Oggetto: Trattativa privata a prezzi unitari per fornitura di tessere plastiche per documenti Carta di circolazione e Patente di guida.

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1 San Marino, 9 settembre 2016 Prot. n /2016/FR158 Spett. le RACCOMANDATA AR Oggetto: Trattativa privata a prezzi unitari per fornitura di tessere plastiche per documenti Carta di circolazione e Patente di guida. Ai sensi del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26, siete invitati alla trattativa privata in oggetto per l aggiudicazione al prezzo più basso della fornitura di modelli Carta di circolazione e Patente di guida come specificato nell allegato A. Per l esito della presente trattativa privata è vincolante da parte vostra l accettazione di tutte le condizioni di fornitura di seguito elencate. Pertanto, vi preghiamo di far pervenire a quest ufficio il presente documento sottoscritto in ogni pagina dal legale rappresentante. Per le imprese italiane i prezzi oggetto dell offerta dovranno essere esenti I.V.A. ai sensi del DPR 26 ottobre 1972 n. 633 artt. 8, 9 e 71 e del DM 29 dicembre 1972 per merce destinata alla Repubblica di San Marino. Per le imprese sammarinesi i prezzi oggetto dell offerta dovranno essere esenti Imposta Monofase. L Ufficio Registro Automezzi e Trasporti si riserva fino al momento dell aggiudicazione, a norma del D.D. 2 marzo 2015 n. 26 art. 21, di svolgere ogni utile approfondimento sulle pratiche in oggetto. Qualora l impresa non fornisca quanto richiesto nei tempi assegnati, l offerta potrà non essere presa in considerazione. La gara sarà aggiudicata col criterio del prezzo più basso per l importo complessivo dell offerta in seguito a deliberazione di legittimità alla spesa da parte dell organo competente e sarà comunicata da quest ufficio alla ditta vincitrice in forma scritta. Il contratto di fornitura sarà formalizzato mediante scambio di lettere commerciali. Condizioni per la presentazione dell offerta L offerta, insieme al presente invito controfirmato in ogni pagina come precedentemente indicato, dovrà essere formulata in forma scritta su carta intestata e firmata dal legale rappresentante, 1

2 titolare o da persona autorizzata a rappresentare ed impegnare legalmente l impresa fornitrice, con indicazione della qualifica di quest ultima. I prezzi dovranno essere descritti in cifre e lettere. Nel caso di discordanza tra l importo complessivo indicato in cifre e quello indicato in lettere, sarà ritenuto valido quello indicato in lettere. L offerta dovrà essere inviata a mezzo raccomandata A.R. oppure tramite corriere o consegnata a mano presso la nostra segreteria da parte di personale dell impresa partecipante, in plico chiuso, sigillato e controfirmato su ogni lembo di chiusura al seguente indirizzo: Ufficio Registro Automezzi e Trasporti Via delle Carrare n San Marino entro le ore 12:30 del giorno 21 settembre 2016 Solo in caso di consegna a mano verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna. Il recapito della busta contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente; è esclusa qualsiasi responsabilità da parte di questa amministrazione per il mancato recapito della busta all'indirizzo di destinazione entro i termini stabiliti. La busta dovrà indicare all esterno: l intestazione della impresa; il destinatario; la seguente dicitura: OFFERTA MODELLI DOCUMENTI - GARA DEL 21 SETTEMBRE 2016 Eventuali buste presentate senza le diciture di cui sopra saranno escluse dalla gara a priori. Ai fini della determinazione temporale univoca del ricevimento delle offerte, farà fede la registrazione nel sistema informatico di protocollo della PA. E esclusa qualsiasi altra ricevuta o firma sulla bolla di consegna o su apparecchi elettronici del vettore o mittente. Condizioni di fornitura. Caratteristiche dei beni: come da campioni o bozze allegate e come da descrizioni indicate nella presente. Prezzi: i prezzi netti offerti dovranno rimanere invariati per tutta la durata della fornitura e dei servizi accessori (esenti Imposta Monofase per le imprese sammarinesi o esenti da I.V.A. ai sensi del D.P.R. 633/1972 e successive modifiche ed integrazioni per le imprese italiane). Spese accessorie: spese di trasporto ed imballo a carico del fornitore. 2

3 Tolleranze di produzione: indicare eventuali tolleranze di produzione; in mancanza di tale comunicazione la fatturazione della fornitura non potrà essere superiore all importo descritto nell offerta. Confezionamento: in stecche da 500 pezzi cadauna sigillate con cellophane. descrizione all esterno delle stecche della tipologia di documento e del numero progressivo. Consegna della merce: ENTRO il 4 novembre in colli maneggiabili manualmente ed in unica fornitura presso la sede di quest ufficio. Emissione fattura: intestata a quest ufficio esente I.V.A., esclusa imposta monofase. Una copia della fattura debitamente vistata dall Ufficio Tributario vi sarà ritornata. Liquidazione della fornitura: entro 60 giorni data fattura al netto della ritenuta fiscale per imposta di bollo pari allo 0,15% (Decreto Delegato 56/2015 art. 11). Non si accordano anticipi di liquidazioni né all ordine né alla consegna della merce. Spese presentazione documentazione: a carico del fornitore senza diritto di rivalsa nei confronti dello scrivente ufficio. Validità dell offerta: 60 giorni dalla data di emissione. La presentazione dell offerta e lo svolgimento della gara non obbliga in alcun modo questa amministrazione all acquisto del bene o del servizio. Obblighi dell impresa Esaminare ogni elemento costituente la fornitura. Rispettare tutte le condizioni e clausole contenute nella presente lettera d invito e suoi allegati. Comunicare il nominativo e qualifica della persona autorizzata a rappresentare ed impegnare l impresa fornitrice. E fatto divieto di subappaltare o cedere anche solo parzialmente la fornitura o il servizio pena l annullamento dell ordinativo. In tale caso o nel caso di ritardo nella consegna della merce, l ufficio scrivente, a mezzo degli organi competenti, si riserva la facoltà di chiedere il risarcimento danni e di ogni spesa che ne derivassero. Nel caso in cui per la fornitura oggetto della presente sia richiesto la riproduzione dello stemma ufficiale di Stato tutelato e regolamentato dalle normative vigenti, la conferma d ordine all impresa fornitrice costituirà autorizzazione all uso dello stemma stesso esclusivamente per le finalità della fornitura in oggetto. L impresa destinataria della presente, nel rispetto della normativa vigente sulla riservatezza dei dati personali, s impegna a mantenere riservati i dati, le informazioni ed i campioni di cui venga a conoscenza ed in possesso, a non divulgarli e a farne oggetto esclusivamente al fine della presentazione dell offerta. 3

4 All apertura delle buste potranno partecipare i rappresentanti delle imprese invitate. L Ufficio Registro Automezzi e Trasporti si riserva la facoltà di prorogare la data di consegna delle offerte e posticipare l aperture delle buste in giorno successivo a quello stabilito nella presente, previo avviso agli invitati a mezzo raccomandata AR. L Ufficio Registro Automezzi e Trasporti si riserva altresì di revocare la gara secondo quanto stabilito dalla normativa in vigore. Per eventuali controversie il Foro competente è esclusivamente quello della Repubblica di San Marino. La presentazione dell offerta con le modalità sopra indicate esprime da parte dell impresa l accettazione delle condizioni e dimostra che l oggetto, le modalità e le condizioni della fornitura sono state definite in modo adeguato e completo e che l offerente ha potuto acquisire tutti gli elementi per la formulazione di una offerta idonea. Eventuali chiarimenti circa le caratteristiche dei prodotti oggetto di fornitura potranno essere richiesti al rag. Fabio Rondelli (tel. 0549/ /887115). E richiesto in ogni caso riscontro alla presente, con comunicazione via posta o tramite fax ai n.ri 0549/ o o Si ringrazia per l attenzione e con l occasione si porgono cordiali saluti. Sara Giusti Dirigente Allegato A FR 4

5 Allegato A Nota del 09 settembre 2016 Prot. n /2016. STAMPATI modello Carta di Circolazione quantità n : a) dimensioni e caratteristiche come da campione; b) card in PVC ISO 7810 spessore 0,76 mm bianca laminata lucida; c) stampa quadricromia in bianca e volta; d) personalizzata con stampa termografica nera di numerazione progressiva dal /16 compreso al n /16 compreso. modello Patente di guida quantità n : a) dimensioni e caratteristiche come da campione; b) card in PVC ISO 7810 spessore 0,76 mm bianca laminata lucida; c) stampa quadricromia + Pantone reflex blu in bianca e Pantone reflex blu in volta; d) personalizzata con stampa termografica nera di numerazione progressiva dal /16 compreso al n /16 compreso. N. Descrizione q.tà Importo unitario Importo totale 1 modello Carta di Circolazione modello Patente di guida Importo complessivo in cifre Importo in lettere Firma e qualifica 5