Gli strumenti del controllo economico-finanziario e l integrazione delle informazioni finanziarie ed i sistemi GRC (Governance, Risk e Compliance)

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1 Nicola Pierallini EVP, Tagetik Gli strumenti del controllo economico-finanziario e l integrazione delle informazioni finanziarie ed i sistemi GRC (Governance, Risk e Compliance)

2 FG Le applicazioni di Financial Governance supportano le aziende nel determinare miglioramenti e opportunità per l efficienza dei processi e dei controlli finanziari, nella tracciabilità dei dati, nella gestione del processo di chiusura dei dati finanziari, nell adempimento alle compliance e nella produzione del reporting finanziario e regolatorio. Gartner

3 » CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT CPM è un termine che comprende tutti i processi le metodologie le metriche e le tecnologie utilizzate dalle aziende per misurare, monitorare e gestire le performance aziendali. Gartner

4 » CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT» FINANCIAL GOVERNANCE PRESS REVIEW

5 » COSA E CAMBIATO? Un aumento sia del numero sia della complessità delle informazioni che le aziende quotate sono tenute a fornire ha portato a: Tempi di chiusura e rilascio aumentati del 10% * Tempistiche di revisione e controllo cresciute di ben il 40% negli ultimi quattro anni * Negli Stati Uniti il numero degli annunci dei risultati di fine anno con la firma delle società di revisione è crollato dal 45% al 5% negli ultimi quattro anni * La Sarbanes-Oxley potrebbe costare alle grandi aziende 7.8 milioni di dollari e 70,000 ore di lavoro (secondo BusinessWeek) * BPM International Close Cycle Rankings 2007 study2

6 » CRITICITA Integrare diverse applicazioni, solitamente di vendor differenti (sistemi ERP, suite di CPM e prodotti a supporto della Governance, Risk & Compliance) Forte rischio di errori dovuto alle troppe operazioni manuali nel processo di chiusura e reporting finanziario Cicli di chiusura molto lunghi Controlli e audit inadeguati sui processi Mancanza di documenti giustificativi e di approvazioni Scadenze di compilazione dei documenti sempre più strette Maggiore enfasi sulla responsabilità e la trasparenza delle aziende quotate Complessità della Corporate Governance Organizzazione e gestione delle attività di compliance determinata da regolamentazioni internazionali Sarbanes-Oxley Act (SOX) e normative locali Legge 262/2005.

7 » CPM e FG» LE PRESSIONI SULL AREA FINANCE Il CFO è alle prese con una serie di compiti crescenti che lo pongono come figura primaria nell ambito delle politiche di Corporate Governance: Drivers Interni Strategy Execution Massimizzazione del Valore dell impresa Supporto ai processi di internalizzazione Scambio di informazioni fra l area Finance e quella di Business (Operation) Miglioramento ed efficenza nei processi di pianificazione strategica, budgeting, fast closing, consolidamento e reporting Drivers Esterni I mercati finanziari richiedono informazioni sempre più accurate e con tempistiche sempre più strette Requisiti normativi (IAS/IFRS, Basilea2, SOX, Legge sul Risparmio,...)

8 » GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE MARKET GRC Enterprise GRC Platform Finance and Audit GRC X X X IT GRC Business Risk Management Legal and Regulatory Information Governance Finance GRCM Audit Management Audit Data Extraction and Analysis Segregation of Duties Transaction Monitoring/ Business Rules Management Gartner source

9 » I PROCESSI DI FINANCIAL GOVERNANCE Financial consolidation Intercompany transaction management Reconciliation management Financial controls & compliance Financial close management ( The Last Mile of Finance") Access & segregation of duties control Financial risk management (fine del 2008) Financial analytics Gartner Financial Governance Will Emerge to Enhance Financial Controls and Regulatory Reporting

10 » LE POSSIBILI SOLUZIONI» FINANCIAL GOVERNANCE ERP Financial Governance SW specialist CPM

11 » IL RIGORE CONTABILE» CPM e FG 1. Unificare i processi Si pensi, ad esempio, all intero processo di pianificazione (economica-patrimoniale-finanziaria) 2. Garantire la conformità alle compliance Tracciabilità Riprocessabilità Controllo Sicurezza Adattabilità (IAS, ecc.) L unico meccanismo che consente di Unificare i processi e garantire il controllo e la tracciabilità delle informazioni è il rigore contabile della Partita Doppia

12 » TAGETIK CPM Tagetik CPM è la prima e unica soluzione software che in un singolo prodotto unifica tutti i processi di Corporate Performance Management e di Financial Governance garantendo la consistenza e l affidabilità dei dati attraverso la logica della partita doppia e del financial closed-loop ; L unica soluzione con processi built-in e funzionaliltà avanzate in grado di rispondere sia alle compliance che alle problematiche più complesse, garantendo efficienza nella gestione dei processi di CPM e maggiore visibilità e trasparenza dei dati; La migliore soluzione per massimizzare la redditività degli investimenti esistenti in tecnologia grazie alla possibilità di supportare un architettura aperta e multi-piattaforma e all interfaccia diretta con i più comuni sistemi ERP e di reporting.

13 » ONE SOLUTION FOR CPM AND FINANCIAL GOVERNANCE

14 » OLTRE 300 CLIENTI NEL MONDO SODDISFATTI In tutti i settori di mercato, a supporto di tutte le specifiche esigenze di business

15 FINE