STORM OPEN SOLUTIONS E2K POS per Erboristerie d'italia. Guida all'installazione

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1 STORM OPEN SOLUTIONS E2K POS per Erboristerie d'italia Guida all'installazione

2 1 - PREREQUISITI Architettura 32 bit: processore Intel o compatibile 1 GHz o superiore (consigliato 2 Ghz) 64 bit: processore Intel o compatibile 1.4 GHz o superiore Memoria RAM RAM Minimo: 1 GB Consigliato: 2 GB o superiore Spazio disco Risoluzione video Sistema operativo Minimo 4 GB di spazio disponibile Framework.NET Versione 2.0 SP 2 È raccomandata una risoluzione VGA o superiore ovvero almeno 1024 x 768 Windows XP SP3, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7 Per ulteriori informazioni sui file di installazione e su dove recuperarli si rimanda alla Appendice. Nota sul Firewall. Se sul PC su cui si installa SQL Server/MSDE è in azione un firewall (come è auspicabile) allora bisogna verificare che sia permesso il traffico in ingresso e in uscita sulla porta La porta 1433 è usata nella istanza predefinita che è quella a cui facciamo riferimento in questa guida. Nota su Antivirus. Sarebbe opportuno disabilitare l'antivirus in fase di installazione di MSDE 2000 per evitare interferenze. Ricordarsi di riabilitare l'antivirus una volta terminata la procedura. Nota su messaggi di errore di E2K. Se, dopo aver installato SQL Server/MSDE, si va a configurare E2K e si ottiene un messaggio del tipo Interfaccia non registrata è opportuno installare il file di compatibilità con versioni precedenti (vedi appendice). Nota bene: prima di iniziare sarebbe opportuno avere il codice magazzino/negozio perché in fase di configurazione viene chiesto e usato in più punti. Anche la password per il file di scambio è necessaria. PREREQUISITI Pagina 2/14

3 La sequenza di installazione è la seguente: 1. Installazione SQL Server/MSDE. 2. Creazione di una dir atta a ospitare l'applicazione E2kPoS (Es. c:\programmi\e2k) 3. Scompattazione dello zip E2kPoS_Erboristerie.zip nella dir di cui al punto 2, mantenendo la struttura delle sottodirectory. 4. Registrazione dei componenti mediante avvio del batch RegComp.bat. ATTENZIONE: su sistemi recenti come Windows Vista e 7, è necessario avviare RegComp.bat con diritti di amministrazione (Es. Click destro su RegComp.bat e click su Esegui come amministratore). 5. Attivazione licenza. 6. Apertura di E2K POS e configurazione 7. Uscita da E2kPoS, rinomina del file ALTER_1.SQL in ALTER.SQL, nella dir di E2kPoS. 8. Avvio di E2kPoS. 9. Verifica che il file ALTER.SQL sia scomparso. 10. Preparazione di una sincronizzazione con data antecedente di tutto il magazzino della sede (presuppone la collaborazione dei tecnici della sede di Erboristerie d'italia). 11. Sincronizzazione di E2K POS con la sede in modo da avere programma e dati aggiornati. PREREQUISITI Pagina 3/14

4 2 - INSTALLAZIONE E' opportuno, prima di incominciare, controllare le impostazioni di Windows ed eventualmente impostare la lingua e formati data e valuta in italiano. E' altrettanto opportuno, per evitare problemi di configurazione soprattutto con i report, creare una cartella c:\programmi nella quale installare il software. Questo perchè le varie corrispondenze fra c:\programmi di Windows e le reali cartelle c:\program files e c:\program files (x86) ecc. non sempre funzionano all'interno della procedura. Una volta terminata la scompattazione del pacchetto E2kPoS_Erboristerie.zip lanciare il programma E2KPos e comparirà la schermata di richiesta attivazione licenza. INSTALLAZIONE Pagina 4/14

5 Compilare i campi: della parte relativa all'installatore/distributore (Storm Open Solutions) della parte relativa al Titolare della licenza d'uso (Erboristerie, sede) nei dati di registrazione immettere N. documento: riferimento alla fattura di Storm Open Solutions (se non si ha mettere un numero tipicamente 100) Data documento: mettere la data odierna Tipo licenza: per Erboristerie d'italia la licenza è di tipo Enhanced INSTALLAZIONE Pagina 5/14

6 A questo punto si può scegliere Invia richiesta tramite e Prepara file di richiesta. Dopo aver scelto premere Invio richiesta di attivazione come mostrato nella figura precedente. Invia richiesta tramite prepara una con allegato il file di licenza e la invia alla sede Strom Open Solutions per l'elaborazione. Si avrà in risposta una con allegato il file da copiare nella cartella License. Prepara file di richiesta crea il file E2KPOS.LIC nella cartella License. Anche se compare un messaggio che avvisa di copiare le informazioni in Blocco appunti il file è creato in ogni modo, per cui si può chiudere Blocco appunti senza usarlo. A questo punto si deve copiare ed elaborare in sede tramite il License Manager. Questa è un'operazione tipica di una installazione in cui è possibile accedere al PC fisicamente oppure via remota tramite il software LogMeIn o altro software di assistenza remota. In entrambi i casi, una volta ottenuto il nuovo file E2KPOS.LIC, copiarlo nella cartella sovrascrivendo il vecchio. INSTALLAZIONE Pagina 6/14

7 3 - CONFIGURAZIONE Per entrare in configurazione, lanciare E2KPos e premere il pulsante Configurazione oppure il tasto Alt + F1. La password impostata è e2kadmin per default. I parametri di esempio mostrati qui di seguito, sono quelli del PDV di Novara. I parametri di configurazione da verificare in questa schermata sono: 1. Codice negozio (da sapere in anticipo) 2. Anno gestione (al momento anno = 2008) 3. Codice cassa (al momento non è gestito) CONFIGURAZIONE Pagina 7/14

8 4. Prefisso cliente. Passiamo alla schermata successiva, relativa ai parametri del database (precedentemente installato). I parametri di configurazione da verificare in questa schermata sono: 1. Nome database (è un nome composto in cui compare il codice negozio) 2. Parametri relativi server dati (come impostati in figura) Per creare il database premere il pulsante Aggiorna (indicato in figura). Passiamo alla schermata successiva per effettuare la sincronizzazione. CONFIGURAZIONE Pagina 8/14

9 In questa schermata, si imposta la password di scambio che serve a sincronizzare dati e programma con la sede. Tale password deve essere preventivamente richiesta o al negozio oppure alla sede Erboristerie d'italia. Passiamo alla schermata relativa alla configurazione delle periferiche. Anche qui i dati già impostati dovrebbero andar bene. CONFIGURAZIONE Pagina 9/14

10 A questo punto si verificano le impostazioni di connessione della porta seriale alla quale è collegata la cassa. Premere il pulsante Setup come evidenziato nella figura precedente per far comparire la schermata di configurazione porta seriale. CONFIGURAZIONE Pagina 10/14

11 Verificare in particolare il numero della porta e la velocità di comunicazione (Baud rates). Una volta terminata la configurazione si salvano le modifiche. Se non si è creato il database precedentemente, allora in questo punto viene creato il database. E' ora necessario uscire completamente da E2kPoS e rinominare il file ALTER_1.SQL presente nella directory di E2kPoS, in ALTER.SQL e riavviare E2kPoS, verificando che pochi secondi dopo l'avvio, il file ALTER.SQL sia scomparso. Quando la sede di Erboristerie d'italia dirà che i dati per la sincronizzazione sono pronti allora si potrà lanciare la sincronizzazione. Nota bene: se il database è vuoto non è possibile collegarsi come operatore. La sincronizzazione produce un output del tipo mostrato in figura. CONFIGURAZIONE Pagina 11/14

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13 Note generali. Se si è recuperata la precedente installazione, allora non vi sono molte cose da cambiare, ma se si usa una installazione copiata da un altro punto vendita, allora è necessario fare attenzione ai valori dati ai parametri. Il prefisso cliente in genere è uguale al codice negozio. Non è strettamente necessario che lo sia, però così facendo si possono sfruttare al meglio alcune caratteristiche del programma. Se si tratta di una installazione nuova o di una copia di un altro negozio il database locale deve essere vuoto. Lo si riempie con una sincronizzazione totale (tipicamente con una data molto lontana nel passato) che presuppone di aver preso accordi con i tecnici della sede Erboristerie d'italia. Se si reinstalla la precedente installazione allora le cose cambiano per quanto riguarda il database. Bisogna lanciare il programma Microsoft SQL Management Studio, fare il detach ( Scollega nel menu Attività ) del database, copiare il database nella cartella E2K\Data e poi fare l'attach (collega) del database. Se non è installato Management Studio bisogna agire con i comandi della consolle (DOS prompt). Andare in Menu->Start e digitare cmd. Apparirà la finestra DOS con il prompt dei comandi (>). Per collegarsi al database e iniziare la sessione immettere la stringa: >osql Snomeserver Uutentesql Ppassword dove nomeserver è il nome del server (es. SQL2005EXPR ), utentesql=sa e password è quella immessa in fase di installazione. A questo punto è possibile fare il detach tramite il comando >osql sp_detach_db nomedb E2K_NEG1_2012 la seguente sintassi: Es. sp_detach_db Per l'attach il comando ha >osql sp_attach_db nomedatabase, percorso file dati mdf, percorso file log ldf >osql sp_attach_db E2K_NEG1_2012, c:\programmi\e2k\data\ E2K_NEG1_2012.mdf, c:\programmi\e2k\data\ E2K_NEG1_2012.ldf CONFIGURAZIONE Pagina 13/14

14 Struttura delle cartelle dopo l'installazione Il programma solitamente è installato in c:\programmi\e2k con le seguenti sottocartelle: Backup: contiene copie di sicurezza dei file utilizzati dall applicazione (configurazione, scarico dati terminalini ecc.) Data: contiene file di configurazione (*.ini), file dell applicazione (*.dat) e il database.mdf e.ldf. Download: cartella dove sono appoggiati i file in arrivo sul pc License: contiene il file con i dati relativi alla licenza d uso Logs: contiene i file di log Reports: contiene i layout dei report installati Scripts: contiene i file SQL per la gestione e sincronizzazione del database Upload: cartella dove sono appoggiati i file in partenza dal pc CONFIGURAZIONE Pagina 14/14