REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA. ed assistenza tecnica triennale per apparecchiature... - Ufficiale Rogante - senza assistenza

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1 REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA C0NTRATTO per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica triennale per apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità. L'anno il giorno.. del mese di nella sede dell'istituto Superiore di Sanità in Roma, Viale Regina Elena n. 299, davanti a me.. - Ufficiale Rogante - senza assistenza dei testimoni, per espressa volontà delle parti da me consentita, sono presenti i Sig.ri: - Dott... Dirigente Amministrativo, nato a il..; - Dott..., nato a. il. in qualità di della.., con sede in.., Via.. n... giusta certificato..; - comparenti e delle cui rispettive identità io - Ufficiale Rogante - sono personalmente certo P R E M E S S O - che l'istituto Superiore di Sanità (cod. fiscale 1

2 n e P. IVA n ), in seguito denominato Istituto, con Decreto a contrarre in data..., procedeva all attivazione della procedura aperta per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica triennale per apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità ; - che con bando di gara pubblicato in conformità a quanto disposto dall art. 66 del D.Lgs. n. 163/2006 venivano stabiliti il termine per la presentazione delle offerte in data... e il giorno della seduta di gara in data...; - che di tale procedura aperta, come da decreto di approvazione dell aggiudicazione provvisoria in data..., è rimasta aggiudicataria la... in seguito indicata come Società, con sede in..., via...n.. (C.F. n....); - che oggi si vuole dalle parti procedere alla stipulazione del relativo contratto in forma pubblica amministrativa; - le medesime parti, come sopra costituite, dichiarano e convengono quanto segue : 2

3 ART. 1 La Società si impegna ad effettuare alle condizioni tutte specificate nel presente contratto e nell allegato Capitolato Speciale d Appalto, il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica delle apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità. ART. 2 L importo triennale del servizio di cui al presente contratto, ammonta - come da offerta della Società allegata al presente atto a Euro.= (...) + I.V.A. Così come specificato nell art. 3 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, nel suddetto importo sono compresi i costi dei materiali e della manodopera per le operazioni che si dovranno effettuare sulle apparecchiature. Durante le visite di manutenzione la Società dovrà provvedere a tutto ciò che si rendesse necessario per garantire un funzionamento regolare e sicuro. ART.3 Sono oggetto degli interventi previsti dal presente contratto, le apparecchiature risultanti 3

4 nell allegato elenco generale apparecchiature, che, unito al presente contratto sotto la lettera A, dello stesso forma parte integrante. La tipologia degli interventi di manutenzione e assistenza tecnica, nonché le scadenze, i tempi e le modalità di intervento sono quelli individuati nel Capitolato Speciale d Appalto che, anch esso allegato al presente contratto sotto la lettera A, di questo costituisce parte integrante. Oltre agli allegati citati, costituiscono parte integrante del presente atto, l offerta economica della Società, redatta sul modulo offerta, e la planimetria del complesso edilizio dell Istituto Superiore di Sanità, nonché la planimetria della sede distaccata di Via Giano della Bella. ART. 4 Prima dell inizio della manutenzione si procederà alla consegna delle apparecchiature alla Società. Di tale consegna verrà redatto apposito verbale in duplice originale. Si richiama integralmente quanto disposto dall art. 4 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 5 Per ciò che concerne la provvista e la provenienza dei materiali, si richiama integralmente quanto 4

5 disposto dall art. 5 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 6 Gli interventi dovranno essere eseguiti con l impiego di mezzi d opera ed attrezzature più appropriate. Si richiama integralmente quanto indicato all art. 6 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. Gli interventi oggetto del presente contratto non dovranno in alcun modo interferire con il normale svolgimento delle attività lavorative dei locali interessati. Per ciò che concerne l ordine da tenersi nell andamento del servizio, si richiama integralmente quanto indicato all art. 7 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 7 In caso di subappalto, i pagamenti relativi agli interventi effettuati dal subappaltatore o cottimista verranno effettuati dalla Società che è obbligata a trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei propri confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti via via corrisposti al subappaltatore o cottimista con l indicazione delle ritenute a garanzie effettuate. 5

6 ART. 8 Il presente contratto avrà decorrenza dal verbale di consegna delle apparecchiature di cui all art. 4 del Capitolato Speciale d Appalto, ed avrà termine 36 (trentasei) mesi dopo tale data, a meno che non intervenga disdetta da una delle parti, secondo le modalità di seguito indicate. La disdetta da parte della Società, per essere valida, dovrà essere notificata a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento da affidare agli Uffici Postali - improrogabilmente - novanta giorni prima della scadenza di ciascuna annualità. L Istituto potrà interrompere, invece, il presente rapporto in qualsiasi momento, previa notifica scritta da inviare entro trenta giorni consecutivi antecedenti la data stabilita per il recesso, anche di singole apparecchiature; in questo caso sarà pagato alla Società l importo proporzionale al periodo di assistenza effettuato. ART. 9 L Istituto, alla scadenza naturale del presente contratto, si riserva la possibilità di affidare nuovamente alla stessa Società, per un periodo non superiore ad un anno, l espletamento del servizio di che trattasi, con procedura negoziata ai sensi 6

7 dell art. 57, comma 5, lett. b) del D.Lgs. n. 163/2006, troverà applicazione l art. 115 del D.Lgs. 163/2006. ART. 10 Nel corso di esecuzione del presente contratto, le apparecchiature oggetto della manutenzione e della assistenza tecnica di cui trattasi, potranno subire variazioni in diminuzione a semplice richiesta scritta dell Istituto. Nell eventualità di variazioni in aumento - nei limiti del quinto dell importo contrattuale - l Istituto invierà alla Società una formale ed esplicita lettera-contratto, redatta in duplice originale, nella quale saranno evidenziate le apparecchiature per le quali necessita il servizio di assistenza (es. apparecchiature di nuovo acquisto o per le quali sono venuti a scadere i termini delle normali garanzie), la loro ubicazione nonché il costo previsto e la data di decorrenza del nuovo rapporto di assistenza. Una copia della lettera-contratto dovrà essere restituita dalla Società debitamente sottoscritta per accettazione. Per quanto riguarda il canone di assistenza, laddove esistano apparecchiature dello stesso tipo già quotate, il relativo importo dovrà essere 7

8 analogo a quello della apparecchiatura similare. Per le apparecchiature non presenti in contratto, i nuovi importi dovranno essere concordati per iscritto fra le parti. Uno dei due originali della sopra indicata letteracontratto dovrà essere restituito all Amministrazione dell Istituto, debitamente sottoscritto per accettazione da parte del legale rappresentante della Società. La Società provvederà ad effettuare il controllo delle nuove apparecchiature onde rilevarne le condizioni operative. ART. 11 Oltre agli oneri specificati nel presente contratto e nell allegato Capitolato Speciale d Appalto, sono a carico della Società anche gli oneri particolari indicati nell art. 14 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, che qui viene integralmente richiamato. ART. 12 Per quanto riguarda gli interventi di manutenzione ordinaria, per gli interventi effettuati oltre la scadenza del quadrimestre di riferimento, per ogni giorno di ritardo verrà applicata una penale giornaliera pari all 1% (unopercento), fino al 8

9 limite massimo del 30% (trentapercento) del costo quadrimestrale offerto riferito ad ogni singola apparecchiatura. Per quanto riguarda gli interventi di manutenzione straordinaria, troveranno applicazione le seguenti penali: 1. Nel caso in cui i tempi d intervento su richiesta siano superiori alle quattro ore solari di cui all art. 3 del Capitolato Speciale di Appalto, sarà applicata ad insindacabile giudizio dell Istituto una penale variabile da un minimo di 45,00 ad una massimo di 130,00; 2. Nel caso in cui la riparazione richiesta non venga effettuata entro i 10 giorni previsti dall art. 3 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, per ogni giorno di ritardo verrà applicata una penale pari all 1% (unopercento), fino al limite massimo del 30% (trentapercento) dell importo offerto dalla Società, per ogni singola tipologia di intervento. Per quanto riguarda la mancata osservanza all art. 5 del Capitolato Speciale di Appalto sarà applicata - ad insindacabile giudizio dell Istituto - una penale variabile da un minimo di 45,00 ad una massimo di 130,00. 9

10 In caso di recidiva, le penali sopraindicate potranno essere raddoppiate. Nel caso di inadempienze gravi e ripetute, l Istituto, esperita negativamente una ingiunzione, ha facoltà di risolvere il contratto e di fare eseguire da altri la manutenzione delle apparecchiature oggetto dell appalto nel modo che riterrà più opportuno ed in danno dell Impresa. La risoluzione del contratto, comporta, da parte dell amministrazione, l incameramento della cauzione di cui all art. 10 del Capitolato Speciale di Appalto. E in ogni caso fatto salvo il diritto di risarcimento degli ulteriori danni subiti. ART. 13 La Società avrà diritto a pagamenti quadrimestrali a seguito di presentazione di fattura posticipata in relazione agli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria effettivamente realizzati nel quadrimestre di riferimento, sulla base degli importi di cui all allegata offerta della Società. Su di ogni fattura dovranno essere indicati gli estremi del contratto (numero di repertorio e di fascicolo e la data di stipula, l oggetto della prestazione ed il periodo di riferimento). 10

11 Il pagamento verrà effettuato entro 60 giorni consecutivi dalla data di ricevimento della fattura da parte dell'istituto, o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente, previa effettuazione entro tale termine delle verifiche (attestazione di regolare esecuzione) volte ad accertare la conformità dei servizi resi alle previsioni contrattuali. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. Sono fatte salve le situazioni impeditive al pagamento quali la dichiarazione di "non regolare esecuzione", ovvero per cause non dipendenti dall'amministrazione quali ad esempio errori nella fatturazione, fatturazione anticipata rispetto al quadrimestre interessato, o altro. I relativi mandati di pagamento saranno emessi a favore della con sede in... via.,.., con accredito sul c.c. n., ABI, CAB..., ed esistente presso.., agenzia di. ( ), Via... ART

12 Nell esecuzione della manutenzione oggetto dell appalto, la Società si obbliga ad attuare integralmente la normativa di cui al contratto collettivo nazionale di lavoro per gli operai dipendenti delle aziende industriali e agli accordi locali integrativi dello stesso in vigore per il tempo e nella località in cui si svolgeranno gli interventi. L impresa si obbliga altresì a continuare ad applicare il contratto collettivo e gli accordi medesimi anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperative, anche nei rapporti con i soci. I suddetti obblighi vincolano la Società anche nel caso che la stessa non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse. La Società è responsabile nei confronti dell Istituto dell osservanza delle norme di cui al presente contratto e al Capitolato Speciale di Appalto da parte degli eventuali subappaltatori. Anche laddove il subappalto non sia autorizzato, la Società non è esente dalle responsabilità di cui al presente articolo e ciò senza pregiudizio degli altri diritti della stazione appaltante. 12

13 Si richiama integralmente quanto disposto dall art. 13 dall allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 15 In riferimento a quanto disposto dal D.Lgvo n. 626/1994, la Società, prima dell'inizio del servizio oggetto del presente contratto, si impegna a presentare una dichiarazione degli adempimenti previsti dal D.Lgvo stesso. A tal proposito viene integralmente richiamato quanto disposto dall'art. 15 dell'allegato Capitolato Speciale di Appalto. La suddetta dichiarazione, così come disposto dal citato art. 15 del Capitolato Speciale di Appalto, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della Società. ART. 16 A garanzia degli impegni assunti con il presente contratto, la Società ha costituito una garanzia (cauzione o fideiussione) di Euro = (..) - mediante.. n... emessa dalla.. in data... La garanzia suddetta verrà svincolata ad esplicita richiesta della Società una volta adempiute tutte le obbligazioni derivanti dal presente contratto. 13

14 Art. 17 A garanzia della responsabilità civile verso i terzi, la Società ha costituito la polizza assicurativa di cui all'art. 20 del Capitolato Speciale di Appalto per gli importi ivi indicati. ART. 18 Le spese del presente contratto e da esso dipendenti sono a carico della Società la quale dichiara, a tutti gli effetti di legge, che il servizio di assistenza oggetto del presente contratto viene effettuato nell esercizio di Impresa (art. 4 del D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modificazioni) e che, pertanto, il servizio stesso, ai sensi del citato decreto, è soggetto all Imposta sul Valore Aggiunto (I.V.A.). ART. 19 A tutti gli effetti del presente contratto la Società elegge domicilio in, - Via.., n. (CAP..) e l Istituto presso la propria sede in Roma, viale Regina Elena n ART. 20 La Società riconosce che il presente contratto, mentre è per essa impegnativo sin dal momento della sottoscrizione, lo sarà per l Istituto solo dopo 14

15 intervenute le prescritte approvazioni e registrazioni di legge. ART. 21 Per le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del presente contratto sarà competente il Foro di Roma. Atto fatto e come sopra ricevuto, letto da me Ufficiale Rogante ai signori comparenti, i quali a mia richiesta lo dichiarano conforme alla loro volontà e, quindi, con me lo firmano in calce e nel margine degli altri fogli. Il presente contratto, scritto da persona di mia fiducia, consta di pagine n..(..) compresa la presente, e di un allegato A di complessive pagine.. (.) comprensivo dell offerta della Società, del Capitolato Speciale di Appalto, dell elenco generale delle apparecchiature, della planimetria generale del complesso edilizio dell Istituto Superiore di Sanità e la planimetria della sede distaccata di via Giano della Bella n. 34. Letto, confermato e sottoscritto. 15

16 Ai sensi degli art. 1341, comma 2 del Codice Civile, gli artt. 6, 7, 8, 10, 11, 12, e 13 si intendono specificamente approvati. 16