Stai impaginando manualmente centinaia di pagine?

Transcript

1 Stai impaginando manualmente centinaia di pagine? il software per l'impaginazione automatica il software per l impaginazione automatica dei vostri cataloghi e listini

2 Impaginazione automatica significa: affidare ad una fonte dati strutturata e ad una applicazione software, il compito di collocare i contenuti (testi, immagini, tabelle...) all interno dei layout di cataloghi, listini, depliant, manuali, schede tecniche...

3 FrameEditor è il software progettato per generare in automatico le pubblicazioni aziendali quali: cataloghi, listini, dèpliant, brochure. FrameEditor è il software progettato per ottimizzare e velocizzare il processo di impaginazione delle pubblicazioni aziendali. L esigenza: l impaginazione classica impegna in modo pesante le risorse aziendali, snaturando spesso anche il ruolo dei grafici che vengono relegati a copiare e incollare manualmente i testi, i prezzi, le tabelle e le immagini con rischio di errori e perdite di tempo. Con FrameEditor si passa ad una gestione intelligente e snella di tutto il processo. I vantaggi dell impaginazione automatica: - riduce tempi e costi di realizzazione delle pubblicazioni aziendali; - garantisce la correttezza dei contenuti visualizzati sull impaginato finale; - permette di integrare nella stessa uscita contenuti provenienti da fonti dati diverse (sistema gestionale, erp/mrp, applicazioni di product data management, sistemi di gestione di disegni tecnici ); - consente al redattore di apportare con semplicità modifiche e correzioni massive o last minute (inserimento e cancellazioni di contenuti, aggiornamento prezzi, modifica degli stili grafici di visualizzazione, ); - è in grado di generare pubblicazioni monolingua e multilingua; - consente con facilità la produzione di uscite targettizzate (estratto dal catalogo generale per singoli target o mercati, listini o schede prodotto con sottoinsiemi di contenuti del catalogo generale, manuali per singoli gruppi di utenza...).

4 Work flow preparazione pagine tipo (pagine mastro) gestione dati, lingue, revisioni PAGE MASTER A server windows unix - as/400 rete aziendale DATA BASE IMMAGINI Codice Descrizione Misure Prezzo ABB0012 pian pro. all L20 P20 H15 123,00 ABB0012 pian pro. all L20 P20 H15 123,00 preparazione dei dati in ingresso e preparazione delle immagini/disegni stampa/ pdf pagine web cd-rom/dvd

5 Impaginazione automatica con il software per l'impaginazione automatica FrameEditor si adatta facilmente alle singole realtà aziendali Sistema monopostazione - Configurazione per singolo utente E il sistema minimo per il funzionamento di un sistema di impaginazione automatica. I software, i dati e le immagini risiedono tutti su un singolo computer. I dati potranno essere acquisiti dal sistema informativo adottato dall utente (Sistemi basati su Oracle, SQLServer, ecc...), oppure da database di tipo Access, o anche da sistemi non propriamente creati per gestire i dati quali Excel. Sistema con monopostazioni e dati distribuiti o su server Questa configurazione è adatta tipicamente per quelle realtà dove più utenti accedono e lavorano sugli stessi dati. Sul server risiedono le immagini e i dati mentre sulle singole postazioni gli utenti utilizzano FrameEditor con i dati e le immagini del server. Sistema Client/Server Questa configurazione è adatta per quelle realtà dove molti utenti accedono al sistema e dove il numero di pubblicazioni e la periodicità di generazione è particolarmente alta. I programmi, i progetti di automazione editoriale, le immagini e i dati risiedono sul server. L utente può scegliere la tipologia di software da utilizzare ed è in grado anche di lanciare elaborazioni batch che verranno eseguite secondo una particolare priorità. Sistema Page@Web Questa configurazione è adatta per quelle realtà dove gli utenti accedono al sistema attraverso Internet (o l intranet aziendale). I programmi, i progetti di automazione editoriale e le immagini risiedono sul server, i dati possono risiedere sul server oppure possono venire forniti al momento della richiesta della pubblicazione. L utente quindi può scegliere la pubblicazione e i dati da pubblicare attraverso un normale browser. Il sistema riceve la richiesta, la processa e torna all utente che ne ha fatto richiesta una copia dell impaginato in formato PDF.

6 Impaginazione automatica con il software per l'impaginazione automatica Facilità nell utilizzo: Il progetto grafico La prima fase è la definizione della grafica d impaginazione della pubblicazione. La costruzione del layout (o dei layout) della pubblicazione avviene direttamente sull impaginatore (Adobe InDesign oppure Adobe FrameMaker) lavorando in modo classico. Per automatizzare una pubblicazione già esistente è sufficiente utilizzarne i layout. Attivazione dell impaginazione automatica Le informazioni sul progetto grafico e sulla definizione dei dati vengono salvate in quello che viene definito automazione del progetto editoriale. E possibile avere più configurazioni che realizzano diverse pubblicazioni. Con FrameEditor è sufficiente scegliere una di queste configurazioni e attivare il processo di impaginazione. Nella versione FrameEditor Remote (la versione Client/Server) questo processo viene attivato in modo automatico da client che possono trovarsi all interno della rete aziendale oppure all esterno attraverso Internet. Definizione dei dati In questa fase vengono definiti i dati necessari alla pubblicazione. Questi dati possono essere letti dai database aziendali (es: AS/400, SQLServer, Oracle,...) oppure dai consueti programmi di gestione delle informazioni (Access, Excel, FileMaker,...). FrameEditor è in grado d effettuare automaticamente calcoli che possono rivelarsi essenziali per velocizzare il processo d impaginazione (come la conversione dei prezzi in valute straniere) e qualsiasi tipo di elaborazione si renda necessaria ai dati in ingresso per essere coerenti con la pubblicazione. I file generati (.Indd,.FM oppure.pdf) Dopo il processo di impaginazione otteniamo uno o più file di tipo Indd (Adobe InDesign), FM (Adobe FrameMaker) oppure direttamente PDF, pronti per essere consegnato al processo di stampa o per essere elaborati per la pubblicazione su web.

7 Per saperne di più... Domande & Risposte: D: E necessario disporre espressamente di un database aziendale o di un sistema informativo per utilizzare FrameEditor? R: No. FrameEditor acquisisce direttamente i dati da qualsiasi fonte si disponga, anche se questa fonte dati non è espressamente un database. (Es. Excel) D: E possibile utilizzare il database aziendale qualora contenga le informazioni necessarie alla pubblicazione? R: Sì. Con FrameEditor è possibile acquisire le informazioni da un qualsiasi database o sistema informativo aziendale. (Es. Oracle, SQLServer, Access, DB2 su AS400, Lotus Notes, MySQL,...) D: Nel caso che nel sistema aziendale siano presenti solo i prezzi ma non si disponesse delle descrizioni e degli altri dati che si intende pubblicare come è possibile operare? R: E possibile realizzare un database supplementare integrandolo con i dati mancanti. Il database supplementare può essere realizzato con gli strumenti già presenti in azienda, con un qualsiasi database relazionale oppure utilizzando il database interno di FrameEditor. Come già detto FrameEditor può acquisire i dati contemporaneamente da più fonti. Ad esempio i dati commerciali possono essere letti da AS/400 mentre i dati tecnici possono arrivare da SQLServer. D: Usando il database interno di FrameEditor è possibile riutilizzare questi dati integrandoli nel database aziendale in modo da non doverli reinserire una seconda volta? R: Sì. Il database interno di FrameEditor è standard ed aperto a qualsiasi estrazione/ importazione.

8 il software per l'impaginazione automatica il software per l impaginazione automatica dei vostri cataloghi e listini Oggi lo puoi fare con facilità, velocemente e senza errori PLANSTUDIO rivenditore esclusivo per Marche e Umbria via cipressi, 4, Montecchio di Sant Angelo in Lizzola PU - T E.mail commerciale.krea@planstudio.it