COMUNE DI FOLIGNO Provincia di Perugia

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1 COMUNE DI FOLIGNO Provincia di Perugia Determinazione Dirigenziale n del 21/10/2015 Proposta di Determinazione Dirigenziale n. 85 del 19/10/ SERVIZIO - TRIBUTI E OGGETTO: Affidamento servizio di stampa e postalizzazione degli avvisi di pagamento per i servizi a domanda individuale. CIG ZF9169D058 Proposta di Determinazione al Dirigente RICHIAMATE: la delibera n. 47 del 31/07/2015 con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il bilancio di previsione 2015 ed il bilancio pluriennale 2015/2017; la delibera di G.C. n. 29 del 27/01/2010 avente per oggetto: Art. 9 del D.L. n. 78/2009, convertito nella Legge 102/2009. (decreto anticrisi 2009) Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti dell Ente ; RICHIAMATA, inoltre, la delibera n. 378 del 05/10/2015 con la quale la Giunta Comunale ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.), Piano Dettagliato degli Obiettivi (P.D.O.) e il Piano della Performance (P.P.) per l Anno 2015 e pluriennale PREMESSO che con Determinazione Dirigenziale n. 878 del 04/08/2015 è stato assunto impegno di spesa per l acquisto tramite ME.P.A. di hardware e software necessari per il corretto funzionamento con degli uffici; CONSIDERATO che il Servizio Sistemi Informativi ha provveduto all acquisto della nuova piattaforma Entra Next per la gestione dei servizi a domanda individuale; DATO ATTO che occorre procedere alla stampa, imbustamento e postalizzazione degli avvisi di pagamento relativi ai servizi a domanda individuale (mense, rette asili nido,..) ATTESO che la società Next Step Solution srl risulta essere partner della società Poste Italiane Spa e che quindi il nuovo software è configurato per inviare flussi telematici alla predetta società senza costi aggiuntivi connessi all adeguamento del software; RILEVATO pertanto che affidare il servizio di stampa e postalizzazione degli avvisi ad un soggetto diverso da Poste Italiane S.p.A. implicherebbe un incremento dei costi per l'adeguamento del software (come si evince da offerta presentata dalla società Next Step Solution srl agli atti del Servizio Tributi e Riscossione) ; DATO ATTO pertanto che: - per la postalizzazione dei bollettini attestanti gli importi da pagare per la fruizione del servizio

2 ristorazione scolastica risulta essere economicamente vantaggioso per l Ente utilizzare il servizio offerto da Poste Italiane, in qualità di partner della Next Step Solution, fornitore della piattaforma di cui sopra, - la piattaforma acquisita permette di raggiungere un massimo livello di informatizzazione del servizio proprio tramite l utilizzo del partner Poste Italiane poiché consente l accesso ai servizi Posta Prioritaria on line utilizzando la tecnologia Web Service, attraverso un collegamento Host to Host con la nuova piattaforma di comunicazioni elettroniche di Poste Italiane; RICHIAMATO l art. 9 Limiti di applicazione e tipologie di beni e servizi acquisibili in economia del vigente Regolamento per la disciplina dell attività contrattuale il quale prescrive che l acquisizione in economia di forniture e servizi, siano essi eseguiti in amministrazione diretta o mediante procedura di cottimo fiduciario, è ammessa per importi inferiori alla soglia di cui all art. 28, comma 1, lett. b) del codice; VISTO che l art.1, comma 450 della L.296/1996, così come modificato dal D.L. 52/2012, convertito in legge 94/2012, prevede l obbligo per gli Enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; CONSIDERATO che dopo un attenta analisi dei beni presenti nella Vetrina delle Convenzioni attive e nel Mercato Elettronico è emerso che la società Poste Italiane non offre il servizio di stampa e postalizzazione; RITENUTO pertanto opportuno procedere ad affidare a Poste Italiane S.p.A. in via sperimentale fino al 31/12/2015 il servizio stampa, imbustamento e postalizzazione degli avvisi di pagamento relativi ai servizi a domanda individuale (mense, rette asili nido,..); RICHIAMATE le condizioni contrattuali che regolano la fornitura del Servizio Postaonline tramite collegamento Host to Host (agli atti del servizio Tributi e Riscossione) della società Poste Italiane S.p.A.; VISTO quanto stabilito al punto 4.2 dell allegato 5 alle condizioni contrattuali, nel quale sono indicati i costi della stampa in bianco e nero degli avvisi per destinazioni nazionali fino a tre fogli: Tipo spedizione Servizio stampa ed imbustamento Spese postali Posta ordinaria 0,36 (oltre IVA) 0,85 Raccomandata AR 0,30 (oltre IVA) 3,30 + 0,70 RICHIAMATA la nota prot n del 20/09/2011di Poste italiane spa con la quale l azienda conferma che il servizio di Host to Host sarà erogato sino al 31/12/2015 e non per 12 mesi successivi alla data di adesione come previsto dall art 4 delle Condizioni Contrattuali per l accesso al servizio di Postaonline H2H; VALUTATO che la spesa presunta per la postalizzazione dei bollettini relativi al servizio

3 mensa per i bimestri settembre/ottobre e novembre/dicembre 2015 comprensivi di eventuali avvisi di costituzione in mora è di circa 5.500,00, considerando circa 1800 iscritti, e per il servizio Nidi d Infanzia la spesa prevista è di 500,00, dati i 170 utenti previsti per l a.e. 2015/2016; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO l art.107 D.lgs 267/2000; DATO ATTO di aver accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Dato atto che la proposta è tecnicamente regolare; si propone quanto segue: Di affidare a Poste Italiane S.p.A., per un periodo sperimentale fino al 31/12/2015, il servizio di stampa e postalizzazione dei bollettini per il servizio di ristorazione scolastica e servizio nidi d infanzia tramite il servizio Posta prioritaria on line, accettando le Condizioni contrattuali per l accesso a tale servizio e sottoscrivendo il modulo standard di adesione; Di impegnare la spesa complessiva di euro 6.000,00 sui capitoli di seguito elencati: ESER. E.P.F. E/S C.d.C. CAP. ART. COD. MECC. DESCRIZIONE CAPITOLO S PRESTAZIONI DI MENSE S PRESTAZIONI DI ASILI NIDO IMPORTO S - BENEFICIARIO E - DEBITORE 5.500, POSTE ITALIANE 500, POSTE ITALIANE SUB.A NOTE 20/10/2015 Il Responsabile del Procedimento F.to - Isenia FIORANI

4 Determinazione Dirigenziale n del 21/10/2015 IL DIRIGENTE VISTO il documento istruttorio redatto dal Servizio 10.2 SERVIZIO - TRIBUTI E e che qui si intende integralmente trascritto; RITENUTO di condividere il documento per le motivazioni indicate e pertanto di far propria la proposta; VISTO che la stessa riporta la regolarità tecnica del Responsabile del Servizio; VISTO l art.107 D.lgs 267/2000; VISTO lo Statuto Comunale; DETERMINA Di affidare a Poste Italiane S.p.A., per un periodo sperimentale fino al 31/12/2015, il servizio di stampa e postalizzazione dei bollettini per il servizio di ristorazione scolastica e servizio nidi d infanzia tramite il servizio Posta prioritaria on line, accettando le Condizioni contrattuali per l accesso a tale servizio e sottoscrivendo il modulo standard di adesione; Di impegnare la spesa complessiva di euro 6.000,00 sui capitoli di seguito elencati: ESER. E.P.F. E/S C.d.C. CAP. ART. COD. MECC. DESCRIZIONE CAPITOLO S PRESTAZIONI DI MENSE S PRESTAZIONI DI ASILI NIDO IMPORTO S - BENEFICIARIO E - DEBITORE 5.500, POSTE ITALIANE 500, POSTE ITALIANE SUB.A NOTE 21/10/2015 Il Dirigente F.to Dott. SANDRO ROSSIGNOLI

5 OGGETTO: Affidamento servizio di stampa e postalizzazione degli avvisi di pagamento per i servizi a domanda individuale. CIG ZF9169D058 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 151 comma 4 T.U. n. 267/2000) Visto: si dichiara la regolarità contabile e la registrazione degli impegni della presente spesa e la relativa copertura finanziaria della Determinazione Dirigenziale n del 21/10/2015 ACCERTAMENTI ED IMPEGNI DI COMPETENZA ESER. E.P.F. E/S C.d.C. Cod..Bil CAP. ART. N. Acc./Imp. IMPORTO S - BENEFICIARIO E - DEBITORE S , POSTE ITALIANE S.P.A S , POSTE ITALIANE S.P.A. 22/10/2015 IL DIRIGENTE AREA SERVIZI FINANZIARI F.to Dott. Sandro ROSSIGNOLI

6 ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione, in copia conforme all originale, viene affissa all Albo Pretorio di questo ente da oggi 29/10/2015 e vi resterà per la durata di 15 giorni consecutivi. Foligno, lì 29/10/2015 L I M P I E G A T O A D D E T T O