Elementi di gestione di dati con MS Access 2000

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1 Elementi di gestione di dati con MS Access 2000 ESERCITAZIONE I Luisa Cutillo - Università Parthenope 1

2 Concetti introduttivi Un database o base di dati e una collezione di informazioni che esistono per un lungo periodo di tempo, gestita da un sistema di basi di dati (DBMS Data Base Management System) Luisa Cutillo - Università Parthenope 2

3 Concetti introduttivi Funzionalita tipiche di un DBMS: fornire all utente strumenti per creare basi di dati e specificare una struttura logica per i dati (schema) date agli utenti la possibilita di interrogare la base di dati permettere la memorizzazione di grandi quantita di dati eterogenei per un lungo periodo di tempo, garantendo accessi efficienti e preservando i dati da incidenti e usi non autorizzati controllare gli accessi temporanei da parte di piu utenti Luisa Cutillo - Università Parthenope 3

4 Concetti introduttivi Funzionalita tipiche di un DBMS: fornire all utente strumenti per creare basi di dati e specificare una struttura logica per i dati (schema) date agli utenti la possibilita di interrogare la base di dati Noi analizzeremo alcuni aspetti dei primi due punti, nel caso di Access 2000 Luisa Cutillo - Università Parthenope 4

5 Cosa e Access Access e un DBMS che permette di progettare e utilizzare DB relazionali Un DB Access e basato sui concetti di tabella e relazioni tra tabelle Luisa Cutillo - Università Parthenope 5

6 Tabelle attributi record Ogni riga identifica un record. I record devono essere unici all interno della tabella Luisa Cutillo - Università Parthenope 6

7 Tabelle:unicita dei record i casi di righe identiche devono essere gestiti in qualche modo: aggiungendo campi specifici al soggetto della tabella che rendano unico il record (e.g., codice fiscale per persone, codice ISBN per libri) aggiungendo identificatori appositamente definiti Luisa Cutillo - Università Parthenope 7

8 La chiave primaria Ogni tabella deve avere una chiave primaria, ossia un attributo o un insieme di attributi che identifichino univocamente un record Luisa Cutillo - Università Parthenope 8

9 Esercizio guida Un esercizio ci guidera nel corso di questa lezione: la creazione di un database per il cinema, che raccogliera informazioni su film, attori, registi, case produttrici etc Luisa Cutillo - Università Parthenope 9

10 Creiamo un database CINEMA: la finestra principale di ACCESS Luisa Cutillo - Università Parthenope 10

11 Creiamo una tabella Luisa Cutillo - Università Parthenope 11

12 Creiamo una tabella nome attributo, tipo attributo (numerico, testo, data,...) proprieta attributo scelta chiave primaria Luisa Cutillo - Università Parthenope 12

13 Scelta chiave primaria Luisa Cutillo - Università Parthenope 13

14 Tipi di dato per gli attributi testo: alfanumerici max 255 caratteri memo: alfanumerici senza limite di lunghezza numerico: utile se si vogliono fare conti su quel campo, altrimenti e meglio testo (e.g., per i numeri di telefono e meglio testo) Data/ora Luisa Cutillo - Università Parthenope 14

15 Tipi di dato per gli attributi Valuta contatore: assegna automaticamente, in modo sequenziale o random, un numero diverso a ciascun record (utile per le chiavi) si/no: valori booleani oggetto OLE: immagini, video, audio collegamento ipertestuale: URL o .. ricerca guidata: per selezionare il tipo di attributi di altre tabelle Luisa Cutillo - Università Parthenope 15

16 Proprieta degli attributi Variano al variare del tipo di dato Ad esempio, nel caso dei testi: Luisa Cutillo - Università Parthenope 16

17 Inserire dati in una tabella quando abbiamo finito di definire la tabella la chiudiamo e le assegnamo un nome per l inserimento dati clicchiamo due volte sul nome della tabella Luisa Cutillo - Università Parthenope 17

18 Esercizio creiamo una tabella FILM con i seguenti attributi: titolo, anno, colore, nazione, lunghezza il colore assume valori SI o NO chiave? salviamo Luisa Cutillo - Università Parthenope 18

19 Esercizio inseriamo alcuni dati Luisa Cutillo - Università Parthenope 19