S.I.R.I.O. Stati di Avanzamento dei Lavori (SAL)

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1 S.I.R.I.O. Stati di Avanzamento dei Lavori (SAL) Guida all utilizzo per il Proponente Ver. 2.1 Edizione del 25/07/2014 SAL - Guida all utilizzo 1

2 INDICE Premessa 3 Flusso della documentazione 4 Informazioni utili 5 Note tecniche 6 Accesso e Login 6-7 Menu servizi 8 Lista progetti 8 Lista SAL 9 Modulistica 10 Lista sezioni 11 Sezione 12 Rilascio al Coordinatore 13 Quadro Riepilogativo 14 SAL - Guida all utilizzo 2

3 Premessa Gentile Utente, questa guida intende introdurla all utilizzo del sistema informatico per la gestione on-line delle schede SAL relative alle domande di finanziamento da Lei presentate e ammesse alle agevolazioni. La procedura è stata realizzata per consentire un più agevole scambio di informazioni fra gli attori coinvolti: Soggetto Proponente Esperto Scientifico Istituto Convenzionato Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca. Il flusso di questa fase dell iter istruttorio è sostanzialmente uno scambio di documentazione fra gli attori: il servizio gestirà tale scambio tramite la compilazione di informazioni strutturate e l acquisizione di allegati. La presentazione della documentazione prevista per ciascun SAL per il Progetto di Ricerca e/o di Formazione è a cura di ogni Proponente. Il Proponente designato come Coordinatore nel Contratto è tenuto ad inserire nel sistema anche la documentazione relativa all intero progetto e a provvedere all inoltro della documentazione all Esperto ed all Istituto Convenzionato. Dal 23/06/2008 il sistema controllerà attivamente il flusso di questa fase dell iter istruttorio, prendendosi cura di avvisare ciascun attore quando è previsto il suo intervento: Il sistema avverte tramite l attore cui spetta il passo successivo. L attore avvisato si collega al sito e scarica i moduli per la documentazione richiesta. L attore compila, allega e trasmette all attore successivo la documentazione di propria competenza. Le stesse azioni sono previste per ciascun attore fino al termine del flusso. Nella pagina seguente è illustrato graficamente quanto sopra spiegato. SAL - Guida all utilizzo 3

4 Flusso della documentazione SAL - Guida all utilizzo 4

5 Informazioni utili ASSISTENZA TECNICA CINECA Dal lunedì al venerdì Orario: / Tel LEGENDA GUIDA Note tecniche per la compilazione dei campi. Richiama l attenzione nella lettura di ciò che viene segnalato. SAL - Guida all utilizzo 5

6 Navigazione all interno del sistema Per navigare all interno del sistema è necessario utilizzare il tasto Indietro (freccia 1) del sistema e non del browser. Per uscire dal sistema cliccare sul tasto Chiudi Sessione (freccia 2). 1 Le operazioni eseguite da un attore saranno visibili dagli altri attori al loro successivo accesso alle medesime funzioni. Non utilizzare il tasto Aggiorna del browser. 2 Accesso e login Per accedere al servizio è necessario collegarsi all indirizzo roma.cilea.it/sirio. Dopo aver effettuato la registrazione, ed essere in possesso di un proprio account, è possibile effettuare il login dalla seguente pagina: Inserire Username e Password e cliccare su Accesso. Apparirà la seguente pagina per la gestione delle attività (homepage a pagina seguente). SAL - Guida all utilizzo 6

7 Cliccare su Altri servizi per tutti i servizi ad esclusione del bando PON R&C La Persona Fisica autorizzata ad operare all interno del servizio SAL è il Compilatore di ciascun Proponente. La compilazione del SAL è a cura di ogni Proponente. Se il compilatore non visualizza domande da rendicontare occorre controllare la data di fine mandato (v. Guida alla registrazione al Sistema S.I.R.I.O. ). Se ad occuparsi della rendicontazione è un nuovo compilatore, seguire le indicazioni della Guida alla registrazione al Sistema S.I.R.I.O. per accreditare un compilatore e per spostare la domanda da un compilatore ad un altro. SAL - Guida all utilizzo 7

8 Menu servizi Dal menu Servizi cliccare sulla voce SAL per accedere alle funzionalità di gestione dei SAL. Lista progetti Si accede quindi alla pagina Lista progetti che consente di visualizzare le domande di propria competenza ammesse al finanziamento, per le quali è stato stipulato un contratto precedentemente inserito nel sistema. In questa pagina per ogni domanda presente nella lista si visualizzano le seguenti informazioni: Anno: anno di presentazione della domanda di finanziamento. Legge/Articolo: iniziativa per cui è stata presentata la domanda di finanziamento. Codice: codice assegnato dal sistema alla domanda di finanziamento. Titolo/Oggetto: titolo del Progetto. Azienda: ragione sociale del Proponente intestatario della domanda. Stato: stato in cui si trova la domanda nella fase in itinere. Nella pagina vengono visualizzati i progetti presentati dai soggetti per i quali l utente in sessione è accreditato come Compilatore. Le domande nella lista sono elencate in ordine crescente di Codice. SAL - Guida all utilizzo 8

9 Lista SAL Per selezionare una domanda cliccare sul pallino ad essa. posto accanto Cliccare sul pulsante Dettagli qualora si intendano visualizzare ulteriori informazioni sulla domanda selezionata. Cliccare sul pulsante SAL per accedere alla gestione dei SAL relativa alla domanda scelta. Per ciascun SAL viene visualizzata la data di scadenza del semestre cui fa riferimento, la data in cui è stata portata a termine l attività di competenza di ciascun attore coinvolto, la segnalazione di un eventuale motivo di riconsegna da parte dell Esperto e la fase di lavorazione in cui si trova il SAL. E possibile accedere alla cronologia dettagliata dell iter delle attività relative a ciascun Sal cliccando su ciascuna voce della colonna SAL (ad es. SAL 1). E possibile accedere al piano dei SAL della domanda scelta cliccando sul pulsante Piano SAL. L utente deve intervenire nella compilazione dei soli SAL che presentino la Situazione In compilazione al proponente. È possibile inserire la documentazione di un SAL solo se è stata tra- SAL - Guida all utilizzo 9

10 Modulistica Dalla pagina Lista SAL cliccare sul pulsante Modulistica per visualizzare e scaricare i modelli necessari per la presentazione della documentazione relativa ai SAL. L elenco dei documenti si personalizza in funzione della tipologia di progetto, sulla base dell ambito operativo che prevede (Ricerca e/o Formazione), e del ruolo del Compilatore in sessione (Proponente o Coordinatore): infatti il Coordinatore, oltre alla documentazione prevista per tutti i proponenti, dovrà allegare anche il Rapporto Tecnico relativo all intero progetto. Cliccare sul documento per effettuare il download. I documenti vengono scaricati in formato elaborabile (doc); è tuttavia necessario, al termine della compilazione, convertirli in formato pdf poiché il sistema consente di allegarli esclusivamente in tale formato. Per i SAL che hanno una scadenza antecedente al 1 Luglio 2008, il sistema accetterà indifferentemente sia file in formato pdf che p7m (file firmato digitalmente). Per I SAL con scadenza successive al al 30 Giugno 2008 sarà invece obbligatorio firmare la documentazione digitalmente. Il Compilatore può allegare solo la documentazione relativa ai soggetti per i quali è accreditato; tuttavia può visualizzare i documenti allegati da altri compilatori accreditati per lo stesso progetto attraverso il Quadro Riepilogativo (vedi paragrafo dedicato). SAL - Guida all utilizzo 10

11 Lista Sezioni Dalla pagina Lista SAL selezionare un SAL cliccando sul pallino posto accanto ad esso, quindi cliccare su Lista sezioni. Per ciascuna sezione viene visualizzato l Ambito operativo di riferimento (Ricerca/Formazione) e lo Stato Caricamento Documento (Completo/Incompleto/Non Previsto). Selezionare il Tipo Documento da visualizzare o allegare, quindi cliccare su Sezione. SAL - Guida all utilizzo 11

12 Sezione Per allegare un documento cliccare su Sfoglia per rintracciarlo nel proprio computer. Inserire nelle caselle di testo eventualmente presenti il dato strutturato richiesto. Cliccare sul pulsante Registra per salvare il file da allegare e le informazioni inserite. Se è già stato allegato un file, cliccando su Registra si sostituisce quello preesistente. Cliccando sul nome del file allegato è possibile visualizzarlo in lettura. Cliccare su Elimina Allegato per cancellare il file allegato. Cliccare sul pulsante Chiudi una volta completata la sezione: lo Stato Caricamento Documento, indicato nella Lista sezioni, cambierà in Completo. Alcune sezioni possono essere chiuse anche senza inserire alcuna informazione e cliccando sul pulsante Chiudi: lo stato di lavorazione cambierà in Non Previsto. Qualora invece l inserimento di un documento sia necessario, il relativo file va comunque allegato anche se i dati in esso richiesti non fossero disponibili: in esso andrà indicato il motivo della mancata compilazione e gli eventuali importi richiesti saranno pari a zero. Le sezioni da compilare obbligatoriamente per la Ricerca sono: Elenco delle spese sostenute per la Ricerca; Rapporto Tecnico sugli stati di avanzamento intermedi (se l utente è il Coordinatore); Schema del Rapporto finale di ricerca (se l utente è il Coordinatore e il SAL è l ultimo); Invece, per la Formazione sono: Elenco delle spese sostenute per la Formazione; Rapporto tecnico sullo stato di avanzamento del progetto di Form. (se l utente è il Coordinatore); Scheda riassuntiva del progetto (se l utente è il Coordinatore e il SAL è l ultimo); Scheda di valutazione della partecipazione al progetto di Formazione (se il SAL è l ultimo); Schema della Relazione tecnica conclusiva del progetto di Formazione (se l utente è il Coordinatore e il SAL è l ultimo). SAL - Guida all utilizzo 12

13 Rilascio al Coordinatore Dalla Lista sezioni tutti i Proponenti, compreso il Coordinatore, devono cliccare sul pulsante Rilascio al Coordinatore per consegnare le sezioni. Tale operazione è necessaria per consentire la successiva trasmissione della documentazione del SAL all Esperto. È possibile effettuare il rilascio al Coordinatore se lo Stato Caricamento Documento di tutte le sezioni obbligatorie risulta Completo e lo stato di lavorazione di tutte le sezioni facoltative risulta Completo o Non Previsto. Dopo il rilascio non è più possibile effettuare alcuna modifica, salvo nel caso di riconsegna al Proponente da parte del Coordinatore. La documentazione sarà consultabile dal Quadro Riepilogativo da parte di tutti i Proponenti della domanda. SAL - Guida all utilizzo 13

14 Quadro Riepilogativo Dalla Lista sezioni cliccare sul pulsante Quadro Riepilogativo per accedere alla pagina in cui è riportata la situazione della documentazione. Per ciascun Proponente è indicato: Coordin.: specifica con un segno di spunta il proponente che ha il ruolo di coordinatore; Stato del SAL: indica se la documentazione di tutte le sezioni è completa; Rilascio al Coordin.: segnala con un segno di spunta se l intera documentazione del Proponente è stata trasmessa al coordinatore. Cliccare sul pulsante Lista Sezioni per visualizzare la lista delle sezioni di ciascun Proponente. Dalla pagina cui si accede è possibile consultare tutti i documenti completi presenti selezionandoli e cliccando sul pulsante Sezione. Nella pagina del Quadro Riepilogativo è presente il pulsante Visualizza Motivo Riconsegna che si attiva solo nel caso in cui l Esperto abbia riconsegnato al Coordinatore la documentazione trasmessa. Il pulsante Presenza Certificati consente di aprire in visualizzazione la pagina in cui viene confermata o meno la presenza dei certificati per ciascun proponente, dopo che sia stata inserita dal Valutatore dell Istituto Convenzionato. La stessa pagina del Quadro Riepilogativo prevede delle funzionalità in più se vi si accede in qualità di Coordinatore. Il pulsante Riconsegna al Proponente permette di riconsegnare al Proponente la documentazione già rilasciata al Coordinatore qualora si renda necessario modificarla. Quando invece il Coordinatore ritiene che la documentazione di tutti i Proponenti sia conforme, provvede a trasmetterla all Esperto utilizzando il pulsante Trasmetti SAL. È possibile effettuare la trasmissione del SAL solo quando tutti i Proponenti hanno rilasciato le proprie sezioni al Coordinatore. SAL - Guida all utilizzo 14