COMUNE DI COLORNO. Provincia di Parma ADESIONE AL SERVIZIO POSTA EASY DI POSTE ITALIANE S.P.A. E RINNOVO CONTO DI CREDITO. CIG: Z5516D97FC.

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1 COMUNE DI COLORNO Provincia di Parma DETERMINAZIONE N. 548 Data di Registrazione 11/11/2015 Proposta N. 593 OGGETTO: ADESIONE AL SERVIZIO POSTA EASY DI POSTE ITALIANE S.P.A. E RINNOVO CONTO DI CREDITO. CIG: Z5516D97FC. IL RESPONSABILE DEL I SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI Visto l'art. 11 del D.Lgs. 118/2011, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 126/2014, ed in particolare il comma 12, il quale dispone che dal 1 gennaio 2015 gli enti locali di cui all'articolo 2 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 adottano gli schemi bilancio e di rendiconto vigenti nel 2014, che conservano valore a tutti gli effetti giuridici, anche con riguardo alla funzione autorizzatoria, ai quali affiancano quelli previsti dal comma 1 del medesimo art. 11, cui è attribuita funzione conoscitiva ed il comma 13, il quale prescrive che il bilancio di previsione relativo all'esercizio 2015 predisposto secondo lo schema di cui all'allegato 9 al D.Lgs. 118/2011 sia allegato al bilancio di previsione avente natura autorizzatoria, cioè agli schemi DPR 194/1996; Considerato che dal 1 gennaio 2015 gli enti devono provvedere alla tenuta della contabilità finanziaria sulla base dei principi generali, ed in particolare in aderenza al principio generale n. 16 della competenza finanziaria potenziata, in base al quale le obbligazioni attive e passive giuridicamente perfezionate sono registrate nelle scritture contabili con l'imputazione all'esercizio nel quale vengono a scadenza; Considerato che, per quanto concerne gli schemi armonizzati di cui all'allegato 9 del D.Lgs. 118/2011, è prevista la classificazione del bilancio finanziario per missioni e programmi di cui agli articoli 13 e 14 del citato D.Lgs. 118/2011 e la reintroduzione della previsione di cassa, che costituirà limite ai pagamenti di spesa; Tenuto conto che: - con deliberazione del Consiglio comunale n. 29 del 28 maggio 2015 è stato approvato il bilancio di previsione dell'esercizio 2015, la relazione previsionale e programmatica e il bilancio pluriennale , aventi pieno valore giuridico, anche con riferimento alla funzione autorizzatoria;

2 - con la suddetta deliberazione è stato altresì approvato lo schema di bilancio di previsione finanziario armonizzato di cui all allegato 9 al D.Lgs. 118/2011, che assume soltanto valore conoscitivo; Visti: - l atto del Sindaco n. 7/2014 del 27 maggio 2014 con il quale sono stati nominati i Responsabili degli uffici e servizi del Comune; - la deliberazione della Giunta comunale n. 94 del 28 maggio 2015, con cui, ai sensi della normativa vigente, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G) per l esercizio 2015; Richiamata la determinazione del Responsabile del I Settore Affari generali ed istituzionali n. 524 del 16 novembre 2012, con la quale si stabiliva di adottare, a partire dal 1 gennaio 2013, nuove modalità di spedizione e affrancatura della posta, aderendo alle seguenti convenzioni proposte da Poste Italiane S.p.A. con socio unico, con sede legale in Roma, viale Europa n. 90 CF: e sede operativa in Parma, via Pastrengo n. 1: Servizio SMA (Senza Materiale Affrancatura) per la spedizione della posta prioritaria e della posta raccomandata Smart per l'italia (Z930757F39) Servizi SMA (Senza Materiale Affrancatura) Postatarget per effettuare spedizioni di comunicazioni di tipo pubblicitario (CIG: Z130757E0F) Servizio Postaonline.it per l'invio di posta prioritaria, posta raccomandata e telegrammi on-line (CIG: Z850757D69) Servizio PostaZone per invii non indirizzati di posta con contenuto pubblicitario (CIG: Z070757DC4) Servizio Full Easy che consiste nello svolgimento di attività propedeutiche alla spedizione della corrispondenza (CIG: Z610757E7E); Verificato che a partire dal 1 ottobre 2015, a seguito delle novità introdotte nei recenti provvedimenti della normativa di settore, Poste Italiane SpA ha adottato nuove condizioni dei servizi postali universali che hanno determinato la rimodulazione dell offerta dei servizi; Vista la proposta di Poste Italiane S.p.A. (prot del 28 ottobre 2015) per il servizio Poste Easy relativo alle modalità di affrancatura, mediante Conto di Credito (CC), dei seguenti servizi postali universali: Posta Prioritaria Pro, Posta Raccomandata Pro, Posta Raccomandata Smart, Atti Giudiziari, Posta Assicurata, Posta Assicurata Smart, Posta Massiva, Posta Prioritaria Internazionale, Posta Raccomandata diretta all estero, Posta Assicurata diretta all estero, Pacco Ordinario Nazionale, Pacco Ordinario Estero ed altri prodotti secondo le tariffe vigenti all atto della spedizione; Verificata, quindi, la necessità di procedere ad un rinnovo dell'adesione al servizio Posta Easy di Poste Italiane s.p.a. e relativo conto di credito; Tenuto conto che Poste Italiane S.p.A., con sede legale in Roma, viale Europa n. 90 CF: , si è recentemente trasformata da società a socio unico a totale capitale pubblico il cui unico socio era il Ministero dell'economia e delle Finanze, a società quotata in borsa; Visto il D.Lgs. 22 luglio 1999, n. 261, avente ad oggetto Attuazione della direttiva 97/67/CE concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del servizio ;

3 Considerato che Poste Italiane Spa è concessionaria del servizio postale universale e, in base alla normativa richiamata, unico fornitore del servizio riservato nel quale rientra la notificazione degli atti amministrativi e comunicazioni connesse; - che ai fini del detto decreto il servizio postale universale comprende: a) la raccolta, il trasporto, lo smistamento e la distribuzione degli invii postali fino a 2 kg; b) la raccolta, il trasporto, lo smistamento e la distribuzione dei pacchi postali fino a 20 kg; c) i servizi relativi agli invii raccomandati ed agli invii assicurati; - che, in particolare, alla società Poste Italiane è riservata ex lege la notificazione degli atti a mezzo del servizio postale in quanto concessionaria del servizio postale universale, ai sensi dell art. 23, co. 2, del d.lgs. 22 luglio 1999, n. 261, e del d.m. 17 aprile 2000, comprensivo degli invii raccomandati attinenti alle procedure amministrative e giudiziarie (art. 4, co. 5, d.lgs. 261/99 cit.) Visto l'art.192 del D.Lgs n. 267/2000 in base al quale la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione indicante: - il fine che si intende perseguire, - l'oggetto del contratto, la forma, le clausole essenziali, - le modalità di scelta del contraente; Precisato che il contratto per l'acquisizione del prodotto sopra descritto verrà stipulato per iscritto mediante compilazione di modulo d'ordine, in applicazione dell'art. 18 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia e dell'art. 17 del R.D. 18 novembre 1923, n. 2440; Visti: - l articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006, il quale prevede che possono essere acquistati in economia mediante cottimo fiduciario ovvero amministrazione diretta beni e servizi per un importo inferiore a euro, in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante ed in particolare il comma 11, che stabilisce che per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; - gli articoli da 329 a 338 del D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207 recante Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163; Richiamato il Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con deliberazione consiliare n. 50 del 9 ottobre 2000 e successivamente modificato con deliberazioni consiliari n. 56 del 27 settembre 2006 e n. 61 del 28 novembre 2007, secondo cui è consentito il ricorso ad una sola ditta quando si tratta di lavori, forniture e servizi rientranti nelle tipologie individuate nell'art. 3 del regolamento e l'importo della spesa non superi i euro per i lavori e i euro per le forniture e servizi, ed in particolare la lett. G) dell'art.3 che include: spese postali, telefoniche e telegrafiche e di copisteria; Constatato che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal D.L. 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede:

4 l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del D.L. 95/2012 (L. 135/2012) e dell articolo 11, comma 6, del D.L. 98/2011 (L. 115/2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; l obbligo per tutte le pubbliche amministrazioni di avvalersi di convenzioni Consip per l acquisizione di energia elettrica, telefonia fissa e mobile, gas, combustibile da riscaldamento, carburanti rete ed extra-rete (art. 1, commi 7-9, D.L. 95/2012, conv. in L. 135/2012); l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del d.p.r. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, d.l. n. 52/2012, conv. in legge n. 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del citato decreto legge 95/2012; Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 che, alla data odierna: - non risultano convenzioni attive stipulate da CONSIP o da centrali regionali di committenza per i beni o servizi in oggetto ovvero le convenzioni stipulate sono esaurite; - che non è nemmeno possibile fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA), per assenza del prodotto e di prodotti comparabili; - che in ogni caso, il carattere di specialità, la sua natura accessoria ed il carattere vincolato giustificano l affidamento diretto; Richiamato l'art. 33, comma 3-bis, del D.Lgs. 163/2006, aggiunto dall'art. 23, comma 4, del D.L. 201/2011, convertito dalla L. 214/2011, da ultimo modificato dall'art. 23-bis del D.L. 90/2014, convertito dalla L. 114/2014, secondo cui, i Comuni non capoluogo di provincia procedono all'acquisizione di beni e servizi solo ed esclusivamente facendo ricorso ad una delle seguenti modalità: - nell'ambito delle unioni dei comuni, ove esistenti; - costituendo un apposito accordo consortile tra i comuni medesimi e avvalendosi dei competenti uffici anche delle province; - ricorrendo ad un soggetto aggregatore o alle province; - attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip S.p.A. o da altro soggetto; Richiamato anche l'art. 23-ter del D.L. 24 giugno 2014, n. 90, convertito nella L. 11 agosto 2014, n. 114, come successivamente modificato, che stabilisce 1. Le disposizioni di cui al comma 3-bis dell'articolo 33 del codice di cui al decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, modificato da ultimo dall'articolo 23-bis del presente decreto, entrano in vigore il 1 novembre Sono fatte salve le procedure avviate alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente decreto. ; Vista la determinazione dell'avcp n. 4 del 7 luglio 2011, avente ad oggetto Linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 ;

5 Considerato che l'autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ha assegnato il numero CIG: Z5516D97FC; 191; Visti i limiti di spesa imposti dal D.L. n. 168/2004, convertito nella L. 30 luglio 2004, n. Verificata la regolarità dell'istruttoria; Visto il vigente Regolamento di Organizzazione; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Ai sensi dell'art. 62 dello Statuto del Comune; Verificata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa; Accertata la compatibilità monetaria della presente spesa in rapporto alle previsioni di bilancio, come disposto nella deliberazione della Giunta comunale n. 276 del 30 dicembre 2009 avente ad oggetto Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell'ente (art. 9 del D.L. 1 luglio 2009, n. 78 convertito in legge 3 agosto 2009, n. 102) ; D E T E R M I N A di aderire per la durata di anni tre, al servizio Posta Easy di Poste Italiane S.p.A. relativo alle modalità di affrancatura, mediante Conto di Credito (CC), dei seguenti servizi postali universali: Posta Prioritaria Pro, Posta Raccomandata Pro, Posta Raccomandata Smart, Atti Giudiziari, Posta Assicurata, Posta Assicurata Smart, Posta Massiva, Posta Prioritaria Internazionale, Posta Raccomandata diretta all estero, Posta Assicurata diretta all estero, Pacco Ordinario Nazionale, Pacco Ordinario Estero ed altri prodotti, secondo le tariffe vigenti all atto della spedizione; di stabilire, che il contratto per l'acquisizione dei beni sopra descritti verrà stipulato per iscritto mediante la sottoscrizione del modulo di adesione ai servizi, in applicazione dell'art. 18 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia e dell'art. 17 del R.D. 18 novembre 1923, n e che, inoltre, secondo quanto disposto dalla Legge 13 Agosto 2010, n. 136, è da intendersi integrato da apposita clausola, contenente l'impegno al rispetto di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della L. 136/2010, il cui inadempimento comporta la risoluzione di diritto del contratto; di dare atto che la modalità di pagamento delle spese postali resta invariata, rimanendo gestite attraverso il conto di credito postale, con versamenti da imputarsi sul relativo capitolo di bilancio, con separati atti; di dare atto

6 del rispetto delle disposizioni di cui all articolo 26 della legge n. 488/1999 ed all articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296; di dare atto che il presente provvedimento deve essere pubblicato sul sito internet del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33. Data di Emissione: 11/11/2015 Il Responsabile del Settore Dott.ssa Ilaria Boselli

7 Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. 18 Agosto 2000 n I M P E G N I D I S P E S A ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO CAPITOLO RISORSA IMPEGNO ACCERTAM. IMPORTO Data visto di regolarità contabile-esecutività: 11/11/2015 Il Responsabile del Settore Affari Finanziari Dott.ssa Giovanna Polini Comunicata alla Corte dei Conti in data RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE N 127 Si attesta che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio on line del Comune il 01/02/2016 ed ivi è rimasta per 15 giorni consecutivi. Colorno, IL RESPONSABILE DEL I SETTORE (Dott.ssa Ilaria Boselli)

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