Il Deposito dei bilanci al Registro delle Imprese

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1 Il Deposito dei bilanci al Registro delle Imprese Prato, 23 aprile 2015 Relatori Vivella Carella Sonia Vignoli 1

2 Soggetti che possono effettuare il deposito Il deposito è effettuato con Modello B (non ComUnica) con firma digitale: a) dell amministratore (o del liquidatore) della società b) di un professionista incaricato ai sensi dell art. 31 L.340/2000 inserendo nel modello Note della distinta la dichiarazione: il sottoscritto professionista ha ricevuto l'incarico di presentare la pratica dalla società e di essere iscritto dell' albo dei dottori commercialisti e esperti contabili di xxxx al numero xxxx ai sensi dell art. 31 L.340/2000 Si precisa che la CCIAA Prato non accetta la modalità della procura ministeriale per il deposito dei bilanci. 2

3 Modulistica - Modello B L istanza si compone del Modello B compilato al quadro A: Provincia CCIAA Rea - Forma giuridica Codice Atto Bilancio data chiusura dell esercizio data del Verbale di Approvazione Modello Note (eventuale) Documenti: Prospetto contabile Nota integrativa Verbale di approvazione Eventuali relazioni del collegio sindacale, degli amministratori, dell organo di controllo 3

4 Modulistica- Modello S SPA, SAPA anche in forma consortile (non quotate in un mercato regolamentato) sono tenute a depositare l elenco soci con il Modello S: - Se l elenco soci non è variato dalla data di approvazione del bilancio precedente, occorre porre il flag sulla RICONFERMA ELENCO SOCI PRECEDENTE sul Modello S. - Se l elenco soci è variato dalla data di approvazione del bilancio precedente, occorre compilare il Modello S con elenco soci e le Indicazioni Analitiche Variazioni L'elenco soci deve essere depositato entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio di esercizio (anche con pratica ComUnica con solo modello S). 4

5 Società non obbligate alla presentazione del Modello S Non devono presentare l'elenco soci con il Modello S: SRL (art.16 c.12 octies Legge 2/2009) CONSORZI con attività esterna Società COOPERATIVE GEIE SOCIETA' STRANIERE CON SEDE SECONDARIA IN ITALIA SOCIETA' QUOTATE Mutue assicuratrici Società estere aventi sede secondaria in Italia Società consortili per azioni o a responsabilità limitata Società cooperative europee 5

6 Modalità di presentazione Bilanci on-line da utilizzare per l invio di: bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente (S.P.A., S.A.P.A.) bilancio che non necessita di presentazione dell elenco soci (S.R.L., Società Cooperativa, Contratti di Rete, Aziende Speciali e Istituzioni degli Enti Locali). FedraPlus versione 6.7 o programmi compatibili per l invio di: bilancio con presentazione di un nuovo elenco soci bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente bilancio che non necessita di presentazione dell elenco soci (S.r.l. e Cooperative, Contratti di Rete). 6

7 XBRL Prospetto contabile e Nota integrativa Nuova tassonomia Il D.P.C.M. del 10 dicembre 2008 impone l obbligo dell utilizzo del formato elettronico XBRL per l intero bilancio che comprende anche la nota integrativa. Le nuove tassonomie, pertanto, consentono di compilare Prospetto contabile e Nota integrativa in un unico documento informatico in formato XBRL sia per il bilancio ordinario (711) che per il bilancio in forma abbreviata (712) con il vantaggio di inserire una sola volta i dati comuni alle due parti del bilancio. La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2015 è la versione , disponibile sul sito dell Agenzia per l Italia Digitale all indirizzo Comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 294 del 19/12/ 2014 in applicazione dell'art. 5, c 6, del D. P. C.M. 10 dicembre

8 Caratteristiche della nuova tassonomia La nuova tassonomia consente la corrispondenza del bilancio in formato XBRL al bilancio approvato in assemblea, riducendo la necessità di effettuare il doppio deposito: in formato XBRL e in formato PDF/A. In particolare è possibile: per il bilancio abbreviato applicare il dettaglio delle riserve della voce A. VII del patrimonio netto nella medesima modalità prevista per i bilanci ordinari; dettagliare attraverso una nota testuale a piè di pagina le riserve non presenti nella tassonomia e raggruppate nella voce altre riserve o altri conti d ordine ; compilare il campo soggetto a direzione e coordinamento (campo testo) per indicare il soggetto di cui all'art bis c.c.; aggiornare la scheda anagrafica nel software gestionale ai sensi della normativa (art. 42 della L. 07/07/2009 n Legge Comunitaria 2008) che ha modificato l'art del C.C. 8

9 Caratteristiche della nuova tassonomia L integrazione della Nota Integrativa, parte complessa del bilancio nel formato XBRL prevede la gestione indicizzata e marcata delle informazioni richieste dall Art C.C.. La Tassonomia permette di esprimere in XBRL le informazioni minime civilistiche che possono essere trasformate in tabelle, consentendo di inserire commenti testuali liberi, non strutturati che precedono e seguono ogni tabella. La Nota Integrativa prevede le seguenti sezioni: Introduzione Informazioni sulle voci di Stato Patrimoniale Informazioni sulle voci di Conto Economico Altre Informazioni Parte Finale 9

10 XBRL prospetto contabile e nota integrativa (B06) Nuova tassonomia Devono essere conformi alla nuova tassonomia ver i bilanci: - relativi all'esercizio chiuso il o successivamente - approvati a partire dal giorno 3 Marzo

11 XBRL Prospetto contabile (B06) e Nota integrativa in pdf/a (NI) vecchia tassonomia I bilanci approvati entro il 2 marzo 2015 con i seguenti codici atto devono contenere il bilancio XBRL con la tassonomia ver : Codice atto situazione patrimoniale dei consorzi Codice atto situazione patrimoniale dei contratti di rete Codice atto bilancio ordinario di esercizio Codice atto 712 bilancio abbreviato di esercizio Codice atto bilancio consolidato. 11

12 Soggetti obbligati al deposito XBRL Nuova Tassonomia La presentazione in formato XBRL è prevista per le istanze di deposito di: Bilancio ordinario (codice atto - 711) Bilancio abbreviato (codice atto 712) Bilancio consolidato d'esercizio (codice atto - 713) Situazione patrimoniale di consorzi (codice atto - 720) Situazione patrimoniale di contratti di rete (codice atto - 722) Attenzione a indicizzare correttamente l atto sul Modello B 12

13 Soggetti non obbligati all impiego delle tassonomie XBRL società quotate in mercati regolamentati le società, anche non quotate, che redigono il bilancio di esercizio in conformità ai principi contabili internazionali le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all art. 1 del D.Lgs. 7 settembre 2005, n. 209 le società tenute a redigere il bilancio secondo le disposizioni le del D.Lgs. 27 gennaio 1992, n. 87, ossia banche e altri istituti finanziari le società controllate, anche congiuntamente, da una delle imprese di cui alle lettere a), b), c) e d) nonché le società incluse nel bilancio consolidato delle stesse. Le motivazioni dell esonero devono essere indicate nelle specifiche opzioni del Modello B e nel quadro NOTE 13

14 Tipologia di bilancio non soggetto al formato XBRL NON sono soggetti al formato XBRL: Bilancio consolidato della società controllante (Mod. B cod. atto - 714) Bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (Mod. B cod. atto - 715) Bilancio sociale (Mod. B cod. atto - 716) Situazione patrimoniale di impresa sociale (Mod. B cod. atto - 717) Bilancio consolidato di società di persone (Mod. B cod. atto - 721) Bilancio finale di liquidazione (Mod. S3 cod. atto - 730) 14

15 Tassonomie non sufficienti Deposito del bilancio in formato XBRL (B06) e Pdf/A (B00) Se la vigente tassonomia non sia giudicata compatibile in modo sostanziale, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all art c.c. occorre: - allegare anche il file del bilancio (prospetto contabile e nota integrativa) in formato Pdf/A - inserire nelle Note del Modello B la seguente dichiarazione: Il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale e il conto economico e la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art del codice civile. 15

16 Redazione dell istanza XBRL Per la generazione del file XBRL è possibile utilizzare: - Software gestionali presenti sul mercato che prevedano la funzione di generazione dell istanza XBRL - Strumenti gratuiti disponibili sul sito di Infocamere: sezione Bilanci/Bilanci Xbrl/Strumenti PC+ NI dove è possibile scaricare: un software gratuito per la compilazione dell istanza XBRL che prevede l inserimento manuale dei dati nei prospetti TEBENI: il servizio on-line per la validazione dell istanza XBRL e la sua visualizzazione in formato HTML o PDF 16

17 Verbale assemblea (V01) Il verbale di approvazione del bilancio deve essere sottoscritto da: Presidente e dal Segretario dell assemblea Nelle SRL unipersonali, dove l unico socio è anche Amministratore unico, questi nomina il segretario ed entrambi sottoscrivono il verbale di approvazione del bilancio 17

18 Esempio sottoscrizione corretta verbale assemblea Esempio: Il Presidente Il Segretario F.to Mario Rossi F.to Luigi Bianchi 18

19 Verbale con Ripartizione utili Se il verbale di assemblea prevede una distribuzione degli utili, deve essere registrato all Agenzia Entrate. - Nel Modello B porre il flag nell apposito campo - Inserire nel modello Note gli estremi di registrazione data e numero di registrazione (Risoluzione 353/E Agenzia Entrate del 05/12/2007) 19

20 Altri documenti allegati Eventuali altri allegati devono essere nel formato PDF/A Esempio: Relazione di gestione (R05) Relazione del collegio sindacale (R06) Relazione di certificazione (R02) Situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento (99) Rendiconto sulla gestione degli amministratori relativo al periodo successivo all ultimo bilancio approvato (99) 20

21 La conformità dei documenti allegati In tutti gli atti allegati al bilancio deve essere riportata la conformità agli originali depositati presso la società riportando in calce agli stessi la seguente dicitura: Copia corrispondente ai documenti depositati presso la società In alternativa, riportare nel modello Note la seguente dichiarazione di conformità: Copia corrispondente ai documenti depositati presso la società 21

22 Società in liquidazione Le società in liquidazione devono depositare solo ed esclusivamente il bilancio annuale. Si ricorda che l'art c.c. 4 comma, prevede che nel primo bilancio depositato dopo la messa in liquidazione debba essere allegata la documentazione consegnata dagli amministratori ai liquidatori. Allegare dunque: - Situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento - Rendiconto di gestione degli amministratori relativo al periodo successivo all ultimo bilancio approvato -Copia del verbale di consegna di suddetti documenti (solo nel caso di nomina di liquidatore diverso dall amministratore) I files devono essere in Pdf/A e contenere la dichiarazione di conformità ai documenti originali depositati presso la società. 22

23 Società Cooperative Per il deposito del bilancio società cooperative e società di mutuo soccorso che hanno l obbligo di iscrizione all Albo Cooperative occorre compilare il riquadro DEPOSITO PER L ALBO COOPERATIVE integrato nel modello B Al momento della compilazione deve essere dichiarata la permanenza o meno delle condizioni di mutualità prevalente. Indicare sempre il numero aggiornato dei soci ed l eventuale adesione ad associazioni di rappresentanza. Non si deve più compilare ed allegare il modello C17. 23

24 Compilare il riquadro inserendo le dichiarazioni richieste 24

25 Deposito del bilancio consolidato L art. 42 del D. lgs. 127/1991 prevede che una copia del bilancio consolidato deve essere depositata, a cura degli amministratori, presso l'ufficio del registro delle imprese, con il bilancio d'esercizio. Il deposito è indicato dalle istruzioni ministeriali come un unico adempimento. Per evidenziare il collegamento tra i due depositi e procedere ad un unico addebito del diritto di segreteria e dell imposta di bollo indicare nel quadro Note del bilancio consolidato: - gli estremi di deposito del bilancio di esercizio ( il numero del protocollo del bilancio d esercizio e la data del deposito). Al momento della spedizione del bilancio consolidato indicare l imposta di bollo e i diritti di segreteria con importo a zero. 25

26 Casi particolari Trasformazione in società di persone - Incorporazione per fusione Le società di capitali che: - si sono trasformate in società di persone - sono state incorporate in altre per fusione prima dell approvazione del bilancio NON debbono provvedere al deposito dello stesso, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. Nel caso di fusione il bilancio della società incorporata può essere allegato al bilancio della società incorporante 26

27 Casi particolari Trasferimento sede in altra provincia Le società di capitali che trasferiscono la sede in altra provincia depositano il bilancio presso il Registro delle imprese dove sono iscritte al momento del deposito. 27

28 Casi particolari Verbale di non approvazione E' possibile depositare il Modello B con allegato il bilancio non approvato (progetto di bilancio) e il verbale di assemblea di non approvazione. Indicare nel modello Note che trattasi di deposito di bilancio non approvato. 28

29 Casi particolari Rettifica bilancio Per la rettifica di un bilancio già depositato contenente errori MATERIALI tali da non modificare nella sostanza il bilancio approvato occorre: Effettuare nuovo deposito del bilancio completo di tutti gli allegati. Indicare nel modello Note che si tratta di rettifica del bilancio presentato in data xx/xx/xxxx, protocollo xxxxx specificando la motivazione della rettifica 29

30 Casi particolari Rettifica bilancio Per la rettifica di un bilancio già depositato contenente errori SOSTANZIALI tali da modificare nella sostanza il bilancio approvato occorre: Nuova deliberazione assembleare Effettuare nuovo deposito del bilancio completo di tutti gli allegati Indicare nel modello Note che si tratta di nuovo deposito del bilancio presentato in data xx/xx/xxxx, protocollo xxxxx specificando la motivazione della rettifica 30

31 Casi particolari Rettifica elenco soci SPA Per la rettifica all elenco soci già depositato occorre: - compilare Modello S in modalità ComUnica riportando la data del verbale di assemblea che ha approvato il bilancio. indicare nel modello Note che si tratta di una rettifica dell elenco soci presentato in data xx/xx/xxxx, protocollo xxxxx. 31

32 Termini di presentazione Il bilancio deve essere trasmesso entro 30 giorni dalla data di approvazione da parte dell assemblea. Es: se l approvazione è il 30 aprile la scadenza per la presentazione è il 30 maggio e non il 31 maggio. Il sabato è considerato giorno festivo e quindi è considerato tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo ( art. 3 D.P.R. 558/1999) 32

33 Diritti di Segreteria Deposito Bilancio con elenco soci con invio telematico euro su supporto informatico euro Comunicazione Elenco Soci SPA con ComUnica con invio telematico euro Comunicazione Elenco Soci SPA con ComUnica su supporto informatico Cooperative sociali diritti di segreteria ridotti del 50% Start-up Innovative sono esenti dai diritti di segreteria euro con invio telematico euro su supporto informatico Istanza di rettifica Bilancio euro Istanza di rettifica Elenco soci SPA euro

34 Imposta di Bollo Deposito Bilancio Euro 65,00 Bilancio Cooperative sociali esenti dall imposta di bollo Bilancio Start up Innovative iscritte alla Sezione Speciale esenti dall imposta di bollo Indicare l esenzione in fase di spedizione 34

35 Sanzioni deposito Bilancio Importi per violazioni commesse dal 15/11/2011 (data di entrata in vigore della riforma dell art c.c. disposta con L. 11/11/2011, n. 180) con deposito effettuato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza Importo Minimo in Euro 137,33 Importo Massimo in Euro 1376,00 Pagamento liberatorio in Euro 274,66 35

36 Sanzioni deposito Elenco Soci Spa Importi per violazioni commesse dal 15/11/2011 (data di entrata in vigore della riforma dell art c.c. disposta con L. 11/11/2011, n. 180) con deposito effettuato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza Importo Minimo in Euro 103,00 Importo Massimo in Euro 1032,00 Pagamento liberatorio in Euro 206,00 36

37 Links utili Manuale nazionale deposito bilanci Contatti Tel

38 Grazie dell attenzione 38