COMUNE DI OSTIANO PROVINCIA DI CREMONA DETERMINAZIONE N. 148 DEL 09/12/2014 OGGETTO

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1 COMUNE DI OSTIANO PROVINCIA DI CREMONA C O P I A DETERMINAZIONE N. 148 DEL 09/12/2014 Settore: AREA AMMINISTRATIVA Servizio: OGGETTO NUOVO APPLICATIVO INFORMATICO PER GESTIONE PROTOCOLLO, ALBO PRETORIO E ATTI AMMINISTRATIVI E SERVIZI HOSTING ALBO PRETORIO E TRASPARENZA PER L'UNIONE DI COMUNI LOMBARDA "TERRE DELL'OGLIO": IMPEGNO DI SPESA CON LA DITTA DATAGRAPH DI MODENA (CIG ZF4121CA43 - ZA0121EE73) REFERTO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata, in data odierna, all Albo Pretorio sul sito web istituzionale del Comune per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ostiano, 24/12/2014 F.to dott.ssa Pelizzoni Claudia COPIA CONFORME PER USO AMMINISTRATIVO La presente copia è conforme all'originale depositato. Ostiano, 09/12/2014 dott.ssa Pelizzoni Claudia

2 AREA AMMINISTRATIVA PREMESSO che: - con Rep. nr del 29 settembre 2014, ai sensi dell art. 18 della L.R. 27 giugno 2008 n. 19 e nel rispetto dell art. 32 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, si è costituita l Unione di Comuni Lombarda Terre dell Oglio tra i Comuni di Gabbioneta Binanuova, Ostiano e Volongo come da sottoelencate deliberazioni dei Consigli Comunali di approvazione dell Atto Costitutivo e dello Statuto: deliberazione C.C. del Comune di Ostiano n. 12 del 04/04/2014; deliberazione C.C. del Comune di Gabbioneta Binanuova n. 4 del 07/04/2014; deliberazione C.C. del Comune di Volongo n. 21 del 30/06/2014; - ai sensi dell art. 11 dello Statuto dell Unione Terre dell Oglio, l Unione stessa esercita in forma associata le funzioni previste dall art. 19 della Legge 7 agosto 2012 n. 135 di conversione del D.L. 95/2012; RICORDATO che: - la softwarehouse del Comune di Ostiano è la ditta Datagraph di Modena, la quale fornisce, da diversi anni, numerosi software gestionali agli uffici compresi i servizi di manutenzione e aggiornamento degli stessi; - la succitata ditta risulta essere presente sul Mercato Elettronico (MEPA) in particolare per l iniziativa ICT 2009-Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni ; PRESO ATTO che nella seduta del 29/10/2014 la Giunta Comunale ha deliberato gli indirizzi per l acquisto di un nuovo applicativo informatico ( Atti Amministrativi compreso il protocollo e l albo pretorio informatici) onde consentire all Ufficio Segreteria di Ostiano (Comune sede dell Unione) di procedere alla gestione del protocollo informatico e alla formazione digitale e pubblicazione on line dei provvedimenti amministrativi della costituenda Unione, RILEVATO che si rende necessario anche acquisire i servizi di Hosting sui propri WEB Server per la pubblicazione on line dei documenti prodotti (tramite software Atti Amministrativi ) e per la trasparenza; ATTESO che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012 n. 95 convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012 n. 135 prevede: - l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26 comma 3 della legge n. 488/1999 e art. 1 comma 449 legge n. 296/2006); - l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1 comma 450 legge n. 296/2006 come modificato dall art. 7 comma 2 D.L. n. 52/2012 conv. in legge n. 94/2012); VERIFICATO: - che non sono attive convenzioni Consip ai sensi dell art.26 comma2, della L.488/1999 e dell art.1, comma 449, L.27 dicembre 2006 n.296 relative alla fornitura del bene richiesto né con oggetto comparabile;

3 - che sul Mercato Elettronico (MEPA), istituito da CONSIP ai sensi dell art. 328 del Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici, risulta essere presente nel bando ICT 2009-Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni la fornitura richiesta e che pertanto la stessa può essere acquistata tramite tale strumento; DATO ATTO che ricorrono i presupposti per procedere ai sensi degli articoli 4 e 10 del vigente Regolamento Comunale per le Forniture e Servizi in economia; PRESO ATTO che: - l applicativo informatico gestionale che si intende acquistare, come risulta dalla scheda di dettaglio nel Mepa (agli atti), viene offerto dalla ditta Datagraph di Modena al prezzo di. 3080,00 oltre IVA di legge e comprende in particolare: - modulo Protocollo informatico - modulo archiviazione ottica - modulo Atti Amministrativi delibere e determine - modulo Albo Pretorio - esportatore web Albo pretorio - esportatore web Trasparenza - i servizi di Hosting e Front End Albo Pretorio e Trasparenza (per il 1 anno), come risulta dalla scheda di dettaglio nel Mepa (agli atti), vengono offerti dalla ditta Datagraph di Modena al prezzo di. 1600,00 (. 800, ,00) oltre IVA di legge; RITENUTO, alla luce di quanto su esposto, provvedere ad affidare alla Ditta DATAGRAPH srl di Modena, ditta conosciuta per la serietà e la competenza nel proprio settore, la fornitura dell applicativo informatico gestionale per la Segreteria dell Unione Atti Amministrativi come sopra specificato per un importo di. 3080,00 oltre IVA 22% (totale. 3757,60) e dei servizi di Hosting e Front End Albo Pretorio e Trasparenza per l Unione al costo di. 1600,00 (. 800, ,00) oltre IVA 22% (totale. 1952,00); CONSIDERATO che la suddetta fornitura, per tipologia ed importo, rientra nel disposto del vigente regolamento comunale per l esecuzione di forniture e servizi effettuabili in economia; CONSTATATE le disponibilità esistenti nell apposito intervento del Bilancio di previsione 2014; RICHIAMATO il decreto sindacale n. 10 Prot. n del 01/07/2014 con il quale la sottoscritta è stata nominata Responsabile del Servizio Amministrativo Titolare di Posizione organizzativa il periodo dal 01/07/2014 al 31/12/2014; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 185 del 14/08/1998 con la quale è stato adottato il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; RICHIAMATA la Deliberazione della Giunta Comunale n. 51 del 30/05/2000 con la quale vengono individuate le aree delle posizioni organizzative; VISTO il D.Lgs n. 267; VISTO il vigente Regolamento di contabilità; VISTO lo Statuto Comunale; DETERMINA per le motivazioni rese in premessa che integralmente si richiamano DI AFFIDARE alla DITTA DATAGRAPH srl sita in Modena - Via Collegarola n.160 (C.F. e Partita IVA ) la fornitura: - dell applicativo software Atti Amministrativi per l Unione di Comuni Lombarda Terre dell Oglio (codice Mepa SEGRETOST sono compresi: modulo Protocollo informatico - modulo archiviazione ottica - modulo Atti Amministrativi delibere e

4 determine - modulo Albo Pretorio - esportatore web Albo pretorio - esportatore web Trasparenza), al costo, indicato nel sistema telematico Mepa, di. 3080,00 oltre IVA 22% (tot ,60) CIG ZF4121CA43; - dei servizi di Hosting e Front End Albo Pretorio e Trasparenza per l Unione di Comuni Lombarda Terre dell Oglio al costo, indicato nel sistema telematico Mepa, di. 1600,00 (. 800,00 1 anno di canone ,00 1 anno di canone) oltre IVA 22% (totale. 1952,00) CIG ZA0121EE73; onde consentire all Ufficio Segreteria di Ostiano (Comune sede dell Unione) di procedere alla gestione del protocollo informatico e alla formazione digitale e pubblicazione on line dei provvedimenti amministrativi della costituenda Unione; DI IMPEGNARE la somma complessiva di. 5709,60 (. 3757, ,00) con la suddetta ditta, mediante IMPUTAZIONE al capitolo 1845/0195 del Bilancio di Previsione 2014, disponibile; DI DARE ATTO che la ditta dovrà rispettare tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010; DI TRASMETTERE copia del presente atto alla Responsabile del Servizio Finanziario per gli adempimenti di competenza.

5 COMUNE DI OSTIANO PROVINCIA DI CREMONA DETERMINAZIONE Determina nr. 148 Data Determina 09/12/2014 Settore: AMMINIS - Area Amministrativa OGGETTO NUOVO APPLICATIVO INFORMATICO PER GESTIONE PROTOCOLLO, ALBO PRETORIO E ATTI AMMINISTRATIVI E SERVIZI HOSTING ALBO PRETORIO E TRASPARENZA PER L'UNIONE DI COMUNI LOMBARDA "TERRE DELL'OGLIO": IMPEGNO DI SPESA CON LA DITTA DATAGRAPH DI MODENA (CIG ZF4121CA43 - ZA0121EE73) DI AREA F.to Agati Chiara Visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'art. 9, 1 comma, lettera a) punto 2) L. 102/2009. DI AREA F.to Agati Chiara FINANZIARIO Esercizio Capitolo Articolo Anno Importo , ,00 Visto di Regolarità Contabile e di attestazione di copertura finanziaria ai sensi degli artt.147 bis e 151, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267 FAVOREVOLE F.to Dott.Ssa Pelizzoni Claudia