L Art. 23, comma 1 bis, D.lgs. n. 231/ Adeguata verifica della clientela - Obbligo di astensione alla luce:

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1 Crs Aggirnament 30 re OAM - Mdul 4: Antiriciclaggi L Art. 23, cmma 1 bis, D.lgs. n. 231/ Adeguata verifica della clientela - Obblig di astensine alla luce: della Circlare del Minister dell ecnmia e delle finanze 30 lugli 2013 del Prvvediment UIF 6 agst 2013 recante le «Infrmazini da acquisire e cnservare in cas di perazini di restituzine di cui all art. 23, cmma 1-bis, del D.lgs. n. 231 del 2007» Nme file:appendice_di_apprfndiment_antiriciclaggi 1

2 Circlare del Minister dell ecnmia e delle finanze 30 lugli

3 Cn il decret legislativ 19 settembre 2012, n. 169, la disciplina sull bblig di astensine è stata integrata intrducend, dp il cmma 1 dell articl 23, il seguente cmma 1-bis La nrmativa di rang primari - 1 che disciplina la prcedura da seguire per restituire al cliente le eventuali dispnibilità finanziarie di sua spettanza 3

4 Nel cas in cui nn sia pssibile rispettare gli bblighi di adeguata verifica relativamente a rapprti cntinuativi già in essere, perazini prestazini prfessinali in crs di realizzazine La nrmativa di rang primari - 2 gli enti le persne sggetti al presente decret restituiscn al cliente i fndi, gli strumenti e le altre dispnibilità finanziarie di spettanza, liquidandne il relativ imprt tramite bnific su un cnt crrente bancari indicat dal cliente stess Il trasferiment dei fndi è accmpagnat da un messaggi che indica alla cntrparte bancaria che le smme sn restituite al cliente per l'impssibilità di rispettare gli bblighi di adeguata verifica della clientela stabiliti dall'articl 18, cmma 1 4

5 L articl 23, cmma 2, del decret legislativ 231/2007, cme mdificat dal decret legislativ 169/2012 dispne, pi, che: La nrmativa di rang primari - 3 nei casi di cui ai cmmi 1 e 1-bis, prima di effettuare la segnalazine di perazine sspetta alla UIF ai sensi dell articl 41 e al fine di cnsentire l eventuale esercizi del ptere di sspensine di cui all articl 6, cmma 7, lettera c) gli enti e le persne sggetti al presente decret si astengn dall eseguire le perazini per le quali sspettan vi sia una relazine cn il riciclaggi cn il finanziament del terrrism 5

6 Obiettivi della Circlare La circlare frnisce alcune precisazini sull ambit applicativ della dispsizine e sulle mdalità perative idnee a darvi attuazine 6

7 Il Minister sttlinea che per individuare l ambit di applicazine della dispsizine di cui al cmma 1-bis dell articl 23, ccrre cnsiderare sia la previsine del cmma 1 dell articl 23, sia il dispst dell articl 22 del decret legislativ 231/07, in frza del quale Ambit di applicazine - 1 gli bblighi di adeguata verifica della clientela si attuan nei cnfrnti di tutti i nuvi clienti. Per la clientela già acquisita i suddetti bblighi si applican al prim cntatt utile, fatta salva la valutazine del rischi presente 7

8 Per l instaurazine di nuvi rapprti cntinuativi, del pari, per l effettuazine di prestazini ccasinali, pera il dispst del prim cmma dell articl 23 del decret legislativ 231/07 Ambit di applicazine - 2 che impnend al destinatari della nrmativa un precis bblig di astensine nel cas in cui nn sia pssibile prcedere all adeguata verifica della clientela, impedisce la cstituzine ex nv del rapprt cntinuativ, l effettuazine dell perazine ccasinale l esecuzine della prestazine prfessinale 8

9 Ambit di applicazine - 3 Per la clientela già acquisita, giusta il dispst dell articl 22 del decret legislativ 231/07, sn valrizzati, ai fini della graduazine dell applicazine degli bblighi di adeguata verifica, il mment del prim cntatt utile cn il cliente e, in base alle infrmazini dispnibili, il riliev che assume il prfil di rischi della clientela. Ne cnsegue che i destinatari degli bblighi antiriciclaggi pssn graduare nel temp l applicazine della prcedura di cui al 23, cmma 1- bis, per i rapprti in essere, sulla base degli indicati criteri 9

10 Ambit di applicazine - 4 Alla luce di quant espst, è necessari prcedere all applicazine del dispst dell articl 23, cmma 1-bis, in ccasine di: a) perazini ccasinali e prestazini prfessinali in crs di realizzazine, sltant nel cas in cui il destinatari degli bblighi abbia ricevut dispnibilità finanziarie di spettanza del cliente; b) rapprti nuvi nn ancra perfezinati, sl nell iptesi in cui il destinatari degli bblighi antiriciclaggi abbia ricevut dispnibilità finanziarie di spettanza del cliente, scprend successivamente l impssibilità di cmpletare l adeguata verifica; c) rapprti già instaurati, al prim cntatt utile, fatta salva la valutazine del rischi presente, nel cas in cui il destinatari degli bblighi antiriciclaggi accerti di nn essere in grad di rispettare gli bblighi di adeguata verifica nei cnfrnti dell intestatari anche di un sl dei cintestatari 10

11 Ad ulterire chiariment del tenre letterale della nrma di cui all articl 23, cmma 1-bis del decret legislativ 231/07, si precisa che la prcedura di restituzine ivi declinata Ambit di applicazine - 5 può trvare applicazine unicamente cn riferiment ai rapprti che presentin saldi attivi 11

12 Sussistend gli estremi per l attivazine della prcedura di restituzine di cui al cmma 1-bis del citat articl 23 Ambit di applicazine - 6 il destinatari degli bblighi valuterà, secnd i criteri e le regle rdinariamente utilizzati, l pprtunità di effettuare una segnalazine di perazine sspetta 12

13 Sulla base di quant previst dall articl 23, cmma 1 del decret legislativ 231/07, il destinatari degli bblighi antiriciclaggi invierà una segnalazine alla UIF sl laddve sussistan gli elementi di cui all articl 41 del citat decret Ambit di applicazine - 7 per cui, l invi di una segnalazine alla UIF, dipende dall esit del prcess valutativ cmpiut dal destinatari degli bblighi antiriciclaggi 13

14 Pertant, nel cas in cui vengan restituite al cliente le dispnibilità finanziarie di sua spettanza mediante la prcedura di cui all articl 23, cmma 1-bis Ambit di applicazine - 8 né l intermediari destinatari press il quale sn state bnificate le smme e/ rimessi i titli, né il cliente dvrann per ciò stess ritenere che sia stata inviata una segnalazine alla UIF 14

15 Sin dalla fase genetica del rapprt, al fine di frnire una cmpiuta infrmazine sui dveri derivanti dal rispett della legislazine antiriciclaggi Interlcuzine preliminare cn il cliente - 1 gli intermediari dvrann rammentare al cliente le cnseguenze derivanti dall impssibilità di cmpletare l adeguata verifica secnd quant dispst dall articl 23 del decret legislativ 231/

16 Prima di avviare la prcedura di restituzine di cui all articl 23, cmma 1-bis, il destinatari degli bblighi antiriciclaggi Interlcuzine preliminare cn il cliente - 2 dvrà cntattare il cliente al fine di accertare la pssibilità di cmpletare agevlmente l adeguata verifica (ad es. per mezz di un integrazine dcumentale) entr un raginevle termine vver di prendere att dell eventuale rifiut del cliente di frnire le infrmazini necessarie al medesim fine 16

17 Nell ambit di tale interlcuzine, il destinatari degli bblighi antiriciclaggi ricrderà al cliente Interlcuzine preliminare cn il cliente - 3 la necessità di ttemperare alla previsine di cui all articl 21 del decret legislativ 231/2007 (bblighi del cliente) e l preavvertirà delle cnseguenze nel cas di mancat cmpletament dell adeguata verifica (astensine, restituzine delle dispnibilità finanziarie secnd le mdalità di cui al cmma 1-bis, revca aziendale di eventuale cnvenzine di assegn, chiusura del rapprt) 17

18 Il destinatari degli bblighi antiriciclaggi dvrà mantenere evidenza dei cntatti intercrsi cn il cliente Interlcuzine preliminare cn il cliente - 4 anche mediante tecniche di racclta di infrmazini a distanza (ad esempi , questinari cartacei, cmunicazini inviate a mezz del servizi pstale) 18

19 Nel cas di definitiva impssibilità di effettuare cmpletare l adeguata verifica ai sensi dell articl 18, cmma 1, lettere a), b) e c) del decret legislativ 231/2007, il destinatari degli bblighi antiriciclaggi invierà al cliente una cmunicazine scritta cn la quale: Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 1 farà presente il prpri bblig di astensine e l esigenza di ttenere entr 60 girni dalla ricezine della cmunicazine stessa l indicazine delle crdinate di un cnt cn le caratteristiche indicate infra, su cui effettuare la restituzine delle eventuali dispnibilità finanziarie di spettanza del cliente 19

20 La Circlare precisa che agli effetti delle indicazini perative in essa cntenute Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 2 nella definizine di cnt crrente bancari rientra il cnt denminat Cnt banc psta (segue) 20

21 Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 3 infrmerà il cliente che, in attesa della ricezine delle crdinate del cnt, sul rapprt sarann cnsentite sl le perazini necessarie all adempiment di bbligazini assunte dal cliente giunte a scadenza e gli addebiti/accrediti dispsti in via cntinuativa prima dell invi della cmunicazine In tale ambit rientran gli accrediti e gli addebiti autmatici precedentemente autrizzati (es. accredit di stipendi pensine, di interessi, dmiciliazine di utenze, pagamenti di impste, tasse e cntributi) (segue) 21

22 Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 4 infrmerà il cliente che, trascrs il citat termine di 60 girni dalla ricezine della cmunicazine scritta, nn sarà pssibile effettuare alcuna perazine e si prvvederà a cmunicare ai terzi interessati che nn si eseguirann ulteriri perazini di addebit accredit autmatic a valere sul rapprt intestat al cliente (segue) 22

23 Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 5 infrmerà il cliente che, a decrrere dalla ricezine della cmunicazine scritta, gli eventuali mduli di assegn - cnsegnatigli nell ambit del rapprt - ancra in su pssess dvrann essere restituiti, che l eventuale cnvenzine di assegn si intenderà revcata e il pagament degli eventuali assegni tratti sul cnt successivamente a tale data sarà rifiutat. Sarà inltre specificamente indicat che i dati relativi ai mduli di assegni eventualmente nn restituiti frmerann ggett di segnalazine alla sezine centrale dell archivi degli assegni bancari e pstali e delle carte di pagament irreglari di cui all articl 10-bis della legge 15 dicembre 1990, n

24 L articl 10-bis della legge 15 dicembre 1990, n. 386 (Nuva disciplina sanzinatria degli assegni bancari) inerisce Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 6 l Archivi degli assegni bancari e pstali e delle carte di pagament irreglari (segue) 24

25 Definitiva impssibilità di adeguata verifica Cmunicazine al cliente - 7 infrmerà, infine, il cliente che, ricevuta l indicazine del cnt, sarà dispsta la restituzine di fndi, strumenti, dispnibilità finanziarie e liquidità di sua spettanza e il rapprt si intenderà chius 25

26 Cn riferiment al cnt crrente indicat dal cliente si precisa quant segue: Caratteristiche del cnt di cui all articl 23, cmma 1-bis - 1 il cnt crrente deve essere intestat e/ cintestat al cliente nei cui cnfrnti si dispne la restituzine delle dispnibilità finanziarie ve il destinatari degli bblighi antiriciclaggi detenga strumenti finanziari di spettanza del cliente per il quale nn è stat pssibile effettuare l adeguata verifica, quest ultim ptrà indicare gli estremi di un cnt titli a sé intestat cintestat su cui trasferire i predetti strumenti (segue) 26

27 Caratteristiche del cnt di cui all articl 23, cmma 1-bis - 2 nel cas in cui il rapprt cn riferiment al quale si dispne la restituzine dei beni sia cintestat, il cnt di cui all articl 23, cmma 1-bis, dvrà essere individuat di cmune accrd dai cintestatari nel termine di 60 girni dalla ricezine della cmunicazine scritta del destinatari degli bblighi antiriciclaggi In cas di indicazini divergenti, il destinatari degli bblighi antiriciclaggi, ferm restand quant spra indicat in merit al blcc dell peratività, attenderà che i cintestatari indichin un unic cnt sul quale effettuare la restituzine vver individuin cnti distinti per ciascun di essi, specificand, di cmune accrd, le mdalità secnd le quali dvrann essere ripartite le dispnibilità finanziarie di lr spettanza 27

28 Nell iptesi in cui, a cnclusine dell intera prcedura di cui ai paragrafi 3, 4 e 5 della presente nta il destinatari degli bblighi nn ttenga l indicazine delle crdinate bancarie su cui effettuare il bnific di restituzine Caratteristiche del cnt di cui all articl 23, cmma 1-bis - 3 prvvederà a trattenere e a versare le suddette dispnibilità finanziarie su un cnt infruttifer 28

29 Infrmazini relative alle perazini di restituzine di cui all articl 23, cmma 1-bis - 1 Il destinatari degli bblighi antiriciclaggi dvrà acquisire e cnservare le infrmazini relative alle perazini di restituzine effettuate mediante il trasferiment delle dispnibilità finanziarie press un altr intermediari cn evidenza delle cntrparti e dei rapprti di destinazine 29

30 Infrmazini relative alle perazini di restituzine di cui all articl 23, cmma 1-bis - 2 La UIF può acquisire tali infrmazini, cn le mdalità da essa stabilite e anche in via peridica sistematica ai sensi dell'articl 6, cmma 6, lettera c) del decret legislativ 231 del

31 Prvvediment UIF 6 agst 2013 recante le «infrmazini da acquisire e cnservare in cas di perazini di restituzine di cui all art. 23, cmma 1- bis, del d.lgs. n. 231 del 2007» 31

32 L art. 1 del Prvvediment stabilisce che l stess trva applicazine, tra l altr, per: Banche Pste Italiane S.p.A. Destinatari Istituti di mneta elettrnica Intermediari finanziari iscritti nell alb di cui all art. 106 del TUB Mediatri creditizi, Agenti in attività finanziaria Imprese di assicurazine, agenti di assicurazine e brker peranti nei rami vita Prfessinisti (ad es. cmmercialisti, avvcati e ntai) 32

33 Ai sensi dell art. 2 del Prvvediment i destinatari applican l stess Ambit di applicazine cn riferiment alle perazini di restituzine dagli stessi eseguite 33

34 Ai sensi dell art. 2 del Prvvediment, cn riferiment a ciascuna perazine di restituzine, a prescindere dal relativ imprt, devn essere acquisite e cnservate le seguenti infrmazini: la data, l imprt e la tiplgia dell perazine di restituzine; i dati identificativi: a) del cliente Infrmazini - 1 b) degli eventuali cintestatari c) se presente, del sggett esecutre d) dei titlari effettivi, ve l astensine nn sia determinata dall impssibilità di identificare e verificare l identità del titlare effettiv (segue) 34

35 Infrmazini - 2 gli estremi del rapprt dei rapprti in favre dei quali è effettuata l perazine di restituzine, cn l indicazine dell intermediari finanziari press il quale sn aperti e l eventuale indicazine del Paese di destinazine delle dispnibilità finanziarie ve nti, i dati identificativi dei cintestatari del rapprt in favre del quale il cliente ha chiest di effettuare l perazine di restituzine 35

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