con la presente, siamo a ricordarle che dal mese di Aprile 2014, i Notai potranno procedere all invio dei Dati Statistici Notarili, tramite file XML.

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1 Vimodrone, 16 aprile 2014 Egregio Notaio, con la presente, siamo a ricordarle che dal mese di Aprile 2014, i Notai potranno procedere all invio dei Dati Statistici Notarili, tramite file XML. In questi giorni avrà ricevuto comunicazione dal Consiglio Nazionale del Notariato, contenente i tempi ed i modi per effettuare tale invio, e cioè: da lunedì 14 aprile è possibile procedere all'invio dei primi tre file, relativi al trimestre gennaio marzo in seguito, tra alcune settimane, sarà possibile effettuare l invio relativo all intero anno 2013: per questa ulteriore modalità di invio, seguiranno comunicazioni tecniche ed informative da parte del Consiglio Nazionale del Notariato. L'invio del file generato tramite Suite Notaro verrà effettuato tramite il portale del Notariato: il Notaio, quindi, sul sito webrun.notariato.it dovrà abilitare i singoli utenti/collaboratori che si occuperanno dell'invio, con le modalità previste nel manuale allegato alla presente mail. Gli invii successivi al primo dovranno essere predisposti mensilmente. Le inviamo in allegato il manuale utente redatto dal Consiglio Nazionale del Notariato e il manuale con le istruzioni per generare il file tramite SuiteNotaro. N.B. Per procedere alla generazione del file XML, bisogna essere già dotati di Suite Notaro 4.1 SP6 (o successivi). Qualora non avesse ancora provveduto ad aggiornare il programma, la nostra assistenza è sempre a disposizione per aiutarla nell'operazione. Restando a Sua completa disposizione per eventuali chiarimenti Le porgiamo cordiali saluti. Ufficio Assistenza OA Point S.r.l. Via A. Grandi 25/ Vimodrone (MI) Tel (+39) Fax (+39) assistenza@oapoint.it

2 Le informazioni contenute nella presente e nei documenti eventualmente allegati possono essere confidenziali e sono comunque riservate al destinatario della stessa. La loro diffusione, distribuzione e/o copiatura da parte di terzi è proibita. Se avete ricevuto questa comunicazione per errore, Vi preghiamo di eliminarla e informare immediatamente il mittente del messaggio. Ai sensi del D.Lgs 196/2003 vi comunichiamo inoltre che i dati da noi raccolti potranno essere trattati manualmente o per mezzo di strumenti elettronici per le finalità di trattamento descritte nell'informativa riportata sul sito In ogni caso potrete esercitare i diritti previsti all'art. 7 del suddetto decreto tra i quali quello di accesso, di rettifica di aggiornamento e cancellazione. La richiesta dovrà essere inviata a mezzo al seguente indirizzo: privacy@oapoint.it Save a tree. Do not print this message if not really necessary.

3 DESCRIZIONE DELLA NUOVA FUNZIONALITÀ La procedura richiede la generazione e l invio di un file per ciascun mese dell anno (in attesa delle modalità di invio da parte del Notariato). Il file è costituito da informazioni presenti sia nel Repertorio e sia nel corrispondente Adempimento Unico associato allo stesso Repertorio/Pratica. La funzione è attivabile dall interno del modulo Repertorio di Suite Notaro, nel seguente modo: Sarà proposta la seguente videata:

4 Selezionare il periodo interessato (nell esempio il mese di gennaio 2014). Cliccando su Opzioni è possibile indicare il codice del Distretto Notarile di appartenenza l indirizzo presso il quale depositare il file (non ancora definito) Cliccando su Crea File, il programma provvede a generare il file DSN e ad attivare in automatico le Black Box per un controllo dello stesso file, prima di effettuare l Invio, come da videata seguente:

5 E possibile effettuare una stampa dell esito del Controllo delle BB per prendere nota delle segnalazioni ed ovviare alle eventuali anomalie in esso riportate. L obiettivo è quello di eliminare le Anomalie gravi colore rosso. Eliminate tali anomalie sarà possibile effettuare l invio del file. IMPORTANTE: L INVIO È POSSIBILE EFFETTUARLO ANCHE SE: SONO PRESENTI SEGNALAZIONI DI ANOMALIE NON GRAVI COLORE GIALLO. ADEMPIMENTO UNICO MANCANTE Cliccando su Invia, il programma si posizionerà sul sito riportato nelle Opzioni Indirizzo Web (non ancora definito) per effettuarne lo scarico secondo le indicazioni che il Notariato invierà ai Notai. ATTENZIONE: La creazione del file DSN è completamente automatica, tranne nei casi in cui all interno del repertorio sia presente uno dei seguenti oggetti: Azioni (14) Obbligazioni (15) Aziende (18) Qualora all interno del Repertorio coinvolto, si trovino più persone giuridiche, sarà visualizzata la seguente videata. Selezionare la persona A Favore nella convenzione. Al contrario, in assenza, di Persone Giuridiche nel Repertorio, comparirà il seguente messaggio di avviso:

6 Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Nome file: DSN_Manuale_Utente_1.2.doc

7 INDICE 1. INTRODUZIONE DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Accesso al servizio Requisiti Limiti di utilizzo INVIO DI UN FILE XML Seleziona il periodo Seleziona il file XML Esito dei controlli... 5 Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 1 di 6

8 1. INTRODUZIONE Il presente manuale descrive le modalità di utilizzo del servizio di acquisizione Dati Statistici Notarili (DSN). L utente, con cadenza mensile, genera un file XML mediante una procedura predisposta nel programma gestionale di studio, che riporta al proprio interno una serie di informazioni di sintesi delle attività notarili svolte nel mese di riferimento. Il servizio di acquisizione DSN verifica la conformità e la validità delle informazioni contenute nel file XML ricevuto. Al completamento di tali operazioni, il servizio visualizza a video l esito finale ed in caso di validazione positiva ne attesta l avvenuta memorizzazione, in forma anonimizzata, su un archivio centrale. Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 2 di 6

9 2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO 2.1 Accesso al servizio L accesso al servizio DSN avviene mediante il portale della RUN al seguente indirizzo: oppure RUN > Area Lavoro > Dati Statistici Notarili. Tutti gli utenti notai sono abilitati di default ad accedere al sevizio DSN. Il notaio può autorizzare uno o più collaboratori ad accedere al servizio DSN utilizzando la funzione presente nella RUN: RUN > Gestione collaboratori > Lista Collaboratori > seleziona servizi sul collaboratore da attivare. Una volta visualizzata la lista dei servizi, spuntare la voce Dati Statistici Notarili e fare Salva. 2.2 Requisiti Di seguito i requisiti per la fruizione del servizio: Presenza, nel programma gestionale di studio, di una procedura 1 idonea a generare un file XML conforme alle specifiche emanate per il servizio DSN. Collegamento internet a larga banda Credenziali di accesso al portale della RUN. Utilizzo di uno dei browser compatibili con il portale della RUN ( 2.3 Limiti di utilizzo Il servizio DSN è soggetto ad alcuni limiti: Il file XML dovrà contenere le informazioni di un singolo mese. La dimensione massima di un singolo file XML dei DSN è di 3 Mbyte. Sono accettati esclusivamente file XML conformi al DTD 2 di riferimento dei DSN. 1 Per le istruzioni e le modalità d uso fare riferimento alla documentazione fornita dalla propria casa software. 2 Al momento della stesura del presente manuale è valido il file DTD DSN_16_01_2014.dtd. Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 3 di 6

10 3. INVIO DI UN FILE XML La procedura per inviare un file XML si realizza in 3 passaggi, di seguito descritti. 3.1 Seleziona il periodo Nella prima pagina, è presente il giornale degli invii realizzati dal notaio. Il giornale riporta su base mensile lo stato delle spedizioni già perfezionate oppure da effettuare. Dal giornale degli invii è possibile cliccare su una cella con il simbolo di trasferimento del file XML dei DSN, corrispondente al periodo selezionato. per avviare la procedura Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 4 di 6

11 3.2 Seleziona il file XML Nella seconda pagina, è possibile individuare sul proprio PC il file XML corrispondente al periodo scelto nella prima pagina e una volta selezionato premere il pulsante trasferimento per continuare. Nota: la visualizzazione della pagina può leggermente differire in base al tipo di browser utilizzato. 3.3 Esito dei controlli Nella terza pagina, viene riportato l esito dei controlli realizzati sul file XML inviato, che viene acquisito, in forma anonima, ai fini delle successive elaborazioni statistiche. Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 5 di 6

12 Se l esito è positivo, nel giornale degli invii verrà inserito il simbolo per il periodo selezionato. In caso di esito con errore, la pagina informa l utente sul tipo di anomalia riscontrata, fornendo una descrizione del problema, il codice di errore e un ID da segnalare all assistenza, l eventuale azione suggerita per un invio corretto. Inoltre per alcune tipologie di errore è possibile visualizzare un file di log di dettaglio. Versione: 1.2 Data: 19/03/2014 Pagina 6 di 6