PDDEU n. 02. N. Rev. Data Motivo della revisione Redatto Verificato Approvato. Resp. U.O. Pronto Soccorso di Campostaggia. Responsabile PS Nottola

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1 Pagina 1 di 10 PDDEU n. 02 INSERIMENTO DI PERSONALE MEDICO DI N. Rev. Data Motivo della revisione Redatto Verificato Approvato 0 01/02/11 Aggiornamento della precedente procedura Resp. U.O. Pronto Soccorso di Campostaggia UO Qualità Direttore Sanitario Responsabile PS Nottola 1 01/03/13 Recepimento del nuovo format e adeguamento alla riorganizzazione Dipartimentale Responsabile PS Campostaggia Resp. Ufficio Accreditamento Direttore Sanitario M.Maccari Responsabile UO EST 118 1

2 Pagina 2 di Definizione. La presente procedura definisce i criteri di inserimento del nuovo personale medico nell'attività lavorativa del DEU, previa verifica ed adeguamento delle conoscenze professionali e gestionali rispetto alle esigenze definite per il ruolo assegnato. 1.1 Scopo. Consiste nel valutare le capacità clinico-assistenziali, organizzative e relazionali nella attività di medicina d accettazione e d urgenza del personale medico di nuova assegnazione. Il periodo di inserimento si svolge nell arco di due mesi (programma di inserimento e percorso tutoriale di base). 1.2 Campo di applicazione, destinatari e responsabilita. La presente procedura è applicata dal Direttore dell U.O. a tutti i medici di nuova assegnazione alla propria Unità Operativa. 1.3 Abbreviazioni. U.O.: Unita Operativa D.E.U.: Dipartimento Emergenza Urgenza 2.0 Modalita operative Presa in carico del personale di nuova acquisizione. Il nominativo del medico neo-assegnato viene inserito negli elenchi del personale al fine di essere convocato per le attività formative. Il Direttore dell'u.o. provvede a ricevere il personale assegnato al DEU e collocato alle proprie dipendenze come da organigramma dell'u.o. stessa. Il nuovo dirigente medico è chiamato ad esporre quanto richiesto relativamente al curriculum formativo ed all attività lavorativa prestata, nell'ambito della disciplina di emergenza-urgenza o altra disciplina (Allegato I). Riceve, inoltre, le indicazioni necessarie relative al nuovo ambiente ed all attività lavorativa. Il direttore dell U.O. o suo delegato ha il compito di guidare il medico neo-assegnato nella struttura e di presentarlo al gruppo di lavoro Distribuzione dei documenti di istruzione e del materiale informativo. Il Direttore dell U.O. provvede ad aggiungere il nominativo alla lista di distribuzione dei documenti del manuale di qualità della struttura. Inoltre provvede a fornire le informazioni sui documenti, sulle procedure, sui regolamenti che il neo assegnato dovrà conoscere, e ad illustrare i contenuti del manuale di qualità, la procedura di inserimento lavorativo, i tempi e i criteri di valutazione con le rispettive griglie Assegnazione del neo-acquisito all attività di inserimento. Il Direttore dell U.O. può svolgere personalmente l attività di tutoraggio e verifica del neo-assegnato oppure può delegarla ad un medico tutor da lui individuato che lo affiancherà durante tutto il periodo di inserimento. L individuazione del medico tutor avviene tra i medici con maggiore esperienza, disponibili all insegnamento ed in possesso di capacità/predisposizione alla valutazione. I risultati di attività sono riportati sulla SCHEDA DI VERIFICA, predisposta per lo scopo, contenente indicatori definiti nelle griglie allegate (II III). 2

3 Pagina 3 di Definizione ed attuazione del piano di inserimento. Per i primi 15 giorni, per un totale di 90 ore, è prevista per il dirigente medico neo-assegnato la frequenza dell attività ordinaria della U.O. in sovrannumero. In questa fase sarà affidato ad un medico tutor che avrà la funzione di fornire le istruzioni dettagliate sulla procedura informatizzata in uso, sull iter burocratico utilizzato, sui protocolli, sulle procedure e sulle istruzioni operative adottate. Il medico tutor quotidianamente compila la griglia di frequenza, riportando il numero di ore svolte nel attività in affiancamento; inoltre, alla scadenza dei vari periodi (15 giorni 1 mese 2 mesi) ha il compito di compilare le griglie di verifica intermedie e quella finale. Costituisce compito del medico tutor fornire un adeguata assistenza al medico neo-assegnato in tutta l attività, valutandone la competenza professionale e individuando carenze, difficoltà e le eventuali azioni migliorative da adottare. Dopo la prima valutazione (15 gg.), qualora il dirigente medico neoassegnato mostrasse autonomia e padronanza nell attività professionale, è prevista la possibilità di inserimento a rotazione nelle attività della U.O. in piena autonomia. In caso contrario, viene proposto un nuovo programma di inserimento personalizzato mirato a colmare le eventuali lacune evidenziate oppure viene prolungata di un ulteriore mese la fase di inserimento/tutoraggio. L esito finale, documentato tramite la compilazione dell allegato IV, sarà trasmesso al direttore del D.E.U. e archiviato nel fascicolo personale del professionista, con la tutta la documentazione redatta nel corso del periodo di inserimento. 3.1 Verifica dei risultati del periodo di tutoraggio Il Direttore dell'u.o. coadiuvato dal tutor, provvede ad effettuare la valutazione dell esito dell inserimento tramite le due verifiche intermedie (15 gg e 1 mese). Alla scadenza dei quattro mesi di attività di inserimento-tutoraggio il direttore dell U.O., affiancato dal tutor, provvede ad effettuare la verifica finale. La relativa scheda verrà presentata e condivisa con il medico neo-assegnato e, a seconda del risultato ottenuto, verrà effettuata la collocazione nell attività come riportato nel paragrafo 3.0. La verifica finale con il relativo parere del Direttore dell U.O. (allegato IV) sarà trasmessa al Direttore D.E.U.. 4. Allegati: I Scheda di presentazione del Medico neo-assegnato II Piano di inserimento: griglia di valutazione periodica III Griglia di valutazione e verifica finale IV Trasmissione verifica definitiva periodo di inserimento 3

4 Pagina 4 di 10 ALLEGATO I Scheda di presentazione del Medico di nuova acquisizione Cognome e Nome : Specializzazione: Requisiti in possesso: Specializzazione in medicina di emergenza/urgenza Diploma master o certificazione Harward in medicina emergenza/urgenza Esperienza di un anno continuativo in DEU I livello o altre esperienze emergenza/urgenza: specificare dove: lavorative equiparabili in Attestati di corsi svolti: BLS BLSD ACLS ATLS PALS EcoFAST Altro Osservazioni: Data Firma 4

5 Pagina 5 di 10 ALLEGATO II Piano di inserimento: Griglia di valutazione periodica Cognome e Nome dir. Medico neo-assegnato: Cognome e Nome del Medico tutor: Predisposizione periodica del piano (obiettivi a 15 gg. - 1 mese 2 mesi) Conoscenze teoriche ed applicative professionali all interno dell attività di pronto soccorso e/o 118 data verifica: Conoscenze teoriche ed applicative professionali all interno dell attività di emergenza-urgenza Conoscenza delle procedure di percorso aziendali e inter-aziendale data verifica: 5

6 Pagina 6 di 10 ALLEGATO II Capacità applicative informatiche e di utilizzo della modulistica: data verifica: data verifica: data verifica: Capacità relazionali: data verifica: data verifica: data verifica: Note: *(1) da compilare in caso di inserimento di personale medico neo-acquisito *(2) da compilare in caso di inserimento di personale medico in mobilità dal 118 al pronto soccorso 6

7 Pagina 7 di 10 ALLEGATO II Capacità decisionali: Altro: _ Note e considerazione del neo-inserito: Firma del dir. Medico neo-inserito Firma del Medico tutor Data: 7

8 Pagina 8 di 10 Griglia di valutazione e verifica finale ALLEGATO III Il Direttore dell'u.o. coadiuvato dal tutor provvederà ad effettuare due verifiche intermedie ed una verifica finale sulle conoscenze del dirigente medico neo-inserito. I risultati della verifica appariranno dalla compilazione della seguente Griglia di Valutazione. Griglia di valutazione e verifica finale Capacità/comportamenti Conoscenze teoriche ed applicative professionali 1 Verifica 15 gg. 2 Verifica 1 mese 3 Verifica 2 mese Capacità applicative informatiche e di utilizzo della modulistica: Capacità di inserimento nel gruppo Capacità relazionali Capacità decisionale Firma del Medico tutor 8 Firma del Responsabile U.O.

9 Pagina 9 di 10 Firma del Medico neo-acquisito Data: 9

10 Pagina 10 di 10 ALLEGATO IV Trasmissione verifica definitiva periodo di inserimento Al Direttore D.E.U. Oggetto: Verifica dei risultati del periodo di inserimento del Dott. Con la presente si comunica l'esito del periodo di inserimento del neoinserito in oggetto. POSITIVO Si procede all'inserimento effettivo del neo-inserito nell'attività ordinaria di pronto soccorso NEGATIVO Si propone pertanto: Ridefinire un nuovo programma di tutoraggio personalizzato Prolungare il periodo di inserimento e tutoraggio fino al Motivazione dell'eventuale parere negativo: Data: Il Responsabile U.O. 10