****** TRIBUTI E CATASTO TARSU DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 609 / 2015

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1 ****** TRIBUTI E CATASTO TARSU Proposta n.: 1132 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 609 / 2015 OGGETTO:DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DELLE ATTIVITA' DI SUPPORTO PER LA STAMPA E L'IMBUSTAMENTO DELLE COMUNICAZIONI DI PAGAMENTO DELLA TASSA Rifiuti (TARI) ANNO 2015 E DELL'ANNUALITA' SUPPLETIVA 2014 E DI RENDICONTAZIONE DEI RELATIVI INCASSI - CIG. ZD314CFCE6 IL DIRIGENTE DI DIREZIONE PREMESSO CHE Con Determinazione Dirigenziale n. 509 del 8 giugno 2015 si è provveduto ad avviare il procedimento per l effettuazione di un ordine di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per individuare una società specializzata a cui affidare la fornitura dei servizi complementari alle attività di riscossione diretta della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2015 e dell annualità suppletiva La richiesta riguarda: Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità ) Attività di stampa 1 foglio = stampa comunicazione di pagamento personalizzata al contribuente, in bianco e nero con layout statico, più inserimento dati variabili su apposita tabella, fronte e retro formato A4 (volumi circa n comunicazioni); 2 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della rata di soluzione unica della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 3 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della prima

2 rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 4 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della seconda rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 5 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della terza rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 2) Attività di imbustamento dei fogli sopraccitati su busta C6 doppia finestra con indicazione Contiene modello F24 per il pagamento della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2015 ; 3) Attività di rendicontazione dei versamenti effettuati con i modelli F24 e/o effettuati in via residuale con bollettino TD 896, bollettino telematico, bollettino 451, bollettino 123, versamenti effettuati con bonifici bancari, anche on line (si precisa che ad eccezione dei modelli F24/bollettini TD896 la rendicontazione dei versamenti dovrà essere eseguita in modo manuale) e scarico dei relativi dati su software su piattaforma web, consultabile dal Comune, per la gestione e controllo dei versamenti con possibilità di individuare la posizione contabile del contribuente con chiavi di ricerca multiple (nome, cognome, codice fiscale), per verificare le quote pagate od insolute; per produrre report statistici sul tipo di versamento (tipo versamento, data versamento); per la visualizzazione dell immagine del bollettino pagato e l eventuale stampa; per la fornitura del tracciato di rendicontazione per lo scarico sul gestionale relativo alla tassa Rifiuti; 4) Attività di aggiornamento del software dei versamenti con indicazione degli importi rettificati/sgravati e degli importi compensati, con possibilità di visualizzare la posizione contabile originaria del contribuente e quella rettificata a seguito degli sgravi e delle compensazioni. Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità suppletiva ) Attività di stampa 1 foglio = stampa comunicazione di pagamento personalizzata al contribuente, in bianco e nero con layout statico, più inserimento dati variabili su apposita tabella, fronte e retro formato A4 (volumi circa n. 200 comunicazioni); 2 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento soluzione unica (perforazione verticale totale); 3 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della prima rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 4 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della seconda rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 5 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della terza rata della tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 2) Attività di imbustamento dei fogli sopraccitati su busta C6 doppia finestra con indicazione Contiene modello F24 per il pagamento della tassa sui Rifiuti anno 2014 ;

3 3) Attività di rendicontazione dei versamenti effettuati con modello F24 e/o in via residuale di bollettino TD 896, bollettino telematico, bollettino 451, bollettino 123, versamenti effettuati con bonifici bancari, anche on line (si precisa che ad eccezione dei modelli F24/bollettini TD896 la rendicontazione dei versamenti dovrà essere eseguita in modo manuale) e scarico dei relativi dati su software su piattaforma web, consultabile dal Comune, per la gestione e controllo dei versamenti con possibilità di individuare la posizione contabile del contribuente con chiavi di ricerca multiple (nome, cognome, codice fiscale), per verificare le quote pagate od insolute; per produrre report statistici sul tipo di versamento (tipo versamento, data versamento); per la visualizzazione dell immagine del bollettino pagato e l eventuale stampa; per la fornitura del tracciato di rendicontazione per lo scarico sul gestionale relativo al tributo comunale su Rifiuti e sui servizi; 4) Attività di aggiornamento del software dei versamenti con indicazione degli importi rettificati/sgravati e degli importi compensati, con possibilità di visualizzare la posizione contabile originaria del contribuente e quella rettificata a seguito degli sgravi e delle compensazioni. Sollecito Tassa Rifiuti - Annualità antecedenti il ) Attività di stampa, imbustamento e successiva rendicontazione delle comunicazioni di sollecito per i contribuenti che risultano insolventi per la Tassa Rifiuti (anni antecedenti il 2015): 1 foglio = stampa laser comunicazione di sollecito personalizzata al contribuente, con layout statico, più inserimento dati variabili su apposita tabella, in bianco e nero, fronte e retro formato A4 (volumi circa n comunicazioni); 2 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi precompilati; 2) Attività di rendicontazione dei versamenti e scarico su software con analoghe procedure dei versamenti ordinari. A tal fine, il Servizio Tributi ha verificato che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) è attivo il bando ITC 2009 nella categoria (lotto) Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni per il meta prodotto Servizio di gestione elettronica dei documenti e ha proceduto ad effettuare un ordine diretto di acquisto (OdA) con il quale ha acquistato direttamente dai cataloghi dei fornitori presenti on line tramite la compilazione di apposito modulo d ordine presente sul sito sottoscritto con firma digitale. La pubblicazione del catalogo dei prodotti sul sito citato rappresenta un offerta al pubblico ai sensi dell art del codice civile e questa procedura può essere utilizzata fino all ammontare consentito per l affidamento diretto ai sensi del Regolamento comunale per l'attività contrattuale. I servizi oggetto dell offerta si propongono di attuare tutte le fasi di supporto e sono complementari all attività di riscossione della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2015 e dell annualità suppletiva 2014, effettuata direttamente da questo ente. Nello specifico le attività di stampa ed imbustamento delle comunicazioni per ricordare alla cittadinanza le relative scadenze di pagamento (attività non gestibili in house visti gli elevati volumi e la non disponibilità di attrezzature apposite per la stampa e l imbustamento massivo), nonché le attività di rendicontazione degli incassi su apposito software con possibilità di effettuare ricerche multiple sulle posizioni contabili dei contribuenti, la gestione dei versamenti effettuati con modelli F24/bollettini a lettura ottica, la gestione degli sgravi e delle compensazioni.

4 Sulla base delle necessità sopra descritte, e sulla base di quanto sopra esposto, si evince che l offerta economica più conveniente è la seguente: C.K.C. GROUP S.r.l. - Strada del Drosso, 33/ Torino (TO) - P.I che propone ed offre quanto segue: Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità 2015 Codice TARI RVLI 8.273,33 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2014 Codice SUPPL. TARI RVLI 610,00 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Sollecito relativo alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2015 Codice ACCERTAMENTI RVLI 1.915,25 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2015 e Annualità suppletiva 2014 e del sollecito della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2015 Codice TARI REND RVLI 4.320,00 + Iva 22% per 12 mensilità. L aggiudicazione avviene con il sistema in economia nel rispetto delle norme puntualmente citate nella determinazione a contrattare a cui si rinvia. Pertanto l incarico viene aggiudicato alla società: C.K.C. GROUP S.r.l. - Strada del Drosso, 33/ Torino (TO) - P.I secondo i costi sopra riportati e rapportati ai quantitativi effettivi, Dato atto che con l adozione del presente provvedimento si esprime altresì parere favorevole di regolarità tecnica, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del Testo Unico n. 267 del L adozione del presente provvedimento compete al Dirigente di Direzione, ai sensi dell articolo 107 comma 3, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e dell articolo 25 dello Statuto comunale; D E T E R M I N A

5 a) di affidare, a seguito del procedimento per l effettuazione di un ordine di acquisto (OdA) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA avviata con Determinazione Dirigenziale n. 509 del 8 giugno 2015, per la fornitura dei servizi complementari alle attività di riscossione diretta della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2015, della Tassa Rifiuti (Tari) annualità suppletiva 2014, del sollecito della Tassa Rifiuti annualità antecedenti al 2015 e della rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2015, della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2014 e della Tassa Rifiuti (Tari)- Annualità antecedenti al 2015, così come descritti in premessa alla società: C.K.C. GROUP S.r.l. Strada del Drosso, 33/ Torino (TO) b) di dare atto che la società ha proposto i seguenti costi comprensivi di Iva al 22%: Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità 2015 Ø Codice TARI RVLI ,46 per un numero stimato di n documenti trattati Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2014 Codice SUPPL. TARI RVLI 744,20 per un numero stimato di n documenti trattati Sollecito relativo alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2015 Codice ACCERTAMENTI RVLI 2.336,61 per un numero stimato di n documenti trattati Rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2015 e Annualità suppletiva 2014 e del sollecito della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2015 Codice TARI REND RVLI 5.270,40 per 12 mensilità. c) di dare atto che il costo effettivo dei servizi potrà essere determinato in modo puntuale unicamente al termine delle attività di stampa, imbustamento e rendicontazione dei relativi modelli F24 elaborati per il pagamento della Tassa Rifiuti (Tari), nonché sulla base degli effettivi quantitativi; d) di impegnare in via presuntiva i costi dei predetti servizi per le attività di supporto per la riscossione della Tassa Rifiuti per un importo di 0; e) di dare atto che alla gara in oggetto è stato attribuito il CIG. ZD314; f) di dare atto che il presente provvedimento vale anche quale determina a contrarre di cui all art.

6 11 del D. Lgs. n. 163/2006; g) di dare atto che, in conformità all'art. 37 del D. Lgs n. 33 del 14 marzo 2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni (Pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 80 del 5 aprile 2013), verrà rispettata la normativa sulla riservatezza, la pubblicità e la trasparenza degli atti; h) di dare atto del rispetto di quanto disposto dall'art 8, comma 8 lettera b) del Decreto Legge n. 66 del 2014 i) di nominare, ai sensi della legge n. 241 del 7 agosto 1990, quale responsabile del procedimento il Funzionario Responsabile del Servizio Tributi Catasto Dott.ssa Federica Scavino. Lì, 07/07/2015 IL DIRIGENTE CARGNINO TIZIANA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)