C O M U N E D I P O L I S T E N A PROVINCIA DI REGGIO CALABRIA

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1 C O M U N E D I P O L I S T E N A PROVINCIA DI REGGIO CALABRIA 2^ RIPARTIZIONE SERVIZI FINANZIARI D E T E R M I N A Z I O N E N REG. GEN. del N. 130 SERVIZI FINANZIARI OGGETTO: Acquisto nuova release del software per la gestione della contabilità. Adeguamento al nuovo sistema di contabilità finanziaria introdotto dal D. Lgs. n. 118/2011 (CIG Z C). IL CAPO RIPARTIZIONE - Visto l'art comma del D.Lgs n. 267 del Visto l'art. 58 I comma dello Statuto Comunale Visto il Decreto Sindacale n. 16/2013 del , con il quale, ai sensi di quanto disposto dall art. 50, comma 10 e dall art 109, comma 2 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata conferita al sottoscritto la responsabilità e la posizione organizzativa della Ripartizione Servizi Contabili, Finanziari, Tributi ed Economato; Dato atto che il sottoscritto non si trova in alcuna situazione di conflitto d interesse, anche potenziale; Visti: Il D.Lgs. n. 267/2000 recante il Testo Unico in materia di Enti Locali ; Il D.Lgs. n. 163/2006 recante il Codice dei Contratti Pubblici ; Il D.P.R. n. 207/2010 recante il Regolamento attuativo del Codice dei Contratti Pubblici ; Lo Statuto Comunale; Il Regolamento di Contabilità, approvato con deliberazione C.C. n. 50 del ; La deliberazione di C.C. n. 14 del , esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all approvazione del Bilancio di previsione 2014, della relazione previsionale e programmatica e del bilancio pluriennale ; La deliberazione di G.C. n. 171 del 30/10/2014, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all approvazione del P.E.G.; Richiamati: Il Regolamento per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione di C.C. n. 9 del 02/02/2007, che all art. 29 Interventi eseguiti per cottimo fiduciario, comma 4, lettera e), così recita: Si prescinde dalla richiesta di pluralità di preventivi e si può trattare direttamente con un unico interlocutore nei seguenti casi: nel solo caso di servizi o forniture, quando l importo della spesa non superi l ammontare di ,00 ; L art. 125, comma 11, del D.Lgs. n. 163/2006 che così recita Per i servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte dei responsabili del procedimento; Visto l art. 23-ter del D.L. n. 90 del 24/06/2014, coordinato con la legge di conversione 11 agosto 2014, n. 114;

2 Viste le disposizioni recate dall'art. 9, c. 1 lett. a), punto 2 del D.L 01/07/2009 n. 78 convertito con modificazioni nella Legge 102 del 3/8/2009, che introduce l'obbligo a carico dei funzionari che adottano provvedimenti che comportano impegni di spesa di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Dato atto che è stato approvato il D.Lgs. 10 agosto 2014, n. 126 Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 ; Rilevato che: l articolo 3 del decreto legislativo n. 118 del 2011 prevede che, a decorrere dal 1 gennaio 2015, le amministrazioni pubbliche territoriali e i loro enti strumentali in contabilità finanziaria conformano la propria gestione a regole contabili uniformi definite sotto forma di principi contabili generali e di principi contabili applicati; l articolo 11 del decreto legislativo n. 118 del 2011 prevede che le amministrazioni pubbliche territoriali, i loro organismi strumentali e i loro enti strumentali in contabilità finanziaria adottano comuni schemi di bilancio finanziari, economici e patrimoniali e comuni schemi di bilancio consolidato, oggetto di sperimentazione nel corso degli esercizi dal 2012 al 2014; nell esercizio 2015, gli enti che non hanno partecipato alla sperimentazione prevista dal decreto legislativo n. 118 del 2011, adottano gli schemi di bilancio e di rendiconto vigenti nel 2014 che conservano valore a tutti gli effetti giuridici, anche con riguardo alla funzione autorizzatoria, ai quali affiancano, a fini conoscitivi, gli schemi previsti dagli allegati n. 9 e n. 10 al decreto legislativo n 118 del 2011, integrato e corretto dal decreto legislativo n. 126 del 2014; nell esercizio 2016, gli schemi di bilancio previsti dagli allegati n. 9 e n. 10 al decreto legislativo n 118 del 2011, integrato e corretto dal decreto legislativo n. 126 del 2014, assumono valore a tutti gli effetti giuridici, anche con riguardo alla funzione autorizzatoria. Dato atto che con determinazione n. 454 del 28/06/2013 di questo servizio è stata affidata l assistenza per il software finanziaria, economato ed inventario per gli anni 2013, 2014 e 2015 alla società Halley Consulting SpA; Ritenuto pertanto necessario dover procedere all aggiornamento dei software di contabilità (finanziaria, economato ed inventario) attualmente in uso, Halley della Halley Consulting S.p.A., al fine di implementare le novità e modifiche introdotte dalla legge; Considerato che occorre pertanto servirsi dello stesso fornitore per gli aggiornamenti e/o implementazioni del software finanziaria, economato ed inventario; Dato atto che gli interventi richiesti non rientrano nel canone suddetto essendo interventi straordinari; Visto che in data 19/12/2014, ns. protocollo n , la ditta Halley Consulting S.p.A. ha fatto pervenire all Ente una proposta Carta Servizio Armonizzazione sistemi contabili D. Lgs. 118/2001 che, tra gli altri servizi, prevede: 1. Fase: affiancamento da remoto per l avvio del processo di ricodifica di tutti i capitoli del bilancio di previsione annuale e pluriennale , secondo i nuovi schemi ministeriali. Individuzione dei nuovi codici ai singoli capitoli;

3 2. Fase: creazione dei nuovi capitoli di bilancio, come previsto dalla nuova normativa. In particolare saranno creati i cosiddetti Fondi Pluriennali Vincolati (F.P.V.), all interno dei titoli primo e secondo della spesa; 3. Fase: stampa del bilancio ricodificato e verifica della correttezza e della congruità dei dati inseriti in precedenza, con l eventuale confronto di questo con il vecchio bilancio codificato ai sensi del decreto 267/2000; 4. Fase: ricodifica di tutti gli allegati previsti al bilancio di previsione e trasmissione del suddetto bilancio ricodificato al tesoriere ; Visto che il costo del servizio è di euro 4.960,00 + I.V.A. (pagamento entro 60 gg. dalla data della fattura), come di seguito descritto: Modulo III II IV Descrzione Carta servizio armonizzazione del sistema contabile Percorso formativo in aula durata n. 3 giorni Ulteriori n. 2 giorni supporto per la rendicontazione Totale importo armonizzazione Importo 3.200,00+IVA 960,00+IVA 800,00+IVA 4.960,00+IVA Ritenuto opportuno, in considerazione dei prezzi offerti e della qualità professionale dimostrata dalla Halley Consulting S.p.A., di procedere all acquisto dei servizi sopra citati al costo complessivo di 6.051,20 (compresa IVA); D E T E R M I N A Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati: 1. di dichiarare di non trovarsi in alcuna situazione di incompatibilità prevista dal Decreto Legislativo dell 8 aprile 2013 n. 39 né in alcuna situazione, anche potenziale di conflitto d interesse come disposto dall art. 9 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Polistena e di essere a conoscenza delle sanzioni penali in cui incorre nel caso di dichiarazioni mendace o contenente dati non più rispondenti a verità, come previsto dall art. 76 del D.P.R , n. 445; 2. di affidare la fornitura della nuova release del software per la gestione della contabilità al fine di poter gestire il nuovo sistema di contabilità finanziaria introdotto dal D.Lgs. n. 118/2011 a Halley Consulting S.p.A. per una spesa complessiva di 6.051,20 (IVA compresa) nei termini specificati nella proposta Carta Servizio Armonizzazione sistemi contabili D. Lgs. 118/2001 del 19/12/2014, protocollo n (codice CIG Z C); 3. di liquidare la spesa sulla base di regolare fattura emessa dalle società Halley Consulting S.p.A. partita iva e confermando che il pagamento della stessa avverrà entro i termini stabiliti dal D.Lgs , n.192; 4. di imputare la spesa di cui al punto 1), pari a complessivi 6.051,20 (iva inclusa), al Cap denominato Spesa per il sistema informatico comunale, impegno n. 1135, liquidazione 650; 5. di trasmettere via copia della presente alla società Halley Consulting S.p.A. partita iva ; 6. di pubblicare il presente provvedimento, come previsto dalla Legge n. 190/2012, art. 1, comma 32, sul sito istituzionale dell Ente nella sezione denominata Amministrazione Trasparente ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i.;

4 7. di comunicare all operatore per la pubblicazione all Albo Pretorio online del sito internet dell Ente, all indirizzo i seguenti dati: OGGETTO Acquisto nuova release del software per la gestione della contabilità. Adeguamento al nuovo sistema di contabilità finanziaria introdotto dal D. Lgs. n. 118/2011. CIG N. Z C DATA Det. n del 29/12/2014 BENEFICIARIO HALLEY CONSULTING SPA P. IVA MODALITA Affidamento diretto NORMA Art. 125 D.Lgs. n. 163/2006 Art. 29, lett. e), Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti RESPONSABILE DI PROCEDIMENTO Dott. Antonio Galatà RESPONSABILE DELLA RIPARTIZIONE Dott. Antonio Galatà DURATA CONTRATTO CAPITOLATO PROGETTO IMPORTO 6.051,20

5 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO... Servizio Finanziario Importo della Spesa: ,20 Impegno n Liquidazione n. 650 Capitolo di Bilancio Visto di regolarità contabile si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa del presente provvedimento, dando atto altresì che dalla data odierna il suddetto provvedimento è esecutivo a norma dell art. 151, comma 4, D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000. Polistena li Il Responsabile del Servizio Finanziario Copia della presente è stata inviata in data odierna per la pubblicazione all'ufficio Messi Lì L incaricato. Il sottoscritto Messo comunale attesta che copia della presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio on-line del Comune per giorni quindici dal al Lì. Il Messo Comunale

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