REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 362 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 362 del O G G E T T O Presa atto risoluzione della Consip Spa dalla Convenzione "PC Desktop 13 Lotto 2" PC di fascia alta - sottoscritta in data con la ditta Olidata Spa. Risoluzione per inadempienze del contratto di fornitura stipulato con la ditta Olidata Spa per 400 PC e 400 Monitor. Acquisti tramite Convenzioni attive di PC e Monitor per una spesa complessiva di ,60 IVA compresa. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 258 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: il Direttore del Servizio per l Informatica Generale con lettera del prot. n ha argomentato circa l esigenza di una sostituzione periodica e programmata dei PC in utilizzo, senz altro necessaria per mantenere un livello adeguato di operatività considerato che l obsolescenza tecnologica è una caratteristica di tipo bloccante tanto da rendere inutilizzabili i nuovi SW o le release installate presso le postazioni informatiche, e ha stimato un fabbisogno iniziale di 400 PC e 400 Monitor con ricorso, se attive, alle convenzioni Consip; è risultata essere attiva dal la Convenzione PC Desktop 13 Lotto 2 stipulata tra Consip Spa e la ditta Olidata Spa di Cesena (FC) pertanto, l U.L.SS. in data ha aderito alla Convenzione e ha emesso, ricorrendo agli acquisti telematici procedura MEPA, l ODA (ordine diretto di acquisto) n per 400 PC di fascia alta e 400 Monitor a LED da 22 per un importo complessivo di ,60 IVA compresa, ordine accettato il dalla ditta Olidata Spa; la Convenzione PC Desktop 13 Lotto 2 all art. 7 punto 6 cpv b) specifica e stabilisce i termini di fornitura per quantitativi, l ordinativo di fornitura emesso rientra nella quantità tra i 101 e i 500 apparecchi (PC e Monitor) e prevede un unica consegna entro e non oltre i 35 giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo a quello della data ordine e quindi il , la medesima Convenzione all art. 12 punto 1 stabilisce che il fornitore è tenuto a corrispondere all Azienda contraente una penale pari allo 0,1% del corrispettivo della parte di fornitura oggetto dell inadempimento o ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno, l art. 12 punto 4 delle Condizioni Generali prevede espressamente che l Amministrazione contraente possa compensare i crediti derivanti dall applicazione delle penali di cui alla Convenzione con quanto dovuto al fornitore a qualsiasi titolo, quindi anche con i corrispettivi maturali. Oltre al pagamento delle penali, è legittimata a richiedere anche il maggior danno, in forza del comma 4, dell art. 15 delle Condizioni Generali della Convenzione; la ditta Olidata Spa ha negletto il termine di consegna unitaria stabilito dalla citata convenzione, ha effettuato tre parziali consegne fornendo complessivamente 120 PC e 120 Monitor a fronte di un ordinativo di fornitura di 400 PC e 400 Monitor, solo il effettua una prima consegna di 20 PC e 20 Monitor per un importo di ,48 IVA compresa, il effettua una seconda consegna di 50 PC e 50 Monitor per un importo di ,70 IVA compresa e il una terza e ultima consegna di 50 PC e 50 Monitor per un importo di ,70 IVA compresa, consegne effettuate ben oltre la data del Ha quindi consegnato complessivamente 120 PC e 120 Monitor a fronte dei quali ha emesso n. 4 fatture per un importo complessivo di ,88 IVA compresa; l U.L.SS. tramite questo Servizio in data con nota prot. n ha inviato alla ditta Olidata Spa la contestazione di inadempienza e addebito delle penali come stabilito dalle Condizioni Generali della Convenzione; la ditta Olidata Spa con propria nota del , ha riconosciuto il ritardo nella fornitura e anche il credito fino ad allora maturato dall U.L.SS. per l inosservanza dei termini di consegna; la ditta Olidata Spa con mail del ha comunicato e riconosciuto che sta attraversando una difficoltà finanziaria che non le consente di fornire una programmazione di consegne né di avere una visibilità certa relativa ai prossimi lotti di produzione, è in liquidazione; con nota del prot. n il Direttore del Servizio per l Informatica Generale ha chiesto, in attesa del completamento della fornitura da parte della ditta Olidata Spa, l acquisto urgente di 110 PC e 110 Monitor necessari per svolgere il lavoro istituzionale; 2

3 l U.L.SS, per sopperire alla mancata fornitura della ditta Olidata Spa preso atto della Convenzione attiva PC Desktop 14 Lotto 1 stipulata tra la Consip Spa e la ditta Converge Spa di Roma, in data ha aderito alla convenzione e ha emesso, ricorrendo agli acquisti telematici procedura MEPA, l ODA (ordine diretto d acquisto) n per 110 PC e 110 Monitor per un importo complessivo di ,60 IVA compresa, ordinativo di fornitura accettato dalla ditta Converge Spa (in data ) che nell accettare la fornitura ha comunicato l evasione della stessa entro il Questo ordine non ha comportato maggiori spese rispetto ai prezzi di cui alla Convenzione sottoscritta da Olidata; il Direttore del Servizio per l Informatica Generale per fronteggiare la mancanza di PC e Monitor dovuti all inosservanza contrattuale della ditta Olidata Spa e alla tempistica di consegna della ditta Converge Spa, con nota del prot. n ha chiesto un acquisto urgente sul mercato non elettronico di 50 PC e 50 Monitor specificando che le caratteristiche tecniche di base di questi prodotti informatici devono soddisfare quelle dei prodotti che la ditta Olidata Spa si era impegnata a fornire; ricordato il vigente Regolamento aziendale per l acquisizione di beni e servizi in economia, atteso il quadro normativo di riferimento visto l art. 125, comma 11 del D.Lgs. 163/2006 con il criterio di aggiudicazione al prezzo più basso, in data è stata bandita la gara per la fornitura di 50 PC Lenovo mod. ThinkCentre mod. 10DU0015IX E 50 Monitor HannSpree mod. HP227DCB da 21,5 aggiudicata in base alle proposte formulate dalle ditte partecipanti alla ditta Errebian Spa di Pomezia (RM) per un importo complessivo di ,00 IVA compresa, determinando una maggior spesa rispetto ai prezzi della Convenzione Consip sottoscritta dalla ditta Olidata Spa di ,30 IVA compresa; la stessa Consip Spa il ha informato questo Servizio che con provvedimento n del ha risoluto la Convenzione PC desktop 13 - Lotto 2, stipulata il con la ditta Olidata Spa di Cesena (FC), lasciando la facoltà e la legittimazione alle Amministrazioni che hanno aderito a questa Convenzione di risolvere o meno gli ordinativi di fornitura alla luce di suddetta comunicazione il Direttore del Servizio per l Informatica Generale considerato oramai assodato che la ditta Olidata Spa non è più in grado di completare la fornitura, ha richiesto una nuovo acquisto di 300 PC e 300 Monitor di cui 120 PC e 120 Monitor ancora mancanti per addivenire alla fornitura complessiva del fabbisogno iniziale di 400 PC e 400 Monitor. l U.L.SS ha aderito alla convenzione PC Desktop 14 Lotto 3 e ha emesso, ricorrendo agli acquisti telematici procedura MEPA, l ODA (ordine diretto d acquisto) n del per 300 PC e 300 Monitor per un importo complessivo di ,00 IVA compresa, determinando una maggior spesa per i 120 PC e 120 Monitor mancanti rispetto ai prezzi della convenzione Consip sottoscritta dalla ditta Olidata Spa di ,12 IVA compresa; a tutt oggi la ditta Olidata ha consegnato, suddivisi nel tempo, complessivamente n. 120 PC + n. 120 Monitor a fronte di una fornitura accettata sottoscritta di n. 400 PC e n. 400 Monitor, accumulando penali per ,10 IVA compresa; l U.L.SS. nel frattempo è ricorsa, per sopperire alle mancate forniture della ditta Olidata Spa alle Convenzioni Consip attive, facendo ricorso per somma urgenza anche al libero mercato, sostenendo per l approvvigionamento dei prodotti informatici delle maggiori spese per un importo a tutt oggi calcolato in ,66 IVA compresa; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra 3

4 IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di risolvere, in conformità a quanto previsto dalla Convenzione PC desktop 13 Lotto 2 e relative Condizioni Generali, il contratto di fornitura e il singolo ordinativo di fornitura (ODA n ) non ancora completamente evaso; 2. di riservarsi ogni valutazione in ordine alla possibilità di richiedere il risarcimento dei danni tutti subiti e subiendi a causa dei fatti sopra riferiti; 3. di approvare, per le motivazione in premessa esposte, l acquisto in applicazione della disposizione di cui all art. 328 del D.P.R. n. 207 del , a conclusione della procedura con ricorso agli acquisti telematici in Consip procedura MEPA ODA n dalla ditta Converge Spa di Roma (RM) per una spesa di ,60 IVA compresa 110 PC e 110 Monitor e ODA n dalla ditta Converge Spa di Roma (RM) per una spesa di ,00 IVA compresa 300 PC e 300 Monitor; 4. di prendere atto che per somma urgenza in data si è provveduto ad acquistare dalla ditta Errebian Spa di Pomezia (RM) 50 PC Lenovo mod. ThinkCentre mod. 10DU0015IX e 50 Monitor HannSpree mod. HP227DCB da 21,5 per una spesa complessiva di ,00 IVA compresa; 5. di dare atto che il costo del presente provvedimento non prevede una specifica copertura finanziaria del costo dell investimento, lo stesso sarà conseguentemente finanziato con le risorse di parte corrente e pertanto ammortizzato interamente nell esercizio di acquisizione ai sensi di quanto disposto dall art. 29, lettera b) del D.Lgs. 118/2011; 6. l importo delle forniture di ,60 IVA compresa, è già stato imputato al conto macchine ordinarie ed elettroniche per ufficio; 7. di nominare l ing. Lucio Sartori Direttore del Servizio per l Informatica Generale dell Azienda U.L.SS. n. 6 Vicenza, quale Direttore dell esecuzione del Contratto, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs 163/2006 per l espletamento delle funzioni previste dall art. 300 del D.P.R. del n. 207 s.m.i. Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs n. 163 s.m.i. 8. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all albo on-line dell Azienda ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5