Manuale GISSS Operatore Gennaio 2016

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1 Manuale GISSS Operatore Gennaio 2016 Maschera iniziale «PROFILO OPERATORE» Elenco utenti della struttura invianti e referenti terapeutici elenco attività inserite Inserimento attività Ingresso di un nuovo utente in comunità Movimenti Ingresso/Uscita Verifiche /Ricoveri in Ospedale ESITI: Conclusioni programma, Abbandoni, ecc Trasferimento ad un altra comunità della cooperativa Scheda (cartella personale) IRS Schede IRS degli utenti in pre-accoglienza (COD) Scansioni allegate alla cartella dell utente Diario Clinico Relazioni ai Servizi Cliccare sulla riga per essere reindirizzati 1

2 Maschera iniziale «PROFILO OPERATORE» Cosa visualizzare nel sotto Ingrandisci Altri dati disponibili. Trascinarli in uno dei 2 box sotto per visualizzarli. Attività Esce o Torna al login Ingressi/Uscite Tasti che agiscono sul sopra. e in alternativa Tasto destro Box con i dati più significativi per il profilo «Operatore» 2

3 Elenco utenti della struttura Espande o comprime Apri Scheda IRS Filtro STATO Aperta in Archiviazione: alla fine programma, trasferimento, abbandono, ecc. la prestazione passa in uno stato intermedio, fino a quando non si sono conclusi i documenti, le fatture, ecc. Chiusa Stampa elenco Agg. Scansione: permette di selezionare file.pdf da allegare alla cartella dell utente (es. doc. d identità) Aggiungi Attività: per l utente selezionato (è possibile aggiungerne altri). Chiede Tipo Attività, Operatore/i, Data Aggiungi Ingresso/Uscita: per l utente selezionato (es. Verifica, Abbandono, Trasferimento, fine programma, ) Apri Prestazione: si apre la maschera Prestazione per l utente selezionato 3

4 INVIANTI e REFERENTI TERAPEUTICI (rev. 1 del 11/12/2015) Con l inviante (es. STDP o SerD) la coop ha rapporti sia per finalità terapeutiche che amministrative. Il Referente Ter. Invece non ha nessuna valenza ai fini dell impegno di spesa e della fatturazione. Ha esclusivamente finalità terapeutiche Maschera aggiunta/modifica Inviante e referente Dati principali. Per inserire citta, cap, provincia usare il tasto «Seleziona Località» Stampa elenco Aggiungi Inviante Terapeutico Apri Inviante Referenti È possibile inserire i referenti (Questi, verranno proposti nelle relazioni/comunicazioni) 4

5 ELENCO ATTIVITA INSERITE Le attività inserite compaiono nel attività Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi: Titolo, tipo, utenti) Espande la visualizzazione delle attività Stampa elenco Cancella Attività Duplica Attività: si apre la maschera di riepilogo dell attività (v. Pag 4) con i partecipanti (Utenti e operatori) Cambiare la data e le annotazioni e click OK Apri Attività: si apre la maschera di riepilogo dell attività (v. Pag 4) per eventuali modifiche 5

6 ATTIVITA (rev. 1 del 11/12/2015) Per inserire una nuova attività, Selezionare l utente nel prestazioni (v. pag. 1) e cliccare e cliccare sul bottone (o tasto destro) Attività. Seguire la procedura guidata: 1 Seleziona Tipo Attività e clicca OK 2 Seleziona l operatore presente 3 Modificare la data (predefinita la data odierna), inserire eventuali annotazioni e cliccare OK Modifica Tipo Attività Modifica Operatore Eventuale titolo dell attività (facoltativo) Cliccando sul tasto di modifica, è possibile modificare/aggiungere gli utenti partecipanti Annotazioni (facoltativo) Documenti/scansioni allegate Elimina allegato Aggiungi scansione in allegato. Si apre la maschera per selezionare n allegato dalla cartella delle scansioni. Nella maschera «acquisisci file scansionati» (v. a destra), selezionare uno o più file e cliccare su OK 6

7 Ingresso di un nuovo utente in comunità L utente arriva in comunità a seguito dell assegnazione da parte del COD (Centrale o Periferico) Oppure a seguito di trasferimento da un altra struttura. In entrambi i casi l utente in arrivo è visualizzato nel «Utenti in Arrivo». L elenco inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Utenti in arrivo» e trascinarla in uno dei 2 box sotto. Stampa elenco Aggiungi prestazione «Comunità» per il nuovo utente, assegnato dal COD o a seguito di trasferimento Si apre la maschera della prestazione, con tutte le informazioni caricate dal COD o dalla struttura precedente. Per modificare cliccare sul tasto modifica. Verificare la data e il tipo di prestazione, nonché gli invianti terapeutici, il tipo di diagnosi primaria e secondaria. Da questo momento la prestazione è in carico alla struttura. Cliccando su SALVA parte una mail automatica all Amministrazione con il seguente oggetto (es.): GAGGERA Utente Filippo Gialli: INGRESSO IL 12/07/

8 Movimenti Ingresso/Uscita Sono Movimenti Ingresso/Uscita: - Ingressi - Verifiche /Ospedalizzazioni - Esiti (Dimissioni, Abbandoni, allontanamento, ecc) - Trasferimenti PER AGGIUNGER UN MOVIMENTO, SELEZIONARE L UTENTE NELL ELENCO PRESTAZIONI E CLICCARE SUL BOTTONE «MOVIMENTI». Altrimenti click con tasto destro e selezionare la voce di menù. Le registrazioni di ingresso/uscita sono riepilogate NEL BOX MOVIMENTI (con filtro data) e comunicate all Amministrazione attraverso l invio di una MAIL AUTOMATICA. Nelle pagine seguenti sono analizzati i casi principali Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione dei movimenti Stampa elenco Cancella Movimento ingresso/uscita Apri il movimento: maschera dettaglio (v. pagine successive) per eventuali modifiche 8

9 Verifiche /Ricoveri in Ospedale Selezionare l utente nel prestazioni e cliccare sul bottone (o tasto destro) «movimenti» 1 Seleziona il tipo di movimento (Verifica o Ospedalizzazione) 2 indicare la data e ora di uscita la data di presunto rientro nelle annotazioni 3 click su CONFERMA 4 Fine Verifica Quando l utente rientra - aprire il movimento dal dei movimenti - oppure selezionare l utente nel prestazioni e click sul bottone aggiungi movimento dal delle prestazioni (NOTA1) - Inserire la data di rientro («ENTRATA»), eventuali annotazioni e cliccare su conferma NOTA1: se si seleziona l utente e click su nuovo Movimento, si riceve il seguente messaggio: «Il precedente movimento (uscita del..) non ha una successiva data di ingresso. Apro quel movimento? Altrimenti annullo l operazione.» Confermare con OK 9

10 ESITI: Conclusioni programma, Abbandoni, ecc. Selezionare l utente nel prestazioni e cliccare sul bottone (o tasto destro) «movimenti» 1 Seleziona il tipo di movimento 2 indicare la data e ora di uscita 3 click su CONFERMA Se l utente rientra (es. dopo un abbandono), - aprire il movimento dal dei movimenti - oppure usare il bottone aggiungi movimento dal delle prestazioni - Inserire la data di rientro («ENTRATA»), eventuali annotazioni e cliccare su conferma Sia i movimenti di USCITA che gli eventuali rientri, cliccando su ESCI parte una mail automatica all Amministrazione con il seguente oggetto (es.): Uscita: MASSIGNANO Utente Filippo Gialli: ABBANDONO. Uscita 12/07/2015 Rientro: MASSIGNANO Utente Filippo Gialli: ABBANDONO. Uscita 12/07/2015, Entrata 17/07/

11 Trasferimento ad un altra comunità della cooperativa Selezionare l utente nel prestazioni e cliccare sul bottone (o tasto destro) «movimenti» 1 Seleziona «Trasferimento» 2 indicare la data e ora di uscita 3 indicare la sede di destinazione e il tipo di prestazione 5 click su CONFERMA Cliccando su ESCI parte una mail automatica all Amministrazione con il seguente oggetto (es.): MASSIGNANO Utente Filippo Gialli: Trasferimento. Uscita 12/07/

12 Scheda IRS L elenco delle Schede IRS inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Scheda IRS» e trascinarla in uno dei 2 box sulla destra. Ha 3 gradazioni di colore, in base al numero di risposte: Rosso (nessuna risposta), Arancio e Verde Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione delle schede Stampa elenco Apri il movimento: maschera dettaglio (v. pagine successive) per eventuali modifiche Per accedere ad una scheda IRS: Selezionare la scheda nel descritto sopra Oppure, selezionare l utente nel prestazioni e click sul bottone (o tasto destro) Scheda IRS 12

13 Schede IRS degli utenti in preaccoglienza (COD) (rev. 1 del 08/01/2016) L elenco delle Schede IRS per le prestazioni Aperte al COD inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Scheda COD» e trascinarla in uno dei 2 box sotto. La Scheda contiene l anagrafica dell utente, il questionario di anamnesi iniziale, i primi colloqui, l ipotesi diagnostica e il progetto terapeutico individualizzato. Ciascuna sede vede solo le prestazioni per le quali il COD ha indicato la sede come IDONEA. Chiude la tabella Aggiorna Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione delle schede Stampa elenco Apri la scheda IRS delle prestazioni cod Per accedere ad una scheda IRS Selezionare la scheda nel descritto sopra e cliccare su Apri 13

14 Scansioni allegate alla cartella dell utente L elenco delle Scansioni inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Scheda COD» e trascinarla in uno dei 2 box sotto. Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione Stampa elenco Cancella Visualizza la scansione Per aggiungere una scansione, selezionare l utente dal delle prestazioni, cliccare sul bottone (o tasto destro) «Aggiungi Scansione» Scegliere il file da allegare (tra quelli presenti nella cartella settata per le scansioni sul proprio PC : cartella Z:\ condivisa in rete). Selezionare nel a discesa il tipo di documento e click su Conferma. Il sistema chiederà se cancellare il file di origine ( per evitare di caricarlo 2 volte) 14

15 Diario Clinico Il Diario Clinico inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Diario Clinico» e trascinarla in uno dei 2 box sotto. Il Diario è in sola lettura. Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione delle schede Stampa del Diario Clinico dell utente 15

16 Relazioni ai Servizi L elenco delle Relazioni ai servizi inizialmente non è visualizzato: selezionare in alto l icona «Relazione ai servizi» e trascinarla in uno dei 2 box sotto. Le Relazioni ai servizi sono in sola lettura. Chiude la tabella Aggiorna Filtri data Filtri testo: cerca in tutti i campi testo Espande la visualizzazione delle schede Apre la relazione Stampa 16