Natura dei dati* Categoria di interessati. Natura del Trattamento. Informatici. Cartacei. Informatici, Cartacei. risposta al cittadino

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1 1 1 urp/org.ist PROTOCOLLO RICEZIONE, REGISTRAZIONE, TRASMISSIONE E COONSERVAZIONE CORRISPONDENZA 1 1 urp/org.ist REGISTRO NOTIFICHE RICEZIONE E REGISTRAZIONE NOTIFICHE 1 1 urp/org.ist Newsletter Invio cittadini Informatici Invio cittadini, inoltro se necessario presso altri settori, 1 1 urp/org.ist URP - Posta elettronica risposta al cittadino Informatici sindacali, Pubblici Amministratori, Partiti politici, Fornitori,, 4, 5 6, 7 Associazioni e/o Cooperative, Imprese e, Liberi professionisti, Notai, Ingegneri, Archit 4, 5 6, 7 Altri Enti e Uffici Comunali tutti i soggetti iscritti alla sezione NEWSLETTER del 4 sito comunale tutti i soggetti, singoli o associati, che presentano un 4 reclamo/esposto, una segnalazione 1 1 urp/org.ist ANAGRAFICA AMMINISTRATORI LOCALI UTILIZZO DELLA BANCA DATI AI FINI DELLA GESTIONE DELL'EROGAZIONE DEI COMPENSI AGLI AMMINISTRATORI LOCALI E DEL VERSAMENTO DEI RELATIVI CONTRIBUTI 1 1 urp/org.ist Ammninistratori Dati anagrafici e fiscali Consiglieri e membri Commissioni Organizzazioni sindacali, Pubblici Amministratori, Partiti politici Pubblici Amministratori, 1 1 URP Nomine del Sindaco Appartene dei soggetti nominati dal Sindaco ad Associazioni 3, 4 Stipula atto di natura contrattuale a seguito aggiudicazione appalto o Fornitori, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e 1 1 URP CONTRATTI convenzioni 6, 7 Definizione organizzativa degli Uffici Rilevazione della microstruttura interna ai Servizi dell'ente attraverso l'articolazione di questi in Unità operative o in Gruppi lavoro, assegnando alle stesse il relativo personale e il nomina Responsabile Informatici Dipendenti dell'amministrazione PERSONALE Archivio storico del personale di ruolo e a termine Referti visite mediche Valutazione posizioni Curricula lavorativi e di studio ANAGRAFICA TIROCINANTI INSERIMENTO DEI GIUSTIFICATIVI DEI DIPENDENTI (FERIE, RECUPERI, MALATTIE) Archivio documentazione del personale di ruolo e a termine comprese le schede di valutazione 1,5 Dipendenti dell'amministrazione 5 6 Dipendenti dell'amministrazione,, Cittadini non residenti RISULTANZE DI ACCERTAMENTI MEDICI EFFETTUATI SU LAVORATORI DIPENDENTI DEL, SOGGETTI A SORVEGLIANZA SANITARIA AI SENSI DEL D.LEG.VO 626/94 5 Dipendenti dell'amministrazione ASL ED INAIL Raccolta dei dati relativi al censimento e alla valutazione delle posizioni di specifica responsabilità, alla attribuzione degli incarichi di posizioni organizzativa e alle valutazioni degli stessi ai fini dell'erogazione della retribuzione di risultato Dipendenti dell'amministrazione Raccolta di curricula inviati all'ufficio Personale per servizi amministrativi UTILIZZO DELLA BANCA DATI AI FINI DELLA GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DEI TIROCINANTI IMPIEGATI NEL O SEGRETERIA, TIROCINANTI DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE Pagina 1

2 ANAGRAFE PRESTAZIONI Sito telematico del Dipartimento Funzione Pubblica per la rilevazione delle attivita' extraistituzionali dei dipendenti. Finalita' statistiche e di controllo. Visivi Dipendenti dell'amministrazione Aree, Servizi, Unita' Operative Doc. a corredo atti delib. e dirig. Ricezione documenti, sottoposizione organi politici e dirigenziali per valutazione conseguenti decisioni. 1, 3, 4 Fornitori,, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e delibere di Consiglio e Giunta 3, 4 sindacali, Pubblici Amministratori, Partiti politici, Fornitori,, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e Archiviazione delle delibere di Consiglio e Giunta Ordinanze e disposizioni emanate in materia d'igiene e Predisposizione e conservazione atti relativi cittadini o ditte soggette, Imprese e sanità ai provvedimenti di cui sopra Dipendenti dell'amministrazione, Pubblici Amministratori,, Cittadini non residenti, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e ASSICURAZIONI Gestione sinistri, gare per servizi assicurativi 5 Nei fascicoli relativi alle cause pendenti possono essere contenuti, Associazioni e/o Cooperative, LEGALE dati personali relativi a terze persone che sono parte nel giudizio. 3, 4, 5 6, 7 Imprese e Rapporti con associazioni per convenzioni e contributi per attività, ASSOCIAZIONI socialmente utili Associazioni e/o Cooperative OPERAZIONI ANAGRAFICHE Cartellini Carte identità e cambi di reside e immigrazioni RILASCIO CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE E CARTE DI IDENTITA' - RACCOLTA RICHIESTE VARIAZIONI DI RESIDENZA E OPERAZIONI ANAGRAFICHE IMMIGRAZIONI. 1 Fornitori, RACCOLTA DATI, INSERIMENTO, STAMPE, RLASCIO CERTIF. ANAGRAFICHE CERTIFICAZIONI. 1 6 ARCHIVIO REGISTRI DI REGISTRI DI STATO CIVILE RELATIVI A NASCITE, MORTI E STATO CIVILE CORRENTE MATRIMONI 5 ragioneria comunale ACHIVIO STORICO DI STATO CIVILE ATTI DI NASCITA PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO ATTI DI MATRIMONIO DATI ANAGRAFICI CONTENUTI NEI REGISTRI DI STATO CIVILE, FASCICOLI ALLEGATI AGLI ATTI IN ATTESA DI DEPOSITO IN PREFETTURA, FASCICOLI ARCHIVIATI DI TUTELE E INTERDIZIONI, DIVORZI, CONVENZIONI PATRIMONIALI E CORRISPONDENZA, AUTORIZZAZIONI AL TRASPORTO, CREMAZIONE ISCRIZIONE E TRASCRIZIONE ATTI DI NASCITA E ALTRI ATTI DI STATO CIVILE NEI REGISTRI DI NASCITA VERBALI DI PUBBLICAZIONE, RACCOLTA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA E ATTI DI MATRIMONIO IN PARTE I ATTI DI MATRIMONIO ISCRITTI E TRASCRITTI; RACCOLTA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA 2, 5 5 INA SAIA 2 2, 5 Pagina 2

3 ATTI DI MORTE ISCRITTI E TRASCRITTI; AUTORIZZAZIONI AL TRASPORTO, CREMAZIONE, PERMESSI DI SEPPELLIMENTO SALME. AUTORIZZAZIONE AL TRASPORTO E ALLA CREMAZIONE DEI RESTI ATTI DI MORTE OSSEI. 5 INA SAIA ATTI DI CITTADINANZA ATTI DI CITTADINANZA E RELATIVI ALLEGATI ART.36 E RETTIFICHE SENTENZE E RICHIESTE PER VARIAZIONI E CORREZIONI DI NOME TUTELE E INTERDIZIONI SENTENZE DI TUTELA E INTERDIZIONE 5 SCHEDE ANAGRAFICHE INDIVIDUALI, DI FAMIGLIA, DI ARCHIVIO RESIDENTI CONVIVENZA 5 6 INA SAIA SCHEDE INDIVIDUALI E DI FAMIGLIA DEI CITTADINI ITALIANI ARCHIVIO AIRE RESIDENTI ALL'ESTERO 5 SCHEDE INDIVIDUALI DELLE PERSONE ELIMINATE PER ARCHIVIO ELIMINATI EMIGRAZIONE MORTE E IRREPERIBILITA' 5 6 ARCHIVIO CARTELLINI CARTE DI IDENTITA' CARTELLINI CARTE DI IDENTITA', Visivi 2 6 MOD.CONS/01, COMUNICAZIONI DI STATO CIVILE, FASCICOLI AIRE COMUNICAZIONI DEI CONSOLATI, MOD.AIRE/01 5 FASCICOLI PRATICHE FASCICOLI RELATIVI ALLE PRATICHE DI IMMIGRAZIONE, ANAGRAFICHE EMIGRAZIONE, CAMBIO DI INDIRIZZO E VARIAZIONI DI DATI 2, 5 6 INA SAIA FASCICOLI PROCEDIMENTI PENALI E TUTELE ARCHIVIO FASCICOLI PRATICHE ANAGRAFICHE COMUNICAZIONI RICEVUTE DA QUESTURA, PREFETTURA E STATO CIVILE 5 6, 7 FASCICOLI RELATIVI A PRATICHE ANAGRAFICHE DI ANNI PRECEDENTI 2, 5 6 FAMIGLIE ELIMINATE SCHEDE DI FAMIGLIA ELIMINATE 5 REGISTRI CARTE DI IDENTITA' E CARTE DI IDENTITA' RITIRATE REGISTRI CON DATI ANAGRAFICI DEI CITTADINI AI QUALI SONO STATE RILASCIATE LE CARTE DI IDENTITA' 2 6 ARCHIVIO IRREPERIBILI PROCEDIMENTI RIGUARDANTI SOGGETTI IRREPERIBILI VARIAZIONI ANAGRAFICHE COMUNICAZIONI DI STATO CIVILE, COMUNICAZIONI AUTORITA' STRANIERE E DI ALTRI COMUNI 5 ARCHIVIO STORICO STATI DI FAMIGLIA SCHEDE DI FAMIGLIA DI PERSONE RESIDENTI ED ELIMINATE FINO AL ARCHIVIO STORICO SCHEDE INDIVIDUALI CARTELLE UTENTI SCHEDE INDIVIDUALI DI PERSONE RESIDENTI ED ELIMINATE FINO AL RACCOLTA RICHIESTE DI INFORMAZIONI RELATIVE AD UTENTI E/O CITTADINI 5 6, 7 Cittadini non residenti, Pagina 3

4 ARCHIVIO AIRE ELENCO CITTADINI RESIDENTI ALL'ESTERO 5 6 COMUNI ARCHIVIO PENALIZZATI ELENCO CITTADINI CON CARICHI PENALI 5 6 COMUNI ARCHIVIO PENSIONI DI GUERRA ELENCO NOMINATIVI DI PERSONE AVENTI DIRITTO ALLA PENSIONE DI GUERRA Informatici 5 CED ARCHIVIO PENSIONI INPDAP ELENCO NOMINATIVI DI CITTADINI PENSIONATI INPDAP Informatici CED ARCHIVIO ELETTORALE ELENCO NOMINATIVO DEI CITTADINI CON DIRITTO DI VOTO 1, 5 6 ARCHIVIO SCRUTATORI ELENCO NOMINATIVI DI CITTADINI ALLA CARICA DI SCRUTATORI CED ARCHIVIO PRESIDENTI SEGGIO ELENCO NOMINATIVI DI CITTADINI IDONEI ALLA CARICA DI PRESIDENTI DI SEGGIO CED LEVA MILITARE ELENCO CITTADINI ISCRITTI LEVA MILITARE 5 6 COMUNI GIUDICI POPOLARI ELENCO CITTADINI IDONEI ALLA CARICA DI GIUDICE POPOLARE CORTE D'APPELLO DIVORZI SENTENZE DI SEPARAZIONE, OMOLOGA E DIVORZI CONVENZIONI PATRIMONIALI ATTI NOTARILI Cittadini non residenti, Archivio permessi di 3 1 DEMOGR seppellimento Permessi di seppellimento rilasciati dall'ufficiale di Stato Civile Defunti sepolti nei cimiteri comunali Estrazioni campionarie dall'anagrafe della popolazione residente e Indagini Istat ordinarie rilevazione informazioni presso le famiglie modelli Istat Raccolta informazioni riferito a Nati, Morti, Emigrati, Immigrati, Matrimoni, Opere pubbliche, Concessioni Edilizie 1, 2, 5, Attività del Comune di Prato Albo rilevatori per indagini ISTAT Dati personali dei partecipanti alla selezione TUTTI TUTTI FORNITORI Gestione fornitori di prestazioni di servizi e acquisto beni Raccolta dati per l'individuazione del fornitore di un determinato bene e/o relativo ai compiti assegnati AL E Immissione buoni d'ordine a fornitori per acquisto beni e prestazioni di servizi Fornitori, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e, Enti non economici, liberi professionisti, Co.Co.Co Fornitori,, Associazioni e/o Cooperative TUTTI DOCUMENTAZIONE Documentazione cartaceo/fotografica relativa alla attività del Servizio 4, 5 6, 7 sindacali, Pubblici Amministratori, Fornitori, Cittadini residenti, Cittadini non residenti, Associazioni e/o Cooperative, Imprese e, soggetti pensionati, soggetti borse di studio, familiari e/o ered * Legenda 1 - dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica 2 - dati personali idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere Pagina 4

5 3 - dati personali idonei a rivelare le opinioni politiche, l'adesione a partiti e sindacati 4 - dati personali idonei a rivelare l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale 5 - dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale 6 - dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, c.1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R n. 313, in materia di casellario giudiziario, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da 7 - dati personali idonei a rivelare la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del c.p.p. Pagina 5