Venere ACN2009 Elenco esenti per reddito (Guida operativa)

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1 Venere ACN2009 Elenco esenti per reddito (Guida operativa)

2 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Installazione ACN2009 su postazione medico Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza IMPOSTAZIONI AVVIO GESTIONE Integrazione paziente Anagrafiche - Assistiti Elenco esenti per reddito Parametri Parametri Cambio password Parametri - Esenzioni per reddito Venere Allineamento Esenzioni Pagina 2 di 10

3 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Prima di procedere con l installazione è necessario verificare che i dati anagrafici del medico, presenti nel gestionale di cartella clinica, siano corretti e completi. Per la verifica avendo il gestionale di cartella clinica aperto: Fare clic su F4 (Funzioni di utilità), Q (Dati medico); Verificare la correttezza dei dati presenti nei campi o Codice Regionale o Codice fiscale o Città studio o Codice ASL Fare clic su Salva ed a seguire su Esci Chiudere la sezione facendo clic su Esci Chiudere completamente Venere con F8 (Uscire dal programma) Verificare inoltre di essere in possesso delle credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Parola chiave cambiata al primo accesso al sito Codice PIN completo è necessario aver completato la procedura di generazione completa del PIN CODE aggiungendo ai 4 caratteri ricevuti dalla ASL i 6 generati dal sito Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Per eseguire l'aggiornamento Venere all ultima versione operi come segue: Chiudere Venere (se lavora in multiutenza da tutte le postazioni) Collegarsi al sito Inserire il Login e Password e fare clic su entra (ATTENZIONE Se non si possiede Login e Password fare clic su Nuovo utente? Registrati! per registrarsi e accedere all area di aggiornamento) Fare clic sul pulsante Aggiorna Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Attendere il completamento del download Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Fare clic su Avanti Attendere il completamento dell aggiornamento e fare clic su Fine Portarsi sul desktop ed avviare Venere Venere Allineamento Esenzioni Pagina 3 di 10

4 Rispondere Sì alla domanda Avviare l aggiornamento banca dati? Al termine dell aggiornamento fare clic su OK Faccia clic su OK ed attenda il riavvio di Venere. Prenda nota delle novità della versione. ACN2009 Se lavora in multiutenza, dopo aver aggiornato la postazione server, chiudere Venere sul server e ripetere la procedura di aggiornamento per ciascuna postazione client, una per volta Installazione ACN2009 su postazione medico Chiudere completamente Venere da tutte le postazioni se aperto Aprire la connessione internet Fare clic sul link per prelevare il file di installazione: Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Verranno verificate le componenti di Windows installate sul computer. Se mancano alcune componenti verrà mostrata la schermata di richiesta installazione Fare clic su Installa ed attendere il completamento dell installazione (su alcuni computer più lenti potrebbe richiedere anche 60 min) Fare clic su Avanti Selezionare Accetto i termini del contratto di licenza e fare clic su Avanti Venere Allineamento Esenzioni Pagina 4 di 10

5 Fare clic su Installa Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Fine Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza Per chi lavora in multiutenza si precisa che: i servizi devono essere installati solo sulle postazioni medico; la licenza deve essere associata a ciascun medico. 1.2 IMPOSTAZIONI Al primo avvio del gestionale di cartella clinica, dopo l installazione, viene richiesto di configurare i servizi che si desidera attivare. Inserire le credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Venere Allineamento Esenzioni Pagina 5 di 10

6 Username = Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Password = Parola chiave cambiata al primo accesso al sito PIN = Codice PIN completo (primi 4 caratteri ricevuti dalla ASL e restanti 6 caratteri generati accedendo al sito e fare clic su OK. In fase di inserimento delle credenziali il campo avrà lo sfondo rosso fino a quando non si inseriscono i caratteri necessari alla completezza del campo. Attenzione!!! Non viene controllata la correttezza ma la completezza per cui se di inseriscono 16 caratteri nel campo Username lo sfondo diverrà bianco anche se il codice fiscale è errato. Alla domanda Attenzione. Non è stato attivato nessun modulo, si desidera comunque procedere fare clic su Sì 1.3 AVVIO I servizi ACN 2009 si avviano in automatico all avvio del gestionale di cartella clinica. Si potrà infatti notare la presenza dei servizi ACN2009 nella tray area. Venere Allineamento Esenzioni Pagina 6 di 10

7 1.4 GESTIONE Avviando direttamente il modulo facendo clic sul pulsante ACN2009 è possibile effettuare una serie di operazioni aggiuntive quali: Richiedere l elenco degli assistiti; Allineare le esenzioni per reddito con il MEF; Modificare i parametri di autenticazione; ed altro ancora. Vediamo nel dettaglio ogni singola operazione Integrazione paziente All atto dell installazione i servizi sono attivi per tutti i pazienti. Se si accede al modulo, avendo preventivamente aperto la cartella clinica di un paziente, è possibile decidere se, il paziente stesso, deve essere o meno integrato nei servizi di Tessera Sanitaria. Se si desidera fare in modo che, per un paziente, non venga mai richiesto l invio del Certificato INPS disattivare il flag paziente integrato Anagrafiche - Assistiti Facendo clic sul pulsante L elenco è completo dei seguenti dati: Codice fiscale; Cognome e Nome; Codice ASL; Data di scelta e Data di revoca. è possibile ottenere l elenco dei pazienti in carico. 1.5 Elenco esenti per reddito Facendo clic sul pulsante è possibile ottenere l elenco dei pazienti che hanno, nei registri del MEF, una esenzione per reddito. Venere Allineamento Esenzioni Pagina 7 di 10

8 Nella parte Esenzioni ricevute dal MEF vi sarà l elenco di tutti i pazienti che il MEF segnala come titolari di una esenzione per reddito. L esenzione risulterà in rosso se la data di inizio validità è futura e l esenzione non verrà importata. Nella parte Esenzioni non valide per il MEF vi sarà l elenco di tutti i pazienti che in Venere hanno un esenzione per reddito ma che non risulta negli archivi del MEF. I pazienti risulteranno in rosso se in Venere sono senza codice fiscale per cui non è possibile fare un confronto. Nella parte Esenzioni non importate vi sarà l elenco di tutti i pazienti che il MEF segnala come titolari di una esenzione per reddito ma la cui anagrafica non è presente in Venere. La verifica sella presenza dell anagrafica viene effettuata tramite il codice fiscale. Venere Allineamento Esenzioni Pagina 8 di 10

9 Tutti gli elenchi sono esportabili in formato Excel (csv) attraverso il pulsante affinché si possano effettuare verifiche negli archivi, ad esempio verificare la correttezza dei codici fiscali. Una volta completate le verifiche è possibile importare le esenzioni per reddito in Venere facendo clic su Importa elenco in Venere Al termine dell elaborazione verrà mostrata una sintesi delle modifiche apportate. E possibile visualizzare il dettaglio facendo clic su +Dettaglio Le esenzioni così riportate appariranno colorate di giallo nella sezione Esenzioni. 1.6 Parametri Dalla sezione Parametri è possibile modificare le impostazioni di autenticazione (par.) inserite in fase di primo avvio quando necessario Parametri Cambio password La password di accesso al sito Sistema TS ha una durata di 90gg al termine del quale deve essere cambiata sia sul sito che all interno dell AddOn in quanto la stessa password consente il collegamento con i servizi del MEF. Venere Allineamento Esenzioni Pagina 9 di 10

10 Se utilizzando i servizi ACN2009 compare il messaggio ACN2009 vuol dire che la password è scaduta ed andrà cambiata prima accedendo al sito e poi nei Parametri dell AddOn Parametri - Esenzioni per reddito E anche possibile attivare il flag Rimuovi definitivamente le Esenzioni per Reddito associate agli assistiti e non valide per il MEF. Se si effettua l importazione delle esenzioni dopo aver attivato tale flag, le esenzioni per reddito presenti nelle schede dei pazienti in Profim che non hanno corrispondenza negli elenchi del MEF vengono eliminate. Attenzione in quanto trattasi di operazione irreversibile. Venere Allineamento Esenzioni Pagina 10 di 10