Import Sisam. Manuale utente. Maggio Sistema di raccolta dei dati statistici in ambito Socio-Assistenziale Minori

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1 Maggio 2012 Sistema di raccolta dei dati statistici in ambito Socio-Assistenziale Minori

2 SOMMARIO Invio in RER dei dati Socio-Assistenziali Minori... 3 Home... 3 Elenco dati caricati... 4 Parametri di ricerca... 4 Elenco dei file Xml caricati...5 Caricamento dati... 6 Passo Passo Passo Esci...7 2

3 INVIO IN RER DEI DATI SOCIO-ASSISTENZIALI MINORI Ogni anno gli enti dell Emilia Romagna hanno il compito di comunicare i dati socio-assistenziali relativi all ambito Minori. I dati devono essere inviati in formato elettronico, attraverso un file in formato xml con le specifiche fornite dalla Regione Emilia Romagna, e devono riguardare l anno precedente a quello in corso. Ogni file xml contiene i dati di una sola unità operativa, per cui servizi con più unità operative devono inviare tanti file quante sono le unità operative gestite. Ogni servizio deve nominare uno o più referenti addetti al caricamento dei dati, tali referenti devono essere comunicati alla Regione che provvederà a creare gli account per l accesso al sistema Import Sisam. HOME Una volta entrato nell applicativo, l utente si troverà posizionato nella homepage, che dà una descrizione delle funzionalità possibili. 3

4 ELENCO DATI CARICATI Da questa pagina si accede all elenco di tutti gli invii effettuati dal servizio. PARAMETRI DI RICERCA I filtri che si possono applicare alla ricerca degli invii sono: - Anno riferimento: se indicato vengono elencati tutti gli invii con i dati relativi all anno specificato. Di default viene proposto l anno precedente all anno corrente. - Unità operativa: per i servizi che gestiscono più unità operative, è possibile filtrare gli invii dei dati relativi ad una sola unità operativa - Stato elaborazione: una volta inviato il file xml, l elaborazione si può trovare in uno di questi stati: In attesa: il file xml è in attesa di essere importato nel database In elaborazione: il processo di importazione del file xml nel database centrale è in fase di elaborazione Terminato correttamente: il file xml è stato importate nel database centrale senza errori. Terminato con errore: l importazione del file xml non è andata a buon fine per la presenza di uno o più errori bloccanti. Nessun dato dell xml verrà caricato. 4

5 ELENCO DEI FILE XML CARICATI Mostra l elenco degli invii effettuati dal servizio, filtrati in base ai parametri di ricerca; una riga per ogni invio. NB: l elenco mostra la condizione al momento della ricerca e non viene aggiornato in tempo reale; per vedere l evolversi delle elaborazioni bisogna ripetere la ricerca. I valori riportati in tabella sono: Stato: lo stato in cui si trova l elaborazione In attesa di essere elaborato In fase di elaborazione Elaborazione terminata correttamente Elaborazione terminata con errore: i dati non sono stati importati Data: giorno e ora in cui il file xml è stato inviato Anno: anno di riferimento dei dati contenuti nel file xml Unità operativa: codice e descrizione dell unità operativa alla quale appartengono i dati presenti nell xml Utente: utente che ha effettuato l invio del file Azione: Permette di scaricare il file contenente il log dell elaborazione. Per le elaborazioni terminate viene messo a disposizione un log con gli eventuali problemi riscontrati durante l importazione dei dati: se l elaborazione è andata a buon fine il log potrà contenere l elenco dei warning (segnalazioni non scartanti), mentre se l elaborazione non è andata a buon fine il log conterrà sia warning che errori (segnalazioni scartanti che hanno fatto fallire l importazione) Permette di eliminare il file xml. Fintanto che il file xml è in attesa di essere elaborato, può essere eliminato. 5

6 CARICAMENTO DATI Questa è la sezione che consente di effettuare l invio del file xml. PASSO 1 Premere il pulsante Sfoglia e selezionare il file xml da inviare. Premere il pulsante Continua per proseguire. PASSO 2 Specificare a quale unità operativa sono riferiti i dati contenuti nel file xml. Indicare un indirizzo al quale verrà inviata una notifica al termine del processo di importazione del file xml. Premere il pulsante Continua per proseguire. 6

7 PASSO 3 Conferma di avvenuto invio del file xml in RER Andando nella sezione <Elenco dati caricati> ora apparirà anche il file appena inviato. L importazione non va a buon fine se: Mancano dei dati obbligatori Il file trasmesso non è un file xml valido ESCI Una volta concluse le operazioni di invio dei file xml, premere il pulsante Esci per terminare la sessione e disconnettersi. 7