Iscrizioni alle scuole dell infanzia provinciali in lingua italiana - Anno scolastico 2017/18

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1 Bolzano, 6 dicembre 2016 Hauptschulamtsleiterin Redatto da: Silvano Trolese, Manuela Pierotti, Daniela Girelli Tel daniela.girelli@provincia.bz.it Per conoscenza: Sovrintendente scolastica Direttrici dei Circoli di scuola dell infanzia Dirigenti degli Istituti pluricomprensivi Coordinatrici e Coordinatori delle scuole dell infanzia Loro Sedi Comuni della provincia di Bolzano Comprensori dell Azienda sanitaria locale Loro Sedi Iscrizioni alle scuole dell infanzia provinciali in lingua italiana - Anno scolastico 2017/18 Gentili Direttrici e Dirigenti, Gentili Coordinatrici e Coordinatori, le iscrizioni alle scuole dell infanzia provinciali in lingua italiana per l anno scolastico 2017/18 si effettueranno nel periodo dal 16 al 20 gennaio Alle scuole dell infanzia possono essere iscritti i bambini e le bambine che compiono i tre anni d'età entro febbraio 2018, come stabilito dalla L.P. n. 5 del La frequenza effettiva della scuola dell infanzia potrà essere effettuata secondo criteri di gradualità. Si ricorda che non è consentita la contemporanea iscrizione presso più scuole. Qualora un bambino non inizi la frequenza entro il 30 settembre 2017 senza valida motivazione documentata, il posto verrà reso disponibile. CONFERMA ISCRIZIONI Le domande di conferma di iscrizione dei bambini già frequentanti, redatte tramite il modulo allegato, vanno presentate dagli esercenti la responsabilità genitoriale entro il 16 dicembre 2016 presso la scuola dell infanzia frequentata attualmente dal bambino. Il modello di conferma in allegato viene distribuito dalle insegnanti a partire dal 12 dicembre 2016 e raccolto entro il termine sopraindicato. TRASFERIMENTI AD ALTRA SCUOLA DI BAMBINI GIÀ FREQUENTANTI NELL ANNO SCOLASTICO IN CORSO I genitori che per l anno scolastico 2017/18 intendano trasferire il bambino presso un altra scuola per particolari motivi (es. trasferimento di domicilio della famiglia o del bambino etc.) devono consegnare la richiesta di trasferimento alla scuola dell infanzia attualmente frequentata entro il 16 dicembre, compilando l apposito modulo e allegando la documentazione ritenuta utile all esito della richiesta stessa. La scuola frequentata farà pervenire le richieste alle scuole di destinazione entro il 22 dicembre. Per le scuole di Bolzano lo scambio della documentazione relativa alle richieste di trasferimento avrà luogo presso il Centro ricerca e documentazione il giorno 22 dicembre alle ore Dopo l inizio della frequenza della scuola dell infanzia, non possono essere presentate domande di trasferimento se non per cambio di residenza o per altri gravi motivi, che saranno adeguatamente PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei, Seite/pag. 1/5 Neubruchweg Bozen Tel Fax issovr-scol@scuola.alto-adige.it Via del Ronco Bolzano Tel Fax issovr-scol@scuola.alto-adige.it

2 Seite / Pag. 2 valutati dalla Direttrice del Circolo o dalla Dirigente dell Istituto a cui appartiene la scuola di destinazione. NUOVE ISCRIZIONI NEL COMUNE DI BOLZANO Le domande di iscrizione vanno consegnate da chi esercita la responsabilità genitoriale dal 16 al 20 gennaio 2017 dalle ore 13:00 alle ore 16:00 presso la scuola dell infanzia scelta tra quelle proposte nella propria circoscrizione. Nel comune di Bolzano, infatti, ogni scuola dell infanzia è assegnata ad una circoscrizione. I bambini vanno pertanto iscritti in una delle scuole dell infanzia di pertinenza, in base alla propria residenza. Lo stradario con questa suddivisione deve essere esposto all albo delle scuole, insieme ad un elenco delle scuole della città con i rispettivi indirizzi. Qualora i genitori dei bambini che vengono iscritti per la prima volta prevedano il trasferimento di residenza o domicilio entro il mese di settembre 2017, la domanda d iscrizione, debitamente motivata e documentata, va presentata direttamente alla scuola di futura pertinenza. Qualora un genitore intenda iscrivere il bambino in una circoscrizione diversa dalla propria, deve fare richiesta alla scuola di pertinenza, compilando sia il modulo per l iscrizione che la richiesta di trasferimento e indicandone le motivazioni. Lo scambio della documentazione relativa alle richieste di trasferimento avrà luogo presso il Centro ricerca e documentazione il giorno 25 gennaio 2017 alle ore Si specifica che la richiesta di nuova iscrizione e contestuale trasferimento ad altra scuola COMPORTA AUTOMATICAMENTE LA RINUNCIA AL POSTO NELLA SCUOLA DI PERTINENZA. Ciò significa che, nel caso la scuola richiesta non potesse accogliere il bambino/la bambina, questo/a verrà assegnato/a ad una scuola dove vi sia un posto libero. Allo stesso modo, le domande di iscrizione a scuole del Comune di Bolzano da parte di bambini provenienti da altri comuni, in cui è presente la scuola dell infanzia in lingua italiana, vanno presentate alla scuola di pertinenza entro i termini indicati per le iscrizioni; sarà cura di queste scuole inviare le richieste di iscrizione entro il 25 gennaio al Centro di ricerca e documentazione. PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei, Seite/pag. 2/5 Le domande di iscrizione a scuole del Comune di Bolzano da parte di bambini provenienti da altri comuni in cui non è presente la scuola dell infanzia in lingua italiana vanno presentate alla scuola prescelta dal 16 al 20 gennaio Entro il 31 gennaio 2017 i Comitati deliberano, in base alla capienza della struttura, l ammissione dei bambini che sicuramente hanno diritto secondo i criteri di priorità di cui alle delibere della Giunta Provinciale n del 28/12/2001, n del 16/11/2009 e n del (bambini già frequentanti e nuovi iscritti della circoscrizione) e l esclusione dei bambini che sicuramente non troveranno posto per esaurimento dei posti disponibili. Se invece i posti disponibili non fossero esauriti, i comitati stilano un elenco provvisorio dei bambini ammissibili, ordinati secondo i criteri di cui sopra (bambini e bambine di altre circoscrizioni o di altri comuni). Sará la commissione appositamente costituita ad assegnare la scuola in maniera definitiva. Entro il 6 febbraio 2017 le scuole inviano ai Circoli/Istituti le liste degli ammessi. Entro la stessa data le scuole inviano al Centro di ricerca e documentazione le domande dei bambini non ammessi ed eventualmente degli ammissibili, nonché le indicazioni relative ai posti ancora disponibili al tempo normale e al tempo prolungato. I Circoli inizieranno ad inserire in Popcorn i nominativi dei bambini ammessi. Le domande dei bambini che non hanno trovato posto nella scuola dell infanzia richiesta verranno esaminate in tempo utile da una commissione appositamente costituita ed entro il 13 febbraio 2017 verranno resi noti gli elenchi definitivi degli iscritti e degli eventuali esclusi, che saranno esposti all albo delle scuole ed inviati al Comune. Si suggerisce di prospettare ai competenti Comitati la possibilità di adottare una delibera aperta, che preveda cioè l accettazione automatica delle decisioni assunte centralmente. NUOVE ISCRIZIONI NEL COMUNE DI MERANO Le domande d'iscrizione e le domande di trasferimento per i nuovi iscritti nelle scuole dell infanzia della città di Merano vanno presentate presso la sede della Direzione di Circolo, in piazza della Rena 10 4 piano tel / dal 16 al 20 gennaio 2017, dalle ore 09:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle

3 AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Seite / Pag. 3 I Comitati di scuola dell infanzia deliberano la lista degli ammessi entro il 31 gennaio Nel caso in cui non vi siano posti sufficienti ad accogliere tutti i richiedenti, il Comitato redige una graduatoria in base ai criteri di priorità di cui alle delibere della Giunta Provinciale n del 28/12/2001, n del 16/11/2009 e n del (vedi allegati). Entro il 6 febbraio 2017, le scuole devono trasmettere l elenco delle domande accettate e di quelle non accettate alla Direzione del Circolo, che entro l 8 febbraio 2017 stilerà una graduatoria delle domande non accolte, che potranno essere prese in considerazione in caso di eventuali posti liberi in altre scuole della città. Gli elenchi definitivi degli iscritti, suddivisi per scuola, verranno esposti all albo delle scuole ed inviati al Comune entro il 13 febbraio NUOVE ISCRIZIONI NEL COMUNE DI BRESSANONE Le domande d'iscrizione e le domande di trasferimento per i nuovi iscritti delle scuole dell infanzia della città di Bressanone vanno presentate presso la sede della Direzione di Circolo, via Ratisbona 18 2 piano tel dal 16 al 20 gennaio 2017, dalle ore 09:00 alle 12:00 e dalle14.00:alle 17:00. I Comitati di scuola dell infanzia deliberano la lista degli ammessi entro il 31 gennaio Nel caso in cui non vi siano posti sufficienti ad accogliere tutti i richiedenti, il Comitato redige una graduatoria in base ai criteri di priorità di cui alle delibere della Giunta Provinciale n del 28/12/2001, n del 16/11/2009 e n del (vedi allegati). Entro il 6 febbraio 2017, le scuole devono trasmettere l elenco delle domande accettate e di quelle non accettate alla Direzione del Circolo, che entro l 8 febbraio 2017 stilerà una graduatoria delle domande non accolte, che potranno essere prese in considerazione in caso di eventuali posti liberi in altre scuole della città. PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei, Seite/pag. 3/5 Gli elenchi definitivi degli iscritti, suddivisi per scuola, verranno esposti all albo delle scuole ed inviati al Comune entro il 13 febbraio NUOVE ISCRIZIONI NEGLI ALTRI COMUNI DELLA PROVINCIA Le domande d'iscrizione alle scuole dell infanzia degli altri comuni della provincia vanno consegnate presso la scuola della località di competenza, dal 16 al 20 gennaio L orario per le iscrizioni è stabilito dalle scuole, sentite le competenti Direttrici di Circolo e Dirigenti scolastiche ed esposto nelle bacheche delle scuole dell infanzia. I Comitati di scuola dell infanzia deliberano la lista degli ammessi entro il 31 gennaio Nel caso in cui non vi siano posti sufficienti ad accogliere tutti i richiedenti, il Comitato redige una graduatoria in base ai criteri di priorità di cui alle delibere della Giunta Provinciale n del 28/12/2001, n del 16/11/2009 e n del (vedi allegati). Entro il 6 febbraio 2017, le scuole devono trasmettere l elenco delle domande accettate e di quelle non accettate alla Direzione del Circolo o dell Istituto, che entro l 8 febbraio 2017 stilerà una graduatoria delle domande non accolte, che potranno essere prese in considerazione in caso di eventuali posti liberi. Gli elenchi definitivi degli iscritti verranno esposti all albo delle scuole ed inviati ai Comuni entro il 13 febbraio NUOVA ISCRIZIONE DI BAMBINI IN SITUAZIONE DI DISABILITÀ O IN SITUAZIONI SOCIO EDUCATIVE SPECIALI I genitori dei bambini certificati ai sensi della L. n. 104/1992, già seguiti dalle competenti Aziende Sanitarie, o in situazioni socio educative speciali, già seguiti dai competenti Servizi Sociali, consegneranno la documentazione in busta chiusa al momento dell iscrizione. Si raccomanda il rispetto della normativa in relazione al trattamento dei dati sensibili. La documentazione deve pervenire alle Direzioni di Circolo/di

4 Seite / Pag. 4 Istituto a cura delle scuole. Anche l Azienda Sanitaria potrà trasmettere direttamente alle Direzioni, previa autorizzazione scritta dei genitori, la documentazione in busta chiusa, debitamente sottoscritta dal medico responsabile. I bambini, di norma, sono inseriti nella scuola dell infanzia di pertinenza. È compito della Direttrice di Circolo o dell Istituto Pluricomprensivo valutare le opportunità del territorio al fine di garantire la migliore soluzione possibile per un buon inserimento del bambino, sentite le richieste della famiglia e il parere del medico responsabile, tenendo conto delle risorse umane e delle strutture esistenti. RICHIESTA DI ISCRIZIONE AL TEMPO PROLUNGATO Contestualmente alla domanda di conferma o di nuova iscrizione, la persona esercente responsabilità genitoriale può fare richiesta del prolungamento di orario giornaliero. Verrà data precedenza ai bambini i cui genitori, o esercenti la responsabilità genitoriale, svolgano entrambi delle attività lavorative con carico orario eccedente quello normale di apertura della scuola o tale da comportare difficoltà notevoli per il ritiro del bambino, o ai bambini in situazioni socio-educative speciali, debitamente documentate. La Giunta Provinciale deciderà nel mese di maggio sull attivazione delle sezioni a tempo prolungato. RILEVAZIONE DATI RELATIVI ALLE ISCRIZIONI All indomani della chiusura delle iscrizioni, giungono da più parti richieste di informazioni riguardo l andamento delle stesse. Per questo motivo si ritiene utile predisporre un unico modello di rilevazione delle informazioni, che verrà inviato alle direzioni di Circolo/Istituto entro il 25 gennaio 2017 e dovrà essere restituito debitamente compilato entro il 6 febbraio INSERIMENTO DATI IN POPCORN PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei, Seite/pag. 4/5 I dati dei bambini ammessi alla frequenza della scuola dell infanzia vanno inseriti e aggiornati in Popcorn entro il 31 marzo Questi dati costituiranno l unica fonte utilizzata per il calcolo degli organici. Si raccomanda pertanto la massima precisione. PROPOSTE DI ORGANICO Le Direttrici di scuola dell infanzia e le Dirigenti Scolastiche degli Istituti Pluricomprensivi proporranno l istituzione delle sezioni delle scuole dell infanzia e i relativi organici per l anno scolastico 2017/18, utilizzando il modulo che verrà inviato entro il 7 aprile I prospetti di cui sopra dovranno pervenire tramite E-Procs o Interoperabilità entro il 26 aprile Le proposte andranno firmate digitalmente e protocollate; va inoltre allegato anche il documento in formato Excel. DOMANDE FUORI TERMINE Le domande di iscrizione fuori termine (cioè dal 20 gennaio 2017 in poi) vanno consegnate dagli esercenti la responsabilità genitoriale direttamente alla scuola scelta. Per il comune di Bolzano le scuole devono consegnare queste domande al Centro Ricerca e Documentazione entro il 21 marzo 2017; per gli altri comuni, invece, le scuole inviano le domande fuori termine alla Direzione di Circolo/Istituto Pluricomprensivo, sempre entro il 21 marzo. Per Bolzano l assegnazione delle domande di iscrizione pervenute fuori termine alle singole scuole verrà comunicata ai Circoli o agli Istituti Pluricomprensivi dal Centro Ricerca e Documentazione entro il 28 marzo; in questo modo le segreterie dei Circoli/Istituti potranno terminare la registrazione in Popcorn. Per gli altri comuni, l assegnazione delle domande di iscrizione pervenute fuori termine alle singole scuole verrà effettuata dalle Direzioni dei Circoli o degli Istituti Pluricomprensivi e comunicata alle scuole entro il 28 marzo.

5 Seite / Pag. 5 Gli esercenti la responsabilità genitoriale che vorranno iscrivere i bambini dal 21 marzo in poi ed entro il 25 agosto 2017, dovranno consegnare la richiesta di iscrizione al Centro Ricerca e Documentazione per le scuole di Bolzano, mentre per gli altri comuni faranno riferimento alle direzioni di Circolo o agli Istituti Pluricomprensivi. Queste domande verranno esaminate in tempo utile a consentire la frequenza dei bambini all inizio dell anno scolastico. Si ritiene opportuno che anche le domande presentate fuori termine vengano accolte nel rispetto dei criteri di cui alle Delibere della Giunta Provinciale n del , n del e n del La Sovrintendente Scolastica Nicoletta Minnei Allegati: 1. criteri di ammissione stabiliti dalle delibere della Giunta Provinciale n del , n del e n del modulistica 3. scadenzario. PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei, Seite/pag. 5/5

6 Kopie des mit folgenden Zertifikaten digital unterzeichneten Copia cartacea tratta dal documento informatico originale (von der Landesverwaltung gesetzeskonform erstellten und costituito da 5 pagine, predisposto e conservato ai sensi verwahrten) elektronischen Originaldokuments, welches aus di legge presso lamministrazione provinciale e sottoscritto 5 Seiten besteht: digitalmente con i seguenti certificati di firma: Name und Nachname / nome e cognome: NICOLETTA MINNEI Steuernummer / codice fiscale: IT:MNNNLT62E60A952V certification authority: InfoCert Firma Qualificata 2 Seriennummer / numeri di serie: unterzeichnet am / sottoscritto il: Artikel 3 Absatz 2 des gesetzesvertretenden Dekretes vom 12. Dezember 1993, Nr. 39 / articolo 3 comma 2 del decreto legislativo 12 dicembre 1993, n. 39 Am erstellte Ausfertigung Copia prodotta in data PROT. p_bz digital unterzeichnet/sottoscritto digitalmente: Nicoletta Minnei,