Procedura per elaborare una graduatoria attraverso un sistema di lettura ottica.

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1 Procedura per elaborare una graduatoria attraverso un sistema di lettura ottica.

2 Indice 1 INTRODUZIONE PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI LETTURA OTTICA ELABORAZIONE DELLE GRADUATORIE Graduatoria Anonima Graduatoria Nominativa SERVIZIO DI HELP DESK... 8

3 1 Introduzione Lo scopo di questo documento è quello di far conoscere come G.Q.S. S.r.l. ha progettato e sviluppato un sistema per affrontare nel modo più semplice e flessibile lo svolgimento delle attività finalizzate all elaborazione di una graduatoria anonima o nominativa di: Concorsi pubblici o privati (per esempio concorsi per l assegnazione di uno o più posti di lavoro). Test selettivi o di orientamento (per esempio Test di Ammissione ad una Facoltà Universitaria). Elezioni di un candidato o di una lista di candidati (ad esempio l elezione di un collegio di istituto, consiglio direttivo di una S.p.A.). Per svolgere l'attività viene richiesto l utilizzo dei seguenti strumenti: Dynamic 07: il software di lettura ottica sviluppato e distribuito da G.Q.S. S.r.l. che vanta di più di 30 installazioni nel settore delle PA, in ambito universitario, società private e centri di servizi. GraduatorieTest.mdb: il database Access sviluppato da G.Q.S. S.r.l. che verrà utilizzato per elaborare le graduatorie. Microsoft Office 2003: la nota suite per l'ufficio di cui viene fatto l'argo uso principalmente della base dati (MS Access) e videoscrittura (MS Word e MS Excel) Oggetto di analisi di questa presentazione sono le tre fasi principali che consentono di affrontare questo tipo di lavoro: Preparazione dei documenti, Lettura ottica, Elaborazione delle graduatorie.

4 2 Preparazione dei documenti Questo passo consiste nella preparazione dei documenti che vengono distribuiti ai candidati durante l esecuzione del test, ed in particolare: Moduli delle risposte: Viene prevista dal personale di G.Q.S S.r.l. la predisposizione e la stampa, secondo le specifiche caratteristiche del concorso in oggetto, dei moduli a lettura ottica all interno dei quali i candidati devono indicare le risposte/votazioni. Questa fase viene eseguita mediante l utilizzo dello strumento Ms Word. Stampa delle cartoline anagrafiche Qualora le specifiche del concorso lo richiedessero ad ogni partecipante viene consegnata una Cartolina contenente i dati anagrafici ed un codice a barre (che rappresenta il numero identificativo univoco del candidato). Il programma GraduatorieTest.mdb, all interno della sezione Genera Cartoline, permette di predisporre e Stampare le Cartoline Anagrafiche in oggetto. Dopo veloci operazioni di importazione dei dati anagrafici, controllo e visualizzazione degli stessi si può procedere con la visualizzazione e la stampa del seguente report

5 Oltre alle cartoline anagrafiche ad ogni partecipante viene consegnata una copia di etichette riportanti un numero identico rappresentato in forma di codice a barre. Durante la prova ad ogni candidato viene consegnata una copia di etichette, egli ha il compito di applicarne una sul modulo delle risposte e l altra sulla scheda anagrafica. Le etichette rappresentano il collegamento tra questi due documenti (cartoline anagrafiche e fogli risposta) e garantisce l anonimia sul documento che contiene le risposte o la votazione. Elenco dei candidati iscritti Il programma è inoltre predisposto per stampare un elenco di tutti i candidati che si sono iscritti al Test. Il layout del report di stampa è facilmente adattabile alle esigenze del cliente. 3 Lettura Ottica La fase di lettura ottica viene eseguita con l utilizzo del programma Dynamic 07. I documenti vengono acquisiti tramite scanner e vengono elaborati da una procedura che provvede alla lettura ottica dei codice a barre e delle marcature. Il programma sottopone a verifica visiva dell utente (commissione, notaio, ecc.) tutti quei casi considerati non sicuri come : doppia marcatura: il candidato ha selezionato due marcature anziché una; presenza di marcature incerte: la risposta presenta segni incerti che possono essere frutto di dubbio in fase di interpretazione ottica. Il programma di lettura ottica Dynamic 07 prevede, quindi, la fase di esportazione dei dati acquisiti in formato elettronico. 4 Elaborazione delle Graduatorie Per elaborare le graduatorie viene utilizzato il database Access GraduatorieTest.mdb. Come primo passo è necessario configurare il programma con i parametri specifici del Concorso/Test che si sta elaborano ed importare i dati provenienti dalla lettura ottica. Per compiere questa operazione è stata creata la sezione Configura e Importa Dati. All interno dell area Configura viene richiesto di inserire alcuni parametri flessibili come il numero di domande del Test o il punteggio da assegnare ad ogni risposta Corretta, Errata o Nulla. All interno dell area Importa è possibile importare la Griglia delle Risposte ed i dati dei Test provenienti dalla lettura ottica.

6 La flessibilità di questo applicativo permette l elaborazione di più prove caratterizzate da parametri completamente differenti, nella maschera visualizzata viene evidenziata la possibilità di configurare ed importare i dati di due Test. A questo punto, accedendo all area Elabora Test del programma GraduatorieTest.mdb è possibile creare le graduatorie Anonime e Nominative. Le procedure di creazione delle graduatorie possono essere adattate a specifiche di calcolo differenti per ogni tipo di Test Graduatoria Anonima All interno di questa graduatoria l unico codice che viene visualizzato è il Codice Test che rappresenta il numero riportato sull etichetta che è stata applicata sul test dallo stesso candidato il giorno della prova. Questo permette di non avere nessun tipo di legame tra il risultato della prova ed il nominativo del candidato. Il programma prevede la possibilità di visualizzare e stampare il report della graduatoria e la possibilità di esportare i dati in formato MS Excel.

7 4.1.2 Graduatoria Nominativa Per questa graduatoria è necessario creare un collegamento tra i dati anagrafici dei candidati ed il rispettivo punteggio del test. Per eseguire questa procedura è sufficiente importare i dati delle cartoline anagrafiche dei candidati provenienti dalla lettura ottica e, qualora fosse necessario, inserire manualmente i dati dei candidati non iscritti (non compresi nella iniziale lista dei partecipanti). La flessibilità di questo applicativo permette di creare tipi di graduatorie differenti a seconda delle specifiche del Concorso/Test che si sta elaborando; di seguito vengono descritti gli esempi visualizzati in figura: Test 1 Il programma prevede la possibilità di visualizzare e stampare il report di una graduatoria nominativa generale e la possibilità di esportare i dati in formato MS Excel. Test 2 Il programma prevede la possibilità di visualizzare, di stampare e di esportare i dati in formato MS Excel di due graduatorie distinte dello stesso Test che vengono elaborate rispettivamente con parametri differenti. Nell esempio la prima graduatoria è stata calcolata analizzando le risposte delle prime 20 domande, mentre la seconda è stata calcolata analizzando le risposte delle domande dalla numero 21 alla numero 36. Test 3 Per il Test 3 è possibile esportare i dati di ogni singolo candidato all interno di un file di MS Excel, precedentemente predisposto, che contiene opportuni grafici e/o calcoli. I file creati sono in formato Excel, vengono salvati all interno di una sottocartella.

8 Report Finale Se Test/Concorso prevede lo svolgimento di più prove è possibile visualizzare, stampare ed esportare in formato MS Excel un report contenente una graduatoria finale che pone a confronto tutti i singoli risultati. 5 Servizio di Help Desk Per qualsiasi chiarimento, potete contattare il nostro servizio di help desk al numero: 02/ oppure inviare una mail all'indirizzo: G.Q.S. S.r.l via Benini 5/ Corsico (Milano)

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