Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI. N.42 del 30/01/2014

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1 ORIGINALE Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI N.42 del 30/01/2014 OGGETTO: NOLEGGIO OPERATIVO ALL-IN DI FOTOFOCOPIATORE MULTIFUNZIONE A COLORI PER IL CENTRO CULTURALE - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO IN ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP, ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA L anno duemilaquattordici, addì trenta del mese di gennaio, nel Palazzo Comunale il Dirigente V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Arch. Valter MARTINO adotta la seguente determinazione:

2 DETERMINAZIONE N. 42 DEL 30/01/2014 OGGETTO: NOLEGGIO OPERATIVO ALL-IN DI FOTOFOCOPIATORE MULTIFUNZIONE A COLORI PER IL CENTRO CULTURALE - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO IN ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP, ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA IL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Visti: L articolo 107 del D.lgs 267 del 18 agosto 2000, il quale attribuisce ai dirigenti poteri gestionali nell ambito degli Enti Locali; I decreti del Sindaco n. 41 del 31/10/2013 e 43 del 05/11/2013, con cui sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali attribuendo al dirigente Arch. Valter MARTINO la direzione del settore V SETTORE POLITICHE SOCIO- CULTURALI nel cui ambito è inserito l ufficiov SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI; La deliberazione della G.C. n 01 del 13/01/2014 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Provvisorio Finanziario 2014, il quale individua i centri di responsabilità ed assegna al Dirigente le dotazioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi di gestione nell ambito dello stesso ufficio V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI. Premesso che: - la fotocopiatrice NASHUATEC 2205 b/n, risalente all anno 2003, in dotazione presso il V settore III Settore Politiche Socio-culturali, risulta non confacente alle esigenze del servizio ed è soggetta a frequenti problemi di malfunzionamento a causa dell obsolescenza; - Con nota prot. n del , La responsabile dell ufficio Servizi Sociali e Tempo Libero, dr.ssa Ludovica Martinengo, ha richiesto la dotazione di un apparecchiatura che consenta la stampa di volantini a colori e materiale promozionale per le iniziative organizzate dal Comune; Considerato che tale scelta comporterebbe un risparmio nella stampa del materiale attualmente affidato a ditte esterne, nonché una riduzione dei costi di gestione dell apprecchiatura stessa, vista la spesa l elevata sostenuta negli ultimi mesi per gli interventi di riparazione sulla fotocopiatrice attualmente in dotazione; Ritenuto di dover dotare con urgenza il suddetto ufficio di una fotocopiatrice a colori multifunzionale con le seguenti caratteristiche tecniche minime:

3 - Velocità 35 ppm/colore b/n - Alimentatore Aut. di originali in fronte/retro (minimo 100 fogli) - Memoria: RAM 256 MB + HDD 40 GB - n. 2 cassetti carta da cad. 500 fogli da A4 e A3 - Bypass (minimo 100 fogli) Grammatura: da 80 g/m2 - Modulo stampante/scanner da rete - Scanner a colori 600 x Emulazioni PCL6, PostScript compatibile - Carrello di supporto Preso atto dell opportunità di ricorrere al noleggio operativo full-service in quanto il servizio garantisce: - la razionalizzazione e ottimizzazione dei costi di gestione; - la responsabilizzazione del fornitore verso la cura e assistenza della macchina da cui dipende la continuità del rapporto; - l adeguamento tecnologico costante; - la certezza del costo per la durata del contratto; Vista la Convenzione stipulata in data 12 dicembre 2013, tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, corrente in via Verdi 89/ Cernusco S/Naviglio (MI), per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi, ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n. 388 lotto 1 - CIG: E6; Viste le seguenti condizioni di noleggio, offerte per una fotocopiatrice modello TASKalfa 3550ci avente le caratteristiche tecniche necessarie: - canone mensile di 65,02 oltre IVA di legge, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n 800 copie a colori Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025 in b/n e di 0,025 a colori;

4 Richiamata la deliberazione C.C. n. 36 del 8 Aprile 2003 e s.m.i. con la quale veniva approvato il regolamento comunale dei procedimenti di spesa in economia; Visto l art. 125 comma 11 del D. Lgs. 163/2006; Visto il Codice dei Contratti approvato con D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Visti i termini della Convenzione ed i relativi allegati, presa visione del Capitolato tecnico e della relativa appendice, nonché delle Condizioni generali: D E T E R M I N A 1) di aderire Convenzione stipulata tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, corrente in via Verdi 89/ Cernusco S/Naviglio (MI), per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi, ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n Lotto 1 CIG E6; 2) di affidare alla suddetta ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, aggiudicataria della Convenzione, il servizio di noleggio operativo allin di un fotocopiatore multifunzione a colori, modello TASKalfa 3550ci avente le caratteristiche riportate in premessa, per un periodo di 48 mesi ad un canone mensile di 79,32 IVA inclusa, corrispondente a 951,89 annui IVA inclusa, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n 800 copie a colori Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025 in b/n e di 0,025 a colori oltre ad IVA di legge, per un ulteriore spesa annua presunta di 100,00 IVA inclusa; 3) di imputare, per la durata di 48 mesi, la spesa complessiva di 4.207,73 iva inclusa, suddivisi come segue: - 920,44 all intervento del bilancio 2014 in corso di formazione cap. 1025/1 del PEG Funzionamento Centro Culturale Prestazione di Servizi ; ,93 all intervento del bilancio 2015 cap. 1025/1 del PEG Funzionamento Centro Culturale prestazione di servizi ;

5 ,93 all intervento del bilancio 2016 cap. 1025/1 del PEG Funzionamento Centro Culturale prestazione di servizi ; ,93 all intervento del bilancio 2017 cap. 1025/1 del PEG Funzionamento Centro Culturale prestazione di servizi ; - 131,49 all intervento del bilancio 2018 cap. 1025/1 del PEG Funzionamento Centro Culturale prestazione di servizi ; 4) di procedere all acquisizione del suddetto servizio mediante ordinativo di fornitura inviato con documenti elettronici attraverso il Sistema di e- procurement della Pubblica Amministrazione, secondo quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto; 5) Di individuare, quale responsabile del presente procedimento La dr.ssa Ludovica Martinengo; 6) di dare atto che è stato acquisito il CIG derivato n. Z5D0D86ED8. La presente determinazione diventa esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Orbassano, lì 30/01/2014

6 IL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Arch. Valter MARTINO Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell'articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000. Orbassano, lì 30/01/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dr. Gerlando Luigi Russo CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi dal 21/02/2014 consegnata al Sindaco contestualmente alla pubblicazione. lì 21/02/2014 Il Segretario Generale