La fattura elettronica e la gestione informatica dei documenti

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1 Logical System s.r.l. La fattura elettronica e la gestione informatica dei documenti Quadro normativo di riferimento Jesi, 08 novembre 2006 Logical System s.r.l. a cura di Avv. Fabio Trojani riproduzione riservata 1

2 Fenomeno della convergenza Convergenza: fenomeno tecnologico, caratterizzato dall integrazione tra: - sistemi per elaborazione dei dati - sistemi di telecomunicazione - sistemi radiotelevisivi riproduzione riservata 2

3 Principio di neutralità tecnologica Principio di neutralità tecnologica: estrinsecazione del fenomeno della convergenza tecnologica consiste nel dettare regole giuridiche che prescindano da una data tecnologica (approccio aperto alle varie tecnologie e servizi) Servizi e reti di comunicazione elettronica riproduzione riservata 3

4 Quadro normativo di riferimento D. Lgs. 82/2005 Codice Amministrazione digitale DPCM 13 gennaio 2004 Regole tecniche per la firma elettronica DM 23 gennaio 2004 archiviazione ottica documenti fiscali D. Lgs. 20 febbraio 2004, n. 52 fattura elettronica riproduzione riservata 4

5 La firma elettronica leggera Firma elettronica cd. leggera insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione riproduzione riservata 5

6 Firma elettronica qualificata ottenuta con procedura informatica che garantisce: - connessione univoca al firmatario - univoca identificazione del firmatario Firma elettronica qualificata creata con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo collegata ai dati in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati basata su un certificato qualificato caratteristiche previste dalla dir. 99/93/CE riproduzione riservata 6

7 Firma digitale Firma elettronica avanzata basata su un sistema di una coppia di chiavi asimmetriche chiave privata consente al titolare di rendere manifesta la provenienza e l integrità del documento chiave pubblica consente al destinatario di verificare la provenienza e l integrità del documento riproduzione riservata 7

8 Emissione e trasmissione fattura elettronica d. lgs. 20 febbraio 2004, n. 52 Fattura elettronica si ha per emessa all atto della sua trasmissione per via elettronica La trasmissione per via elettronica è possibile previo accordo con il destinatario La fattura non deve contenere macroistruzioni, né codice eseguibile Riferimento temporale e firma elettronica qualificata o sistema EDI di trasmissione elettronica dei dati per garantire autenticità e integrità riproduzione riservata 8

9 Archiviazione della fattura elettronica d. lgs. 52/2004 Le fatture elettroniche trasmesse o ricevute in forma elettronica sono archiviate nella stessa forma Le fatture elettroniche consegnate o spedite in copia cartacea possono essere archiviate in forma elettronica Soggetto passivo assicura: - accesso automatizzato all archivio; - che tutti i documenti ed i dati ivi compresi i certificati (autenticità e integrità) stampabili e trasferibili su altro supporto informatico. riproduzione riservata 9

10 Processo attivo di fatturazione elettronica Formazione Emissione Archiviazione Conservazione riproduzione riservata 10

11 Formazione fattura elettronica documento informatico non contenente macroistruzioni e programmi eseguibili garanzia integrità e autenticità origine (firma elettronica qualificata o EDI) attestazione della data (riferimento temporale) riproduzione riservata 11

12 Emissione della fattura Trasmissione in forma elettronica (EDI, posta elettronica, fax) previo accordo del destinatario Spedizione della fattura con strumenti elettronici (posta elettronica, fax) riproduzione riservata 12

13 Sistemi EDI Racc. 94/820/CE Sistemi di trasmissione elettronica di dati e consistono nel trasferimento, tra sistemi informatici, di dati commerciali e amministrativi mediante una norma concordata per strutturare i messaggi riproduzione riservata 13

14 Archiviazione della fattura - processo di memorizzazione - su qualsiasi supporto ottico - di documenti informatici - univocamente identificati mediante un codice di riferimento riproduzione riservata 14

15 Conservazione della fattura Periodo di conservazione - 10 anni Art. 3 DM 23/01/ qualsiasi supporto - ordine cronologico - continuità nella memorizzazione per ciascun periodo di imposta - garanzia funzioni di ricerca e di estrazione documenti sottoscrizione elettronica (firma elettronica qualificata) e apposizione della marcatura temporale cadenza temporale processo di conservazione - ogni 15 giorni riproduzione riservata 15

16 Seminario IKnow Logical System s.r.l. Grazie per l attenzione! Avv. Fabio Trojani fabio@studiotrojani.it riproduzione riservata 16