quale, l Amministrazione possa evincere inequivocabilmente la causale del pagamento per il biglietto di viaggio di interesse. Per quanto riguarda i biglietti acquistati tramite internet (in caso di assenza di agenzia convenzionata) dovrà essere allegata un autocertificazione della spesa effettuata, l attestazione del costo rilasciata dalla compagnia aerea prescelta su Internet e lo stralcio dell estratto conto della carta di credito con cui è stato effettuato il pagamento, ovviamente il tutto corredato dalle carte di imbarco. In caso di smarrimento o furto documentato da denuncia alla pubblica sicurezza si potrà prescindere dalla documentazione originale per il rimborso ma l intero importo sarà soggetto a tassazione Il personale dipendente è assicurato contro i rischi aeronautici. Per il personale associato la copertura assicurativa ha effetto dal momento in cui il Presidente firma l incarico. 8.5 Auto propria e Auto della Sezione a. Auto propria - Indennità chilometrica (solo per i viaggi Italia) Il dipendente inviato in missione può essere autorizzato all uso del proprio mezzo di trasporto ovvero di mezzo a noleggio, quando il suo uso a) sia motivato dalla mancanza o inadeguatezza di altri mezzi di trasporto di linea; b) quando vi sia una particolare esigenza di servizio; c) quando debbano essere trasportati materiali o strumenti che rendano difficoltoso l uso dei mezzi di linea Pertanto l uso dell auto deve essere preventivamente autorizzato e motivato. Nel caso di uso del proprio mezzo, le spese di viaggio sono computate convenzionalmente in ragione del costo chilometrico di esercizio riportato nelle apposite tabelle dell ACI, per ogni chilometro percorso del tragitto (distanza in chilometri) fra la località di partenza e quella di svolgimento della missione, salvo quanto disposto relativamente al caso di partenza da un comune diverso (il rimborso è computato dalla località più vicina alla sede di missione tra la sede di servizio e il luogo di partenza). Possono essere autocertificati dall interessato esclusivamente i percorsi non compresi in specifiche tabelle di riferimento. E ammesso altresì nel caso di utilizzo del mezzo proprio o noleggiato, previo accertamento delle condizioni di cui al comma 2, il rimborso delle spese sostenute e documentate: a) per i pedaggi autostradali (scontrini o estratto conto telepass); b) per i passaggi in traghetto; c) per i parcheggi urbani a pagamento, limitatamente al comune nel quale si svolge la missione, entro il limite giornaliero di 6 ore ovvero di 25,00. d) per i parcheggi presso gli aeroporti entro il limite massimo di durata di 48 ore ovvero di spesa di 50,00.

9 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 9 N.B.: Le spese per parcheggi urbani e aeroportuali, rimborsabili nei limiti sopra previsti, concorrono alla formazione del reddito per la parte eccedente l importo massimo giornaliero complessivo di 15,49. La distanza percorsa viene calcolata dalla sede di servizio o dal luogo di residenza, a seconda di quale sia più vicino al luogo di missione. Il calcolo va effettuato su dati oggettivi ed univoci, basandosi su valutazioni fatte a priori, possibilmente da organismi indipendenti, per il CNAF si faccia riferimento al sito web Michelin. Non sono ammessi, nel caso di utilizzo del mezzo proprio, il rimborso di carburante o di altri rifornimenti, né di interventi di manutenzione o riparazione del mezzo di trasporto. La responsabilità e le relative sanzioni per violazioni delle norme sulla circolazione non possono in alcun caso essere assunte a carico dell INFN. Nel caso di uso del proprio mezzo si applica in materia assicurativa quanto previsto dell articolo 9 del DPR 12 febbraio 1991, n Per i percorsi compiuti nella località di missione per recarsi dal luogo dove è stato preso alloggio al luogo sede del laboratorio e viceversa non spetta alcuna corresponsione di indennità chilometrica (L. n. 836 del 18/12/1973) L indennità chilometrica sarà tassata se corrisposta a personale autonomo. b. Auto di Sezione L utilizzatore deve compilare, in ogni sua parte, il registro di marcia e riconsegnarlo, insieme alle chiavi e ai documenti dopo l uso. Per i viaggi compiuti con mezzi di trasporto forniti dall INFN, non compete il computo convenzionale chilometrico (indennità chilometrica). La fornitura del carburante deve essere documentata con ricevuta fiscale della stazione di servizio e viene rimborsata nella relativa missione. 8.6 Taxi Al dipendente spetta inoltre il rimborso delle spese effettivamente sostenute per taxi in casi debitamente motivati da esigenze di servizio o da difficoltà nell uso di altri mezzi di trasporto. Le ricevute dei taxi devono contenere la data, la sigla del taxi, l importo pagato e devono essere siglate dal tassista. Per le missioni estere tale rimborso deve essere preventivamente autorizzato dal Direttore. 9 Spese di ALLOGGIO: Il dipendente inviato in missione in Italia ha diritto al rimborso delle spese sostenute e documentate per il pernottamento in strutture alberghiere, turistiche o residenziali entro i limiti giornalieri di costo indicati di seguito nella tabella A. Le spese di pernottamento sono riferite all uso di camera singola ovvero di doppia uso singola. (Art. 6 CD 9941 del ) Tabella A limiti di spesa sugli alberghi per MS Italia Livelli Limite massimo giornaliero I - IX 200,00

10 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 10 Riferirsi solo al pernottamento e non a pensione completa. In alternativa, la ricevuta dell albergo deve distinguere le voci dei pasti con l indicazione del numero, la data ed i pernottamenti. Si rammenta che la voce prima colazione se elencata a parte non potrà essere rimborsata. Non sono ammessi al rimborso fatture e/o ricevute per pernottamenti effettuati nella sede di missione ove questa risulti coincidente con la propria residenza o domicilio di abituale dimora. Per le ms all estero: Ha diritto al rimborso di: albergo I categoria **** il personale docente universitario, il personale dirigente ed i livelli I, II, III e art (se equip. a I-IIII liv.) dell INFN albergo II categoria *** il restante personale N.B.: se il meeting o la riunione si svolge in una struttura alberghiera a 4 o più stelle, e le relative prenotazioni non sono lasciate a discrezione dell utente, è ammesso anche il rimborso di una categoria superiore. In caso di smarrimento o furto documentato da denuncia alla pubblica sicurezza si potrà prescindere dalla documentazione originale per il rimborso ma l intero importo sarà soggetto a tassazione. 10. Spese di VITTO: ammesse solo sul Territorio Nazionale, ad esclusione degli articoli 2222 (per i quali non è prevista la diaria). Il dipendente inviato in missione ha diritto altresì al rimborso dei pasti dietro presentazione in originale della fattura, ricevuta fiscale o scontrino fiscale dettagliato dalla cui ragione sociale si evinca che trattasi di luogo abilitato alla ristorazione (es. no supermercato, tabaccheria ). Scontrini fiscali non dettagliati di importo fino a 10 sono ammessi a rimborso previa autocertificazione sulla tipologia delle consumazioni. Le spese sostenute e documentate per la consumazione di pasti sono cumulativamente rimborsabili nella misura massima indicata nella tabella B Tabella B Limiti di rimborso delle spese di vitto Importo massimo giornaliero Importo massimo giornaliero (per ms di durata maggiore di (per ms di durata superiore a 12 ore) 4 ore e inferiore a 12 ore) (1) 30,55 (2) 61,10 (1) Importo cumulativo per non più di due consumazioni singolarmente documentate (2) Importo cumulativo per non più di tre consumazioni singolarmente documentate Non sono ammessi al rimborso spese riferite a cene e/o pranzi effettuati nella sede di missione ove questa risulti in località di prevalente dimora o residenza. Si fa eccezione per pranzi dove non è data scelta al lavoratore essendo quindi lo stesso obbligato a pagare all organizzazione del convegno una ricevuta per l erogazione del pranzo. La durata della missione in Italia ai fini della determinazione del numero dei pasti spettante, viene calcolata dall ora di inizio della missione. Il diritto a 1 pasto matura dopo 4 h di missione, entro 12 ore si ha diritto a 2 pasti, superate 12 ore ed entro le 24 ore si ha diritto a 3 pasti.

11 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 11 NB: Nelle 24 h così calcolate non possono essere rimborsati più di 3 pasti. Il 4 pasto spetta dopo ulteriori 4 h di missione. Esempio partenza h del 9/7 rientro h del 10/7 Non spetta il quarto pasto (no cena 10/7) perché non sono trascorse 4 h dalle 16:00 alle 19:00 del 10/7. N.B.: nel caso in cui lo scontrino non fosse dettagliato e quindi con consumazioni autocertificate (nei limiti sopra descritti) l importo di tali pasti concorre per intero alla formazione del reddito: è interamente tassabile. 11. Spese Telefoniche e di collegamento a Internet E ammesso altresì il rimborso delle spese telefoniche e di collegamento ad Internet, sostenute, per ragioni di servizio, presso la struttura alberghiera dove si alloggia, purché documentate ed autocertificate dall interessato quanto alle motivazioni. (Art. 6 CD 9941 del ) N.B. Tali spese concorrono alla formazione del reddito per la parte eccedente l importo massimo giornaliero complessivo di 15,49 per ms Italia e di 25,82 per ms estere. 12 Spese di iscrizione a convegni o conferenze e altre spese Per la partecipazione a convegni, conferenze, congressi, corsi o seminari è ammesso il rimborso delle eventuali spese di iscrizione sostenute, ivi comprese le spese sostenute per l eventuale bonifico bancario effettuato. Ove le spese di cui al comma 1 comprendano il vitto e l alloggio, tale circostanza deve risultare dalla documentazione prodotta e, in tal caso, per i pasti e i pernottamenti corrispondenti non è ammesso il rimborso di ulteriori spese sostenute allo stesso titolo. Il pagamento delle spese di cui al comma 1 è documentato mediante ricevuta o fattura debitamente quietanzata emessa dall ente organizzatore, contenente il nome del partecipante e l indicazione dei servizi forniti, ivi compreso l eventuale vitto e alloggio. PER TUTTE LE TIPOLOGIE DI PERSONALE (Dipendente, Assegni di Ricerca, art. 2222, Borse INFN, Associati dipendenti di una PA): è consentito il rimborso ma assoggettato all imposta solo per la parte eccedente l esenzione giornaliera di ( 15,49 in Italia e di 25,82 per l estero). Per il personale Autonomo: tali spese sono interamente tassate quindi si raccomanda di farsi intestare i titoli di spesa all INFN-CNAF. Se tali spese vengono documentate con ricevute intestate direttamente all Istituto (CNAF) non saranno assoggettate all imposta in quanto ravvisabili come rimborso spese. 13. Indennità di missione: DIARIA (solo estera). Il trattamento di missione per il personale del pubblico impiego prevede la liquidazione di un indennità di diaria estera. Viene pagata ai dipendenti INFN e a tutto il personale ad esso equiparato (assegni di ricerca INFN, associati dipendenti di una PA, borsisti INFN, borsisti non INFN, laureandi, dottorandi) inviato in missione.

12 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 12 Non compete ai collaboratori (art. 2222). Non compete per missioni svolte: sul Territorio Nazionale Le indennità di diaria sono fissate come segue: All estero è rimborsata la diaria intera o, a richiesta dell interessato, le spese di albergo con la diaria abbattuta di 1/3. E possibile, inoltre, su dichiarazione dell interessato: 1) abbattimento di 1/3 in caso di alloggio gratuito 2) abbattimento di 2/3 in caso di alloggio e vitto gratuiti Per tutto il personale assimilato al lavoratore dipendente la diaria giornaliera è soggetta a ritenuta d acconto per la parte eccedente la quota esente giornaliera di 77,47. Per il personale autonomo la diaria concorre per intero alla formazione del reddito: è interamente tassata. Premesso che per le missioni all estero non è prevista l indennità oraria, le diarie sono dovute: a. in caso di impiego di mezzi di trasporto via terra: dal giorno di attraversamento in andata della frontiera nazionale a quello di attraversamento della frontiera di ritorno (indipendentemente dall ora di attraversamento); b. in caso di impiego di mezzi aerei o di navi: dal giorno di sbarco in territorio estero al giorno di reimbarco sempre in territorio estero (indipendentemente dall ora di sbarco o reimbarco). Per eventuali giorni di navigazione marittima o aerea spetta l indennità di missione prevista per il paese estero di destinazione (in andata) o di provenienza (in ritorno), ridotta di 2/3 e quindi pari ad 1/3. In caso di permanenza continuativa nella località estera di oltre 180 gg., la diaria viene abbattuta del 25%. Il calcolo del cumulo di giorni ai fini del presente abbattimento, si azzera se la missione viene interrotta per un periodo continuativo di 30 gg. Per il personale con incarico di associazione scientifica o tecnologica in posizione di: laureando, dottorando, perfezionando, titolare di borsa di studio INFN, titolare di borsa di studio dell università o di altra istituzione o ente di ricerca, titolare di assegno per la collaborazione all attività di ricerca INFN, titolare di assegno per la collaborazione all attività di ricerca dell università, inviato in missione per periodi continuativi superiori a 30 gg all estero presso enti, centri ed istituzioni straniere o internazionali, viene corrisposto un TRATTAMENTO FORFETTARIO NETTO pari a: Paesi zona euro euro 80 al giorno Altri paesi escluso USA dollari 68 al giorno USA dollari 80 al giorno N.B.: Ai fini della determinazione del periodo continuativo della missione, due periodi di missione nella stessa località si cumulano se fra essi intercorre un interruzione inferiore a 15 gg. III Assicurazione infortuni e Assistenza sanitaria all estero 14. ASSICURAZIONE INFORTUNI (INAIL) L Ufficio Missioni provvede a comunicare all INAIL il periodo di permanenza fuori sede dei dipendenti INFN e di tutti i collaboratori, ai fini dell assicurazione infortuni sul lavoro. Pertanto la consegna della richiesta di missione DEVE avvenire in tempo utile per la notifica.

13 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag ASSISTENZA SANITARIA ALL ESTERO (art. 37 DPR 618/80 e I comma lett. a) b) Legge 833/78) a) Forma DIRETTA: mediante convenzioni da stipulare con istituti di sicurezza sociali all estero o con enti, istituti medici privati, che assicurino il livello di prestazioni garantite dal piano sanitario nazionale; b) Forma INDIRETTA: mediante rimborso delle spese sostenute dall assistito per sé o per i propri familiari aventi diritto, nei casi in cui non sia stato possibile stipulare convenzioni, o quando le stesse siano cessate o sospese, nonché quando le prestazioni rientrino in quelle stabilite dal piano sanitario nazionale ma non ottenibili mediante le predette convenzioni. Oppure in caso di urgenza Assistenza Sanitaria presso i paesi UE, SEE (Spazio Economico Europeo: i Paesi aderenti sono: Islanda, Liechtenstein e Norvegia) e Svizzera: per essere garantita non ha necessità di altri documenti se non la tessera europea di assicurazione malattia TEAM (tessera sanitaria). Si rammenta che in Francia e in Svizzera vige un sistema basato sull assistenza sanitaria in forma indiretta: l utente sostiene le spese e poi richiede il rimborso direttamente sul posto all istituzione competente o all ASL al rientro in Italia (secondo le modalità previste e da verificare di volta in volta) Assistenza negli USA Per le missioni USA il personale dipendente ed assimilato (escluso borsisti, perfezionandi e laureandi), per poter usufruire dell assistenza sanitaria deve presentare richiesta all Ufficio Missioni con almeno una settimana di anticipo, in quanto vanno comunicati al Consolato Italiano presso lo Stato del luogo di missione, i dati relativi alla missione e va predisposto il modulo ex art. 15 DPR 618/80 (o dalla propria ASL o dall Ufficio Missioni). Il dip.te dovrà farsi consegnare l attestato ex art. 15 e consegnarlo immediatamente al Consolato trattenendone una copia. E prevista la forma DIRETTA secondo quanto stabilito dalla convenzione tra Ministero salute e Blue Cross e Blue Scield. I. Periodi inferiori a 90 gg: assistenza ospedaliera limitatamente ai casi di emergenza e relativamente al solo titolare della MS (non ai familiari); II. Periodi superiori a 90 gg: cure mediche necessarie e ne possono usufruire anche i familiari purchè a carico e preventivamente segnalati dall ente inviante al consolato territoriale competente. Per l ammissione alla convenzione le UU.OO di appartenenza dovranno notificare via fax (seguita da comunicazione ufficiale) all ufficio consolare territoriale competente ogni singola missione. Le notifiche devono contenere: i. MS inferiore a 90 gg: Nominativo e generalità del dip.te Status di pubblico dipendente Data di inizio e fine MS ii. MS superiore a 90 gg: Nominativo e generalità del dip.te Status di pubblico dipendente

14 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE pag. 14 Data di inizio e fine MS Nominativo dei familiari eventualmente a seguito Indirizzo negli Usa del dip.te in MS Il contatto con l ufficio consolare competente avviene tramite il Consolato Generale: Tel. (312) al 53 Fax: (312) Telex: ITALCONSUL CGO Stati di sua giurisdizione territoriale: ILLINOIS, IOWA, WISCONSIN, MINNESOTA, SOUTH DAKOTA, NORTH DAKOTA, COLORADO, NEBRASKA, WYOMING, MISSOURI E KENSAS 15.3 Assistenza nel Territorio di altri Stati Il pubblico dipendente che si rechi in territori con i quali non sono state stipulate convenzioni con istituti pubblici di sicurezza sociale ecc avrà diritto all assistenza sanitaria in forma INDIRETTA (cioè rimborso delle spese sostenute come da art. 7 DPR 618/80). Anche in questo caso vale quanto già detto per l attestato ex art. 15 ad eccezione che il dip.te è tenuto a consegnarlo alle rappresentanze diplomatiche e consolari soltanto al momento dell inoltro della domanda di rimborso da effettuarsi entro i 3 mesi pena la decadenza dal diritto del rimborso stesso. Per l assistenza sanitaria presso i paesi extra-comunitari, si consiglia di chiedere alla propria ASL quali sono le procedure consigliate in caso di necessità di prestazioni sanitarie. Il Direttore del CNAF (Dr. Mirco Mazzucato) Il Responsabile Amm.vo (Michela Pischedda)