1. Programma Alunni: tabelle e piani di studio. 2. Programma Valuta: lo scrutinio di ammissione. 7. La stampe del programma Valuta-Scrutinio

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2 2 Contenuti premessa 2012/13 1. Programma Alunni: tabelle e piani di studio 2. Programma Valuta: lo scrutinio di ammissione 3. Programma Valuta Scrutinio 4. Le stampe 5. L'esame di qualifica 6. Lo scrutinio dell'esame di qualifica 7. La stampe del programma Valuta-Scrutinio 8. La stampe del programma Valuta 9. La stampa digitale del registro dei voti 10. la stampa del diploma (programma Alunni) 11. la stampa dell'allegato certificato (programma Alunni)

3 3 Premessa Esami di qualifica professionale secondo il sistema previgente alla riforma dell istruzione professionale. Gli studenti frequentanti le classi terze rientrano nei nuovi ordinamenti degli Istituti professionali che prevedono la durata quinquennale del corso di studio. Tuttavia questi studenti (che erano iscritti alla classe prima dell anno scolastico 2010/11 - primo anno del riordino dei cicli) hanno la possibilità di richiedere, in deroga a conclusione del terzo anno, anche il conseguimento della qualifica professionale come da regime previgente. CORSO QUINQUENNALE SENZA ESAME DI QUALIFICA: PROMOZIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA Gli studenti, con il nuovo percorso quinquennale, sarebbero ammessi alla classe successiva con lo scrutinio finale al termine del terzo anno (senza esame di qualifica) qualora raggiungano la sufficienza in tutte le discipline, permanendo la possibilità della sospensione del giudizio o la non ammissione alla classe successiva negli altri casi. CON L ESAME DI QUALIFICA FACOLTATIVO L esame di qualifica rappresenta un titolo aggiuntivo che può essere chiesto facoltativamente dagli studenti. L ammissione all esame di qualifica avviene a condizione che negli scrutini finali non siano presenti più di due insufficienze. A seguito dell esame non è prevista la sospensione del giudizio per l ammissione alla classe successiva. In una classe terza allo scrutinio finale di giugno si possono pertanto presentare i seguenti casi: alunno ammesso alla classe quarta alunno non ammesso alla classe succesiva alunno sospeso alunno ammesso all'esame di qualifica alunno non ammesso alla classe successiva ma ammesso all'esame di qualifica Lo scrutinio finale per le classi terze verrà fatto come negli scorsi anni facendo attenzione di assegnare, ai soli alunni ammessi all'esame di qualifica, il punteggio di ammissione.

4 4 1. Programma Alunni 1.1 Tabelle scolastiche Esiti finali: aggiungiamo l'esito "Ammesso, Ammessa, Non ammesso, Non ammessa all'esame di qualifica,. Qualifiche: resta da completare la tabella con i titoli propri della scuola. 1.2 Classi e Materie Nella tabella Materie (se non ci sono) aggiungiamo le materie: Descrizione (libera) Descrizione breve Codice IS In media nel piano di studio AMMISSIONE AMMISSIONE no I prova PROVA no II prova PROVA no QUALIFICA QUALIFICA SI Le descrizioni sono completamente libere. É importante invece che i rispettivi codici IS siano nell'ordine e rigorosamente in maiuscolo: AMMISSIONE PROVA PROVA QUALIFICA 1.3 Piani di studio Aggiungiamo nei piani di studio delle classi terze le nuove materie, in coda alle altre. Faremo attenzione anche, a non mettere in media le prime tre "materie", solo la QUALIFICA deve essere messa in media.

5 5 2. Prepariamo i dati in Carriera Possiamo già da subito, in attesa dei punteggi e degli esiti, valorizzare i campi anno scolastico qualifica in carriera. L'operazione richiede pochi minuti sfruttando la funzione Singoli dati (sostituzione di un dato) e operando sui due campi qualifica: anno qualifica: tabella

6 6 2. Programma Valuta 2.1. Sessione: SCRUTINIO FINALE

7 7 scrutinio finale (o equivalente) tipo sessione finale in pagella Per le classi terze (solo quelle nelle quali è previsto almeno un candidato all'esame di qualifica) le operazioni di scrutinio si svolgeranno nel solito modo, come per le altre classi, con due sole differenze: alle materie proprie dei piani di studio dovremo aggiungere una ulteriore "colonna": AMMISSIONE il giudizio di ammissione verrà "ospitato" nella nota legata alla colonna Ammissione l'esito sarà del tipo Ammesso alla classe successiva, Non Ammesso alla classe successiva, Sospeso, ammesso all'esame di qualifica. 2.3 Configura sessione: scrutinio finale in Anno-sessioni-classi configuriamo la sessione Scrutinio finale 1. voti 2. voti proposti 3. assenze 4. tassonomie (solo se previste) 5. note 6. esito finale 7. crediti: classi terze 8. Giudizio in Classi-materie-componenti solo per le classi terze (con almeno un candidato alla qualifica) dobbiamo aggiungere la materia Ammissione. Ad esempio: matematica unico-decimale religione religione-religione condotta unico-decimale Ammissione unico-centesimale

8 8 Utilità & Parametri 2.4 Gestione Istituto, Anno scolastico, Sessione scrutinio finale É importante controllare in griglia l'effetto delle nostre scelte osservando, una per una, tutte le classi terze. É consigliabile anche, provare a caricare i voti proposti nelle varie colonne controllando la coerenza delle scale decimali e centesimali. In video possiamo notare, sempre ad esempio: Le materie valutate con voto unico decimale La materia AMMISSIONE in centesimi Questi controlli devono avvenire assolutamente prima di inviare i dati ai singoli docenti e prima di inviare i dati ai consigli di classe per lo scrutinio. Generalmente i docenti non dovrebbero essere interessati o coinvolti dall'introduzione della "materia" Ammissione, che invece interessa l'intero Consiglio di Classe allo scrutinio. 2.5 Docenti L'invio dei (meta)dati su WEB viene fatto in una unica soluzione assieme ai dati di tutte le altre classi. É necessario seguire pertanto, la procedura come descritta nel manuale Valuta. Analogamente la raccolta dei dati da Web viene fatta nel solito modo.

9 9 2.6 Scrutinio Anche i dati allo scrutinio vengono inviati nel contesto dello scrutinio finale. Nelle classi terze i docenti troveranno la colonna AMMSSIONE, da riempire con i punteggi di ammissione in centesimi per i soli alunni che dovranno sostenere l'esame di qualifica. 3. Programma Valuta Scrutinio La media in questo esempio è calcolata solo sulla componente unico decimale. L'ultima colonna è quella dell'ammissione con il punteggio in centesimi. Tale punteggio viene assegnato dal Consiglio di classe in base agli algoritmi di calcolo propri di ogni scuola. Anche l'esito viene attribuito dal Consiglio di classe cliccando in testa alla colonna esito e prendendo gli esiti dalla tabella predisposta dalla segreteria. Nel contesto dello scrutinio vengono pure controllate, integrate, variate le note per ogni materia che poi dovranno accompagnare la valutazione nella scheda di ammissione. Il giudizio complessivo può essere pensato come il giudizio di ammissione. Gli alunni possono essere ammessi all'esame di qualifica anche in presenza di due insufficienze. I recuperi I recuperi vengono assegnati ai soli alunni sospesi. I crediti Il credito viene assegnato solo agli alunni ammessi alla classe successiva. Per gli alunni ammessi all'esame di qualifica il credito verrà poi riassegnato in base al punteggio di qualifica. Il consiglio di classe può passare quindi alla preparazione del verbale e alle stampe.

10 IMPORTANTE Terminato lo scrutinio e raccolti i dati dallo scrutinio, l'operatore dovrà registrare il voto (punteggio) di ammissione nel campo apposito della Carriera scolastica degli alunni candidati all'esame di qualifica. Fino a questo punto infatti, tale voto, è visto dal programma come il voto associato ad una particolare materia tabulata e aggiunta in forma completamente libera da ogni istituto. Per far questo è necessario passare nella modalità caricamento per materia, in modo da avere in video e sotto controllo la sola "materia" ammissione. Controllati tutti i punteggi di tutti gli alunni della classe bisogna: cliccare sull'icona (export a carriera) scegliere il campo da riempire tra quelli sotto indicati: Qualifica: punteggio ammissione Qualifica: punteggio finale

11 11 Nel nostro caso l'operatore dovrà fare attenzione a scegliere il campo: Punteggio di Ammissione alla Qualifica. Tale operazione non comporta nessun rischio essendo completamente reversibile. Può essere fatta e rifatta. L'operatore può quindi verificare nel programma Alunni nella pagina Carriera i campi della Qualifica (licenza maestro d'arte): anno scolastico esito scrutinio di ammissione punteggio 5 L'esame di Qualifica B - Prove d'esame 1. L'esame di qualifica costituisce la seconda fase della valutazione finale e tende a misurare,

12 12 attraverso due prove, l'acquisizione delle abilità richieste. 2. La prima prova è diretta a La seconda prova L'esame di qualifica non prevede, di norma prove orali 5. Gli eventuali colloqui potranno essere decisi dalla Commissione Alla fine delle prove d'esame, che possono eventualmente essere integrate dalla prova orale, la Commissione esaminatrice formula un giudizio globale e assegna, un voto unico che può modificare, in senso positivo o negativo, nell'ambito dei dieci punti a disposizione il voto di ammissione, determinando in tal modo la valutazione finale dell'esame di qualifica Il programma Vàluta e l'esame di Qualifica La tabella-scala Voti decimali In base al punto 8. (art. 27, B) allarghiamo la scala decimale sotto lo zero aggiungendo i punti -1, -2, -3, -4, -5. Alle prove sarà così possibile attribuire punteggi positivi e/o negativi nell'intervallo -5, +5. La tabella Sessioni Aggiungiamo nella Tabella Sessioni il nuovo elemento ESAME di QUALIFICA. Esame di qualifica (o equivalente) tipo sessione finale La tabella Anno-sessioni-classi In Anno-sessioni-classi aggiungiamo la nuova sessione, qualificandola come sessione finale. Sotto associamo ad essa le classi terze, declinando il profilo con le caratteristiche: voti voti proposti note esito finale crediti giudizio Classi-materie-componenti Facciamo attenzione di scegliere correttamente l'anno scolastico e la sessione: Esame di Qualifica. Sulla destra nell'ordine controlliamo di avere la successione:

13 13 Cliccare quindi su Ammissione (in centesimi) I Prova (in decimi) II Prova (in decimi) Prova Orale (se previsto) Qualifica (in centesimi) Prepara esame di qualifica attenzione:

14 14 In figura è stato definito il punteggio minimo di ammissione uguale a 55 ( come esempio) In Valuta segreteria: in Valuta scrutinio invece:

15 15 Nel programma Valuta l'operatore vede tutti gli alunni con o senza punteggio di ammissione, nel programma dello scrutinio, invece, i docenti vedono e trattano tutti e soli gli alunni con un punteggio di ammissione non inferiore al punteggio minimo concordato. La sessione Qualifica non va messa su WEB! I dati a questo punto possono essere passati allo scrutinio. In sede di scrutinio la Commissione dovrà assegnare i punteggi delle prove e, sulla base del voto di ammissione, definire e assegnare il voto finale di qualifica. Gli eventuali giudizi legati alla qualifica potranno essere registrati come note associate alla "materia" qualifica. Terminato lo scrutinio dell'esame di qualifica e ricevuti i dati, l'operatore dovrà anche curare la registrazione del voto di qualifica nell'apposito campo previsto nella Carriera scolastica (vedi programma Alunni). L'operatore dovrà allora: selezionare il modulo caricamento per materia selezionare la "materia" qualifica cliccare sul pulsante selezionare il campo Qualifica: punteggio finale dare OK 6. Lo scrutinio dell'esame di Qualifica

16 L'appello La Commissione è composta dal dirigente scolastico, da tutti i docenti della classe e da un esperto delle categorie economiche e produttive interessate al settore di attività dell istituto non appartenenti all amministrazione dello Stato. Gli esperti sono considerati commissari a pieno titolo. É necessario pertanto aggiungere all'elenco dei docenti della classe l'esperto. É necessario poi definire i parametri per l'assegnazione automatica del credito. All'interno della banda il punteggio del credito può oscillare tra il minimo e il massimo (un solo punto di oscillazione). Ogni C.d.C può decidere se appoggiare l'automatismo di assegnazione del credito o sul minimo o sul massimo. La scelta viene fatta solo per ragioni di opportunità, date le caratteristiche della classe, e osservando che nella maggioranza dei casi... La valutazione

17 17 Nella colonna AMMISSIONE si possono controllare i punteggi attribuiti allo scrutinio finale, nelle colonne delle prove si possono attribuire i voti da -5 a +5 ed infine nella colonna QUALIFICA si metteranno i punteggi della qualifica. l'esito A questo punto è possibile attribuire l'esito cliccando in testa alla colonna ESITO e assegnando l'esito da tabella. 6.1 Il punteggio del credito Il calcolo della media utile alla attribuzione del credito viene fatto in automatico dal programma, considerando il punteggio in centesimi della colonna QUALIFICA (codice IS QUALIFICA), e dividendo tale punteggio per 10. Il calcolo è possibile solo e solo se la materia QUALIFICA è stata messa in media nel piano di studio (vedi anche pagina 3 di queste note). Dopo aver attribuito l'esito basta cliccare sul pulsante C per ottenere, per ogni esito positivo, la media in decimi e il corrispondente punteggio del credito: credito per media +1 se nei parametri è stato scelto il Massimo credito per media se nei parametri è stato scelto il minimo 6.2 le note

18 18 Per le prove si possono consultare le note già caricate dai docenti, oppure caricarle/variarle accedendo alla apposita finestra di inserimento. Analogamente per il giudizio complessivo di qualifica, passando alla sezione giudizio. 6.3 Il controllo del credito Il credito può essere controllato al dettaglio passando in modalità singolo alunno, sezione crediti. Nelle pagine individuali del credito è possibile controllare/variare il punteggio calcolato e, in particolare, controllare/caricare/variare le spunte relative ai crediti formativi riconosciuti. Questi verranno elencati nel verbale e nella scheda di ammissione. 7. Le stampe

19 19 Per la qualifica si possono prevedere, in particolare: la stampa del tabellone la stampa del verbale Prima delle stampe è necessario passare per il modulo Verbale/Ricognizione. La parte ricognizione interessa solo per il controllo del credito e dell'esito. La preparazione invece, è necessaria per completare l'elenco dei commissari (inclusi gli esperti) e per personalizzare la parte generale a commento dell'esame. 8. L'ultimo allineamento Terminato lo scrutinio e raccolti i dati dallo scrutinio, l'operatore dovrà registrare il punteggio di qualifica nel campo apposito della Carriera scolastica di ogni alunno-candidato. Fino a questo punto infatti, tale voto, è visto dal programma come il voto associato ad una particolare materia tabulata e aggiunta in forma completamente libera da ogni istituto. Per far questo è necessario passare nella modalità caricamento per materia, in modo da avere in video e sotto controllo la sola "materia" qualifica. Controllati tutti i punteggi di tutti gli alunni della classe bisogna: cliccare sull'icona (export a carriera) scegliere il campo da riempire tra quelli sotto indicati: Qualifica: punteggio ammissione Qualifica: punteggio finale Nel nostro caso l'operatore dovrà fare attenzione a scegliere il campo: Punteggio di Qualifica. 9. Le stampe: programma Valuta Ritornando i dati al Database della segreteria, si possono stampare con tutta calma i report rituali. Per l'esame di qualifica servono alcune stampe dedicate, in particolare le pagelle delle classi terze devono riportare i dati conclusivi della qualifica accanto ai dati delle sessioni quadrimestrali o trimestrali e finali. Le pagelle in questo caso, dovranno essere selezionate nella cartella qualifica. Prima di eseguire le stampe è importante: 1. aver impostato nei parametri del Valuta (vedi Utilità e parametri/parametri) la sessione contenente le tre prove. Se le tre prove non sono state inserite può essere impostata la sessione dello scrutinio finale o quella della qualifica 2. aver registrato i codici IS delle prove, I prova, II prova e III prova, indipendentemente dalle rispettive descrizioni. Il codice per le tre prove è PROVA. 3. aver esportato i voti di ammissione e di qualifica in carriera del programma Alunni. N.B. Ricordiamo inoltre che per le stampe della pagella e del registro bisogna configurare i Parametri di

20 20 stampa. Accedere al programma Valuta in Utilità e parametri/parametri stampe. Prima sessione bisogna selezionare la prima sessione (primo quadrimestre o primo trimestre), impostando le componenti scelte, esempio Scritto (prima componente), Orale (Seconda componente) e Pratico (terza componente) Seconda sessione non bisogna selezionare nessuna voce per il quadrimestre. Per il trimestre, invece, bisogna selezionare la sessione intermedia, impostando le componenti usate Sessione finale bisogna selezionare lo Scrutinio finale o il secondo quadrimestre con la componente Unico (prima componente) 10. Il diploma (programma Alunni) La stampa del diploma e del certificato integrativo richiedono i dati della qualifica in carriera. E precisamente: anno conseguimento tipo qualifica (da tabella) punteggio finale (numero intero da 60 a 100, senza il /100) Stampe Pagelle e Diplomi Superiori Diploma qualifica Accedere alle proprietà della stampante da Start/Impostazioni stampanti e fax e cliccare su Preferenze di stampa

21 21 nel formato personalizzato creare un nuovo tipo di carta con le seguenti misure: altezza 400 mm larghezza 280 mm Chiudere e aprire il programma Alunni e accedere alla modifica del nuovo report di stampa cliccare due volte sul campo Tipo scuola, cancellare la scritta e digitare il tipo di scuola corretto. Salvare con la spunta. Cliccare due volte sul campo Nome scuola, cancellare la scritta e digitare il nome della scuola corretto. Salvare con la spunta. cliccare poi in File/Opzioni report e selezionare la stampante corretta (non quella virtuale)

22 22 cliccare alla fine in File/Opzioni pagina e selezionare il nuvo tipo di carta

23 Il certificato integrativo allegato al diploma (programma Alunni) É necessario prima di tutto registrare in una cartella XX i modelli PDF rilasciati dal MIUR e in uso nella scuola. Nel programma Alunni selezionare Strumenti 1. Controllare l'anno scolastico di conseguimento del diploma 2. Controllare e fissare la data di rilascio in data stampe Selezionare Diploma di qualifica PDF. 3. Controllare l'intestazione dell'istituto 4. Prelevare dalla cartella XX il modello PDF 5. digitare la lingua straniera 6. Selezionare gli alunni coerenti con il diploma selezionato 7. Passare all'anteprima di stampa