Gruppo Buffetti S.p.A. Via F. Antolisei Roma

Transcript

1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 AVVERTENZE...2 TUTTE LE CONTABILITA...2 ADEGUAMENTO ARCHIVI (00057z)...2 CONTABILITA CONTENITORE UNICO...3 Attività periodiche e annuali...3 Immissione/Variazione Prima Nota...3 Gestione Bilanci...3 Travaso aziende...3 Travaso partite e personalizzazioni conti...4 Acquisizione dati fatturazione Linea Azienda...4 Acquisizione dati fatturazione Win-Cody...5 Acquisizione parcelle da supporto magnetico...6 Causali Contabili...7 TUTTE LE CONTABILITA...7 Immissione Prima Nota...7 PARCELLAZIONE DI STUDIO...8 Parametri Studio...8 Passaggio documenti in contabilità...8 PIANI DEI CONTI BLINDATI...9 Aggiornamento modelli blindati...9 Aggiornamento tabelle di collegamento...10 UNICO Persone Fisiche...10 UNICO Società di Persone...10 UNICO Enti non Commerciali...10 Codice identificativo dell Aggiornamento A del 29/11/2013 Pagina 1 di 10

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Versione minima richiesta Run Time Modulo Base Modulo Base Contabile Modulo Base Redditi Piani dei Conti Blindati Contabilità Contabilità Generale Contabilità Semplificata Contabilità Professionisti Modulo Prima Nota e Scadenzario Beni Strumentali Gestione Intracomunitaria Beni Usati Gestione Plafond Parcellazione Studio Agenzie di Viaggio Centri di Costo/Ricavo Simulazione Studi di Settore Conti Individuali Codice identificativo dell Aggiornamento A del 29/11/2013 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. TUTTE LE CONTABILITA ADEGUAMENTO ARCHIVI (00057z) Dopo aver effettuato l'aggiornamento dei programmi, è necessario eseguire la fase di adeguamento archivi per i moduli contabili. Nel contenitore unico Contabilità il lavoro di adeguamento sarà avviato automaticamente mentre negli altri contenitori di contabilità deve essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Su più aziende => Adeguamento Archivi Pagina 2 di 10

3 CONTABILITA CONTENITORE UNICO Attività periodiche e annuali All interno del lavoro che consente di effettuare le attività periodiche e annuali richieste per la gestione di un azienda, con il presente rilascio sono state previste le seguenti nuove funzionalità: è possibile stampare i registri IVA per l acconto al 20 dicembre; è possibile eseguire la liquidazione periodica IVA ed il riepilogo IVA per l acconto al 20 dicembre; se è installato il software per l archiviazione, è possibile archiviare le stampe configurate tramite l apposito lavoro di Parametrizzazione archiviazione, richiamabile dagli Strumenti di amministrazione oppure dalla variazione dell anagrafica unica tramite il pulsante Param. archiviazione. Immissione/Variazione Prima Nota ( C / C) È stato corretto il malfunzionamento a causa del quale, effettuando l incasso o il pagamento di una partita travasata dai vecchi contenitori delle contabilità, veniva erroneamente segnalato che la data della partita non rientrava in nessun periodo contabile presente in archivio. Gestione Bilanci ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, effettuando l esportazione in Excel della Situazione Economica Patrimoniale e richiedendo l esposizione del dettaglio dei clienti e dei fornitori, in presenza di clienti con saldo passivo e/o di fornitori con saldo attivo il risultato di esercizio dello stato patrimoniale non coincideva con quello del conto economico. Travaso aziende Con il presente aggiornamento è possibile effettuare il travaso, per l anno 2013, anche per le aziende gestite nel modulo Parcellazione di Studio. Con il prossimo aggiornamento sarà possibile effettuare il travaso anche nel 2014 e sarà possibile travasare anche aziende gestite nei moduli della Linea Azienda. Pagina 3 di 10

4 Travaso partite e personalizzazioni conti Dopo avere effettuato il travaso nel contenitore unico Contabilità, per le aziende gestite nel modulo Parcellazione di Studio è possibile riprendere le personalizzazioni dei conti presenti nei parametri dello studio, effettuando l associazione tra i conti del vecchio piano dei conti e quelli del nuovo. Acquisizione dati fatturazione Linea Azienda Nel contenitore unico Contabilità è stato previsto un nuovo lavoro che consente l acquisizione dei documenti emessi, utilizzando il tracciato MBPB. Il suddetto lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Collegamenti => Fatturazione Linea azienda => Acquisizione dati Prima di avviare l acquisizione: è possibile indicare la data di registrazione da utilizzare per le registrazioni di prima nota relative ai documenti acquisiti; lasciando il campo vuoto i documenti vengono acquisiti con la data di registrazione uguale alla data del documento; è possibile scegliere se assegnare il numero di protocollo in modo progressivo oppure uguale al numero del documento; è possibile scegliere se assegnare protocolli duplicati; è possibile scegliere se acquisire i dati delle scadenze; per i periodi gestiti in contabilità semplificata, è possibile indicare il registro IVA nel quale riportare le operazioni contabili e scegliere se gestire gli incassi; se il campo Flag Procedura Acquisizione del record di testata del file da acquisire è vuoto, è possibile personalizzare le causali da utilizzare per l acquisizione delle varie tipologie di documenti tramite il pulsante Personalizzazione causali. Pagina 4 di 10

5 Nel caso in cui l azienda in esame sia gestita anche nei moduli della Linea Azienda, è possibile effettuare contestualmente l esportazione dei documenti dalla Linea Azienda e l acquisizione degli stessi in contabilità tramite seguente chiamata di menu: - Collegamenti => Fatturazione Linea azienda => Export/Import documenti da fatturazione Acquisizione dati fatturazione Win-Cody Nel contenitore unico Contabilità è stato previsto un nuovo lavoro che consente l acquisizione dei documenti emessi, utilizzando il tracciato MBPC. Il suddetto lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Collegamenti => Fatturazione Win-Cody => Acquisizione dati Prima di avviare l acquisizione: è possibile indicare la data di registrazione da utilizzare per le registrazioni di prima nota relative ai documenti acquisiti; lasciando il campo vuoto i documenti vengono acquisiti con la data di registrazione uguale alla data del documento; è possibile scegliere se assegnare il numero di protocollo in modo progressivo oppure uguale al numero del documento; è possibile scegliere se assegnare protocolli duplicati; è possibile scegliere se acquisire i dati delle scadenze; per i periodi gestiti in contabilità semplificata, è possibile indicare il registro IVA nel quale riportare le operazioni contabili e scegliere se gestire gli incassi; se il campo Flag Procedura Acquisizione del record di testata del file da acquisire è vuoto, è possibile personalizzare le causali da utilizzare per l acquisizione delle varie tipologie di documenti tramite il pulsante Personalizzazione causali. Pagina 5 di 10

6 Acquisizione parcelle da supporto magnetico Nel contenitore unico Contabilità è stato previsto un nuovo lavoro che consente l acquisizione delle parcelle tramite il file di backup creato, nel modulo di Parcellazione di Studio, dal lavoro di Passaggio documenti in contabilità. La suddetta acquisizione può essere avviata tramite la seguente chiamata di menu: - Collegamenti => Parcellazione di Studio => Parcelle da supporto magnetico Viene avviata una autocomposizione tramite la quale è possibile: selezionare e ripristinare il file di backup dal quale prelevare i dati da acquisire; indicare le causali ed i conti da utilizzare per l acquisizione dei documenti e degli eventuali incassi; scegliere se effettuare l acquisizione dei dati oppure soltanto il controllo degli stessi. Pagina 6 di 10

7 Causali Contabili Di seguito il dettaglio delle modifiche apportate alle causali blindate con il presente aggiornamento. Codice Causali Aggiunte Descrizione 87 AUTOFATTURA ACQUISTO TARTUFI 102 FATT. CORRISP. CON IVA SOSPESA 103 FATT.CORR.VENT.CON IVA SOSPESA 109 NOTA DEBITO CORRISP.(IVA SOSP) 110 NOTA CREDITO CORR.(IVA SOSP) 111 N.DEBITO CORR.VENT.(IVA SOSP) 112 N.CREDITO CORR.VENT.(IVA SOSP) 202 FATT. CORRISP. IVA PER CASSA 203 FATT.CORR.VENT.IVA PER CASSA 209 NOTA DEBITO CORR.IVA PER CASSA 210 NOTA CRED. CORR. IVA PER CASSA 211 N.DEB.CORR.VENT.IVA PER CASSA 212 N.CRED.CORR.VENT.IVA PER CASSA 243 INC.IVA FT.CORR.IVA PER CASSA 244 IVA CORRISP. ESIGIBILE 12 MESI 245 INC.IVA FT.VENT.IVA PER CASSA 246 IVA CORR. VENT. ESIGIB.12 MESI TUTTE LE CONTABILITA Immissione Prima Nota ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, per le fatture di acquisto intracomunitario, il periodo di riferimento del movimento INTRA collegato veniva valorizzato tenendo conto del periodo di riferimento IVA della registrazione di prima nota relativa all autofattura/integrazione soltanto se nella causale utilizzata in quest ultima registrazione i campi Fattura differita e Autofattura erano entrambi selezionati. ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, soltanto con alcuni importi, veniva erroneamente segnalato un errore di quadratura delle registrazioni di incasso/pagamento dei documenti con IVA per cassa. Pagina 7 di 10

8 PARCELLAZIONE DI STUDIO Parametri Studio Nella gestione dei parametri dello studio sono state apportate le seguenti modifiche: se vengono gestite più attività e/o più filiali, è possibile contabilizzare le parcelle e le note di credito su filiali diverse; soltanto per le aziende travasate nel contenitore unico Contabilità, tramite il pulsante Personalizzazioni precedenti è possibile visualizzare e modificare le personalizzazioni delle causali contabili e dei conti utilizzati per il collegamento con la contabilità prima di effettuare il travaso. Passaggio documenti in contabilità Con il presente aggiornamento è possibile effettuare la contabilizzazione delle parcelle e delle note di credito anche per le aziende gestite nel contenitore unico Contabilità, sia effettuando il passaggio diretto sia tramite supporto magnetico. Pagina 8 di 10

9 PIANI DEI CONTI BLINDATI Aggiornamento modelli blindati Con il presente aggiornamento sono state rilasciate la versione dei modelli e la versione 00021z delle tabelle di collegamento con i dichiarativi. Allo scopo di aggiornare le tabelle presenti in archivio, al primo accesso ai contenitori delle contabilità viene visualizzata la seguente finestra: È importante precisare che per operare con il programma è necessario effettuare l aggiornamento, avviandolo tramite il pulsante Aggiorna. È possibile, inoltre, tramite il pulsante Visualizza note aggiornamento, visualizzare le note relative a tutti gli aggiornamenti effettuati oppure le note dell ultima versione di aggiornamento. Selezionando l opzione Apri a fine aggiornamento la gestione dei modelli blindati evidenziando le modifiche apportate con la versione < >, dopo avere completato l aggiornamento dei modelli viene visualizzata una finestra nella quale sono evidenziate le modifiche apportate ad ogni modello. Inoltre, dopo avere completato l aggiornamento dei modelli, rispondendo Si alla seguente richiesta è possibile visualizzare e stampare il report delle modifiche apportate ai modelli. Pagina 9 di 10

10 Di seguito il dettaglio delle modifiche apportate al modello standard. Gruppo Conto Sottoconto Conti Aggiunti Descrizione Debiti verso INAIL per lav.autonomo Debiti verso cassa previdenza ( C) Conti Modificati Gruppo Conto Sottoconto Descrizione Modifica Note credito da fornitori La controvoce per il collegamento con il Bilancio IV CEE è stata modificata in Crediti diversi. Aggiornamento tabelle di collegamento UNICO Persone Fisiche Di seguito il dettaglio delle modifiche apportate alle tabelle di collegamento con la versione 00021z. Conto Descrizione Modifica 23/125/7 Debiti verso INAIL per lavoro autonomo È stato inserito il collegamento al rigo RF69 - Altri debiti. UNICO Società di Persone Di seguito il dettaglio delle modifiche apportate alle tabelle di collegamento con la versione 00021z. Conto Descrizione Modifica 23/125/7 Debiti verso INAIL per lavoro autonomo È stato inserito il collegamento al rigo RF72 - Altri debiti. UNICO Enti non Commerciali Di seguito il dettaglio delle modifiche apportate alle tabelle di collegamento con la versione 00021z. Conto Descrizione Modifica 23/125/7 Debiti verso INAIL per lavoro autonomo È stato inserito il collegamento al rigo RF75 - Altri debiti. Pagina 10 di 10