Contributo Famiglie Iscrizione scuole paritarie

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1 Contributo Famiglie Iscrizione scuole paritarie Guida di riferimento Gestione Modulo Tutore Versione 1.0 la presente guida è relativa esclusivamente alla Gestione Dati del Genitore/Tutore. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 1 di 12

2 INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE Questa guida è rivolta a tutte le scuole paritarie (elementari non parificate, medie e superiori) che sono presenti sulla base dati del SIMPI e che sono in possesso di un utenza rilasciata dal MIUR per accedere a tale applicazione. Per l accesso a tale applicazione e la gestione dell anagrafica degli alunni si rimanda alle guide Guida Al Primo Accesso e Guida Di Gestione Alunno ; la presente guida è relativa esclusivamente alla gestione modulo del genitore/tutore per la richiesta di contributo. Lasciare inattiva la sessione per un certo tempo comporta la chiusura automatica della stessa e la necessità di riaprirla ripetendo le varie fasi del riconoscimento utente. Dal menù Gestione Modulo Tutore è possibile effettuare le operazioni di INSERIMENTO, MODIFICA e VISUALIZZAZIONE relative alla gestione modulo del genitore/tutore. Si fa presente che è stata effettuata una migrazione dei dati relativi ai tutori dello scorso anno, risultando tali dati precaricati si potrà procedere al loro aggiornamento attraverso la funzione di modifica. Soltanto i genitori/tutori in stato INVIATO sono predisposti per il pagamento. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 2 di 12

3 fig. 1 Breve introduzione A seguito dell introduzione delle nuove funzionalità, è stata aggiornata la maschera d inizio (cfr. fig. 1) ove si descrive il menù Gestione Modulo Tutore come qui di seguito riportato: la funzione di INSERIMENTO consente di associare un genitore/tutore ad un alunno CONFERMATO per la richiesta del contributo per l'iscrizione. La prima maschera che appare permette di ricercare l'alunno di interesse e selezionarlo. Una volta selezionato l'alunno è quindi possibile compilare il modulo per l'acquisizione della richiesta di contributo tramite la maschera di inserimento. la funzione di MODIFICA consente la ricerca dell'alunno e la modifica dei dati del genitore/tutore inserito con la funzione di inserimento o già presente dall'anno passato. Attenzione: solo ponendo lo stato del modulo in INVIATO si predisporrà il modulo per il pagamento. la funzione di VISUALIZZAZIONE, tramite la maschera di ricerca iniziale e la selezione dell'alunno di interesse, conduce alla visualizzazione del modulo associato. si consiglia la STAMPA del modulo dalla funzione di visualizzazione per la conseguente consegna e approvazione, con firma, da parte del genitore/tutore. Attenzione: per la corretta acquisizione dei dati è necessario confermare le operazioni eseguite fin quando è richiesto dalle maschere dell'applicazione. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 3 di 12

4 Gestione Modulo Tutore Inserimento Alla selezione della voce INSERIMENTO viene visualizzata la pagina di Ricerca Alunno per l inserimento dei dati del genitore/tutore. La ricerca è relativa solo agli alunni nello stato CONFERMATO. fig. 2 L applicazione, richiede la digitazione di almeno un dato relativo all'alunno per il quale si vuole compilare il modulo genitore/tutore; non inserendo alcun dato verranno visualizzati tutti gli alunni dell istituto, il cui stato risulta CONFERMATO (cfr. fig. 2). Qualora non si trovi l'alunno ricercato, verificare che lo stato sia CONFERMATO. Verrà quindi prospettata la pagina contenente l elenco degli alunni trovati in base ai criteri di ricerca scelti, da cui si procederà alla selezione dell alunno per il quale si vuole compilare il modulo genitore/tutore tramite la pagina illustrata alla fig. 2. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 4 di 12

5 fig. 3 I campi contrassegnati da (*) sono obbligatori. La modalità scelta per la riscossione del contributo è il Bonifico Domiciliato. Selezionando il tasto ANNULLA, verrà effettuata la pulizia di tutti i campi dei dati inseriti (cfr. fig. 3).! Cliccando su SALVA, vengono effettuati alcuni controlli formali sui dati immessi, segnalando eventuali incongruenze trovate tramite una finestra pop-up. In tal caso, si dovrà operare una modifica sul campo oggetto della segnalazione. Non si potrà procedere in avanti senza effettuare la correzione. Una volta inseriti, i dati non verranno subito registrati, ma sottoposti ad una ulteriore verifica per l utente nella successiva pagina di Riepilogo Dati Genitore/Tutore (cfr. fig. 4), con il messaggio Attenzione: premere il tasto SALVA per l acquisizione dei dati se lo stato del Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 5 di 12

6 modulo è IN PREPARAZIONE, e in aggiunta la dicitura Poiché lo Stato del Modulo è INVIATO e il Pagamento NON EMESSO, premendo il tasto SALVA si predisporrà il Modulo per il Pagamento se non si è certi dei dati inseriti passare lo Stato del Modulo da INVIATO a IN PREPARAZIONE, qualora lo stato del Modulo sia INVIATO. fig. 4 Si potrà procedere alla loro memorizzazione, sulla base dati, e alla visualizzazione della pagina di conferma inserimento, tramite il bottone SALVA. E consigliabile effettuare la stampa dalla funzione di Visualizzazione per la consegna e approvazione con firma da parte del genitore/tutore. Qualora il modulo è stato posto in INVIATO, in aggiunta al messaggio di conferma inserimento (cfr. fig. 5), comparirà la dicitura IL MODULO E PRONTO PER IL PAGAMENTO. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 6 di 12

7 fig. 5 Selezionare una delle voci del menu di sinistra per accedere ad una delle altre funzioni disponibili oppure, per uscire dall applicazione, selezionare la voce CHIUDI del menù di Log off. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 7 di 12

8 Gestione Modulo Tutore - Modifica Alla selezione della voce MODIFICA viene visualizzata la pagina di Ricerca Alunno per la rettifica dei dati del genitore/tutore inseriti in precedenza nel Sistema dall utente o presenti a seguito della migrazione dei dati descritta a pag. 2 del presente documento. La ricerca è relativa solo agli alunni nello stato CONFERMATO. fig. 6 La pagina di Ricerca Alunno (cfr. fig. 6), consente la possibilità di visualizzare l alunno e/o gli alunni dell istituto, differenziando la ricerca per stato modulo da INVIATO a IN PREPARAZIONE. Verrà prospettata la pagina contenente l elenco degli alunni trovati in base ai criteri di ricerca scelti, ove verranno mostrati i dati sintetici dell alunno, lo stato del modulo (P=IN PREPARAZIONE, I=INVIATO) e lo stato del pagamento (N=NON EMESSO). Sarà quindi possibile selezionare l alunno per il quale si vuole modificare il modulo genitore/tutore tramite la pagina illustrata alla fig.7. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 8 di 12

9 fig. 7 La modalità scelta per la riscossione del contributo è il Bonifico Domiciliato. Selezionando il bottone ANNULLA, verranno annullate tutte le modifiche sui campi visualizzati. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 9 di 12

10 ! Cliccando su SALVA, vengono effettuati alcuni controlli formali sui dati immessi, segnalando eventuali incongruenze trovate tramite una finestra pop-up. In tal caso, si dovrà operare una modifica sul campo oggetto della segnalazione. Non si potrà procedere in avanti senza effettuare la correzione. Confermando con il bottone SALVA, la pagina successiva prospetterà il riepilogo dei dati immessi. La modalità di Riepilogo Dati Genitore/Tutore, è del tutto analoga a quella descritta nella funzione di inserimento (cfr. fig. 4/pag. 6), a cui si rimanda per il dettaglio. fig. 8 La pagina successiva (cfr. fig. 8) conferma che la variazione dei dati è stata effettuata con successo. Tuttavia, è consigliabile effettuare la stampa del modulo dalla funzione di visualizzazione per la consegna e approvazione con firma da parte del genitore/tutore. Qualora il modulo è stato posto in INVIATO in aggiunta al messaggio di conferma modifica comparirà la dicitura IL MODULO E PRONTO PER IL PAGAMENTO. Si fa presente che si potrà procedere con la modifica del modulo fino a quando la procedura non prevederà, nei tempi stabiliti dal Ministero, l emissione dei pagamenti e il conseguente cambiamento dello stato del pagamento da EMESSO (E) a NON EMESSO (N). Selezionare una delle voci del menu di sinistra per accedere ad una delle altre funzioni disponibili, oppure per uscire dall applicazione, selezionare la voce CHIUDI del menù di Log off. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 10 di 12

11 Gestione Modulo Tutore - Visualizzazione Alla selezione della voce VISUALIZZAZIONE viene prospettata la pagina di Ricerca Alunno per la visualizzazione dei dati del genitore/tutore inseriti in precedenza nel sistema. La ricerca è relativa solo agli alunni nello stato CONFERMATO. fig. 9 La pagina di Ricerca Alunno (cfr. fig. 9), consente la possibilità di visualizzare l alunno e/o gli alunni dell istituto, differenziando la ricerca, sia per stato modulo da INVIATO a IN PREPARAZIONE, che per pagamento NON EMESSO, EMESSO e PAGATO (la procedura prevede l aggiornamento automatico dello stato modulo da EMESSO a PAGATO una volta che l emissione del pagamento è andata a buon fine). Verrà, quindi, prospettata la pagina contenente l elenco degli alunni trovati in base ai criteri di ricerca scelti, ove verranno mostrati i dati sintetici dell alunno, lo stato del modulo (P=IN PREPARAZIONE, I=INVIATO) e lo stato del pagamento (N=NON EMESSO, E=EMESSO, P=PAGATO). Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 11 di 12

12 fig. 10 Selezionando l alunno dall elenco, si accede alla successiva pagina di Visualizzazione Modulo Tutore dei dati esistenti sulla base dati (cfr. fig. 10). Si consiglia la stampa, del modulo dalla funzione di visualizzazione per la consegna e approvazione con firma da parte del genitore/tutore. Selezionare una delle voci del menu di sinistra per accedere ad una delle altre funzioni disponibili, oppure, per uscire dall applicazione occorre selezionare la voce CHIUDI del menù di Log off. Guida Utente Gestione Modulo Tutore Pagina 12 di 12