Manuale EacqCE. Versione manuale Copyright 2011 MMS Srl. Manuale EacqCE Pagina 1

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1 Manuale EacqCE Versione manuale Copyright 2011 MMS Srl Manuale EacqCE Pagina 1

2 Sommario Sommario... 2 Informazioni generali... 3 Introduzione... 3 Installazione del programma... 4 Primo avvio del programma in modalità demo... 6 Schermata iniziale... 7 Impostazioni del programma... 8 Opzioni di salvataggio... 8 Utilizzo di EacqCE con EacqCE_Daemon... 8 Utilizzo di EacqCE senza EacqCE_Daemon... 8 Utilizzo di EacqCE con EacqCE_Daemon... 9 Opzioni di Visualizzazione Opzioni di Inserimento Password Creazione nuovo documento Sincronizzazione Manuale EacqCE Pagina 2

3 Informazioni generali Introduzione Il programma EacqCE (Enhanced Code Quantity) è un software semplice e versatile realizzato da MMS S.r.l. sviluppato per terminali BIP-1300 Windows Mobile, BIP-5000 Black Series, BIP-5000 Windows Mobile, BIP-5300 Windows CE, BIP-6000, BIP-7000, BM-170, IT8900, IT7000/8000, Star-2D e VEGA. Il software offre la possibilità leggere codici a barre e associare ad essi una quantità. Le sue funzionalità includono la visualizzazione, la modifica e la cancellazione dei record inseriti. Altra funzionalità del software prevedere di poter ricevere delle anagrafiche articoli direttamente da Eacq_Daemon ed utilizzarle durante le letture dei codici a barre. EacqCE è completamente configurabile nell esportazione dei record acquisiti e permette la scrittura di file testo e file xml ; garantisce inoltre il salvataggio ed il ripristino automatico di record inseriti ma non ancora archiviati in caso di mancata alimentazione del dispositivo. Manuale EacqCE Pagina 3

4 Installazione del programma Il programma può essere installato seguendo la procedura di seguito descritta: 1) Collegare il palmare al PC tramite Microsoft Active Sync o Centro gestione dispositivi Windows Mobile (Scaricabile gratuitamente all indirizzo 2) Direttamente dal PC eseguire il file Plug.exe. Manuale EacqCE Pagina 4

5 3) Una volta avviato il programma selezionare il proprio modello di palmare e cliccare su Installa. 4) Il programma si occuperà di installare nel terminale il.net Compact Framework versione 2 e il programma EacqCE. 5) Una volta terminata l installazione sarà presente, all interno dei Programmi del palmare, l icona del programma EacqCE. Manuale EacqCE Pagina 5

6 Primo avvio del programma in modalità demo Il programma è distribuito in modalità demo. Al primo avvio comparirà una schermata nella quale si chiede di inserire la chiave di registrazione del prodotto. Per ottenere la chiave di registrazione contattare il proprio agente di riferimento o direttamente MMS Srl. Se non si è in possesso della chiave di registrazione per il proprio dispositivo (ogni esemplare di terminale necessita di una chiave di registrazione diversa e univoca) è possibile cliccare il pulsante Demo : in questo modo è possibile utilizzare il programma con tutte le funzionalità ma con la possibilità di creare un documento con al massimo 10 elementi. Se invece si possiede una chiave di registrazione, inserirla nell apposito campo e premere il pulsante registra. N.B.: Su palmari dotati di Windows CE, per una corretta visualizzazione dell applicazione occorre nascondere la TaskBar. A questo scopo cliccare su Start Setting Taskbar and Start Menu e spuntare la voce Auto hide. Manuale EacqCE Pagina 6

7 Schermata iniziale All avvio, il programma visualizzerà la seguente schermata: In questa versione del programma è stata implementata una nuova intestazione delle finestre. Questa intestazione, oltre a contenere il nome della finestra attualmente utilizzata, mette a disposizione altre utili informazioni e funzionalità, mostrate nella figura seguente: Cliccando sull icona calendario comparirà, sulla parte sinistra della barra, la data e l ora attuali; cliccando sull icona tastiera verrà visualizzata la tastiera messa a disposizione dal sistema operativo del palmare; infine l ultima icona sulla destra rappresenta lo stato della carica della batteria. Manuale EacqCE Pagina 7

8 Impostazioni del programma Opzioni di salvataggio Il programma può essere utilizzato in abbinata con EacqCE_Daemon o meno. A seconda di questa scelta le opzioni di salvataggio e il comportamento del programma si diversificano. Utilizzo di EacqCE con EacqCE_Daemon EacqCE può inviare i documenti al demone o richiedere la ricezione di anagrafiche più aggiornate ramite rete o tramite cavo/culla. È possibile impostare l indirizzo IP del demone selezionando Setup, quindi l opzione Utilizza Demone e cliccando Opzioni di salvataggio. N.B.: È possibile utilizzare l'ip anche se si connette il palmare al PC sul quale gira il demone via USB. Utilizzo di EacqCE senza EacqCE_Daemon In questa modalità il programma si occupa di creare autonomamente il file di scarico con la possibilità di salvarlo direttamente all interno del terminale o in una cartella di rete a cui ha accesso (tramite collegamento Wi-Fi su una rete di PC con Windows XP o superiore). Per configurare il programma ad operare in questa modalità selezione Setup, quindi l opzione Salvataggio diretto e cliccare sul pulsante Opzioni di salvataggio. In questa modalità è possibile scegliere sia il nome del file che il programma andrà a creare, sia il percorso. È possibile scegliere di aggiungere un numero progressivo. In questo modo, ogni volta che il documento viene salvato, verrà creato un file con il nome scelto seguito da un numero. La modalità di salvataggio diretta del file prevede di scrivere i dati nel file in sovrascrittura (se già presente un file nel percorso indicato con il nome scelto questo viene sovrascritto dal nuovo file) o in aggiunta (i dati vengono accodati ai precedenti). Manuale EacqCE Pagina 8

9 È possibile infine scegliere se salvare i dati in formato testo (TXT) o in formato XML. In quest ultimo caso (XML) è consentito creare dei file in sovrascrittura solamente (non in aggiunta ai dati precedenti). Per evitare perdite di dati comunque è possibile utilizzare il numero progressivo nel nome del file. In questa modalità il formato del file di dati prodotto memorizza unicamente il codice a barre dell articolo e la quantità relativa. Il tracciato è il seguente: [codice a barre] ; [quantità] Per maggior chiarezza si fornisce un esempio di tracciato generato con la modalità di Salvataggio diretto : 12345; ; ; ; ; ; ; ; ; ;16 N.B.: Il formato dei dati si differenzia da quello che gestisce EacqCE_Daemon per il separatore e altre caratteristiche. Per maggiori informazioni consultare il manuale apposito del demone nel paragrafo Definizione dei tracciati delle anagrafiche articoli. Utilizzo di EacqCE con EacqCE_Daemon In questa modalità i dati raccolti dal palmare saranno inviati tramite Wi-Fi o culla (comunque tramite protocollo TCP/IP) a EacqCE_Daemon (che dovrà essere opportunamente installato su di un PC seguendo le istruzioni dall apposito manuale). Le opzioni di salvataggio, quindi, saranno diverse in quanto non sarà il programma sul terminale a decidere come e dove salvare i file, ma il programma su PC. Se da Setup si seleziona Utilizza Demone e si preme il pulsante Opzioni di Salvataggio verrà visualizzata la schermata mostrata in figura. E necessario quindi inserire l indirizzo IP della macchina in cui è stato installato (e attivo) EacqCE_Daemon e la porta su cui è in ascolto il programma (di default è la porta 12358). N.B.: Se vengono inseriti valori di configurazioni inaccettabili (indirizzi IP non corretti o lettere al posto del numero di porta ecc) lo sfondo della casella corrispondente diventerà rosso e non sarà possibile salvare le impostazioni. Manuale EacqCE Pagina 9

10 L identificativo rappresenta il nome del palmare con cui verrà riconosciuto dal programma demone. Di default il nome è il numero seriale del processore, ma può essere liberamente modificato a condizione che, se si utilizzano vari terminali, ognuno di questi abbia un nome diverso da tutti gli altri. Il valore di TimeOut e di Numero tentativi sta ad indicare quante volte il programma deve provare a contattare il demone aspettando un intervallo (espresso in millisecondi nel campo TimeOut) tra un tentativo e il successivo. Se all esaurimento di tutti i tentativi il demone non risponde, vuol dire che non è raggiungibile via TCP/IP. Opzioni di Visualizzazione In questa schermata è possibile scegliere quali informazioni visualizzare durante la scansione di un prodotto e quali visualizzare durante tutta la creazione del documento (ovvero quali informazioni mantenere visibili per ogni prodotto nella tabella contenente gli articoli scansionati). Come si vede nell immagine sono possibili diverse combinazioni di visualizzazione. N.B.: Se il programma è impostato per il Salvataggio diretto, le Informazioni su scansione e le Informazioni su griglia (ad eccezione della vice Quantità) non saranno disponibili, questo perché non è possibile ricevere i dati delle anagrafiche degli articoli. Opzioni di Inserimento Durante l inserimento dei vari articoli può accadere di dover leggere più volte lo stesso codice. A fronte di questa eventualità si possono adottare diverse logiche: Somma: la quantità inserita viene sommata alla quantità registrata precedentemente per lo stesso articolo. Sostituzione: la quantità inserita viene sostituita alla quantità registrata precedentemente per lo stesso articolo. Utilizzando questa logica è possibile richiedere al programma di avvisare tramite un messaggio quando si reinserisce un prodotto. Accodamento: ad ogni lettura viene associata una nuova riga senza effettuare somme o sostituzioni di quantità relative ad articoli precedentemente inseriti. Manuale EacqCE Pagina 10

11 Se si utilizza EacqCE in combinazione con EacqCE_Daemon, è possibile permettere l inserimento dei soli prodotti presenti nell anagrafica articoli utilizzando il campo Solo in anagrafica. È possibile indicare la quantità di default, ovvero avere la possibilità di precompilare il campo quantità con un determinato valore appena viene scansionato un codice a barre. Opzionalmente è possibile, utilizzando una quantità di default, chiedere l inserimento automatico: in questo caso appena scansionato un codice a barre, verrà memorizzata quella scansione con associata la quantità di default senza dover confermare nulla. Nella seconda scheda di questa sezione sono disponibili altre opzioni: 1) Mantieni modalità di ricerca : se attiva e si ricerca l'articolo per descrizione, non si è obbligati, dopo ogni ricerca, a riabilitare questa modalità facendo clic sul tasto BC in alto a sinistra (vedere capitolo Creazione nuovo documento ). 2) Inserisci barcode inesistente : se attiva e si inserisce un articolo non avente un barcode associato il programma chiederà se si vuole inserire un barcode aggiornando così le anagrafiche. 1) All'inserimento cerca l articolo anche per codice articolo : con questa opzione attivata all'inserimento di un codice si cerca l articolo corrispondente anche per codice articolo, nel caso in cui la ricerca per barcode dia esito negativo. Manuale EacqCE Pagina 11

12 Password Allo scopo di rendere più sicura la modifica delle varie impostazioni, è possibile vincolare l operatore all apertura dell area Setup solo se tale operatore è a conoscenza della password esatta. Di default il programma viene fornito senza alcuna password, per cui ogni persona ha libero accesso all area Setup. Per modificarla password è necessario: 1) Entrare nella finestra Password. 2) Inserire la password attualmente utilizzata nel primo campo. 3) Inserire la nuova password nel secondo campo. 4) Re-inserire la nuova password nel terzo campo. 5) Premere il pulsante Salva. Una volta inserita in modo corretto la nuova password, ogni qualvolta l operatore vorrà entrare nella finestra Setup dovrà immettere la nuova password come mostrato nell immagine relativa. ATTENZIONE: la password inserita viene crittografata; il personale tecnico di Meteor Mobile Solutions Srl NON E IN GRADO DI RECUPARE IN ALCUN MODO LA PASSOWRD. E possibile tuttavia eliminare il file settings.xml per ripristinare le impostazioni iniziali del programma. Tale procedura andrà a cancellare tutte le impostazioni (compresi eventuali numeri progressivi) utilizzate fino a quel momento. Manuale EacqCE Pagina 12

13 Creazione nuovo documento Dalla prima schermata cliccare sul pulsante Nuovo Documento. Si aprirà una nuova finestra nella quale sarà possibile comporre il nuovo documento. A questo punto è sufficiente scansionare il codice a barre (o anche il codice articolo se l opzione relativa è stata attivata) dell articolo o inserirlo manualmente (premendo Enter per confermare). A seconda delle impostazioni di visualizzazione utilizzate, verrà mostrata la descrizione, l esistenza (intesa come giacenza) e l unità di misura. Verrà quindi inserita nell apposito campo la quantità impostata di default. Premendo enter l articolo verrà inserito. Manuale EacqCE Pagina 13

14 Utilizzando Eacq_CE in combinazione con EacqCE_Daemon è possibile effettuare in questa schermata una ricerca sugli articoli in base alla loro descrizione. Cliccando sull etichetta BC comparirà la tastiera virtuale del palmare e si potrà inserire la stringa di ricerca nella stessa casella di testo (che verrà evidenziata) dove si inseriscono i codici degli articoli. Se la ricerca è andata a buon fine comparirà una griglia nella quale sarà possibile selezionare un articolo il cui codice verrà automaticamente visualizzato nella casella di testo apposita, oppure annullare la ricerca. In caso la ricerca non produca alcun risultato l utente viene avvisato con un messaggio di allerta e potrà effettuare un altra ricerca o continuare con le sue operazioni: Manuale EacqCE Pagina 14

15 A mano a mano che gli articoli vengono inseriti, questi compariranno nella tabella centrale della finestra. Per modificare un articolo già inserito è necessario selezionarlo dalla tabella principale. A questo punto compariranno due nuovi pulsanti: Cancella che andrà ad eliminare l articolo e Annulla che andrà a togliere la selezione di quell articolo. Una volta selezionato l articolo, le varie etichette (scelte nelle impostazioni di visualizzazione) mostreranno le caretteristiche di quell articolo e, a questo punto, è possibile modificarne la quantità. Terminata la fase di inserimento degli articoli basta cliccare sul pulsante Fine per chiudere il documento. Se viene utilizzato il Salvataggio diretto a questo punto il file è già stato creato e salvato dal programma. Se invece si utilizza EacqCE_Daemon occore passare alla sezione Sincronizza. Manuale EacqCE Pagina 15

16 Sincronizzazione Questa sezione è disponibile solo se si sta utilizzando EacqCE in abbinata con EacqCE_Daemon. Entrando in questa sezione è possibile inviare i documenti al demone o richiedere la ricezione di anagrafiche più aggiornate. I dati possono essere trasmessi tramite rete WiFi (se i terminale è dotato di tale tecnologia) o tramite cavo/culla. Per ques ultimo tipo di supporto di trasmissione è necessario avere installato nel PC a cui è collegato il terminale Microsoft Active Sync (per Windows XP) o Centro gestione disposivi Windows Mobile (per Windows 7). Tali sowftware possono essere gratuitamente scaricati all indirizzo N.B.: Utilizzando l opzione EacqCE_Daemon i dati nel terminale relativi ad un documento rimmarranno memorizzati fino a che questi non saranno inviati al demone. Manuale EacqCE Pagina 16