PRIMO APPROCCIO GUIDA ALL USO: Ferie e Permessi. Messaggi ASSISTENZA. 2 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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2 PRIMO APPROCCIO GUIDA ALL USO: Ferie e Permessi Messaggi ASSISTENZA 2 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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4 ADP Mobile Solutions è disponibile in 2 versioni: VERSIONE WEB APP NATIVA ios Utilizzabile tramite browser per: Smartphone e tablet con sistema operativo Android (es. Samsung, LG, Asus, HTC, Motorola, ecc.) Smartphone e tablet dotati di sistema operativo Windows Phone (es. Nokia) Blackberry Altri dispositivi che dispongono di una connessione ad internet (es. personal computer) Disponibile su Apple Store per: iphone 3GS, 4, 4S, 5, 5S, 6, 6Plus con ios 6.0 o superiore ipad, ios 6.0 o superiore ipod Touch 3 o 4 generazione con ios 6.0 o superiore Disponibile su Google Play Store per: Android 2.0 o superiore Disponibile su Amazon: Kindle 4 ADP Employer Services Italia S.p.A.

5 Accedere al mobile utilizzando il browser del vostro Smartphone tramite l indirizzo e utilizzare le credenziali di accesso al Self-Service di ADP 5 ADP Employer Services Italia S.p.A.

6 Effettuare il download dell App dall Apple Store o dal Google Play Store utilizzando nel campo di ricerca «ADP Mobile Solutions» Nota: sull Apple Store l app è disponibile sia per iphone che ipad sotto la sezione «App per iphone» 6 ADP Employer Services Italia S.p.A.

7 Retribuzione Vista semplificata del cedolino, con la possibilità di visualizzare le ultime 5 retribuzioni nette mensili o il progressivo lordo annuale. News Accesso alle notizie aziendali pubblicate dall HR Rubrica Aziendale Accesso ai contatti dei colleghi e a dati di organigramma Saldi ferie e permessi Visualizzazione dei propri saldi Ferie e Permessi PTO Request Possibilità di inserire causali di assenza Messaggi Approvare o rifiutare richieste di assenza dei propri collaboratori Attenzione: la disponibilità delle funzioni di ADP Mobile Solutions può variare a seconda del servizio in dotazione all azienda cliente. 7 ADP Employer Services Italia S.p.A.

8 Da questo menù potrete impostare lingua preferita e modalità di accesso (password o pin). In questo menù troverete una guida rapida e semplice che vi aiuterà nell utilizzo delle varie funzioni. Questa sezione vi permetterà di condividere la vostra opinione con il team di sviluppo. 8 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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10 Presenza del modulo Time di OneService. Che il processo di Workflow autorizzativo sia attivo su Self Service Time. L utente abbia uno Smartphone con le caratteristiche richieste dall APP ADP Mobile Solutions (fare riferimento alla guida utente del servizo ADP Mobile Solutions), con servizo di connessione Dati. 10 ADP Employer Services Italia S.p.A.

11 Questa funzionalità permette all utilizzatore del servizio ADP Mobile Solutions la possibilità di inserire determinate causali di assenza attraverso il proprio smartphone e di verificare lo stato della richiesta. Questa funzionalità è integrata nella sezione Ferie/Permessi 11 ADP Employer Services Italia S.p.A.

12 Dalla sezione ferie e Permessi, si seleziona il tasto + presente in alto sulla destra. Si accede nell apposita sezione per l inserimento: 12 ADP Employer Services Italia S.p.A.

13 Si accede nell apposita sezione per l inserimento: Confermare o eliminare la richiesta: La notifica via segue le regole normali del servizo Time, quindi se nel servizo Time è previsto l invio di una attraverso il notificatore anche il Mobile segurà la stessa regola. 13 ADP Employer Services Italia S.p.A.

14 Nella sezione Richieste è possibile visualizzare lo stato delle singole richeiste effettuate: 14 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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16 Presenza del modulo Time di OneService. Che il processo di Workflow autorizzativo sia attivo su Self Service Time. L utente abbia uno Smartphone con le caratteristiche richieste dall APP ADP Mobile Solutions (fare riferimento alla guida utente del servizo ADP Mobile Solutions), con servizo di connessione Dati. Che l utente sia autorizzatato ad approvare richieste di assenza da parte dei propri collaboratori. 16 ADP Employer Services Italia S.p.A.

17 17 ADP Employer Services Italia S.p.A. Questa sezione permette ai manager di approvare le richieste di assenza inserite dai loro collaboratori che siano esse state inserite da Mobile che da Self Service.

18 Si accede alla sezione messaggi del Servizio ADP Mobile Solutions e si visualizzano le richieste pendenti: Le richieste vengono visualizzate su ADP Mobile Solutions dopo l esecuzione del processo schedulato che previsto due volte al giorno. Non è prevista nessuna o notifica di avvenuta approvazione Approvare o Rifiutare 18 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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20 Per qualsiasi problema di natura tecnica consultare le FAQ presenti al seguente indirizzo: Se il problema persiste, rivolgersi al vostro riferimento interno. 20 ADP Employer Services Italia S.p.A.

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