MANUALE PER L UTILIZZO DELLO SPORTELLO DEL DIPENDENTE

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Orsola Elia
7 anni fa
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1 MANUALE PER L UTILIZZO DELLO SPORTELLO DEL DIPENDENTE Lo Sportello del dipendente consente: la visualizzazione e stampa del cartellino con i dati relativi alle ore lavorate ed alle ore eccedenti maturate e godute la visualizzazione dello stato delle ferie suddivise per anno di riferimento la visualizzazione dello stato dei congedi relativo ad alcuni permessi di uso più frequente la visualizzazione corsi seguiti la visualizzazione e stampa del cedolino

2 All accesso e durante l utilizzo del software per la gestione dello Sportello del dipendente, potrà comparire la seguente maschera. Rispondere Continuare con il Sito WEB.

) e la Parola chiave, indifferentemente in minuscolo o maiuscolo (viene assegnata dall

3 Alla maschera successiva inserire Nome Utente in minuscolo (il Nome Utente è il proprio nome e cognome divisi da un. ) e la Parola chiave, indifferentemente in minuscolo o maiuscolo (viene assegnata dall ufficio personale e modificabile obbligatoriamente al primo accesso e comunque anche successivamente con cambia password ). Quindi cliccare su Invia.

4 Effettuato il login, apparirà la seguente schermata dove, nella colonna di sinistra sono visualizzate le varie possibilità di utilizzo dello sportello e al centro compariranno eventuali ulteriori possibili selezioni o i dati richiesti.

5 Visualizzazione del cartellino: è sufficiente cliccare su cartellino mensile nella colonna a sinistra (al passaggio del mouse il comando si evidenzia).

6 In questa tipo di consultazione è consigliabile scegliere sempre un intervallo di date dal primo all ultimo del mese, questo per avere sempre e solo totalizzazioni mensili e non a cavallo del mese. Cliccare su Invia. Apparirà il cartellino orario con le relative timbrature. Oltre alle timbrature, le informazioni disponibili sono: il monte ore lavorato ogni giorno, il monte orario teorico, lavorato complessivo, l eventuale eccedenza o carenza oraria, il dato relativo alle ore eccedenti (maturate e godute).

7 Esempio della visualizzazione del cartellino e delle relative informazioni

8 Visualizzazione stato ferie: è possibile visualizzare lo stato dei giorni di ferie (maturato/goduto). Cliccando su Stato ferie sempre nella sezione Consultazioni apparirà la seguente schermata; per accedere alle informazioni è sufficiente scegliere una data di riferimento e cliccare su Invia.

9 Visualizzazione stato congedi: è possibile visualizzare lo stato di alcuni dei congedi più frequenti. Cliccando su Stato congedi sempre nella sezione Consultazioni apparirà la seguente schermata; per accedere alle informazioni è sufficiente scegliere una data di riferimento e cliccare su Invia.

Alcune tipologie di congedo sono visualizzabili solo

10 Il programma evidenzia le disponibilità relative alle varie classi di congedi in giorni/ore. Alcune tipologie di congedo sono visualizzabili solo per i soggetti che ne sono destinatari (Legge 104/94, permessi per studio).

11 Visualizzazione corsi seguiti è possibile visualizzare l elenco dei corsi seguiti. Cliccando su Visualizzazione corsi seguiti apparirà la seguente schermata. Con un clic sulla freccia vengo visualizzati gli anni per i quali sono disponibili le informazioni sui corsi.

12 Selezionando l anno si aprirà l elenco dei corsi frequentati con la rispettiva durate e i crediti assegnati. Cliccando sul tasto è possibile ottenere altri dettagli sul corso.

13 Visualizzazione e scarico cedolino è sufficiente cliccare su Cedolino nella colonna a sinistra, quindi aprire il menù a tendina per visionare le annualità disponibili.

14 Dopo avere selezionato l anno, appariranno le diverse mensilità disponibili. Quindi è possibile aprire, stampare e scaricare un file in formato PDF che riproduce il cedolino.

15 A consultazione ultimata uscire dal servizio utilizzando il tasto logout. E quindi possibile entrare nuovamente nello Sportello per il Dipendente o cliccando su Rientra nell applicazione o richiamando il sito dell Istituto Assistenza Anziani Per problemi tecnici o di collegamento allo Sportello del Dipendente è possibile inviare una mail all indirizzo myaliseo@iaaverona.it

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