Excel avanzato. Certificazione Microsoft. Excel: le basi. 1.1 Excel: le basi NUMBER TITLE

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1 Excel avanzato Certificazione Microsoft Excel: le basi 1.1 Excel: le basi

2 Fogli elettronici: generalità e struttura (1) Un foglio di lavoro è una griglia costituita da celle (intersezione righe - colonne) utilizzabile per organizzare i dati I files creati ed elaborati da Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Una cartella di lavoro è costituita da una pila di fogli di lavoro Estensione delle cartelle Excel :.xls Quando si avvia il programma viene creata una cartella di lavoro vuota. Questa cartella si chiama Cartel Excel: le basi

3 Fogli elettronici: generalità e struttura (2) Inizialmente una cartella contiene solo 3 fogli di lavoro (per impostazione predefinita di Excel, che può essere modificata, in Strumenti Opzioni). Gli elementi costitutivi dei documenti Excel, i fogli di lavoro, sono semplici tabelle, ovvero griglie in cui possono essere memorizzati i dati da analizzare numericamente 1.3 Excel: le basi

4 Spostarsi nel foglio di lavoro Spostarsi nel foglio,,,, PgUp, PgDn Ctrl+Home, Ctrl+Fine, Fine Invio Ctrl+ (,, ), Fine (,, ) Cliccare con il pulsante sinistro del mouse su una cella Menu Modifica Vai a 1.4 Excel: le basi

5 Selezionare la cella Selezione Per selezionare una cella singola o un intervallo di celle (trascinamento) 1.5 Excel: le basi Trascinament o - copia Per copiare mediante la funzione elenchi automatici il contenuto nelle celle adiacenti. N.B. trascinare il quadratino in basso a destra nella selezione Sposta Per spostare una cella singola o un intervallo di celle in un altra posizione. N.B. trascinare il bordo della selezione

6 Selezione multipla Posso selezionare tutte le celle che voglio con il tasto sinistro del mouse tenendo premuto il tasto CTRL e aggiungere pezzi sparsi ad una selezione. 1.6 Excel: le basi Con il tasto SHIFT invece è possibile selezionare un intervallo continuo di celle

7 Trova e sostituisci Il comando trova e sostituisci permette di localizzare dei dati sul foglio di lavoro e di sostituirli con altre informazioni. Menù Modifica, trova/sostituisci. 1.7 Excel: le basi

8 Incolla speciale (1) La barra degli strumenti Standard dispone di pulsanti molto utili per tagliare, copiare e incollare il contenuto delle celle, ma Excel prevede altre tecniche che ampliano le possibilità di modifica. Dopo aver tagliato o copiato una cella (o un intervallo), è disponibile il comando Incolla Speciale (nel menu Modifica) che attiva l omonima finestra in cui si trovano diverse opzioni per indicare ciò che si desidera incollare. Per es., se si copia un intervallo di celle da un foglio di lavoro, si può utilizzare il comando Incolla speciale per incollare solo la formattazione dalle celle copiate in una posizione diversa. 1.8 Excel: le basi

9 Incolla speciale (2) Per incollare la sola formattazione, selezionare l opzione Formati. Per incollare, per es. se si sono selezionate delle celle contenenti formule, i valori di queste formule, selezionare Valori. Negli altri casi utilizzare l opzione opportuna (note, tutto eccetto bordi, larghezza colonne, etc ) 1.9 Excel: le basi

10 Gli Appunti per incollare (1) Gli Appunti di Office rappresentano un ulteriore risorsa per incollare dati. Pur ricordando nel nome gli Appunti di Windows, lavorano in modo diverso: questi ultimi memorizzano i contenuti di una sola operazione copia o taglia per volta e quando si copia o si taglia un altra selezione, i loro contenuti vengono sostituiti con quelli nuovi. Gli Appunti di Office, al contrario, sono in grado di memorizzare contenuti fino a un massimo di 12 operazioni copia o taglia per volta. Gli Appunti di Office dispongono di una propria barra degli strumenti che permette di gestire queste operazioni. Le selezioni da Copia o Taglia vengono La barra degli strumenti memorizzate ognuna come inserimento Appunti separato Excel: le basi

11 Gli Appunti per incollare (2) La possibilità di copiare varie selezioni, di memorizzarle tutte insieme negli Appunti di Office e di incollare poi ogni selezione separatamente è detta raccogli e incolla. La barra degli strumenti Appunti ha tre pulsanti: Copia, Incolla tutto e Cancella appunti. Ogni selezione sugli Appunti appare come icona di pagina sulla barra e indica da quale applicazione è stata tagliata o copiata. Utilizzare il pulsante Copia per copiare una o più celle selezionate negli Appunti di Office. Utilizzare il pulsante Incolla tutto per incollare tutte le selezioni dagli Appunti di Office in una volta. Utilizzare il pulsante Cancella appunti per vuotare i contenuti degli Appunti di Office. Fare clic su una delle icone di pagina per incollare la selezione nella cella attuale o nell intervallo di celle Excel: le basi

12 Serie: i numeri Per inserire in serie dei valori numerici ripetuti o con una regolarità definita (es. successione di numeri interi progressivi con incremento costante), oppure la successione dei nomi dei mesi o dei giorni della settimana, basta inserire due valori in celle adiacenti e poi, con il trascinamento copia, selezionare le celle successive dell intervallo interessato per avere il riempimento con i valori della serie corretta Excel: le basi Trascinamentocopia

13 Serie: giorni e mesi Il procedimento vale anche per particolari serie di testi: Giorni della settimana nomi interi (Lunedì, Martedì, ) o abbreviati (Lun, Mar, ) Mesi dell anno nomi interi (Gennaio, Febbraio, ) o abbreviati (Gen Feb, ) Nuove serie si possono definire in Strumenti -> Opzioni -> Elenchi Trascinamentocopia 1.13 Excel: le basi

14 Inserimento ed eliminazione di righe e colonne Per inserire una riga, si può procedere nel modo seguente: - selezionare l intestazione della riga immediatamente sotto il punto in cui si vuole inserire la nuova riga - selezionare il comando Righe dal menu Inserisci di Excel (o la voce Inserisci dal menu di scelta rapida 1.14 Excel: le basi che si visualizza con il tasto destro del mouse). Per cancellare una riga, selezionare l intestazione della riga e, dal menu Modifica, selezionare il comando Elimina (o la voce Elimina dal menu di

15 Ridimensionare righe e colonne (1) Ridimensionare la larghezza di una colonna Ridimensionare l altezza di una riga 1.15 Excel: le basi

16 Ridimensionare righe e colonne (2) Ridimensionare la larghezza di una selezione di colonne Posizionarsi con il mouse sulla delimitazione destra della selezione di colonne (nell intestazione) fino ad avere il cursore nella modalità di ridimensionamento, con la doppia freccia - e trascinare ridimensio-nando le colonne Excel: le basi

17 Ridimensionare righe e colonne (3) Ridimensionare la larghezza di una colonna adattandola al contenuto (di max. ingombro) Posizionarsi sulla delimita-zione destra della colonna (nell intestazione) e, quando il cursore passa nella modalità di ridimensiona-mento, dare doppio click Excel: le basi

18 Bloccare righe e colonne In un foglio di lavoro molto grande per bloccare la visualizzazione di righe e/o colonne (es. con le intestazioni) si utilizza il comando Blocca riquadri: menù Finestra, Blocca riquadri. Questo comando funziona in 3 modi differenti a secondo che si sia selezionata una riga, una colonna o semplicemente una singola cella Excel: le basi

19 Nascondere righe e colonne Per nascondere una riga o una colonna basta selezionarla e andare nel menù Formato, Riga/colonna, Nascondi. Per farla riapparire si selezionano le 2 righe o colonne adiacenti e si utilizza il comando Scopri nel menù Formato, Riga/colonna Excel: le basi

20 Operazione sui fogli di lavoro (1) Excel offre la possibilità di creare cartelle contenenti fino a 255 fogli di lavoro. I fogli di lavoro di una cartella sono identificati da una scheda nella parte inferiore della finestra del foglio. Per passare da un foglio ad un altro, si clicca la scheda del foglio che si vuole visualizzare. Schede dei fogli di lavoro 1.20 Excel: le basi

21 Operazione sui fogli di lavoro (inserimento) Inserimento Per aggiungere un nuovo foglio nella cartella, fare click destro sulla scheda del foglio prima del quale si vuole inserire quello nuovo, quindi scegliere la voce Inserisci dal menu a scelta rapida. Dalla finestra che appare, scegliere la voce Foglio di lavoro; il nuovo foglio appare nella cartella e diventa attivo. Voce Inserisci 1.21 Excel: le basi

22 Operazione sui fogli di lavoro (eliminazione) Eliminazione Per eliminare un foglio dalla cartella, fare click destro sulla scheda del foglio che si vuole eliminare, quindi scegliere la voce Elimina dal menu a scelta rapida. Voce Elimina 1.22 Excel: le basi

23 Operazione sui fogli di lavoro (rinomina) Si può rinominare in qualsiasi momento un foglio di lavoro (per es. rispetto al suo nome di default) facendo doppio click sulla sua scheda per selezionarne il titolo e poi digitando un nuovo nome. Per cambiare nome al foglio corrente, si può anche usare il comando Rinomina dal menu di scelta rapida. Voce Rinomina 1.23 Excel: le basi