Documentazione Tecnica. Client AnagAire V 6.0 AIRE. Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero

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1 AIRE Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero Ministero dell Interno Dipartimento Affari Pag. 1 di 24

2 INDICE INTRODUZIONE... 3 PRIMA INSTALLAZIONE... 4 GESTIONE DATI MINISTERO GESTIONE FILES MINISTERO Gestione comuni meccanizzati/non meccanizzati Pulsante Inizio Elaborazione Invio dati tramite WebMail Esporta file in file di testo COMUNICAZIONI/AGGIORNAMENTI/FILES RICEVUTI PROTOCOLLO INVII SCHEDA INFO ENTE UPLOAD FILES TEST SERVIZIO AIRE CONTROLLA SCARTI AGGIORNAMENTI ANAGAIRE Pag. 2 di 24

3 INTRODUZIONE Il presente documento presenterà all utente le sole modifiche dell AnagAire introdotte dalla versione 6.0 rispetto alla Pag. 3 di 24

4 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero PRIMA INSTALLAZIONE Scaricare il file AnagAireV6_Setup.exe ed eseguirlo. Se il sistema operativo è Microsoft Windows 7 e se non si è Amministratore di Sistema, può comparire un messaggio di alert del tipo Il programma non viene scaricato spesso, nelle azioni da intraprendere occorre selezionare Esegui Comunque. Inizia quindi la installazione. Al termine della stessa viene visualizzata la maschera: Selezionare Sfoglia e raggiungere il file anagaire.mdb che si trova nella vecchia cartella della versione precedente dell AnagAire: C:\Programmi\Ministero dell'interno\anagaire V.5\db\ (in caso di sistema operativo Microsoft Windows XP) o C:\Program Files (x86)\ministero dell'interno\anagaire V.5\db\ (in caso di sistema operativo Microsoft Windows 7) Cliccare sul pulsante Avvia Ripristino. Al termine del Ripristino si la seguente maschera del nuovo client: Pag. 4 di 24

5 Le credenziali di accesso sono quelle già utilizzate per la versione precedente. Inserite le credenziali, viene visualizzata la maschera principale del programma: Pag. 5 di 24

6 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero GESTIONE DATI MINISTERO Pulsante per accedere alla sezione Gestione Dati Ministero Premendo sull omonimo pulsante l utente ha la possibilità di importare o inviare i dati al ministero. Attraverso operazioni di scritture sulla base dati e la gestione degli errori, il sistema permette alla fine del flusso di visualizzare attraverso un grafico ed una serie di voci riepilogative i risultati dell elaborazione. Oltre all importazione ed all invio dei dati (sezione a sinistra) la maschera permette anche di visualizzare i dati inerenti alle varie operazioni sui dati stessi elencati nella sezione di destra. Una volta premuto sul pulsante Gestione Dati Ministero all interno della maschera, vengono mostrate due sezioni contenenti possibili operazioni: Gestione Files Ministero; Comunicazioni/Aggiornamenti/Files Ricevuti. Nella parte in basso i seguenti pulsanti: Protocollo Invii; Scheda Info Ente; Upload Files; Test Servizio Aire; Controlla scarti; Aggiornamenti AnagAire. Pag. 6 di 24

7 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero 3.1 Gestione Files Ministero All interno di questa sezione è possibile importare i dati dai comuni meccanizzati oppure inviarli al ministero, come indicato nei seguenti radiobutton: Gestione comuni meccanizzati Gestione comuni non meccanizzati Invio dati tramite WebMail Esporta dati in file di testo (notare che inizialmente questa opzione non è visibile, per abilitarla occorre premere Ctrl + e ) Gestione comuni meccanizzati/non meccanizzati A seconda della tipologia del comuni (selezionabile nella sezione Scheda Info Ente ) si potrà scegliere l opzione Gestione comuni meccanizzati o Gestione comuni non meccanizzati per accedere alla maschera per il caricamento di un file testuale da filesystem; formati diversi dal.txt non sono consentiti. Nel caso in cui un comune meccanizzato cerchi di selezionare la voce Gestione comuni non meccanizzati o viceversa verrà visualizzato un messaggio di avviso del tipo: Il comune è impostato come MECCANIZZATO. Selezionare la voce Gestione comuni meccanizzati o modificare le informazioni nella sezione Scheda info Ente Pag. 7 di 24

8 Premendo sul pulsante Seleziona File si ottiene una finestra di dialogo per il caricamento del file: Pag. 8 di 24

9 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero Selezionando uno dei file presenti nella finestra e premendo Open, all interno della maschera precedente verranno abilitati i seguenti i controlli: Pulsante Inizio Elaborazione Pulsante Annulla Inoltre viene abilitata una GroupBox nella quale viene mostrato con una progress bar lo stato di elaborazione, nonché informazioni di riepilogo sulle operazioni effettuate, come mostra l immagine seguente: Pag. 9 di 24

10 Il processo di elaborazione viene attivato premendo sul pulsante Inizio Elaborazione Pulsante Inizio Elaborazione Premendo sul pulsante Inizio Elaborazione viene disabilitato il pulsante Seleziona File e viene mostrato un messaggio di conferma: Pag. 10 di 24

11 Premendo su No il sistema interrompe il processo. Premendo su Si l utente conferma di procedere con la funzionalità di importazione dei dati. Alla fine dell elaborazione vengono mostrati dunque il grafico ed i dati di riepilogo: Pag. 11 di 24

12 Inoltre viene generato un report denominato RptStatistica.rpt in formato pdf, nel quale, dove sono presenti errori, viene descritto il tipo di errore relativo al campo elaborato. Di seguito un esempio del report: (RptStatistica.rpt) Pag. 12 di 24

13 3.1.3 Invio dati tramite WebMail Scegliendo l opzione Invio dati tramite WebMail e premendo su OK si può effettuare l invio dei dati presenti nel database verso il ministero. Dopo aver premuto OK viene visualizzato un messaggio che informa l utente sulla tipologia di invio di dati che si sta effettuando (comune meccanizzato/comune non meccanizzato): Pag. 13 di 24

14 Premendo sul tasto No l invio viene annullato, mentre premendo sul tasto Si vengono effettuati dei controlli sul responsabile Aire, viene controllato che non ci siano aggiornamenti da fare e successivamente viene effettuato l invio. Alla fine del processo di invio viene visualizzato il numero di protocollo: Pag. 14 di 24

15 3.1.4 Esporta file in file di testo Dalla form Gestione dati per Ministero, premere contemporaneamente i tasti Ctrl + e, al suo interno viene nascosta l option Invio dati tramite WebMail e viene visualizzata l option Esporta dati in file di testo. Pag. 15 di 24

16 Premendo sul pulsante Stampa Viene data la possibilità di salvare il file nel proprio disco C:\Users\xxxx\Documents\AnagAire\ in formato.xps. Pag. 16 di 24

17 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero Premendo sul pulsante Salva, in caso di errore, appare un messaggio con scritto Errore in fase di stampa altrimenti messaggio con scritto Stampa Effettuata. 3.2 Comunicazioni/Aggiornamenti/Files Ricevuti All interno di questa sezione è possibile visualizzare le comunicazioni inviate dal Ministero dell Interno, la relativa cronologia, i file ricevuti e l esito dell elaborazione dei dati che sono stati inviati come indicato nei quattro radiobutton a seguire: Comunicazioni da Ministero dell Interno Cronologia aggiornamenti File ricevuti da Ministero dell Interno Esito elaborazione dei dati inviati Pag. 17 di 24

18 3.3 Protocollo Invii Dalla form Gestione Dati Ministero premendo sul pulsante Protocollo Invii viene visualizzata una maschera che permette di visualizzare lo storico dei protocolli di invio dei dati al ministero. Premendo sul pulsate: Viene visualizzata la seguente maschera: Pag. 18 di 24

19 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero Nella griglia visualizzata i dati contenuti nelle colonne Data, Numero Protocollo e Esito vengono colorati in base all esito dell invio: Verde nel caso in cui i dati sono stati inviati con successo; Rosso altrimenti. Nel caso in cui non ci siano protocolli da visualizzare verrà mostrato un messaggio con scritto: Nessun protocollo presente, altrimenti verrà popolata la griglia e visualizzato il pulsante Stampa. Selezionando un record e premendo nel suddetto pulsante viene visualizzata una stampa con i dati inerenti a: Comune, protocollo, Data/ora, utente, Famiglie, Persone, Territori Sconosciuti/Errati, Consolato sconosciuti/errati, Indirizzi Incompleti, Non Elettore, Non iscritti Liste Elettorali, Esito. In assenza di errori apparirà un messaggio con scritto Stampa protocollo effettuata, altrimenti messaggio Errore nella fase di stampa. 3.4 Scheda Info Ente Dalla form Gestione Dati Ministero premendo il pulsante Scheda Info verrà visualizzata una maschera contenente le informazioni del comune. Queste informazioni potranno essere modificate e salvate. Le informazioni contenute nella maschera sono tutte di carattere anagrafico ad eccezione dell informazione relativa alla tipologia del comune (meccanizzato/non meccanizzato) che viene utilizzata in fase di invio dati e scarico aggiornamenti. Premendo il pulsante: Pag. 19 di 24

20 Viene visualizzata la seguente maschera: 3.5 Upload Files Premendo il pulsante: Verrà visualizzata la seguente maschera: Pag. 20 di 24

21 AIRE - Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero All apertura della maschera viene verifico lo stato di connettività della Lan, del proxy e del Modem e reso noto visivamente con dei pallini verdi o rossi visualizzati direttamente nella maschera. Premendo sul pulsante Seleziona File viene aperta una finestra di dialogo per il caricamento del file. Selezionando un file, specificando l oggetto e premendo il tasto OK il file viene: Cifrato; Compresso; Ed infine inviato. 3.6 Test Servizio Aire Premendo sul pulsante Test Servizio Aire viene verifico lo stato di connettività della Lan, del proxy e del Modem e reso noto visivamente con dei pallini verdi o rossi visualizzati direttamente nella maschera. Premendo il tasto: Viene visualizzato la seguente maschera: Pag. 21 di 24

22 3.7 Controlla Scarti Premendo sul pulsante Controlla scarti vengono analizzati i dati relativi a iscritti e famiglie e viene visualizzato a video un report degli eventuali scarti. Premendo il tasto: Viene visualizzato la seguente maschera: Pag. 22 di 24

23 3.8 Aggiornamenti AnagAire Dalla form Gestione dati per Ministero premere il pulsante Aggiornamenti AnagAire il sistema verifica se ci sono aggiornamenti disponibile per il comune. In caso affermativo gli aggiornamenti vengono scaricati e successivamente installati altrimenti viene visualizzato il messaggio Nessun aggiornamento per l ente. Premendo il pulsante: Viene visualizzata la seguente maschera: Pag. 23 di 24

24 Pag. 24 di 24

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