Sommario. Procedura informatica sviluppata dagli informatici dell ASP di Ragusa. Pag. 1

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Angelina Bucci
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1 Sommario Accesso alla procedura... 2 Inserimento dati paziente... 4 Inserimento dati ricetta... 6 Inserimento farmaci consegnati... 7 Chiusura della consegna e salvataggio dati... 8 Carico farmaci... 8 Verifica giacenze... 8 Rendicontazione e fatturazione... 8 Procedura informatica sviluppata dagli informatici dell ASP di Ragusa Pag. 1

Accesso alla procedura Accedere al sito dell ASP www.asp.rg.it quindi andare nell area INTRANET sezione AREA FARMACIE come mostrato in figura.

2 Accesso alla procedura Accedere al sito dell ASP quindi andare nell area INTRANET sezione AREA FARMACIE come mostrato in figura. Viene visualizzata la videata di menu INTRANET dove si accede alle informazioni di competenza, ai manuali e alle procedure messe a disposizione. Sono disponibili funzionalità pubbliche ovvero accessibili da tutti e delle procedure ad accesso autorizzato attraverso credenziali di accesso. Le credenziali vengono fornite dal settore informatico dell ASP contattabile via all indirizzo asprg.farmacie@gmail.com o telefonicamente al negli orari di ufficio dal lunedì al venerdì 08:30 13:30 e martedì e giovedì dalle 15:00 alle 17:30 Per accedere alla procedura WEBSANITY- DPC andare nella sezione AREA FARMACEUTICA alla voce Distribuzione per conto Viene quindi presentata la videata di identificazione per l accesso alla procedura. Nel caso in cui il browser non riconosca il certificato, viene visualizzato il messaggio in cui si richiede se si vuole proseguire o meno con l esecuzione della procedura, si indichi di <continuare con l accesso al sito>. Pag. 2

3 Inserire le credenziali utente e password per accedere alla videata principale del programma Per inserire una ricetta occorre identificare il paziente attraverso la Tessera Sanitaria o ricercarlo per Cognome e Nome. Pag. 3

Inserimento dati paziente Posizionandosi sul campo del Codice Fiscale è possibile inserire, anche con l uso del lettore barcode, i dati dalla Tessera Sanitaria quindi andare sull icona indicante la

riportare tutti i dati sulla videata principale.

4 Inserimento dati paziente Posizionandosi sul campo del Codice Fiscale è possibile inserire, anche con l uso del lettore barcode, i dati dalla Tessera Sanitaria quindi andare sull icona indicante la lente d ingrandimento (evidenziata nella figura) per ricercare il paziente, viene visualizzata la videata con i nominativi elencati e andando sul pallino della scelta è possibile selezionarlo e riportare tutti i dati sulla videata principale. E possibile anche digitare il Cognome e il Nome o parti di essi e, sempre andando sulla lente d ingrandimento, evidenziata in figura, viene esposto l elenco risultante dai parametri di scelta. Selezionare quindi il paziente corretto. E possibile effettuare ricerche particolari inserendo il carattere % nel nome o nel cognome ad esempio se nel campo cognome inserisco %IACONO mi darà tutti i cognomi che contengono la stringa IACONO quindi anchei ARCIDIACONO invece non inserendo il carattere % mi verranno dati solo i cognomi che iniziano per IACONO, e così pure per il campo nome: %MARIA mi darà anche i pazienti che hanno come secondo nome MARIA mentre inserendo MARIA mi darà solo i pazienti che hanno come primo nome MARIA Pag. 4

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Inserimento dati ricetta Inseriti i dati del paziente focalizziamo l attenzione sull inserimento dei dati della ricetta ovvero sull area evidenziata in figura.

6 Inserimento dati ricetta Inseriti i dati del paziente focalizziamo l attenzione sull inserimento dei dati della ricetta ovvero sull area evidenziata in figura. Possiamo: - Inserire una nuova ricetta - Ricercare una ricetta già inserita per correggere eventuali errori L icona con la lente d ingrandimento serve per ricercare le ricette già associate al paziente per il DPC ed inserite dalla farmacia autenticata. Nel caso in cui il paziente non ha ricette inserite assolve alla funzione di INSERIMENTO NUOVA RICETTA. L icona con il segno verde + serve per INSERIRE UNA NUOVA RICETTA Alla richiesta di inserimento di una nuova ricetta viene visualizzata la seguente videata Inserire i dati della ricetta, è possibile utilizzare il lettore barcode. Nel caso in cui si sia scelto di ricercare le ricette del paziente viene visualizzato l elenco delle ricette da cui poter selezionare quella da modificare. Nel caso in cui, nei primi giorni dell avvio il paziente dovesse presentarsi con il piano terapeutico al posto della ricetta inserire nel primo campo della ricetta TERAP Didascalia che descrive l'immagine o la foto. Pag. 6

Inserimento farmaci consegnati Inseriti i dati del paziente e della ricetta occorre inserire i farmaci da consegnare o già consegnati al paziente.

7 Inserimento farmaci consegnati Inseriti i dati del paziente e della ricetta occorre inserire i farmaci da consegnare o già consegnati al paziente. Inserire, anche attraverso la lettura del codice a barre, il codice MINSAN del prodotto, quindi viene visualizzato il prodotto, inserire la data di consegna, la quantità in confezioni, codice lotto e data scadenza, andando sull icona accanto al Codice Lotto vengono visualizzati i lotti disponibili consegnati dall ASP di quel prodotto. inserisce una nuova riga per permettere l inserimento di un ulteriore farmaco pulisce la riga azzerando tutti i dati inerenti il farmaco in caso di inserimento errato cancella la riga per intero elimina le ultime modifiche effettuate Pag. 7

Chiusura della consegna e salvataggio dati Completato l inserimento di uno o più farmaci salvare andando sull icona evidenziata in figura Carico farmaci La procedura di pertinenza del carico farmaci

8 Chiusura della consegna e salvataggio dati Completato l inserimento di uno o più farmaci salvare andando sull icona evidenziata in figura Carico farmaci La procedura di pertinenza del carico farmaci permetterà la presa in carico dei farmaci consegnati dall ASP, sarà in linea dalla versione 2.1. Per il momento i prodotti saranno automaticamente caricati in giacenza alla farmacia all emissione della bolla di consegna da parte dell ASP. Verifica giacenze La procedura che permetterà di visualizzare l inventario dei farmaci di competenza della DPC sarà in linea dalla versione 2.2. Rendicontazione e fatturazione Didascalia che descrive l'immagine o la foto. La procedura che permetterà di estrapolare i dati di consegna riferiti ad un periodo e il foglio di rendicontazione e fatturazione sarà in linea dalla versione 2.3. Pagia 2 Pag. 8

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