Deliberazione N.: 707 del: 13/07/2016

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1 Deliberazione N.: 707 del: 13/07/2016 Oggetto: AFFIDAMENTO MANUTENZIONE PERIODO SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTALE MEDIANTE UTILIZZO PIATTAFORMA TELEMATICA REGIONALE SINTEL - AGGIUDICAZIONE Pubblicazione all Albo on line per giorni quindici consecutivi dal: 13/07/2016 al: 28/07/2016

2 OGGETTO: AFFIDAMENTO MANUTENZIONE PERIODO SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTALE MEDIANTE UTILIZZO PIATTAFORMA TELEMATICA REGIONALE SINTEL - AGGIUDICAZIONE Il sottoscritto dott. Peter Assembergs, in qualità di Direttore Generale di questa Azienda Socio-Sanitaria Territoriale, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n. X/4626, adottata in seduta del 19 Dicembre 2015, in attuazione della L.R n 33 e s.m.i., delibera quanto segue: GENERALE PREMESSO che il trova la sua naturale scadenza il contratto semestrale, siglato con delibera n. 116/2016, con la Società Edok s.r.l. per la manutenzione dell applicativo in oggetto; PREMESSO che l ASST del Garda ha avviato un iter di adesione a gara aggregata, promossa dall ex ASL di Mantova ora denominata ATS, per la scelta del contraente cui affidare il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti digitali e fornitura di un framework applicativo per la gestione informatizzata dei processi documentali aziendali (con particolare riferimento al protocollo informatico, gestione degli atti aziendali, gestione documentale, ecc) ; CONSIDERATI i tempi dell iter burocratico necessario per l adesione alla suddetta procedura di gara ed ai tempi necessari alla sottoscrizione del relativo contratto, si presuppone che la nuova ditta appaltatrice potrà mettere in produzione il nuovo applicativo, in via definitiva, entro il ; RITENUTO, nelle more del completamento della suddetta procedura, di garantire la copertura manutentiva del software ad oggi in uso, affidando tale incarico alla ditta Edok Srl, attuale aggiudicataria del contratto, fino al ; DATO atto che la ditta sopra indicata, oltre alla quantificazione della presumibile spesa, è in grado di garantire un assistenza tecnica di tipo preventivo che consente di eliminare, o quanto meno ridurre al minimo, eventuali guasti improvvisi che potrebbero pregiudicare e interrompere l attività di Divisioni/Servizi, con gravi conseguenze per la continuità delle prestazioni a favore degli assistiti; CONSIDERATO che trattandosi di attività di manutenzione di software già installato e di proprietà esclusiva della Ditta Edok Srl, sussistono le condizioni di affidamento in esclusiva come stabilito dall art. 63 comma 2 lettera b punto 3 del D.lgs 50/2016;

3 CONSIDERATO inoltre che nella scelta dei soggetti cui affidare la fornitura di beni e l appalto di servizi per importi fino ad ,00 + I.V.A., l art. 36, comma 2, lett. A del D. Lgs. 50/2016 consente l affidamento diretto; EVIDENZIATO altresì che la ditta Edok srl ha presentato la propria offerta, richiesta dal SIA tramite il portale web regionale Sintel (id procedura n ) per un totale di 9.900,00 (iva esclusa), e che la stessa è stata attentamente valutata sotto l aspetto tecnico-economico, con particolare riferimento ai costi che si sarebbero determinati in assenza di contratti di assistenza e manutenzione preventiva; CONSIDERATO che la suddetta offerta, per il secondo semestre 2016, risulta scontata di 1.200,00 (iva esclusa) rispetto all importo del medesimo contratto (periodo ), giunto ormai ad imminente scadenza; PRESO atto delle condizioni presentate dalla Ditta Edok srl qui di seguito riepilogate: CANONE SEMESTRALE "CONTRATTO SERVIZI INFORMATICI", aggiornamento (tecnologico e normativo) e manutenzione relativo alla piattaforma sw per l'archiviazione digitale, il protocollo informatico a norma di legge, la gestione del processo di fatturazione da e verso la pubblica amministrazione e la gestione dei flussi documentali, delibere, determine e decreti aziendali CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER LA GESTIONE DEI CEDOLINI PAGA CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER LA GESTIONE DEI CUD CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO POSTALIZZAZIONE DOCUMENTI" CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA PROTOCOLLI CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA REGISTRO GIORNALIERO N 2 giornate di assistenza on site da utilizzare a consumo VISTO il documento rilasciato, in data , da Regione Lombardia Evoluzione Sistema Sociosanitario Lombardo (SSL Primi interventi sui sistemi informativi ); DATO atto che nel collegio n 5, tenutosi il , i Direttori Generali delle Aziende Sanitarie della provincia di Brescia hanno convenuto di prorogare per un anno tutti i contratti di manutenzione dei sistemi informatici aventi scadenza il ; DATO atto che il presente provvedimento risulta conforme alle indicazioni emanate per la fase di prima applicazione della Riforma del Sistema Sociosanitario Lombardo di cui alla LR 23/2015; VISTA l istruttoria compiuta dal Funzionario sottoindicato che, in qualità di Responsabile del procedimento proponente ai sensi del Capo II della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni, ne attesta la completezza; ACQUISITO il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Dirigente Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale Dott. Michele Corsetti

4 ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Sanitario, dal Direttore Socio Sanitario e dal Direttore Amministrativo; DELIBERA Per i motivi in premessa indicati: 1. Di affidare, ai sensi dell art. 63, comma 2, lett. b punto 3, D.Lgs 50/2016, come da condizioni allegate alla procedura Sintel id (agli atti presso il SIA), alla società Edok srl di Vobarno (BS), la fornitura del servizio in oggetto per il periodo come di seguito riassunto in tabella: Descrizione CANONE SEMESTRALE "CONTRATTO SERVIZI INFORMATICI", aggiornamento (tecnologico e normativo) e manutenzione relativo alla piattaforma sw per l'archiviazione digitale, il protocollo informatico a norma di legge, la gestione del processo di fatturazione da e verso la pubblica amministrazione e la gestione dei flussi documentali, delibere, determine e decreti aziendali CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER LA GESTIONE DEI CEDOLINI PAGA CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER LA GESTIONE DEI CUD CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO POSTALIZZAZIONE DOCUMENTI" CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA PROTOCOLLI CANONE SEMESTRALE "SERVIZIO OUTSOURCING" PER CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA REGISTRO GIORNALIERO Costo unit. (iva esclusa) Costo unit. (iva inclusa) 6.000, , , , , ,50 125,00 152, , ,00 175,00 213,50 N 2 GIORNATE di assistenza on site a consumo 1.100, ,00 SCONTO rispetto canone primi 6 mesi , ,00 Totale canone semestrale (periodo ) 9.900,00 (iva escl) ,00 (iva incl) 2. Di nominare ai sensi dell art. 31 del D.Lgs n 50/2016, R.U.P. del presente procedimento il Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale, Dott. Michele Corsetti; 3. Di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto, ai sensi dell Art. 111, comma 2, del D.Lgs n 50/2016, il Dott. Daniele Lauro, cui demandare, congiuntamente al R.U.P., le attività individuate nel citato articolo;

5 4. Di dare atto che l onere derivante dal presente provvedimento, qui quantificato in ,00 (iva inclusa), trova riferimento nella contabilità aziendale per l anno 2016, con imputazione al conto Servizio assistenza software Cod e sarà gestito con i seguenti codici AREA OSPEDALIERA per ,20 (iva inclusa) Cod /INF/P AREA TERRITORIALE per 1.207,80 (iva inclusa) Cod /INF/P Di dare atto che ai sensi della D.G.R. della Regione Lombardia n. VI/16086 del 17/7/1996 il presente provvedimento non è soggetto a controllo e che il medesimo è immediatamente esecutivo giusta art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i.; 6. Di disporre ai sensi dell art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i. la pubblicazione del presente provvedimento all albo on line dell Ente. GENERALE F.to (Dott. Peter Assembergs) AMMINISTRATIVO SOCIO SANITARIO SANITARIO F.to (Dott. Vincenzo Ciamponi) F.to (Dott.ssa Anna Calvi) F.to (Dr. Pietro Piovanelli) SI ATTESTA LA LEGITTIMITA DELL ATTO PRESENTATO Il Responsabile del procedimento amministrativo: F.to Dott. Michele Corsetti Il Responsabile ad interim del Serv. Inf. Aziendale: F.to Dott. Michele Corsetti