LE OPERAZIONI DELLA GESTIONE AZIENDALE SONO ALL ORIGINE DEL FLUSSO DELLE INFORMAZIONI CHE DESCRIVONO L ATTIVITA DELL AZIENDA

Transcript

1 LE OPERAZIONI DELLA GESTIONE AZIENDALE SONO ALL ORIGINE DEL FLUSSO DELLE INFORMAZIONI CHE DESCRIVONO L ATTIVITA DELL AZIENDA IL TRATTAMENTO CONTINUATIVO E SISTEMATICO DEL FLUSSO INFORMATIVO CONSENTE L ORGANIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI PER DECIDERE E CONTROLLARE STRUMENTI: 1. SITUAZIONI CONTABILI PERIODICHE 2. IL BILANCIO D ESERCIZIO 3. IL BUDGET (ECONOMICO, PATRIMONIALE, FINANZIARIO E DEGLI INVESTIMENTI)

2 4. LE ANALISI DI ANDAMENTO (INDICI, MARGINI, FLUSSI) 1. LE SITUAZIONI CONTABILI PERIODICHE CON CADENZA MENSILE LE AZIENDE PROVVEDONO AD AGGIORNARE LA CONTABILITA SIA PER ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI DI NATURA CIVILISTICA E FISCALE SIA PER NECESSITA INTERNE DI CONTROLLO DELLA GESTIONE. LE SITUAZIONI CONTABILI MENSILI POSSONO ESSERE RETTIFICATE E DIVENIRE BILANCI INTERINALI IN OCCASIONE DI PARTICOLARI OPERAZIONI DI FINANZA STRAORDINARIA (FUSIONI, SCISSIONI, ACQUISIZIONI, CONFERIMENTI ETC ) LE SITUAZIONI CONTABILI MENSILI CONSISTONO IN UNA SITUAZIONE PATRIMONIALE E IN UNA SITUAZIONE REDDITUALE

3 SITUAZIONE PATRIMONIALE (con scritture di assestamento di periodo) Costi di impianto 5.700,00 Capitale Sociale ,00 Costi di pubblicità 5.000,00 Riserva legale 8.901,00 Diritti di brevetto ,00 Riserva straordinaria 7.121,00 Avviamento 150,00 Riserva statutaria ,00 Utili a nuovo 1.288,00 Fabbricati ,00 Utile D'esercizio ,58 Macchine d'ufficio ,00 Arredamento ,00 Fondo imposte differite ,00 Automezzi ,00 Fondo Garanzia Prodotti 7.250,00 Impianti e macchinari ,00 Fondo Rischi su Cambi 4.336,00 Attrezzature industr. E commerc ,00 Altri beni 1.000,00 Fondo Svalutazione crediti 5.984,00 Partecipazioni in controllate ,00 Fondo amm. Fabbricati ,00 Partecipazioni in altre imprese ,00 Fondo amm. Automezzi ,00 Crediti verso controllate ,00 Fondo amm. Macchine ufficio 5.400,00 Fondo amm. Imp. e macch ,00 Fondo amm. Arredamento 2.400,00 Prodotti finiti ,00 Fondo amm. Attrezzature 666,67 Semilavorati ,00 Fondo amm. Altri beni 200,00 Materie prime ,00 Banca c/c 3.203,19 Debiti verso fornitori ,00 Crediti verso clienti ,00 Debiti vs for. Fatt. da ricevere ,00 Crediti Vs clienti fatture da emettere ,00 Debiti verso fornitori esteri ,76 Cambiali attive ,00 Cambiali passive ,00 Crediti diversi 800,00 Clienti c/acconti 2.667,00 Titoli C\Rimanenze Finali 8.965,00 Erario c/iva ,50 Acconto a fornitori ,00 Mutui ipotecari ,00 Debiti per TFR ,00 Debiti vs istituti previdenziali 9.300,00 Erario C/Imposte ,80 Erario c/ritenute 2.488,00 Debiti vs forn. ramo azienda 1.000,00 Debiti diversi 3.000,00 Risconti attivi ,00 Risconti passivi Ratei attivi 577,50 Ratei passivi TOTALE ,50 TOTALE ,50 Impegni per contratti di leasing Terzi per contratti in corso Fideiussioni rilasciate Terzi per fideiussioni rilasciate

4 SITUAZIONE REDDITUALE (con scritture di assestamento di periodo) Rimanenze iniziali prodotti finiti ,00 Prodotti c/vendite Rimanenze iniziali semilavorati ,00 Prestazioni di servizi Rimanenze iniziali materie prime ,00 Affitti attivi Materie prime C\acquisti ,51 Plusvalenza su partecipaz Merci C\Acquisti ,00 Utile su titoli 425 Canoni di leasing ,00 Interessi attivi di C/C Interessi attivi su titoli Assicurazioni 6.000,00 Energia elettrica 4.600,00 Prodotti Finiti C\Rim.Finali Telefoniche 8.950,00 Semilavorati C\Rim.Finali Spese di trasporto 6.250,00 Materie Prime C\Rim.Finali Spese bancarie 210,00 Commissioni bancarie 86,00 Salari e stipendi ,00 Oneri sociali ,00 Trattamento fine rapporto ,00 Ammort. Costi impianto 1.900,00 Ammort. Costi pubblicità 2.500,00 Ammort. Brevetti 3.000,00 Ammort. Avviamento 50,00 Ammort. Impianti e Macchinari ,00 Ammort. Fabbricati 5.646,00 Ammort. Macchine Ufficio 3.600,00 Ammort. Arredamento 1.800,00 Ammort. Automezzi 4.200,00 Ammort. Attrezzature 666,67 Ammort. Altri Beni 200,00 Svalutazione Crediti 3.892,00 Accant. Fondo Rischi su cambi 4.336,00 Accant. Fondo Garanzia Prodotti 7.250,00 Minusvalenze 692,50 Differenze cambi 2.404,74 Interessi passivi C/C 3.850,00 Interessi passivi sconto effetti 5.730,00 Interessi passivi su mutui ,00 Imposte correnti Imposte differite TOTALE COSTI ,42 Utile d'esercizio ,58 Totale Totale

5

6 2. IL BILANCIO D ESERCIZIO (RINVIO) E REDATTO ALLA DATA DI CHIUSURA DELL ESERCIZIO SOCIALE (TIPICAMENTE AL DI OGNI ANNO) I PRINCIPI DI FORMAZIONE E REDAZIONE, NONCHE LE MODALITA DI RAPPRESENTAZIONE SONO DISCIPLINATI DALLA LEGGE CIVILE (ART.2423 E SEGUENTI C.C.) ( E PRINCIPI CONTABILI CNDC) IN SOSTANZA E UNA RICLASSIFICAZIONE NEGLI SCHEMI DI LEGGE DELLE SITUAZIONI CONTABILI DI FINE ANNO SITUAZIONE CONTABILE PATRIMONIALE SCHEMA DI STATO PATRIMONIALE SITUAZIONE CONTABILE REDDITUALE SCHEMA DI CONTO ECONOMICO

7 3. IL BUDGET INSIEME DI DOCUMENTI COORDINATI DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLA GESTIONE AZIENDALE (SCOPO) TECNICAMENTE: 1. NON E UN BILANCIO DI PREVISIONE STIME E CONGETTURE DI MASSIMA DA CONFRONTARE POI CON IL BILANCIO CONSUNTIVO 2. E UN SISTEMA DI FISSAZIONE DI OBIETTIVI E RESPONSABILITA NEL CONSEGUIMENTO (O SCOSTAMENTO) DEGLI STESSI; SI BASA SU DATI TECNICI, STANDARD, STATISTICHE E DATI STORICI; E FINALIZZATO ALL ACCERAMENTO DELLE CAUSE DEGLI SCOSTAMENTI E VERIFICA RESPONSABILITA DEI VARI SETTORI AZIENDALI

8 FUNZIONI DEL BUDGET: ORIENTARE L'ATTIVITA' DIREZIONALE (PIANO STRATEGICO) FISSARE DEGLI OBIETTIVI AI CENTRI DI RESPONSABILITA' VERIFICA DI RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI PREFISSATI COORDINAMENTO DEI CENTRI DI COSTO IN BASE AI LORO SCOPI DARE MOTIVAZIONE E COINVOLGIMENTO AI CENTRI DI RESPONSABILITA' MIGLIORARE LO STILE DIREZIONALE.

9 TIPI DI BUDGET 1. BUDGET ECONOMICO 2. BUDGET DEGLI INVESTIMENTI 3. BUDGET FINANZIARIO 4. BUDGET PATRIMONIALE

10 (SINTESI E RINVIO) 1 BUDGET ECONOMICO: E LA SINTESI DEI BUDGET OPERATIVI (VENDITE, PRODUZIONE, MANODOPERA, MATERIE PRIME, ENERGIE, COSTI STRUTTURA -SPESE GENERALI-), INVESTIMENTI E FABBISOGNI DI RISORSE. SCOPO: DEFINIZIONE OBIETTIVO DI REDDITO E PIANIFICAZIONE STRATEGIE PER RAGGIUNGERLO

11 ESEMPIO DI BUDGET ECONOMICO A MARGINE DI CONTRIBUZIONE RICAVI % COSTO DIRETTO DEL VENDUTO % Costo materie prime: Costo manodopera diretta: Costo energia: Costi diretti di vendita: % -25% -3% -17% MARGINE DI CONTRIBUZIONE % COSTI FISSI % Di produzione Di vendita Generali e amministrativi % -8% -4% REDDITO OPERATIVO % ONERI FINANZIARI ,5% PROVENTI FINANZIARI 50 0,5% REDDITO ANTE IMPOSTE % IMPOSTE 735 7,4% REDDITO NETTO 765 7,7%

12 2 BUDGET DEGLI INVESTIMENTI FISSA GLI OBIETTIVI IN TERMINI DI OPERAZIONI NEL SETTORE DELLE IMMOBILIZZAZIONI (ACQUISTI, DISMISSIONI DI BENI STRUMENTALI NUOVI) E GLI ALTRI INVESTIMENTI EFFETTI DELL INVESTIMENTO SULLA DIMENSIONE REDDITUALE +AMMORTAMENTI +PRODUZIONE ( E/O +EFFICIENZA) +VENDITE (E/O COSTO DEL VENDUTO) + REDDITO OPERATIVO + FLUSSI DI CASSA SULLA DIMENSIONE FINANZIARIA + CAPITALE DI RISCHIO + INDEBITAMENTO + ONERI FINANZIARI + DIVIDENDI

13 3 BUDGET FINANZIARIO DETERMINA I FLUSSI DI CASSA E ANTICIPA GLI EVENTUALI FABBISOGNI FINANZIARI O LE EVENTUALI ECCEDENZE DA INVESTIRE TIENE CONTO DI : - ATTIVITA PREVISTA E BUDGET ECONOMICO - BUDGET DEGLI INVESTIMENTI - TIPI DI FINANZIAMENTO DA UTILIZZARE (BREVE/LUNGO TERMINE CAPITALE PROPRIO/DI RISCHIO) - COSTO DEL CAPITALE O SUO RENDIMENTO

14 - INDICI DI ROTAZIONE SCORTE, GIORNI MEDI DI INCASSO CREDITI E PAGAMENTO DEBITI 4 IL BUDGET PATRIMONIALE RIASSUME IN UNA TAVOLA PATRIMONIALE GLI EFFETTI DEI BUDGET PRECEDENTI PARTE DAI VALORI PATRIMONIALI EFFETTIVI DELL ESERCIZIO PRECEDENTE, CHE VENGONO RETTIFICATI DALLE VARIAZIONI OBIETTIVO DERIVANTI DAGLI ALTRI BUDGET. E LA SINTESI OBIETTIVI DI IMPIEGHI (CASSA, BANCHE, CREDITI IMMOBILIZZAZIONI) E OBIETTIVI DI FONTI (FORNITORI, DEBITI DIVERSI, FINANZIAMENTI, CAPITALE PROPRIO) ESEMPI: - IMMOB. INIZIALI + BUDGET DEGLI INVESTIMENTI IMMOB. DI BUDGET

15 - CREDITI VS CLIENTI + BUDGET ECONOMICO (VENDITE), + BUDGET FINANZIARIO (INCASSI) BUDGET DEI CREDITI - DEBITI FORNITORI INIZIALI + BUDGET ECONOMICO (ACQUISTI)+ BUDGET FINANZIARIO (PAGAMENTI) BUDGET DEBITI VS FORNITORI