La soluzione definitiva Per il controllo delle stampanti

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1 La soluzione definitiva Per il controllo delle stampanti 30 anni di esperienza e know how ci hanno permesso di creare una soluzione che vi consentirà di gestire con evidenti risparmi I costi associati all attività di stampa. Vantaggi: ü Gestione dei costi di stampa. ü Compatibile con tutti i vendor. ü Unico driver di stampa. ü Controllo utenti e stampanti. ü Integrazione MS Active Directory.

2 Area Management ADMIN TOOL ACCOUNTING TOOL Utilizzo (Output) Client SERVER Mobile e Tablet MFP Tutti i moduli di BlueCode vengo installati su un server centrale. Il server in oggetto è un Windows server I moduli di BlueCode possono essere suddivisi in due macro categorie una è dedicata alla governance aziendale e una all utente finale. Moduli dedicati all amministrazione : 1. L Admin tool consente al dipartimento IT di impostare le policy lato tecnico e consentire l attivazione o disattivazione di qualsiasi funzione. 2. BlueCode Accounting è il pannello dedicato all amministrazione che consente di impostare limiti e attribuire regole da un punto di vista economico; il modulo in oggetto si occupa anche della gestione dei contratti di manutenzioni delle stampanti, e la produzione di report e statistiche ben dettagliate. Moduli dedicati all utente: 1. BlueCode client si installa sui computer della rete ed è composto dal pannello di controllo dell utente e dal driver universale che verrà installato al posto delle attuali stampanti. 2. BlueCode MFP è il software integrato nelle stampanti multifunzione per il controllo delle funzioni copiatura, stampa da Cloud, scansione ed invio fax. 3. Bluecode Tablet è un applicazione utilissima che svolge a sua volta una duplice funzione: a) È possibile scaricare dall App store o da Google play l applicazione di BlueCode che consente all utente finale di stampare direttamente dal telefono o da un tablet. b) Per le aziende che vogliono utilizzare il proprio parco stampanti in attesa di un adeguamento futuro, e per le stampanti che non dispongono di monitor touch screen, questo modulo prevede la fornitura di un tablet e di un relativo supporto, per consentire a gli utenti di sfruttare tutte le funzioni del dispositivo utilizzando un pratico touch screen.

3 10 motivi per scegliere BlueCode 1. Unico driver di stampa universale (Windows & Mac) 2. Elevato rapporto qualità prezzo 3. Integrato con stampanti virtuali e sistema documentale 4. Stampa da Tablet e Smartphone (ios, Android e Nokia) 5. One click set up e supporto all installazione 6. Autonomia nella configurazione e manutenzione 7. Distribuzione automatica del client/driver 8. Gestione dei costi di stampa e contratti stampanti 9. Statistiche dettagliate per costo e per utilizzo 10. Soluzione scalabile e gestione del disaster recovery

4 Funzioni principali Cloud Instradamento intelligente Usa un sistema di Routing intelligente, che oltre a monitorare lo status di ogni dispositivo guida l utente alla stampante più adatta per il lavoro. Ad ogni utente può essere assegnato uno spazio Cloud personale per l archiviazione delle stampe ripetitive (RePrint ) e per le scansioni. Tandem Velocizza I lavori di stampa con la funzione tandem che vi consentirà di stampare simultaneamente su più dispositivi. Lavori preimpostati Possibilità di impostare dei preset per tutti quei documenti che richiedono opzioni di finitura precise. Imposta una soglia di stampa per utente, gruppo di lavoro o centro di costo per ottimizzare la stampa e costruire un budget. E possibile inviare documenti alla piattaforma documentale DocFinder, per condividere e dematerializzare i documenti cartacei. Limiti Gestione documentale Print and follow Tramite la funzione Print & Follow la stampante rilascerà i documenti prodotti solo dopo l autenticazione da parte dell utente. Pdf embedded All interno del Client di Bluecode è già presente il convertitore di pdf senza l acquisto di licenze aggiuntive da Adobe.

5 I benefici di BlueCode Settore IT ü Controllo totale delle stampanti ü Controllo degli utenti della rete ü Monitoraggio dello stato di ogni dispositivo di rete ü Rapporto dettagliato sul l'uso delle stampanti in ordine di utenti singoli o gruppi. ü L'invio di alert in caso di errore. ü Sincronizzazione degli utenti con Active Directory. ü Driver di stampa unico per tutti i PC e Apple Mac Amministrazione ü Controllo totale dei costi di stampa e dei contratti di manutenzione. ü Gestione dei limiti nell'uso delle stampe a colore. Utenti ü Aumento dell efficienza grazie alle interfacce complete ma semplici da usare. ü Aumento della sicurezza dei documenti grazie alla funzione "Print & Follow". ü Incremento sulla produttività con stampa Cloud e la funzione suddivisione degli utenti in ordine Tandem. di gruppo di lavoro, ufficio, ecc ü Stessa interfaccia grafica sia sul pc che sulle stampanti ü Uso responsabile dei dispositivi multifunzionali grazie al ü Controllo automatico dei contatori modulo MFP. ü Report dettagliati su stampe e per ogni dispositivo ü Meno toner, più salute.

6 Un driver di stampa universale e un interfaccia semplice Uno degli elementi che contraddistingue BlueCode è il driver di stampa universale scritto da zero in linguaggio PostScript dallo staff di Gruppo Tognetto per una compatibilità totale e funzioni di stampa avanzate. Gli altri software usano spesso dei driver nella loro versione base delle rispettive case madri che rallentano il funzionamento delle stampanti. BlueCode invece dispone di un driver di stampa che si auto installa e quando è disponibile una nuova versione del prodotto avvisa l utente ed effettua l aggiornamento autonomamente, senza necessità dell intervento del personale tecnico. L interfaccia è semplicissima da usare ma allo stesso tempo propone tutte le funzioni comuni dei classici driver più una serie di funzioni avanzate come l invio verso una stampante virtuale. La finestra di dialogo, che costituisce l'interfaccia utente ed è aperto durante la stampa, è intuitiva e senza pannelli o comandi nascosti. All apertura del driver viene richiesta l'autenticazione dell'utente dopodiché sarà possibile visualizzerà la schermata delle stampanti, le opzioni di finitura, i centri di costo e le stampanti virtuali.

7 Sicurezza e scalabilità La soluzione BlueCode consente di svolgere l attività di stampa anche in contesti tecnologici complessi ed all interno di aziende strutturate con molteplici sedi ma un unico server di dominio centralizzato. Al momento del login nel sistema ed ogni qualvolta viene lanciata una stampa il server principale di BlueCode viene contattato per confermare i permessi dell utente. Il file che deve essere stampato rimane sul pc in attesa di ottenere l autorizzazione alla stampa. Una volta stampato il file, BlueCode Client ricontatta il server principale per aggiornare le informazioni sul log dell utente. Se il server non è rintracciabile per motivi tecnici (assenza di linea, manutenzione, ecc) BlueCode Client caricherà in autonomia l ultimo profilo utilizzato per consentire comunque la stampa all utente. Quando la connessione con il server sarà ristabilita il sistema provvederà automaticamente a sincronizzarsi con BlueCode Server.

8 Assistenza Clienti. La nostra azienda è in grado di supportare il servizio clienti a livello internazionale. Tuttavia, il personale del reparto IT è pronto a risolvere qualsiasi problema tecnico. Le richieste di assistenza possono essere inviate via (se non urgenti) con la risoluzione del problema entro 8 ore lavorative. In caso di emergenza il nostro call center è aperto 24 ore al giorno. In ogni caso connettendoci via remoto al vostro server possiamo risolvere qualsiasi problema. 1st level ü Richiesta via mail ü Risposta in max 8 ore lavorative ü Risoluzione del problema attraverso connessione remota 2nd level ü Call center h24/365 ü Disaster recovery support ü Risoluzione del problema attraverso connessione remota BlueCode S.R.L. Piazza Dei Giuochi Delfici 32, Roma (RM) Italia Tel Fax BlueCode Company Sales: info@bluecodecompany.com Support: support@bluecodecompany.com Copyright 2015 BlueCode s.r.l. All rights reserved.