potere I efficienza I produttività Drivve Image per scansioni efficienti e controllo dei documenti

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1 potere I efficienza I produttività Drivve Image per scansioni efficienti e controllo dei documenti

2 Drivve Image: un modo di lavorare più intelligente Drivve Image è una suite di potenti strumenti software sviluppata per multifunzione Sharp OSA per eliminare dalle attività standardizzate dell ufficio i processi manuali che richiedono tempo e che possono indurre in errore. Se state eseguendo la scansione su una MFP Sharp OSA (Open Systems Architecture) con Drivve Image, scegliete semplicemente una cartella di rete, compilate un campo di indice e la MFP farà il resto. I vostri colleghi potranno trovare, recuperare e stampare subito copie perfette direttamente dalla MFP Sharp OSA più vicina a loro. E questo non è che l inizio. Con un po di immaginazione, Drivve Image consente di raggiungere nuovi livelli di efficienza e di produttività in ogni flusso di lavoro quotidiano, dall OCR a zona a una migliore lettura e separazione dei codici a barre, a una ricerca semplificata delle cartelle. Inoltre, il modello di concessione di licenza flessibile vi consente di assegnare le licenze a singoli dispositivi abilitando soltanto alcune caratteristiche di tali dispositivi, rendendo Drivve Image più accessibile. Componenti Drivve Image in breve: Scanner Power Tools - per una scansione veloce, semplice e intelligente, con funzioni avanzate di correzione dell immagine per copie più leggibili, oltre ad SMTP. Riconoscimento ottico dei caratteri - un modulo OCR con supporto multilingue per scansioni in formati di file editabili e reperibili tramite ricerca. Con l OCR a zona potete definire un numero illimitato di zone all interno di un documento (opzionale con Scanner Power Tools). Modulo Codici a Barre - associato a Scanner Power Tools permette di riconoscere automaticamente più di 20 tipi di codici a barre diversi basati su standard comuni (opzionale con Scanner Power Tools). Modulo di Connessione Database - per una connessione integrata tra la vostra multifunzione Sharp e i database aziendali, oltre a una facile scansione con invio diretto a qualsiasi destinazione di rete. Exchange Fax Connector - si integra con Microsoft Exchange e con i server fax per ottenere in un unico passaggio la scansione e l invio tramite fax, oppure la scansione e l invio tramite a chiunque sia presente nella rubrica, con archiviazione automatica. SharePoint Connector - vi offre un modo semplice, potente e versatile per scansionare i documenti direttamente dalla vostra MFP Sharp inviandoli ai servizi Microsoft SharePoint. Drivve Automation: Precisione ed Efficienza

3 potere I efficienza I produttività Scanner Power Tools La scansione di diverse tipologie di documenti non è mai stata così veloce, facile e accurata. Drivve Image Scanner Power Tools aggiungono numerose funzioni preziose per la vostra multifunzione Sharp OSA, inclusa la pulitura avanzata delle immagini per documenti di qualità premium, separazione codici a barre, cancellazione delle pagine vuote, separatori di pagine vuote e molto altro. Separazione codici a barre separa i documenti con codici a barre (non necessita di licenza per il codice a barre). Separatori attraverso pagine vuote separa i documenti con pagine vuote per creare file separati. Cancellazione di pagine vuote consente di ridurre i rifiuti cancellando automaticamente le pagine vuote dal numero di copie stampate. Pulitura delle immagini allinea le pagine scansionate e rimuove i puntini, le linee e le altre macchie indesiderate. Scanner manager crea indirizzi di scansione in pochi secondi; scansiona e stampa simultaneamente; migliora la sicurezza con il controllo all accesso Active Directory. Navigazione nelle cartelle è possibile recuperare velocemente ciò che si sta cercando; sfogliare le directory di rete dalla MFP; cercare per cartella tramite la lettera iniziale o una combinazione di lettere. Creazione di nomi di file definire e realizzare schemi per la creazione di nomi di file per una più semplice gestione e recupero dei documenti. Conversione formato dei file convertire i documenti scansionati in formati standard. Formattazione input di dati configurare un formato di input per i campi di testo. Comodo invio di inviare tramite i server SMTP direttamente dall interfaccia Drivve. Configurazione uscita dati estesa l uscita di file.csv può essere configurata sulla base di specifiche esigenze. Profili abilita/disabilita i profili di scansione possono essere abilitati e disabilitati velocemente. Ordinare le risorse di dati LDAP ordinare i dati provenienti da una fonte dati LDAP, facilitando il compito di trovare le informazioni. Simulatore del browser potenziato il simulatore del browser integrato consente di scegliere il dispositivo per la simulazione. Scanner Power Tools - processo immagini

4 Riconoscimento Ottico dei Caratteri Il potente modulo OCR*, che supporta l OCR a zona, consente di scansionare i documenti direttamente in una vasta gamma di formati di file editabili, reperibili tramite ricerca e leggibili dalla macchina. Con l OCR a zona potete definire un numero illimitato di zone all interno di un documento, al fine di estrarre il testo da aree specifiche. Ogni zona crea un identificatore unico che può essere utilizzato in tutta l applicazione. * Disponibile come optional per Scanner Power Tools Assieme alla potente manipolazione delle stringhe e alle caratteristiche di estrazione dei dati, potete pulire una zona per estrarre il testo che state cercando, anche se la zona contiene un testo indesiderato o illeggibile. Crea documenti PDF leggibili e reperibili tramite ricerca, inclusi file PDF e PDF/A protetti da password per un archiviazione a lungo termine. Genera una vasta gamma di nuovi formati reperibili tramite ricerca (PDF, PDF/A, Text, Microsoft Word e Excel). Supporta l esportazione di metadati ad applicazioni terze (CSV o XML). Include un supporto multilingue per scansionare documenti in nove diverse lingue. Una caratteristica di auto-rotazione rileva e corregge automaticamente le pagine orientate in maniera incorretta (ad es. alla rovescia). Zonal OCR ti consente di estrapolare il testo da specifiche aree Manipolazione avanzata della stringa Drivve Image consente di utilizzare le funzioni di manipolazione e analisi della stringa su qualunque tipo di dato generato tramite l input degli utenti sul pannello del dispositivo, riconoscimento del codice a barre o OCR a zona. Una delle funzioni più avanzate è Regular Expressions, un modo conciso e flessibile per ottenere l equivalenza tra stringhe di testo. Ciò vi consente di cercare un numero di fattura all interno di una zona OCR oppure di cercare e sostituire alcuni caratteri in una zona. Drivve Automation: Precisione ed Efficienza

5 potere I efficienza I produttività Modulo Codice a Barre avanzato Accelera e semplifica il flusso di lavoro dei documenti controllando l efficienza dei codici a barre. Con il Bar Code Reading avanzato potete analizzare i valori dei codici a barre ed estrarre dati specifici. Si tratta di un modulo utile laddove una pagina contenga più di un codice a barre e volete utilizzare il primo per un nome di file ed il secondo per un nome di cartella. Potete inoltre estrarre parti di un codice a barre, suddividere i dati del codice sulla base di caratteri separatori e molto altro. La caratteristica di Separazione di Codice a Barre ha un potente meccanismo di filtro che separa i documenti soltanto se all interno della pagina viene rilevato un codice a barre specifico. Compatibilità con oltre 20 standard di codici a barre monodimensionali e bidimensionali. Indicazione del tipo, della posizione e del livello di riconoscimento (configurabile) di tutti i codici a barre. Legge quasi tutti gli orientamenti dei codici a barre: orizzontale, verticale e inclinato di 45. Rileva automaticamente i codici a barre in qualunque posizione all interno di un immagine. Consente di specificare la posizione di un codice a barre in un immagine, indicare un orientamento predefinito, e configurare il numero massimo di codici a barre da leggere. Codici a barre supportati Code 39 Interleaved 2 of 5 EAN128 PostNet DataLogic Code Patch PDF417 DataMatrix e altri Connettore Universale Database Per integrare la multifunzione Sharp OSA con quasi tutti i database disponibili sul mercato. Ora è possibile accedere alla banca dati dei clienti e recuperare le informazioni direttamente dal pannello frontale della MFP. È possibile eseguire la scansione di documenti, inserire annotazioni ed inviarli a qualunque destinazione di rete aggiungendo le informazioni prelevate dal database in pochi secondi, senza tornare alla propria postazione di lavoro. Consente di interagire con la banca dati, e recuperare informazioni direttamente dal display del pannello frontale della MFP. Utilizza SQL (Standard Query Language) per un ampia compatibilità e facilità di integrazione. Permette di aggiungere metadati ai documenti nel momento in cui avviene la scansione. Menu interamente personalizzabile sul display del pannello frontale della MFP per una maggiore facilità d uso da parte dell operatore. Le informazioni estratte dal database possono essere utilizzate per popolare i campi dell indice della scansione. Supporta gli standard comuni (ASCII, Text, CSV, XML) Supporta ODBC (Open Database Connectivity) e LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

6 Exchange Fax Connector Si integra perfettamente con Microsoft Exchange. Exchange Fax Connector fornito in dotazione si avvale dei protocolli standard esistenti per integrarsi perfettamente con Microsoft Exchange e con prodotti server fax selezionati. È sufficiente scansionare ed inviare un documento a chiunque sia presente nella vostra lista di contatti, salvando in ogni caso una copia dell immagine scansionata nella casella personale di Posta Inviata. I ntegrazione con Microsoft Exchange; viene supportata la versione 2003, 2007 e Accesso alla rubrica personale e generale direttamente dalla MFP e scansione con invio a indirizzi multipli A, Cc e Ccn. L accesso degli utenti può essere limitato per consentire una maggiore sicurezza. Salva una copia della inviata nella casella personale dell operatore Posta inviata per fini di conferma. Può essere utilizzato in associazione con Scanner Power Tools. Supporta LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Consente di inviare un documento via e di archiviarlo in un unico passaggio. SharePoint Connector Per sfruttare l ambiente di Microsoft Sharepoint fornendogli ciò di cui ha maggiormente bisogno: le informazioni. Scansionare i documenti inviandoli direttamente a Sharepoint dalla MFP Sharp. Indicizzare i documenti scansionati nella MFP e poi salvarli in SharePoint. È possibile creare automaticamente una nuova cartella in SharePoint quando archiviate un documento scansionato. Manage workflows Consente di compilare campi personalizzati in SharePoint quando archiviate un documento scansionato. Permette di sfogliare la struttura di archiviazione SharePoint dal display del pannello frontale della MFP. Fa risparmiare tempo archiviando i documenti scansionati in una cartella SharePoint, distribuendoli simultaneamente tramite SMTP. Scansiona i documenti come file PDF reperibili tramite ricerca allo scopo di ottenere un accesso più facile e una migliore collaborazione (richiede il modulo optional Optical Character Recognition). Le versioni supportate sono Windows SharePoint Services 3.0, MS Office Sharepoint Server 2007 e Drivve Automation: Precisione ed Efficienza

7 potere I efficienza I produttività Sharp OSA: un nuovo modo di pensare Una piattaforma di sviluppo che permette ai nostri partner tecnologici, come Drivve, di trasformare la multifunzione dell ufficio in un gateway per il resto delle attività. Ecco perché la nostra ultima generazione di MFP può fare molto di più di semplici stampe, copie, fax e scansioni. Con Sharp OSA le nuove macchine possono fornire un accesso immediato alle applicazioni di rete per ottenere flussi di lavoro più veloci, più semplici e più efficienti. Automazione per precisione ed efficienza Integrazione facile e utilizzo agevole Un ritorno di investimenti decisamente conveniente! Sharp OSA è ideale per automatizzare e semplificare mansioni ripetitive come ad esempio la scansione, l indicizzazione e l archiviazione di documenti. Le applicazioni Sharp OSA, che utilizzano interfacce e protocolli basati su standard comuni, vengono utilizzate nella rete per ottenere un supporto ed un integrazione veloci e senza problemi. Con le multifunzione Sharp OSA è facile ottenere di più. Esse non sono alla fine del processo del documento, al contrario, si trovano al centro del flusso di lavoro legato alle informazioni.

8 Benvenuti in Sharp Sharp si occupa da decenni della produzione di stampanti e multifunzione veloci e affidabili, ideando modi nuovi e più produttivi per la gestione dei documenti. Molti dei suoi prodotti si sono aggiudicati premi da parte di istituti di ricerca rispettati e indipendenti. Tutti hanno fornito prestazioni di prim ordine, spesso trasformando la produttività sul posto di lavoro. Sharp è una società globale dotata di rappresentanza locale in tutti i principali paesi. Attualmente le nostre conoscenze vanno ben oltre il settore della stampa all interno dell ufficio. Oggi affrontiamo le esigenze delle aziende nel loro insieme, con innovazioni nell ambito di prodotti quali, ad esempio, LCD, diodi laser, memoria flash, celle solari, purificatori d aria plasma cluster, e proiettori. Per maggiori informazioni, visitare il sito web Il design e le specifiche tecniche potrebbero subire variazioni senza preavviso. Tutte le informazioni sono corrette al momento della stampa. Il Programma Sharp Partner introduce software progettati per migliorare l uso dei vostri prodotti Sharp. I partecipanti al Programma Sharp Partner appartengono e vengono gestiti in modo indipendente da terzi, nei confronti dei quali Sharp non ha alcun interesse di controllo. Sharp non fornisce garanzie per queste soluzioni di terzi, e non ha alcuna responsabilità in relazione all uso di prodotti e soluzioni di terzi. Sharp, Sharp OSA e tutti i relativi marchi sono marchi o marchi registrati di Sharp Corporation e/o delle sue affiliate. Drivve è un marchio registrato di Drivve LCC. Windows, Windows NT e SharePoint sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Tutti gli altri marchi, nomi di prodotti e logotipi sono marchi di fabbrica o marchi registrati e appartengono quindi ai relativi proprietari. Sharp Corporation REF: OSA_Drivve_February 11. Tutti i diritti riservati.