Stima dell'effort. IT Project Management. Lezione 6 Stima dell effort Federica Spiga. Monitoring del progetto (Earned Value)

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Assunta Leoni
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1 IT Project Management Lezione 6 Stima dell effort Federica Spiga A.A Check list del PM Identificare i requisiti del cliente Monitoring del progetto (Earned Value) Identificare i deliverable Creazione diagrammi Pert/CPM/Gantt Dividere in attività e sottoattività (WBS) Stima dei tempi e dei vincoli Team di progetto e assegnazione attività Stima della size e dell effort (FP, SLOC, ecc) Comepassiamo dalla size all effort?? 2 1

Identificare i deliverable Creazione diagrammi Pert/CPM/Gantt Dividere in attività e sottoattività (WBS)

2 Alcune definizioni Effort: quantità di lavoro necessaria a completare un Work package. Normalmente espressa in termini di giorni/uomo o mesi/uomo Elapsed: durata temporale (calendariale) di un progetto o un task. Somma di tutta le durate dei task presenti sul percorso critico Produttività: Quantità di lavoro che può essere effettuata da un una risorsa in un determinato periodo di tempo. Normalmente espressa in FP/giorno 3 A partire dalla dimensione funzionale dividere per la produttività media per ottenere l effort complessivo: Es applicativo dimensione 500 FP Tecnologia (produttvità media per tipo di progetto linguaggio) = 2,5 FP/day * persona Effort complessivo di 200 gg/uomo 4 2

Somma di tutta le durate dei task presenti sul percorso critico Produttività: Quantità di lavoro che può essere effettuata da un una risorsa in un determinato periodo di

Dati di produttività I dati di produttività possono essere ricavati da diverse fonti: Insieme di dati storici raccolti dalla propria azienda Insieme di dati storici acquistati da altre fonti 5

3 Dati di produttività I dati di produttività possono essere ricavati da diverse fonti: Insieme di dati storici raccolti dalla propria azienda Insieme di dati storici acquistati da altre fonti 5 Produttività media Caper Jones (Software Cost Estimation in 2002 Capers Jones,Software Productivity Research), in molti suoi studi, è riuscito ad ottenere delle medie di produttività a seconda della tipologia di progetto 6 3

media Caper Jones (Software Cost Estimation in 2002 Capers Jones,Software Productivity Research), in

Studi empirici hanno determinato una divisione dell effort (in %) per il ciclo di vita del software Phase Distribution of Software Development Effort Ye Yang, Mei He, Mingshu Li,

4 La stima dell effort a partire dalla size del software copre solo i WP della WBS relativi al ciclo di sviluppo del software. Come dividere l effort complessivo per i singoli WP della WBS? Studi empirici hanno determinato una divisione dell effort (in %) per il ciclo di vita del software Phase Distribution of Software Development Effort Ye Yang, Mei He, Mingshu Li, Q ing Wang, Barry Boehm 7 Come dividere l effort complessivo per i singoli WP della WBS? Studi empirici hanno determinato una divisione dell effort (in %) per il ciclo di vita del software (Caper Jones - Software Activity Variations --Percentage of Staff Effort by Activity (Assumes applications of about 1,000 function points in size or larger) 8 4

5 E per i task di supporto allo sviluppo?? Delphi, giudizio dell esperto, o stime empiriche.. In pratica dato l effort complessivo per i task relativi allo sviluppo, aggiungere: Project Management: 10% - 30% effort totale Configuration Management: 5%-10% effort totale Quality Management: 5%-10% effort totale Documentazione: 10%-20% effort totale 9 - esempio Size Applicazione = 1000 FP Produttività= 2 FP/gg Effort = size /Produttività= 500 Giorni/uomo Processo sviluppo software: iterativo Requirements: Documentazione di progetto minima, gestione della qualità centralizzata e non nel singolo progetto, Configuration Management centralizzata e non nel singolo progetto Fase % Effort Planning & Requirements 0,15 75 Design 0,12 60 Code & UT 0,5 250 Test 0,18 90 Trasfer 0,05 25 Project Management 0,15 75 Configuration Management 0,05 25 Quality Management 0,05 25 Documentazione 0,05 25 EFFORT TOTALE Giorni/uomo

5%-10% effort totale Documentazione: 10%-20% effort totale 9 - esempio Size Applicazione = 1000 FP Produttività= 2 FP/gg Effort = size /Produttività= 500 Giorni/uomo Processo sviluppo software:

6 Assegnare l effort ai task della WBS Regola del 100% Configuration Management Definire configuration Intem Gestire Configuration Items Quality Management Preparare piano di qualità Analisi Requisiti Sviluppo Use Cases 250 GG/uomo Progetto SW 1 Progettazione Sviluppo & Unit Test Integration & System Test Project Management Sviluppo Architettura applicativa Interaction Diagram & Class Diagram Sviluppo caso d uso 1 Sviluppo caso d uso 2 Sviluppo WBS Piano di progetto 125 gg/uomo Unit test 125 gg/uomo Matrice responsabilità 11 Calcolare i costi del progetto La stima del costo è essenziale per allocare un budget di progetto per definire il prezzo da proporre al Cliente nel contratto In un progetto software bisogna tener conto di diverse voci di costo: costi di acquisizione/manutenzione di hardware/software costi di viaggio e training costi del personale coinvolto nel lavoro (dominante) Costo della risorsa Costo di eventuale straordinario Costi indiretti 12 6

Sviluppo caso d uso 1 Sviluppo caso d uso 2 Sviluppo WBS Piano di progetto 125 gg/uomo Unit test 125 gg/uomo Matrice responsabilità 11 Calcolare i costi del progetto La stima del costo è essenziale

7 Cost Breakdown Structure ost Insieme dei fattori di costo necessari allo svolgimento delle attività dell WBS. reackdown tructure Attività WBS Personale Fattori di costo CBS licenze SW HW Trainin g Totale Costi diretti Totale costi diretti per fattore di costo Per ciascuna attività della WBS si deve riportare il costo diretto monetizzato necessario per completare l attività in esame 13 Calcolare i costi del personale Project Manager Architetto Analista Web Developer Wec Content Manager Test Grafico Livello WBS Attività Totale ( ) Totale (gg/uomo) Implementazione servizi di base 9,4 28,2 47,0 75,2 9,4 18,8 0, , Customizzazioni Portale 4,3 17,0 25,5 12,8 12,8 12,8 0, ,0 SetUp Ambiente di sviluppo 0,5 4,5 3,5 0,5 0,5 0,5 0, , User Experience 2,5 0,0 2,5 5,0 0,0 0,0 40, , Profilazione 0,8 7,2 8,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 Migrazione applicazioni esistenti 3,9 15,6 19,5 23,4 3,9 11,7 0, , Documentazione 2,8 2,8 27,5 16,5 5,5 0,0 0, , Test Portale 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 45,0 0, ,0 14 7

il costo diretto monetizzato necessario per completare l attività in esame 13 Calcolare i costi del personale Project Manager 500 400 400 300 250 250 350 Architetto Analista Web Developer Wec Content

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