ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE BALSORANO SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE BALSORANO SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO BALSORANO (L Aquila) Via Madonna dell Orto s.n.c. Tel. 0863/ Fax0863/ aqic81200l@istruzione.it codice fiscale: codice meccanografico: AQIC81200L - A tutto il personale in servizio nell Istituto; - Al sito web dell Istituto Oggetto: Assenze del personale docente ed ATA. Con la presente si forniscono disposizioni relative alla disciplina delle assenze, a cui i destinatari della presente sono invitati ad attenersi scrupolosamente. Tenuto conto delle disposizioni sulle assenze per malattia contenute nel CCNL/06.09, nell art. 71 del D. L. 112/2008 convertito, con modificazioni, dalla Legge 6 agosto 2008, n. 133, nelle circolari n. 7 del e n. 8 del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione, nel D.Lvo 27 ottobre 2009, n. 150, nonché nel Decreto 18 dicembre 2009, n. 206, nelle circolari n. 7 /2010 e n. 10/2011 del Ministero per la Pubblica Amministrazione e per l innovazione, tenuto altresì conto delle recenti disposizioni in materia di assenze per visite specialistiche e prestazioni diagnostiche contenute nell art. 4, comma 16 bis, della L. 125/2013 e nella circolare FP n. 2/2014, si invita tutto il personale in servizio ad attenersi alle seguenti disposizioni: ASSENZE PER MALATTIA Comunicazione dell assenza La comunicazione dell assenza per malattia o la proroga di un evento già in corso devono essere effettuate, da parte di tutto il personale, telefonicamente all ufficio di segreteria al mattino, tra le ore 07,45 e le ore 08.00, a prescindere dal turno di servizio. È necessario che l ufficio sia informato per tempo dell assenza, per essere messo in condizione di procedere alle eventuali sostituzioni. L art. 17/10 del CCNL/2007 recita: L assenza per malattia, salva l ipotesi di comprovato impedimento, deve essere comunicata all istituto scolastico o educativo in cui il dipendente presta servizio, tempestivamente e comunque non oltre l inizio dell orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica, anche nel caso di eventuale prosecuzione di tale assenza. Si fa presente che se il dipendente presta servizio in più scuole é tenuto a comunicare l assenza per malattia anche alle altre scuole. Fasce di reperibilità Il personale assente per malattia dovrà osservare le seguenti fasce orarie di reperibilità: dalle 9,00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 18,00 tutti i giorni, anche non lavorativi e festivi Certificazione

2 La certificazione prodotta a giustificazione della malattia per i primi due eventi dell anno solare, se prevedono un assenza inferiore a 10 giorni, può essere indifferentemente rilasciata da una struttura pubblica o privata. A partire dal terzo evento, e per tutte le assenze superiori a 10 giorni, l assenza deve essere giustificata con certificato medico telematico del medico di base convenzionato con il SSN. Assenza per visite specialistiche, terapie, prestazioni diagnostiche In caso di assenza per visite specialistiche, terapie, prestazioni diagnostiche, da svolgere in strutture pubbliche, convenzionate con il SSN o private, il personale deve presentare in tempo utile la richiesta al dirigente scolastico specificando a quale delle seguenti diverse tipologie di assenza intende ricorrere, a seconda delle circostanze, del tempo necessario ad effettuare la prestazione, della valutazione del medico curante: Permesso breve (da recuperare entro i due mesi successivi e subordinato alla possibilità di sostituzione senza oneri per l amministrazione) in misura non superiore alla metà delle ore di servizio della giornata, per un massimo di 2 ore per i docenti; Permesso retribuito da giustificare con documentazione cartacea (rilasciata indifferentemente da struttura pubblica o privata) dell avvenuta prestazione o autocertificazione; Assenza per malattia da giustificare con certificato medico cartaceo rilasciato indifferentemente da struttura pubblica o privata attestante la prestazione con l indicazione dell orario in cui è stata effettuata Assenza per cicli di terapie Per cicli anche lunghi di terapie, che comportano incapacità lavorativa, si può produrre un solo certificato del medico curante - anche cartaceo - attestante la necessità di trattamenti sanitari ricorrenti comportanti incapacità lavorativa e completo del calendario previsto. Successivamente si produrranno le attestazioni delle singole terapie che dovranno fare riferimento al ciclo prescritto. Controllo della malattia La scuola disporrà il controllo della malattia secondo le disposizioni vigenti, ad esclusione dei casi di ricovero o day hospital presso strutture ospedaliere pubbliche e private. Il dipendente, pur in presenza di espressa autorizzazione del medico curante ad uscire, è tenuto a farsi trovare nel domicilio comunicato alla scuola ogni giorno, anche domenicale o festivo, nelle fasce di reperibilità indicate. Nel caso in cui il dipendente durante la malattia dimori in luogo diverso da quello comunicato o debba assentarsi dal proprio domicilio per visite mediche, accertamenti specialistici indifferibili o altri giustificati motivi da certificare, deve darne preventiva comunicazione alla scuola. Ai sensi del D.M. 18 dicembre 2009, n. 2006, è escluso dall obbligo di rispettare le fasce di reperibilità il personale per il quale la malattia è etiologicamente riconducibile a patologie che richiedono terapie salvavita, infortuni sul lavoro, malattie per le quali è stata riconosciuta la causa di servizio, stati patologici sottesi o connessi alla situazione di invalidità riconosciuta. Per far valere questo diritto, il dipendente deve produrre al dirigente scolastico la documentazione medica attestante una delle suddette patologie che prevedono l esenzione dal controllo fiscale (o accertarsi che l amministrazione sia già in possesso della relativa documentazione) e dichiarare, all atto della richiesta scritta o della comunicazione per fonogramma, che l assenza è riconducibile a tale patologia. Decurtazione della retribuzione Per ciascuna assenza per malattia viene operata una decurtazione della retribuzione per i primi 10 giorni di assenza. In caso di proroga di un periodo di malattia per uno o più periodi successivi, la malattia viene considerata come un unico evento e viene effettuata una sola decurtazione della retribuzione nei primi 10 giorni, purché l assenza sia continuativa. La decurtazione della retribuzione non viene operata per le seguenti tipologie di assenza per malattia:

3 - Assenze per malattia dovute a infortunio sul lavoro - Assenze per malattia dovute a causa di servizio - Assenze per malattia dovute a ricovero o day hospital - Assenze per malattia dovute a patologie gravi che richiedano terapie salvavita Adempimenti del personale Le esclusioni dall obbligo di reperibilità e dalla decurtazione della retribuzione devono essere espressamente dichiarate dal personale nel modello di domanda o nella comunicazione per fonogramma dell assenza e documentate con idonea certificazione medica che attesti che la patologia è conseguente alla situazione dichiarata. ASSENZA PER PERMESSI RETRIBUITI Modalità di comunicazione/domanda e relativa documentazione I permessi retribuiti per motivi personali/famiglia, studio, etc. vanno usufruiti a domanda da inoltrare alla scrivente utilizzando il Modello DOMANDA ASSENZA DAL SERVIZIO PER DOCENTI / PERSONALE A.T.A., in pdf editabile, reperibile sul sito web dell istituto nella sezione Segreteria/Modulistica da inoltrare via mail all indirizzo aqic81200l@istruzione.it o all indirizzo di pec aqic81200l@pec.istruzione.it ; I suddetti permessi devono essere documentati, anche mediante autocertificazione ( da allegare alla domanda utilizzando il modello DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE,come previsto dal CCNL vigente (art. 15, c. 2 CCNL ), in maniera circostanziata, indicando tutti gli elementi utili atti a consentire eventuale verifica e controllo da parte dell Amministrazione. Per ovvie ragioni di carattere organizzativo si invita il personale a produrre domanda di permesso personale retribuito con almeno tre giorni d anticipo; la richiesta di permesso retribuito per motivi personali/ di famiglia, avanzata nella stessa giornata in cui s intende fruirne, sebbene legittima, deve rivestire carattere di eccezionalità per le ragioni su espresse e deve essere anch essa documentata, come previsto dalla norma contrattuale e secondo quanto indicato ai punti precedenti. Qualora il dipendente necessita di fruire di un giorno di permesso retribuito nella stessa giornata, le modalità di comunicazione sono le stesse con le quali si comunica l assenza per malattia, ovvero: tra le ore e le ore 08.00, a prescindere dal turno di servizio; ai numeri telefonici degli uffici di segreteria e comunicando con l ufficio di segreteriapersonale. Modalità di comunicazione dell assenza ASSENZA PER BENEFICI LEGGE N. 104/92 I permessi di cui alla Legge n. 104/92 vanno usufruiti secondo le modalità indicate dalla norma stessa e dall art. 15, c. 6 CCNL , in base al quale i docenti devono usufruirne possibilmente in giornate non ricorrenti. Per ovvie ragioni di carattere organizzativo si invita il personale a comunicare la fruizione del predetto permesso con almeno cinque giorni d anticipo; la

4 comunicazione, avanzata nella stessa giornata in cui s intende fruirne, sebbene legittima, deve rivestire carattere di eccezionalità per le ragioni su espresse e deve essere effettuata con la stessa procedura con la quale si comunica l assenza per malattia: tra le ore e le ore 08.00, a prescindere dal turno di servizio; ai numeri telefonici degli uffici di segreteria e comunicando con l ufficio di segreteria. ASSENZA PER CONGEDI PARENTALI Modalità di comunicazione/domanda e relativa documentazione I congedi parentali sono regolamentati dalle disposizioni contenute nel D.L.vo n. 151/2001, riprese dall art. 12 del CCNL Anche per i congedi parentali vale lo stesso sistema di comunicazione indicato per le assenze per malattia illustrate in precedenza, qualora si tratti di congedi per malattia del figlio ai sensi dell art. 47 del D.L.vo n. 151/2001. Per fruire dei congedi di cui al punto precedente, il dipendente deve presentare il certificato di malattia del figlio rilasciato da un medico specialista del Servizio sanitario nazionale o con esso convenzionato. Se trattasi di congedi parentali ai sensi del comma 1 dell art. 32 del D.L.vo n. 151/2001, si rammenta che la domanda va inoltrata, di norma, quindici giorni prima della data di decorrenza del periodo di astensione dal lavoro; solo in presenza di particolari e comprovate situazioni personali è consentito inoltrare la domanda, come indicato al comma 8 dell art. 12 del CCNL , entro le quarantotto ore antecedenti l inizio del periodo di congedo. ASSENZA PER FERIE Modalità di fruizione e relativa documentazione La fruizione delle ferie è regolamentata dall art. 13 (personale a T.I.) e dall art. 19 (personale a T.D.) del CCNL , secondo modalità differenti tra il personale docente ed ATA. Per quanto concerne il personale docente a T.I. è previsto che possa usufruire di n. 6 giorni di ferie durante i periodi di attività didattica per gli stessi motivi e con le stesse modalità con cui sono fruiti i permessi retribuiti di cui all art. 15, c. 2 del CCNL ; pertanto, si rimanda a quanto indicato, in merito, in precedenza. Per il personale ATA, la fruizione delle ferie durante l attività didattica è subordinata alle esigenze di servizio e rappresenta, pertanto, un evento eccezionale, per necessità inderogabili e improrogabili; la richiesta, da circostanziare e documentare, anche con autocertificazione, va inoltrata alla scrivente con congruo anticipo, almeno cinque giorni prima, al fine di valutarne la fattibilità della concessione, compatibilmente con le predette esigenze di servizio. ASSENZA/ESONERO DAGLI ORGANI COLLEGIALI La richiesta di assenza/esonero dalla partecipazione degli impegni previsti dal Piano Annuale delle Attività, anzitempo noto a tutti i docenti, deve rivestire carattere di estrema eccezionalità e per comprovate ragioni di forza maggiore (visita specialistica; malessere; gravi problemi familiari e/o personali) da documentare in maniera circostanziata, anche mediante autocertificazione. Al fine di consentire alla scrivente la valutazione del caso, l eventuale richiesta di assenza/esonero dall attività collegiale deve essere presentata al massimo entro le ore del giorno in cui è previsto l impegno. Le richieste avanzate dopo le ore devono riguardare particolari gravi motivi contingenti e imprevisti (malessere; gravi problemi familiari e/o personali)

5 Alla luce di tutto quanto sopra esposto il personale tutto è invitato ad attenersi scrupolosamente alle suddette disposizioni, sia per continuare a portare avanti il processo di dematerializzazione già avviato sia per rendere agevole il lavoro degli uffici di segreteria e di dirigenza in un clima di serenità e fattiva cooperazione. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Fabiana Iacovitti Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del D. Lgs n. 39/93