TECNICO REGOLAMENTO STAND GLOBAL ALLEGATO SUB C CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE. Aggiornamento: 12 Luglio 2012 MANUALE ESPOSITORE

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1 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano ALLEGATO SUB C CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE REGOLAMENTO TECNICO STAND GLOBAL Aggiornamento: 12 Luglio 2012 MANUALE ESPOSITORE

2 2 MANUALE ESPOSITORE 2012

3 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano INDICE 1. SCADENZE 2. DATI MANIFESTAZIONE 3. CONTATTI 4. BADGE 5. ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO 6. SMONTAGGIO FINE MANIFESTAZIONE 7. ALLESTIMENTO AREA LIBERA 8. GESTIONE ORDINI 9. FORNITURA ELETTRICA STAND 10. COPERTURA WI-FI e ATTREZZATURE AUDIO VIDEO BASE 11. FASCIONE STAND e PERSONALIZZAZIONI GRAFICHE 12. DISPOSIZIONI TECNICHE, ESECUTIVE E DI SICUREZZA 13. COME ARRIVARE 14. SERVIZI AL BIZ TRAVEL FORUM 15. COSTI PERSONALIZZAZIONE STAND MANUALE ESPOSITORE

4 1. SCADENZE SCADENZE COMUNICAZIONE SCELTA ALLESTIMENTO IN PROPRIO Venerdì 7 Settembre 2012 INVIO FILE DI STAMPA PER PERSONALIZZAZIONI Venerdì 5 Ottobre 2012 INVIO DOCUMENTAZIONE AREA LIBERA Venerdì 5 Ottobre 2012 INVIO PROGETTO PER APPROVAZIONE Venerdì 5 Ottobre 2012 ORDINI AGGIUNTIVI Venerdì 5 Ottobre 2012 Gli ordini dei servizi aggiuntivi (arredi, grafica, audio-video) devono essere eseguiti tramite sistema online, dall area riservata all espositore, entro la data indicata. 2. DATI MANIFESTAZIONE TITOLO MANIFESTAZIONE: Biz Travel Forum 2012 DATA: 6-7 Novembre 2012 SEDE: Mico Milano Congressi Milano INGRESSI: Via Gattamelata, 5 - Gate 14 ORARIO ESPOSITORI: ORARIO VISITATORI: MANUALE ESPOSITORE 2012

5 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano 3. CONTATTI Segreteria Tel Tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore e dalle ore alle ore Mail: segreteria@biztravelforum.it MANUALE ESPOSITORE

6 4. BADGE Da Settembre ciascun Espositore deve iscrivere al Biz Travel Forum tutto il personale che avrà accesso alla manifestazione tramite l area iscrizioni sul sito I badge personali potranno essere ritirati presso l area accrediti all ingresso del Biz Travel Forum. 5. ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO Per l allestimento degli spazi espositivi si potrà accedere all Edificio il giorno 5 Novembre dalle ore alle ore Ogni espositore dovrà avere il proprio personale per predisporre e gestire il proprio materiale all interno dello stand. La decorazione delle pareti degli stand è possibile solo ed esclusivamente utilizzando il nastro bi-adesivo fornito dall organizzazione. Ogni eventuale danno verrà quantificato e addebitato all espositore a fine manifestazione. Ogni personalizzazione e decorazione degli stand deve essere effettuata rispettando i limiti dello spazio assegnato in termini di profondità, larghezza e altezza. Per informazioni e richieste personalizzate contattare la segreteria all indirizzo segreteria@biztravelforum.it. 6. SMONTAGGIO FINE MANIFESTAZIONE L ultimo giorno di manifestazione, 7 Novembre 2012, gli spazi espositivi potranno essere disallestiti solo a partire dalla chiusura della manifestazione fino alle ore Prima di tale termine non è consentito il disallestimento dello stand e non è autorizzata l uscita di merce e/o di materiale. Il Biz Travel Forum declina ogni eventuale responsabilità per furti e smarrimenti. 7. ALLESTIMENTO AREA LIBERA L espositore deve comunicare che realizzerà lo stand in proprio entro e non oltre venerdì 7 Settembre 2012 tramite mail all indirizzo: segreteria@biztravelforum.it. Il progetto dell allestimento deve essere inviato per approvazione all indirizzo segreteria@biztravelforum.it entro il 5 Ottobre insieme alla documentazione e le certificazioni richieste. Il progetto si intende approvato solo dopo ricezione di conferma scritta tramite da parte della segreteria. 6 MANUALE ESPOSITORE 2012

7 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano Regole costruttive Stand 7,5x6 metri L altezza massima di costruzione degli stand è 2500 mm (confronta schema sottostante). Il consumo elettrico massimo consentito è di 3 Kw. Verrà fornita all area libera 7,5x6 m una linea 220 Volt con una presa standard CEE 16 A. In funzione della posizione in pianta potrebbero esserci all interno dell area elementi strutturali mm 6000 mm MANUALE ESPOSITORE

8 Pedane Nel caso di installazione di una pedana il pavimento sottostante dovrà essere protetto. Per pedane superiori a 2 cm di altezza è necessario realizzare uno scivolo per tutto il perimetro accessibile dello stand. Norme operative e divieti Le aziende allestitrici devono adottare idonee precauzioni per evitare danni alla struttura dell Edificio Mico Milano Congressi. Lo smaltimento dei rifiuti prodotti in fase di allestimento e smontaggio è a carico dell espositore. Ogni danno causato in fase di montaggio/smontaggio e manifestazione è a carico dell espositore. Certificazioni da inviare prima dell inizio dell allestimento L espositore deve inviare all indirizzo segreteria@biztravelforum.it entro e non oltre venerdì 5 Ottobre 2012 la seguente documentazione: DURC (documento unico di regolarità contributiva) azienda allestitrice DUVRI (documento di valutazione dei rischi) Visura camerale aggiornata dell azienda allestitrice Assicurazione RC azienda allestitrice Certificazione materiali impiegati ai fini della reazione al fuoco Elenco personale impiegato Certificazioni da produrre entro la fine dell allestimento L Espositore deve produrre in duplice copia, entro il termine dell allestimento la seguente documentazione: Dichiarazione di conformità dell impianto elettrico a norma di legge Dichiarazione di corretta posa in opera dei materiali Dichiarazione corretto montaggio Una copia deve essere consegnata presso la segreteria espositori ed una copia mantenuta presso lo stand. Tempi di allestimento e smontaggio Allestimento: 4 Novembre dalle alle Novembre dalle 8.00 alle Smontaggio: 7 Novembre dalle alle MANUALE ESPOSITORE 2012

9 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano 8. GESTIONE ORDINI La gestione dei servizi aggiuntivi relativi alla gestione del proprio spazio espositivo è accessibile sul portale del Biz Travel Forum -area riservata espositore- all indirizzo internet: On-line è disponibile il materiale informativo e la piattaforma di gestione ordini relativi a: Fascione stand (modulo obbligatorio per tutti gli espositori) Arredi aggiuntivi Personalizzazione grafica stand Fornitura Audio e video Le date di scadenza riportate all inizio di questo manuale devono essere rispettate per poter garantire i servizi richiesti. 9. FORNITURA ELETTRICA STAND Ogni espositore della categoria Global avrà a disposizione e potrà usufruire di una fornitura elettrica di 3 Kw. Ogni espositore deve rispettare rigorosamente i parametri assegnati in base alla propria tipologia di stand. 10. COPERTURA WI-FI e ATTREZZATURE AUDIO VIDEO BASE L edificio ha una copertura WI FI in tutte le aree. 11. FASCIONE STAND e PERSONALIZZAZIONI GRAFICHE Per tutti gli spazi espositivi il Biz Travel Forum provvederà alla realizzazione di un fascione con il nome espositore con carattere standard monocromatico. Per gli stand Global è previsto formato A3 (420x297 mm). È OBBLIGATORIO comunicare il nome che si vuole riportare sul fascione dello stand utilizzando l area on-line riservata all espositore. Confronta il paragrafo 8 gestioni ordini. Non è possibile personalizzare il fascione stand in quanto elemento distintivo del Biz Travel Forum. Per personalizzazione grafiche vedi il paragrafo 8 gestioni ordini. I costi delle personalizzazioni non sono inclusi nell allestimento fornito. 12. DISPOSIZIONI TECNICHE, ESECUTIVE e DI SICUREZZA Gli espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza della regolamentazione interna alla location nell arco dell intera attività fieristica: la responsabilità della custodia e della sorveglianza degli stand e di quanto in essi contenuto ed esposto, compete all Espositore per tutto il periodo MANUALE ESPOSITORE

10 dell esposizione, negli orari del Biz Travel Forum, compreso trasporto e movimentazione merce. Si declina ogni responsabilità in caso di furto o danneggiamento del materiale espositivo. In considerazione di ciò l espositore è tenuto ad assicurare in proprio il materiale che ritiene necessario, introdotto all interno di Mico Milano Congressi. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all interno del proprio stand, delle normative in materia di sicurezza (ivi incluso il D.M. 81 9/4/2008). Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l uso di apparecchi audiovisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi disturbo agli espositori vicini. Le uscite di sicurezza, gli accessi alle scale e agli ascensori, gli estintori ed i cartelli di segnaletica di divieto e sicurezza non dovranno in alcun modo essere ostruiti con materiale espositivo o di altro genere. Gli spazi espositivi dovranno essere riconsegnati nello stesso stato in cui vengono consegnati ed entro gli orari indicati. All interno di tutte le aree di Mico Milano Congressi e di tutti gli spazi espositivi, è severamente vietato fumare, introdurre animali e sostanze infiammabili. All interno della struttura è vietato occultare o spostare le attrezzature antincendio. All interno della struttura è vietato occultare o spostare la segnaletica indicante le vie di esodo. E fatto espresso divieto tenere condotte che siano in qualsiasi modo contrarie alla legge. 10 MANUALE ESPOSITORE 2012

11 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano 13. COME ARRIVARE Aereo Per chi arriva all aeroporto di Malpensa è disponibile un collegamento ferroviario con il centro città (Stazione Cadorna) con partenze ogni 30 minuti. La durata del tragitto è di 40 minuti. Arrivati alla stazione Cadorna prendere il primo treno in partenza e scendere a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. Dall aeroporto di Linate consigliamo di prendere il bus n. 73 per raggiungere p.zza San Babila con partenza ogni 10 minuti circa. Da Piazza San Babila predere la linea metropolitana MM1 (linea rossa) direzione Rho Fiera Milano/Bisceglie, scendere a Cadorna, uscire dalla Metro e raggiungere la soprastante stazione ferroviaria: prendere il primo treno in partenza e scendere a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. Dall areoporto Orio al Serio il servizio autobus Autostradale o Air Pullman collega direttamente in 60 minuti l Aeroporto alla città con arrivo in Stazione Centrale: prendere la metropolitana MM2 (linea Verde) direzione Abbiategrasso e scendere a Cadorna, uscire dalla Metro e raggiungere la soprastante stazione ferroviaria: prendere il primo treno in partenza e scendere a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. Treno Dalla Stazione Centrale e dalla Stazione Garibaldi prendete la Metropolitana MM2 (linea Verde) direzione Abbiategrasso e fermate a Cadorna. Qui uscire dalla Metro e raggiungere la soprastante stazione ferroviaria: prendere il primo treno in partenza e scendere a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. Dalla Stazione Cadorna raggiungere la soprastante stazione ferroviaria: prendere il primo treno in partenza e scendere a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. Auto Dalle tangenziali che circondano la città seguire la segnaletica che indirizza a Fieramilanocity. Arrivati al Mico Milano Congressi per ogni espositore è a disposizione un posto auto presso il pargheggio in Via Gattamelata, largo 17 - Gate 13. Metropolitana Linea Rossa MM1: fermata Amendola oppure Lotto. MANUALE ESPOSITORE

12 Mezzi di superficie Ingresso attraverso piazzale Carlo Magno / via Gattamelata 5 (Gate 14): Autobus n 78 Fermata Colleoni/Gattamelata Tram n 27 Fermata Piazza 6 Febbraio Taxi I parcheggi taxi più vicino al MiCo Centro Congressi si trovano in Viale Cassiodoro ang. via Rossetti (numero di prenotazione ) Piazza Amendola (numero di prenotazione ) e in Piazzale Lotto (numero di prenotazione ) Il numero di servizio di chiamata taxi del Comune di Milano è: MILANO CONGRESSI 12 MANUALE ESPOSITORE 2012

13 Milano 6-7 novembre 2012 Mico Congressi Milano 14. SERVIZI AL BIZ TRAVEL FORUM INFO POINT BIZ TRAVEL FORUM: È presente all interno del MiCo un punto informazioni per assistere i visitatori. GUARDAROBA e DEPOSITO BAGAGLI: Servizio disponibile espositori e visitatori. MANUALE ESPOSITORE

14 15. COSTI PERSONALIZZAZIONE STAND Arredi aggiuntivi Il costo degli arredi aggiuntivi è indicato per ogni oggetto sul catalogo arredi disponibile online nell area riservata all espositore. Il costo è da intendersi IVA esclusa e per l intera durata della manifestazione. Audio e video Il costo dei complementi audio e video è indicato per ogni oggetto sul catalogo disponibile online nell area riservata all espositore. Il costo è da intendersi IVA esclusa e per l intera durata della manifestazione. Personalizzazioni grafiche I costi includono la stampa, il trasporto e l installazione presso lo stand al Biz Travel Forum. La preparazione dei file esecutivi di stampa è carico dell espositore. Personalizzazioni aggiuntive verranno conteggiate con costo al Mq. di Euro 75,00 + IVA. È possibile rivolgersi alla segreteria espositori per la preparazione del progetto creativo e degli esecutivi di stampa. Ritiro personalizzazioni grafiche Le grafiche sono realizzate su Forex 3 mm e sono da intendersi mono-uso. L espositore dovrà farsi carico dell eventuale imballaggio e trasporto a fine manifestazione. Le grafiche non possono ad ogni modo essere ritirate dall organizzazione. Nel caso in cui si volessero realizzare grafiche multi-uso dovranno essere presi accordi con la segreteria per concordare materiali, costi e formati di stampa entro il 5 Ottobre MANUALE ESPOSITORE 2012

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