ACCOGLIENZA, INFORMAZIONE ED INSERIMENTO DI NEO-ASSUNTI NELL AUSL DI VITERBO

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1 GRUPPO DI LAVORO AZIENDALE PER LA VALUTAZIONE E LA GESTIONE DEL RISCHIO STRESS LAVORO-CORRELATO revisione data IL REFERENTE DEL GRUPPO Ing. Alessandro Selbmann IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Dott. Antonio De Santis 1

2 GRUPPO DI LAVORO AZIENDALE PER LA VALUTAZIONE E LA GESTIONE DEL RISCHIO STRESS LAVORO-CORRELATO Direttore UOCSPP Ing. Alessandro Selbmann Direttore UOC Psicologia Dott. S. Cavasino Direttore UOC Risk Management Dott. F. Bifulco Medico Competente - Dott.ssa Raffaela Napoli Direttore UOC AGGE delle risorse umane Dott. ssa F. Gubiotti Direttore Sanitario COB Dott. G. Cimarello Direttore Sanitario Distretto 2 Dott.ssa Fabiola Cenci Dirigente UOS SAIO Dott. R. Riccardi Dirigente ff. UOS SPTSR e AS Dott.ssa Nicoletta Salvatori RRLLS GRUPPO DI LAVORO OPERATIVO PER LA ELABORAZIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA Cognome e nome UU.OO. Qualifica IRENEO MELARAGNI SPP Collaboratore Professionale Amm.vo MARCO CUBONI SAIO Collaboratore Professionale Esperto Infermiere MARIA PIERINA PROIETTI OPS RISORSE UMANE Assistente Amministrativo MAURIZIO BIZZONI SPTSR e AS Collaboratore Professionale Esperto TSRM ANNA GUADAGNINI CONTROLLO INTERNO Collaboratore Professionale Amm.vo DI GESTIONE ANNA CIOFO DISTRETTO 2 Collaboratore Amm.vo Professionale Esperto 2

3 PREMESSA In attuazione del D.Lgs. 81/2008, Testo Unico sulla Sicurezza e la Salute nei Luoghi di Lavoro, l AUSL di Viterbo partecipa al progetto nazionale Sviluppo e tutela del benessere e della salute organizzativa nelle aziende sanitarie. A tal fine è stato istituito il Gruppo di Lavoro Aziendale, per la valutazione e la gestione del rischio stress lavoro-correlato, con il compito di coordinare e gestire le azioni necessarie. Su indicazione di tale Gruppo di Lavoro Aziendale, il Direttore Generale AUSL di Viterbo ha successivamente istituito il Gruppo di Lavoro sopra indicato con l incarico di elaborare la presente procedura. SCOPO / OBIETTIVO Predisporre una procedura operativa finalizzata all accoglienza ed all inserimento di nuove risorse umane in Azienda (neo-assunti). Obiettivi specifici Codificare le varie fasi del percorso di apprendimento del neo-assunto, evidenziando compiti e responsabilità dei vari Servizi / Unità Operative dell AUSL Viterbo interessati. FUNZIONI, UNITA OPERATIVE E SERVIZI COINVOLTI - Direttore Sanitario Aziendale - Direttore Amministrativo Aziendale - Servizio Prevenzione e Protezione e Medico Competente - AGGE Risorse Umane: Settore Giuridico Ufficio Reclutamento Forza Lavoro Settore Economico Ufficio Rilevazione Presenze - Servizi Professioni Sanitarie - Direzioni Sanitarie Ospedaliere - Direzioni di Distretto - tutte le Unità Operative/Servizi 3

4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO CCNL e relative modificazioni ed integrazioni (Dirigenza Medica, Dirigenza non Medica, Comparto) D.Lgs. 165 /2001 DPR 220 / 2001 D.Lgs. 81 / 2008 D. Lgs. 196 / 2003 DPR 445 / 2000 Atto di Autonomia Aziendale 4

5 PROCEDURA ACCOGLIENZA, INFORMAZIONE ED INSERIMENTO DI NEO-ASSUNTI 1) A.G.G.E. RISORSE UMANE Settore Giuridico Ufficio Reclutamento Forza Lavoro Acquisisce copia del documento di riconoscimento e del codice fiscale. Riempie la scheda anagrafica, giuridica ed economica e la invia a: - U.O. Medici Competenti e, in base alla relativa assegnazione, a: - Direzione Sanitaria - Direzione Distretto - Servizio delle Professioni. Rimane in attesa, da parte delle UU.OO., dell attestazione di percorso terminato e quindi di presa in carico del neo assunto (lo richiede in caso di mancato ricevimento). Fornisce al neo-assunto i seguenti modelli: - Adempimenti relativi al D.Lgs. 81/2008 (all. 1.1) - Autocertificazione dati personali (all.1.2) - Autorizzazione al trattamento dati personali. (all. 1.3) Fa leggere e firmare all interessato il contratto individuale (successivamente disponibile in copia originale). Rilascia copia del Codice di Comportamento Comparto / Dirigenza. Consegna lo schema di percorso da effettuare. (all. 1.4) Consegna la scheda informativa dell organizzazione dell AUSL Viterbo. (all. 1.5) Fa firmare al neo-assunto l impegno a recarsi presso il Servizio Prevenzione e Protezione, per le informazioni di cui al D.Lgs. 81 / (all. 1.6) Lo accompagna al Settore Economico. 5

6 2) A.G.G.E. RISORSE UMANE Settore Economico Fornisce il modulo e le istruzioni per l accesso al portale AUSL Servizi ai Dipendenti. (all. 2.1) Fa sottoscrivere l avvenuta informativa sul TFR e sull indennità di disoccupazione. (all. 2.2) Acquisisce tutte le informazioni utili alla costruzione del profilo economico individuale ed alle modalità di liquidazione dello stipendio (assegni familiari, detrazioni fiscali, codice IBAN, dichiarazione contributiva, dichiarazione ONAOSI). (all. 2.3) Accompagna il neo-assunto all Ufficio Rilevazione Presenze. 3) A.G.G.E. RISORSE UMANE Ufficio Rilevazione Presenze Fornisce il badge. Fornisce il cartellino identificativo Rilascia, ai Dirigenti Medici, il Codice Regionale ed il timbro. (all. 3.1) In caso di residenza esterna all AUSL Viterbo, richiede al neo-assunto quale sia la propria AUSL di appartenenza. (all. 3.2) 4) SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE (SPP) Fornisce informazioni a carattere generale sul D.Lgs. 81/2008. (all.4.1) Informa il neo-assunto circa l organizzazione aziendale per la sicurezza. Fa apporre la firma di avvenuta informazione nell apposito registro. Rilascia attestato di avvenuta informazione ai sensi del D.Lgs. 81 / 2008, da consegnare all U.O. di assegnazione. (all. 4.2) 6

7 5) SERVIZI DELLE PROFESSIONI (SAIO e SPTSR e AS) Accoglie il neo-assunto. Fa compilare la scheda anagrafico / professionale ( professioni socio-sanitarie / personale di supporto OSS). (all. 5.1) Realizza un percorso di accoglienza ed orientamento (solo per personale assunto a tempo indeterminato e/o per incarichi di lunga durata) e fornisce un opuscolo informativo. Comunica al Medico Competente (e, ove previsto, al Medico Autorizzato) l U.O. di assegnazione. Ne invia comunicazione anche all U.O. di Fisica Sanitaria. Assegna all Unità Operativa. Consegna (solo ai neo- assunti a tempo indeterminato) una scheda di auto-valutazione semestrale. (all esemplificativo) Accompagna il neo-assunto presso l U.O. di assegnazione. Consegna al Coordinatore dell U.O. di assegnazione la scheda di valutazione certificativa semestrale, che attesta il superamento del periodo di prova (salvo casi di mobilità). (all. 5.3.a all. 5.3.b) Acquisisce la certificazione dal Medico Competente/Autorizzato e la classificazione dall U.O. Fisica Sanitaria (ove previsto). Il Dirigente acquisisce la scheda di valutazione semestrale, compilata dal Coordinatore/Tutor e la trasmette all U.O. Risorse Umane. 7

8 6) UNITA OPERATIVA ( Presa in carico ) Il Dirigente dell U.O. prende in carico il neo-assunto e trasmette all U.O. Risorse Umane Ufficio Reclutamento Forza Lavoro l attestazione di fine percorso. (All. 6.1) Acquisisce dai Servizi delle Professioni: - la certificazione di idoneità rilasciata dal Medico Competente; - per i radio esposti acquisisce anche la classificazione effettuata dall U.O. Fisica Sanitaria. Durante il periodo di prova affianca i neo-assunti con un Tutor, per l organizzazione professionale, del lavoro e la gestione dei rischi lavorativi. Trasmette all U.O. Risorse Umane Ufficio Reclutamento Forza Lavoro la scheda di valutazione del periodo di prova. Per i neoassunti afferenti al Servizio delle Professioni, tale scheda verrà inviata ad Dirigente del Servizio stesso, che provvederà a trasmetterla all U.O. Risorse Umane. (All. 6.2) 7) DIREZIONE SANITARIA Nel caso di Dirigenti dell Area Sanitaria o Medica che afferiscono ad Unità Operative con potenziale esposizione a Radiazioni Ionizzanti, la Direzione Sanitaria o di Distretto dà comunicazione alla U.O. Fisica Sanitaria per gli adempimenti di conseguenza. 8) REVISIONE DELLA PROCEDURA In caso di necessità di modifica / revisione della presente procedura, le Unita Operative ed i Servizi interessati ne danno comunicazione al Gruppo di Lavoro Aziendale per la Valutazione e la Gestione del Rischio Stress Lavoro-Correlato. 8