UTILIZZO SISTEMI DI VIDEOCONFERENZA XT5000/XT4200 / XT Executive 240

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1 UTILIZZO SISTEMI DI VIDEOCONFERENZA XT5000/XT4200 / XT Executive 240 Data: 22 Ottobre 2014 Rev. 1 Redatto da: Devis Amadio

2 SOMMARIO SCOPO DEL DOCUMENTO:... 3 TELECOMANDO COMPLETO:... 3 TELECOMANDO SEMPLIFICATO:... 5 INTERFACCIA GRAFICA:... 6 CHIAMATA DIRETTA:... 6 CHIAMATA DA AGENDA:... 7 MOVIMENTO DELLA TELECAMERA:... 7 INVIO DI UN FLUSSO DUALVIDEO:...8 RISPOSTA AD UNA CHIAMATA:... 9 SPEGNERE IL SISTEMA:... 10

3 SCOPO DEL DOCUMENTO: Questo documento è una Quick Start Guide per l utilizzo dei terminali di videoconferenza Avaya modello XT5000 / XT4200 / XT Executive 240 Il sistema di videoconferenza può essere avere indifferentemente due tipi di telecomando quello tradizionale e quello semplificato, nel seguente documento verranno descritti entrambi. TELECOMANDO COMPLETO: Utilizzare le seguenti indicazioni Una volta configurato il TV LED sull ingresso predisposto per la videoconferenza cliccare il tasto ON OFF del telecomando della videoconferenza (tasto in alto a destra). Il LED BLU nello chassis del codec passerà dallo stato di lampeggiante a quello fisso.

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5 TELECOMANDO SEMPLIFICATO: Utilizzare le seguenti indicazioni Una volta configurato il TV LED sull ingresso predisposto per la videoconferenza cliccare il tasto ON OFF del telecomando della videoconferenza (tasto in alto a destra). Il LED BLU nello chassis del codec passerà dallo stato di lampeggiante a quello fisso.

6 INTERFACCIA GRAFICA: Accendendo il sistema di videoconferenza vi troverete di fronte la pagina principale: CHIAMATA DIRETTA: Da questa pagina per eseguire una chiamata verso un indirizzo IP H323 noto bisogna cliccare il tasto call sul telecomando, inserire tramite i tasti numerici l indirizzo IP da connettere. L informazione verrà inserita nel campo NUMERO/NOME DA CHIAMARE. Per connettere cliccare nuovamente il tasto call.

7 Eseguita la connessione il sistema attiverà in automatico il video e l audio della postazione remota. CHIAMATA DA AGENDA: Per avviare una sessione di videoconferenza dalla rubrica di sala, dalla pagina principale cliccare sul telecomando il tasto RUBRICA. Selezionare il contatto da chiamare con le frecce del telecomando A questo punto cliccare il tasto call. MOVIMENTO DELLA TELECAMERA: Per muovere la telecamera selezionare l opzione CONTROLLA TELECAMERE nel menu principale quando non si sta effettuando una chiamata:

8 Una volta preso il controllo della telecamera sarà possibile muoverla utilizzando le freccie del telecomando. Quando si è in videoconferenza la stessa funzionalità di CONTROLLO TELECAMERE sarà disponibile nel menu IN-CALL del sistema XT4200. INVIO DI UN FLUSSO DUALVIDEO: Per inviare un contributo dati dal PC di sala, utilizzare il dispositivo BARCO CLICKSHARE. COLLEGA il pulsante alla porta USB del computer e attivare l'applicazione ClickShare

9 CLIC per visualizzare lo schermo del portatile CONDIVIDI: la tua presentazione Una volta connesso il sistema di videoconferenza con la sede remota cliccare il tasto DUAL VIDEO. Dopo aver eseguito questa procedura l utente remoto, connesso in videoconferenza, avrà la visione della sala e del nostro PC in contemporanea. Per la disconnessione del contributo dati bisogna cliccare di nuovo il tasto DUAL VIDEO. Per la disconnessione di qualsiasi tipo di videoconferenza il tasto da cliccare è il DISCONNECT RISPOSTA AD UNA CHIAMATA: Quando il sistema di videoconferenza viene chiamato una finestra in pop-up richiederà la conferma alla risposta oppure la possibilità di ignorare la connessione entrante. Selezionare l opzione desiderata e premere OK.

10 SPEGNERE IL SISTEMA: Si raccomanda, una volta conclusa la videoconferenza di spegnere il sistema tramite il tasto ON OFF, e spegnere il TV LED tramite il tasto.