Linee guida per la catalogazione. Scheda BIB - Bibliografia versione base ICCD 3.00 revisione SIRBeC 3.02

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1 Linee guida per la catalogazione Scheda BIB - Bibliografia versione base ICCD 3.00 revisione SIRBeC 3.02 Regione Lombardia 2009

2 CD - CODICI...3 UOP - Unita' operativa...3 NSK - Numero scheda...3 IDK - Codice scheda...3 IDH - Codice per citazione...3 VSK - Visibilita' della scheda...3 DSK - Utilizzo scheda per diffusione...3 NIN - NUMERO INTERNO...3 TSK - Tipo di scheda...4 NCU - CODICE UNIVOCO ICCD...4 ESC - Ente schedatore...4 ECP - Ente competente...4 BI - BIBLIOGRAFIA...5 BIB - BIBLIOGRAFIA...5 CM - COMPILAZIONE...7 CMP - COMPILAZIONE...7 RSR - Referente scientifico...7 FUR - Funzionario responsabile...7 RVM - TRASCRIZIONE PER INFORMATIZZAZIONE...7 AGG - AGGIORNAMENTO-REVISIONE...8 ISP - ISPEZIONI...8 AN - ANNOTAZIONI E DOCUMENTAZIONE ALLEGATA...9 OSS - Osservazioni...9 Appendice 1 - Esempi di compilazione...10

3 CD - CODICI UOP - Unita' operativa Dimensione 5 caratteri - Obbligatorio Identifica la stazione di lavoro in cui vengono immessi i dati; non è modificabile. Il valore dell'unità operativa viene impostato all'atto dell'installazione del programma, quando viene richiesto il dischetto contenente l'unità operativa: ogni postazione di lavoro deve avere una unità operativa diversa, che viene attribuita dalla Regione Lombardia. NSK - Numero scheda Dimensione 12 caratteri - Obbligatorio Numero progressivo della scheda compilata; non è modificabile. Il campo viene incrementato di uno alla creazione di ogni nuova scheda. Combinato con il campo "Unità operativa" consente di attribuire alla scheda compilata una identificazione univoca sul territorio lombardo. IDK - Codice scheda Dimensione 18 caratteri - Obbligatorio Rappresenta l'identificatore univoco di ogni scheda. Il campo è valorizzato in automatico dal sistema sulla base del contenuto dei campi UOP e NSK (Unità Operativa + Numero scheda). IDH - Codice per citazione Dimensione 18 caratteri - Obbligatorio Il campo è valorizzato in automatico dal sistema replicando il contenuto del precedente campo IDK. Non è compilabile dai catalogatori. Si utilizza in sede centrale nell'ambito della normalizzazione dell'authority File. La ripetitività permette di gestire l'accorpamento di diverse schede che rappresentano lo stesso dato. VSK - Visibilita' della scheda Dimensione 1 carattere - Vocabolario chiuso Contiene le modalità di pubblicazione della scheda definita in base a criteri di riservatezza. E' un codice numerico di un carattere; può quindi assumere valori compresi tra 0 e 9. Attualmente sono definiti solo i valori da 0 a 3 con il seguente significato: DSK - Utilizzo scheda per diffusione Dimensione 3 caratteri - Vocabolario chiuso Contiene le modalità di pubblicazione della scheda definita in base a criteri di qualità dei contenuti. E' un codice alfanumerico di tre caratteri in cui i primi due sono numerici e assumono valori compresi tra 00 e 10. Il terzo carattere è opzionale, non è precodificato e può essere usato come ulteriore specifica. Il significato dei primi due caratteri è definito dalla tabella seguente: NIN - NUMERO INTERNO NINR - Riferimento Dimensione 100 caratteri Riferimento al catalogo, all'inventario o ad altro che contenga la numerazione della scheda.

4 NINN - Numero interno Dimensione 15 caratteri Numerazione scheda: ogni museo potrà definire il criterio di numerazione delle schede secondo sue specifiche necessità dettate dalla strategia della campagna di catalogazione. TSK - Tipo di scheda Dimensione 5 caratteri - Obbligatorio - Vocabolario chiuso Sigla che contraddistingue il modello di scheda. NCU - CODICE UNIVOCO ICCD NCUN - Codice univoco ICCD Dimensione 8 caratteri Numero di otto cifre assegnato dall'iccd a ciascuna scheda dell'archivio di controllo. Non deve essere compilato dai catalogatori. ESC - Ente schedatore Dimensione 100 caratteri - Obbligatorio - Vocabolario aperto Indicazione, in codice, dell'ente che ha curato la compilazione della scheda. Nel caso di Soprintendenze ed Istituti speciali si utilizza il codice dell'ente competente (vedi Appendice C), facendolo precedere dalla lettera S (Soprintendenza) senza spaziature. Nel caso di Regione si utilizza il relativo codice (vedi Appendice A), facendolo precedere dalla lettera R senza spaziature. Nel caso di campagne di catalogazione condotte da soggetti privati a seguito di atto di concessione, il soggetto schedatore viene contrassegnato dalla lettera "C" e dal numero di progetto indicato sulla Gazzetta Ufficiale da cui risulti l'elenco dei progetti approvati per la concessione di cui all'attività di catalogazione, seguita entro parentesi dal numero e anno della legge relativa. Per eventuali altri Enti schedatori saranno definite le codifiche da parte dell'iccd. ECP - Ente competente Dimensione 25 caratteri - Obbligatorio - Vocabolario aperto Indicazione, in codice, dell'ente sotto la cui competenza ricade il bene catalogato. Nel caso di Soprintendenze ed Istituti speciali si utilizza il codice numerico facendolo precedere dalla lettera S. Nel caso di Regione si utilizza il relativo codice (vedi appendice A), facendolo precedere dalla lettera R.

5 BI - BIBLIOGRAFIA BIB - BIBLIOGRAFIA BIBA - Autore Dimensione 250 caratteri Riportare sino al terzo autore dell'opera o del contributo, nella forma "cognome iniziali del nome" separati da "/" con uno spazio a destra. In presenza di più di tre autori o in totale assenza di autori si riporteranno le prime due parole del titolo, dell'opera o del contributo, senza articoli o preposizioni. Es.: BIBA: Bernicoli S. BIBC: BIBF: libro BIBG: Governi di Ravenna e di Romagna dalla fine del secolo XII alla fine del secolo XIX BIBT: BIBL: Bologna BIBZ: Analisi BIBD: 1986 BIBE: ristampa anastatica (Bologna, Forni, 1898) BIBS: BIBV: BIBP: BIBH: BIBC - Curatore Dimensione 70 caratteri Riportare il curatore nella forma "cognome, iniziali del nome". E' possibile inserire più curatori separati da una "/" con uno spazio a destra. BIBF - Tipo Dimensione 25 caratteri - Vocabolario aperto Si indica il tipo di fonte bibliografica. BIBG - Titolo libro o rivista Dimensione 250 caratteri Si indica il titolo dell'opera in esame. BIBT - Titolo contributo Dimensione 250 caratteri Si riporta il titolo del contributo trascritto senza segni d'interpunzione convenzionale (ISBD); le lettere di altri alfabeti devono essere trascritte seguendo i parametri RICA. BIBL - Luogo di edizione Dimensione 50 caratteri Si riporta il luogo di edizione nella forma maiuscolo-minuscolo.

6 BIBZ - Editore Dimensione 50 caratteri Si riporta il nome della casa editrice nella forma maiuscolo-minuscolo. BIBD - Anno di edizione Dimensione 10 caratteri Si riporta l'anno di edizione dell'opera o del contributo nella forma "anno". Se l'edizione dell'opera occupa un arco di anni (come alcune opere composte da volumi editi separatamente ma catalogati insieme), si inseriscano il primo e l'ultimo anno separati da un "-". BIBE - Numero di edizione Dimensione 70 caratteri Si riporta il numero di edizione. BIBS - Specifiche Dimensione 25 caratteri Si indicano gli estremi della rivista o periodico (numero, mese, serie, ecc.). BIBV - Volume Dimensione 25 caratteri Si indica il numero complessivo dei volumi (se più di uno) dell'opera in esame in caratteri arabi. BIBP - Pagine/numero catalogo Dimensione 25 caratteri Si indica il numero di pagine complessive relative al contributo o il numero di catalogo. Il sottocampo non deve essere compilato se non è redatto anche il sottocampo BIBT. BIBH - Sigla per citazione Dimensione 8 caratteri - Obbligatorio Codice univoco della scheda all'interno del repertorio bibliografico dell'ente competente che deve provvedere a numerare in sequenza ogni scheda bibliografica redatta per l'archivio controllato della Bibliografia. Numero di otto cifre corrispondente alla sigla per citazione nella scheda di catalogo. Es.: BIBU - Indirizzi bibliografici di rete Dimensione 255 caratteri Indicare eventuali siti internet che fanno riferimento all'opera a cui la scheda si riferisce.

7 CM - COMPILAZIONE CMP - COMPILAZIONE CMPD - Data Dimensione 4 caratteri - Obbligatorio Indicare l anno di redazione della scheda, espresso in cifre. CMPN - Nome Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio Indicare il nome del/dei compilatore/i della scheda nella forma cognome, nome. Il sottocampo è ripetitivo nel caso di più autori e la sua compilazione è obbligatoria. CMPE - Specifiche ente schedatore Dimensione 150 caratteri Inserire la denominazione ufficiale dell'ente schedatore. RSR - Referente scientifico Dimensione 70 caratteri Indicare il referente scientifico dell attività di catalogazione che ha prodotto la scheda, quando questi non coincide con il funzionario responsabile, nella forma cognome, nome. Il campo è ripetitivo. FUR - Funzionario responsabile Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio Indicare il funzionario responsabile della campagna di catalogazione nella forma cognome, nome. Il campo è ripetitivo nel caso di avvicendamenti di funzionari nelle varie fasi di lavoro di catalogazione e la sua compilazione è obbligatoria. RVM - TRASCRIZIONE PER INFORMATIZZAZIONE RVMD - Data Dimensione 4 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare l anno della trascrizione della scheda, espresso in cifre. RVMN - Nome Dimensione 70 caratteri Indicare il nome di chi che ha effettuato la trascrizione della scheda nella forma cognome, nome. RVME - Ente Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio di contesto - Vocabolario aperto Indicare in codice l'ente che ha curato la trascrizione per informatizzazione della scheda. Per Soprintendenze e altri Istituti si utilizza il codice in Appendice C, facendolo precedere dalla lettera 'S' (fatta eccezione per ICCD e ICR, per i quali si deve indicare la sola sigla). Per le Regioni si utilizza il

8 codice in Appendice A, facendolo precedere dalla lettera 'R'. Per le Province si utilizzano le sigle in Appendice B. Per le Diocesi si utilizza il codice in Appendice D, facendolo precedere dalla lettera 'D'. Per i Comuni si utilizzano i codici ISTAT (aggiornamento 2000), facendoli precedere dalla lettera 'C'. Per soggetti diversi da quelli evidenziati, i codici e le relative definizioni andranno concordati con l'iccd. La compilazione del sottocampo presenta un'obbligatorietà di contesto. AGG - AGGIORNAMENTO-REVISIONE AGGD - Data Dimensione 4 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare l anno di aggiornamento - revisione della scheda, espresso in cifre. AGGN - Nome Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare il nome di chi ha eseguito l aggiornamento - revisione della scheda, nella forma cognome, nome. AGGE - Ente Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio di contesto - Vocabolario aperto Indicare in codice l Ente che ha curato l aggiornamento-revisone della scheda. AGGR - Referente scientifico Dimensione 70 caratteri Indicare l eventuale referente scientifico che ha seguito e/o coordinato l attività di aggiornamento relativamente a settori specifici, nella forma cognome, nome. AGGF - Funzionario responsabile Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare il funzionario responsabile dell aggiornamento, nella forma cognome, nome. Il sottocampo è ripetitivo e la sua compilazione è obbligatoria. ISP - ISPEZIONI ISPD - Data Dimensione 4 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare l anno dell ispezione. ISPN - Funzionario responsabile Dimensione 70 caratteri - Obbligatorio di contesto Indicare il funzionario responsabile dell ispezione, nella forma cognome, nome.

9 AN - ANNOTAZIONI E DOCUMENTAZIONE ALLEGATA OSS - Osservazioni Dimensione 5000 caratteri Il campo, a testo libero, può essere compilato per aggiungere note o dare altre informazioni, acquisite nello studio dell'opera, per le quali non sia stato possibile utilizzare gli altri campi della scheda. È opportuno comunque fare uso limitato, e strettamente necessario, di questo campo.

10 Appendice 1 - Esempi di compilazione N.B. Questi esempi sono parziali in quanto tratti tratti dal manuale ICCD della versione 2.00, ma sono comunque indicativi per la compilazione dei principali campi della scheda. BIBA Borea E. BIBC BIBF periodico BIBG Bollettino d'arte BIBT Due dipinti fiorentini del Settecento ritrovati a Campobasso BIBL Roma BIBZ Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato BIBD 1981 BIBE BIBS LXVI, VI, n.11 BIBV BIBP pp BIBH BIBA Baldinucci F. BIBC Barocchi P./ Boschetto A. BIBF libro BIBG Notizie dei professori del disegno da Cimabue in qua BIBT BIBL Firenze BIBZ Spes BIBD BIBE ristampa anastatica (Firenze, Per Battelli e Compagni, 1845) BIBS BIBV 8 BIBP BIBH BIBA Giampaola D. BIBC BIBF catalogo mostra BIBG Sannio. Pentri e Frentani dal VI al I sec. a. C. BIBT Le armi. Gli elmi nel Museo Nazionale di Napoli BIBL Roma BIBZ De Luca BIBD 1980 BIBE BIBS BIBV

11 BIBP pp , 143 BIBH BIBA Maffei G. BIBC BIBF periodico BIBG Atque. Materiali tra filosofia e psicoterapia BIBT Fondamenti dell'apparato per pensare i pensieri BIBL Bergamo BIBZ Moretti e Vitali Editori BIBD 1991 BIBE BIBS Numero 3, Maggio 1991 BIBV BIBP pp BIBH BIBA Architetture inganno BIBC Matteucci A. M./ Stanzani A. BIBF catalogo mostra BIBG Architetture dell'inganno. Cortili bibieneschi e fondali dipinti nei palazzi storici bolognesi ed emiliani BIBT BIBL Bologna BIBZ Arts e Co. BIBD 1991 BIBE BIBS BIBV BIBP cat. n BIBH BIBA Archetti M. BIBC BIBF libro BIBG Ordine ritmo misura. Le rappresentazioni culturali del tempo BIBT BIBL Bergamo BIBZ Moretti e Vitali BIBD 1992 BIBE BIBS BIBV BIBP BIBH