Event121 Piattaforma web & mobile per Eventi e Fiere. SEMPLICE. POTENTE. AFFIDABILE.

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1 Event121

2 Dai voce ai tuoi eventi! Event121 è una piattaforma versatile, potente e affidabile, fruibile tramite web e mobile device, progettata per eventi come fiere, expo, congressi, meeting, riunioni commerciali, eventi formativi. Semplice da usare e ricco di funzionalità, è lo strumento irrinunciabile per gestire i tuoi eventi e i tuoi ospiti in maniera immediata, invitare, ricevere feedback e supportare la logistica per partecipare. Tutti i dettagli direttamente sullo smartphone e tablet: testi, immagini, speaker, agenda, dettagli, documenti, sponsor e news costantemente aggiornati. Time Management a servizio delle segreterie organizzative Event121 Piattaforma web & mobile per Eventi e Fiere. SEMPLICE. POTENTE. AFFIDABILE. Tecnologia multi-device Cost Management a servizio dell efficienza e velocità Paperless a servizio della sostenibilità delle aziende Per Chi? Event121 è la soluzione ideale per tutte le aziende che hanno necessità di organizzare e condividere eventi, siano essi meeting aziendali interni, conferenze con partner esterni o fiere che coinvolgono un gran numero di partecipanti e visitatori. - aziende - associazioni - enti fiere - organizzatori di eventi Per fare Cosa? Event121 è una piattaforma ricca di caratteristiche e funzionalità, che consente di organizzare e gestire prima, durante e dopo il corso di un evento tutti gli aspetti ad esso correlati: - informazioni sull evento - informazioni sull organizzatore - informazioni sugli espositori - sponsor dell evento - programma dell evento - biografia, contatti e sessioni degli speaker - mappe e informazioni su come raggiungere la location e su come orientarsi al suo interno - gallerie di immagini e video - richieste di appuntamento - connessioni ai social media Perchè Event121? Event121 consente di gestire al meglio eventi, fiere, riunioni e conferenze, massimizzando la soddisfazione e il coinvolgimento dei partecipanti, grazie alla ricca gamma di funzionalità e caratteristiche di cui dispone. Permette di ottenere le massime performance nella maniera più efficace ed efficiente possibile, grazie alla solidità della tecnologia su cui è basata, all esperienza del team Event121 e alla scalabilità delle soluzioni, pensate per soddisfare ogni esigenza. Caratteristiche e Vantaggi Facile da usare: il pannello di controllo semplice e intuitivo è stato studiato per guidare l organizzatore nel processo di creazione di un evento. Assistenza tecnica: il team di Event121 vi affiancherà nel processo di installazione e configurazione della piattaforma e sarà sempre a vostra disposizione. Multi-device: la tecnologia su cui si basa Event121 la rende disponibile su tutti i principali device. Velocità: Event121 garantisce di completare il processo che va dall installazione della piattaforma fino alla pubblicazione degli eventi in tempi brevissimi. Real-time update: ogni nuova informazione o modifica effettuata dall organizzatore è immediatamente aggiornata e disponibile per gli utenti. Design chiaro e intuitivo: gli utilizzatori, senza necessità di guide o spiegazioni potranno godere di un esperienza di navigazione unica. Meno carta e minori costi di stampa: Event121 consente un grande risparmio in termini di tempi e costi di stampa. Multilingua: è possibile caricare contenuti in diverse lingue. A seconda della lingua impostata nel device dell utente, Event121 visualizzerà automaticamente i contenuti nella lingua opportuna. Contenuti disponibili offline: gli utenti possono salvare nei loro dispositivi le informazioni degli eventi a cui sono interessati, per averle a disposizione anche quando non è disponibile la connessione a internet. Soluzioni scalabili: disponiamo di offerte su misura per eventi singoli, multi-eventi, soluzioni condivise sull app Event121 o dedicate con app proprietaria. Customizzazione: è possibile customizzare la piattaforma con temi e colori che meglio si adattano alle particolari realtà aziendali. Content Management completo: i dati sull evento e sugli utenti sono al sicuro, accurati e sempre aggiornati.

3 Event121 è un generatore di app personalizzate che permette di gestire tutti gli aspetti correlati ad un evento. Grazie alla ricca gamma di funzionalità di cui dispone, Event121 permette ad aziende, enti fiere ed organizzatori di eventi di incrementare il coinvolgimento dei partecipanti prima, durante e dopo l evento stesso. Le numerose caratteristiche e funzionalità di cui dispone Event121 la rendono la piattaforma più potente e affidabile per l organizzazione di eventi. Grazie al CMS - potente e semplice da usare - è possibile condividere velocemente sui dispositivi degli utenti tutte le informazioni relative all evento, tra cui: - informazioni di carattere generale sull evento, sottoforma di testi o immagini - lista, biografia, contatti e link alle pagine social degli speaker - immagini e video dell evento - sessioni e programma dell evento - indicazioni su come raggiungere la location e mappe degli edifici e delle aree espositive - notizie e aggiornamenti Profilo Eventi Event121 permette agli utenti di effettuare il login creando un account sulla piattaforma o utilizzando i loro account social. Il processo di autenticazione dell utente è molto semplice: è sufficiente scaricare l app dallo Store di Apple o di Google, a seconda del sistema installato sul dispositivo dell utente, registrarsi e inserire le proprie credenziali, che potranno comunque essere modificate in seguito. Grazie a Event121 è possibile creare diverse tipologie di evento, a seconda della visibilità e della modalità di registrazione desiderate: - Pubblici: tutti gli utenti possono vedere l evento e registrarsi; - Privati: solo gli utenti che hanno ricevuto un invito possono vedere l evento e registrarsi; - Su Richiesta: tutti gli utenti possono vedere l evento e chiedere di essere inviati. Solo coloro che riceveranno un invito potranno registrarsi. Event121 consente inoltre di: - inviare inviti agli utenti registrati o a una o più mailing list, nonchè di ricevere in real time il feedback sulla partecipazione all evento - gestire richieste di appuntamenti da parte degli utenti - gestire uno o più espositori, nel caso di eventi organizzati da enti fieristici, offrendo agli stessi uno strumento per gestire in autonomia informazioni, inviti e appuntamenti - creare pagine social, per incrementare il coinvolgimento degli invitati e dei partecipanti e per veicolare informazioni Inviti Con Event121 creare ed inviare inviti è semplice e veloce: bastano pochi click per inserire loghi, immagini e testi personalizzati e per includere uno o più destinatari. Gli inviti vengono visualizzati nel pc, nello smartphone o nel tablet del destinatario, che potrà decidere di accettare l invito, rifiutarlo o di rimandare la decisione. Il feedback è immediato, consentendo ad aziende, organizzazioni o enti invitanti di monitorare constantemente il tasso di affluenza all evento organizzato.

4 News Event121 consente di creare una varietà illimitata di contenuti e di pubblicarli in real time. Attività riguardanti uno o più eventi, news di settore, comunicazioni di servizio, aggiornamenti, alert, messaggi promozionali, link rapidi, media possono essere condivisi con tutti gli utenti o solo con una parte, in base alle specifiche esigenze. Speaker Ogni evento è dotato di una sessione dedicata agli speaker. Grazie a Event121 gli utenti possono facilmente scoprire chi sono gli speaker associati ad ogni evento e le sessioni in cui interverranno. Le pagine degli speaker includono la loro biografia, l elenco delle sessioni in cui parleranno, le informazioni di contatto e i link rapidi alle loro pagine social. Media Come arrivare Con Event121 basta un click per condividere immagini o video, prima, durante e dopo l evento. Il processo di upload dei file multimediali è molto veloce e consente di importarli direttamente da locale oppure di specificare un url esterno in cui risiedono i file. Per ogni galleria di immagini, gli utenti possono decidere se visualizzarla in modalità Lista o in modalità Griglia. Con Event121 trovare le indicazioni per raggiungere la location ed orientarsi al suo interno è facile e veloce. Per ogni evento è possibile fornire ai visitatori le indicazioni di carattere generale per raggiungere la location e informazioni più dettagliate, specifiche per ogni mezzo di trasporto (aereo, treno, macchina, autobus o taxi). Inoltre, l utente potrà visualizzare sul suo dispositivo la mappa della location per potersi orientare tra i vari stand per tutto il corso dell evento. Sessioni Event121 consente di creare svariate sessioni per un evento, suddivise in giornate e intervalli orari, e di corredarle di tutte le informazioni necessarie, come ad esempio gli speaker che interverranno nella sessione, gli argomenti che verranno affrontati o le attività che verranno proposte. Per consentire un esperienza di navigazione più agevole e rapida, gli utenti possono salvare le sessioni di interesse nella propria lista dei preferiti, in modo da avere sempre in primo piano gli appuntamenti da non perdere. Agenda e Appuntamenti La funzionalità Appuntamenti consente agli utenti di richiedere agevolmente uno o più incontri con l organizzatore dell evento o con le aziende espositrici. L applicazione, una volta fissato il giorno e l orario dell incontro e la persona che parteciperà allo stesso, provvederà a notificare l utente e a salvare i dettagli nell agenda.

5 EVENT121 Event121 è una startup composta da un team multidisciplinare che ha investito nell ingegnerizzazione degli eventi e nella digitalizzazione della comunicazione. Diamantea è l incubatore strategico che sviluppa tecnologie e piattaforme per offrire un vantaggio competitivo. La mission di Diamantea è quello di trasformare questo primato tecnologico in applicazioni pratiche al servizio delle aziende. Il Management Board è il team di professionisti nei settori degli eventi e della comunicazione scientifica che ha investito nel progetto e studia le soluzioni per il mercato delle aziende. La mission di Diamantea è far ottenere vantaggio competitivo ai propri clienti realizzando servizi e prodotti che utilizzino le più recenti tecnologie informatiche e di marketing. Per ottenere questo primato tecnologico, Diamantea investe largamente nella ricerca di nuove tecnologie che possano essere produttivamente trasformate in applicazioni pratiche e ad alto valore aggiunto. DIAMANTEA s.r.l. phone: +39 (0) info@diamantea.com web: Ogni giorno ci chiediamo - Come possiamo rendere felice questo cliente? Come possiamo farlo proseguendo lungo la strada dell innovazione? - Ce lo domandiamo perché, altrimenti, lo farà qualcun altro. BILL GATES Event121 is a trademark of: